పాస్‌వర్డ్ రక్షణతో Gmailలో కాన్ఫిడెన్షియల్ మెయిల్‌ను ఎలా పంపాలి

నిర్ణీత సమయంలో గడువు ముగిసే రహస్య మెయిల్‌తో Gmailలో సున్నితమైన సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో కూడా రక్షించబడుతుంది.

కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం వరకు ఇంటర్నెట్‌లో డేటాను పంచుకోవడం అంత సురక్షితం కాదు. సైబర్ నేరాలు విపరీతంగా పెరగడంతో, వినియోగదారులు గతంలో కంటే ఇప్పుడు మరింత జాగ్రత్తగా ఉన్నారు. వినియోగదారుల యొక్క ఈ నిరోధాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని Gmail గోప్య ఇమెయిల్‌ను ప్రవేశపెట్టింది.

మీరు ఎవరికైనా గోప్యమైన ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, గ్రహీత దాని కంటెంట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయలేరు, ప్రింట్ చేయలేరు లేదా భాగస్వామ్యం చేయలేరు. ఈ ఫీచర్ కొంత వరకు సహాయకరంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది వినియోగదారుని ఇమెయిల్ కంటెంట్‌లను కాపీ చేయకుండా లేదా స్క్రీన్‌షాట్ తీసుకోకుండా నిరోధించదు.

Gmail కూడా పాస్‌కోడ్ ద్వారా ఇమెయిల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతించే ఫీచర్‌ను కలిగి ఉంది. అంతేకాకుండా, ఇమెయిల్ యొక్క కంటెంట్‌లు గడువు తేదీని కలిగి ఉంటాయి మరియు అంతకు మించి యాక్సెస్ చేయబడవు.

Gmailలో కాన్ఫిడెన్షియల్ మెయిల్ పంపుతోంది

'కొత్త సందేశం' విండోను తెరవడానికి Gmailలో 'కంపోజ్'పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ఫార్మాటింగ్ టూల్‌బార్ నుండి 'కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్‌ను ఆన్ / ఆఫ్ చేయి' ఎంచుకోండి.

మీరు ఇప్పుడు గోప్య మోడ్ కోసం సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. గడువు ముగింపు సమయాన్ని సెట్ చేయడానికి, 'సెట్ ఎక్స్‌పైర్షన్' కింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మెను నుండి గడువు ముగింపు సమయాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు సమయాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, సంబంధిత గడువు తేదీ కుడివైపున కనిపిస్తుంది.

గ్రహీత యొక్క గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి మీరు పాస్‌కోడ్ లక్షణాన్ని జోడించవచ్చు. ఫీచర్ ప్రారంభించబడినప్పుడు, స్వీకర్తలు వారి ఫోన్ నంబర్‌కు పంపిన పాస్‌కోడ్‌ను నమోదు చేసిన తర్వాత మాత్రమే ఇమెయిల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు. ఫీచర్‌ని ఎనేబుల్ చేయడానికి, ‘SMS పాస్‌కోడ్’ పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, గ్రహీత యొక్క ఫోన్ నంబర్‌ను నమోదు చేయండి. పాస్‌కోడ్ ఈ నంబర్‌కు పంపబడుతుంది, కాబట్టి, నంబర్ సక్రియంగా మరియు సరైనదని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్‌లో సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేసిన తర్వాత, దిగువ-ఎడమ మూలలో 'పంపు'పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఇప్పుడు పాస్‌కోడ్ ఫీచర్ ప్రారంభించబడిన రహస్య మెయిల్‌ను పంపారు. ఇంకా, మీరు రహస్య ఇమెయిల్‌ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలో తెలుసుకోవాలి.

Gmailలో కాన్ఫిడెన్షియల్ మెయిల్‌ని యాక్సెస్ చేస్తోంది

ఇప్పటి వరకు, మేము గోప్యమైన ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలో చర్చించాము, కానీ మీరు దానిని ఎలా యాక్సెస్ చేయాలో కూడా అర్థం చేసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీరు పై మెయిల్ గ్రహీత. మీరు దీన్ని ఎలా యాక్సెస్ చేయవచ్చో చూద్దాం.

మీరు మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్‌ను తెరిచినప్పుడు, మీ గుర్తింపును నిర్ధారించమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు. ధృవీకరణ కోసం ఒకదాన్ని స్వీకరించడానికి ‘పాస్కోడ్ పంపు’పై క్లిక్ చేయండి.

పంపినవారు పేర్కొన్న ఫోన్ నంబర్‌లో మీరు అందుకున్న పాస్‌కోడ్‌ను నమోదు చేసి, ఆపై 'సమర్పించు'పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఇప్పుడు ఇమెయిల్‌లోని విషయాలను చూడవచ్చు. ఇది ముగింపులో కంటెంట్ గడువు తేదీని కూడా పేర్కొంటుంది. అంతేకాకుండా, మీరు ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయలేరు, డౌన్‌లోడ్ చేయలేరు లేదా దాని కంటెంట్‌ను ప్రింట్ చేయలేరు.

కాన్ఫిడెన్షియల్ మెయిల్‌కి యాక్సెస్‌ను తొలగిస్తోంది

చాలా సార్లు, వినియోగదారులు గడువు తేదీకి ముందే రహస్య మెయిల్‌కు యాక్సెస్‌ను తీసివేయాలనుకోవచ్చు.

యాక్సెస్‌ను తీసివేయడానికి, పంపిన ఫోల్డర్ నుండి రహస్య మెయిల్‌ను తెరిచి, ఆపై 'యాక్సెస్‌ని తీసివేయి'ని ఎంచుకోండి.

స్వీకర్తలు ఇకపై ఇమెయిల్ కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయలేరు. వారు ఇమెయిల్‌ను తెరిచినప్పుడు ‘ఇమెయిల్ గడువు ముగిసింది’ అనే సందేశాన్ని అందుకుంటారు.

మీరు పంపిన ఫోల్డర్‌లోని అదే ఇమెయిల్‌లోని ‘యాక్సెస్‌ని పునరుద్ధరించు’పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని తీసివేసిన తర్వాత యాక్సెస్‌ను కూడా పునరుద్ధరించవచ్చు.

Gmailలో రహస్య ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, స్నేహితులు మరియు సహోద్యోగుల మధ్య డేటా మరియు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి. అయితే, కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్‌లో పంపుతున్నప్పుడు కూడా ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తిగత డేటా లేదా పాస్‌వర్డ్‌లను షేర్ చేయకూడదని సిఫార్సు చేయబడింది.