జట్ల చాట్‌లో నిర్దిష్ట సందేశాన్ని ఎలా కోట్ చేయాలి లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి

Microsoft బృందాలలో చాట్‌లో సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి పూర్తి గైడ్.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సహకరించడానికి చాట్ గొప్ప ప్రదేశం. అయితే, ఛానెల్‌లు కూడా చాలా గొప్పవి, కానీ మీకు ఎల్లప్పుడూ ఛానెల్‌లో పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరితో మాట్లాడాల్సిన అవసరం లేదు లేదా మాట్లాడకూడదు. ఆ ప్రైవేట్ సంభాషణల కోసం, చాట్‌లు – 1:1 మరియు గ్రూప్ – ఉండాల్సిన ప్రదేశం.

కానీ మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చాట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, సందేశాలు పోగుపడతాయి. మరియు మీరు ఎలాంటి గందరగోళం లేకుండా సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం కొనసాగించగలరని నిర్ధారించే లక్షణాలలో ఒకటి ప్రత్యుత్తరం ఫీచర్. నిర్దిష్ట మెసేజ్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగలగడం వల్ల కొన్ని సందేశాల కంటే ఎక్కువ ఉన్నపుడు తలెత్తే ఏదైనా గందరగోళాన్ని తొలగిస్తుంది. ఇది చాలా సాధారణ లక్షణంగా అనిపించినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు విషయాలను క్లిష్టతరం చేశాయి. ఇంత హంగామా ఏమిటో చూద్దాం.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని చాట్‌లోని సందేశాలకు మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగలరా?

దీనికి సమాధానం రోలర్-కోస్టర్ రైడ్. కాబట్టి, మీరు మెరుగ్గా బకిల్ చేయడం మంచిది. మీరు Microsoft బృందాలలో చాట్‌లో సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు, కానీ మీరు దానిని ఎలా చేస్తారు అనేది చాలా విషయాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు వ్యక్తిగత ఖాతాను లేదా సంస్థను ఉపయోగిస్తున్నా లేదా మీరు డెస్క్‌టాప్/వెబ్ యాప్ లేదా మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తున్నా.

Microsoft బృందాలకు డెస్క్‌టాప్/వెబ్ యాప్‌లో ప్రత్యుత్తర ఎంపిక ఉంటుంది, కానీ మీరు వ్యక్తిగత ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే మాత్రమే. సంస్థ ఖాతా కోసం, ప్రత్యక్ష ఎంపిక లేదు, కానీ పరిష్కారాలు ఉన్నాయి.

మరియు మీరు మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు ఏ రకమైన ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారనేది పట్టింపు లేదు. మీరు ఒకే స్వైప్‌తో నేరుగా చాట్‌లోని సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు.

గమనిక: ఈ కథనం Microsoft బృందాలలో చాట్‌లోని ప్రత్యుత్తర ఫీచర్ గురించి మరియు ఛానెల్‌లలో కాదు. మనకు గుర్తున్నంత కాలం ఛానెల్‌లు రిప్లై ఫీచర్‌ని కలిగి ఉన్నాయి.

వ్యక్తిగత ఖాతాలలోని సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం

మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు కొంతకాలం క్రితం స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యుల కోసం వ్యక్తిగత ఖాతాను ప్రవేశపెట్టాయి. మరియు మీరు వ్యక్తిగత ప్రొఫైల్ వినియోగదారులలో ఒకరు అయితే, మీరు Microsoft బృందాలలో చాట్‌లో సందేశాలకు సులభంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు.

Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ లేదా వెబ్ యాప్‌లో మీ వ్యక్తిగత ఖాతాకు మారండి. ఆపై, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి ‘చాట్’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, మీరు సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనుకుంటున్న చాట్‌ను తెరవండి.

సందేశానికి వెళ్లి దానిపై కర్సర్ ఉంచండి. కొన్ని ఎంపికలు కనిపిస్తాయి. 'త్రీ-డాట్' మెనుని క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, 'రిప్లై' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

సందేశం కోట్ చేయబడినట్లుగా టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో కనిపిస్తుంది. సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మీ ప్రత్యుత్తరాన్ని టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి.

సంస్థ ఖాతాలలోని సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం

మీరు సంస్థ ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే డెస్క్‌టాప్ లేదా వెబ్ యాప్‌లో చాట్‌లకు ప్రత్యుత్తరం బటన్ ఉండదు. కానీ మీరు ఈ ఫంక్షనాలిటీని అనుకరించడానికి ఉపయోగించే కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి.

మాన్యువల్ పద్ధతి

సూటిగా ప్రత్యుత్తరం బటన్ ఉండకపోవచ్చు, కానీ మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని సందేశాలకు మాన్యువల్‌గా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు. ముందుగా, మెసేజ్ బాక్స్‌కి వెళ్లి, నొక్కండి Shift + > కర్సర్ పెట్టెలో ఉన్నప్పుడు కీ కలయిక. బూడిద రంగు కోట్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

గమనిక: ఈ పద్ధతి వ్యక్తిగత ఖాతాతో పని చేయదు.

మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనుకుంటున్న సందేశానికి వెళ్లి దానిని కాపీ చేయండి. సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం లేదా కోట్ చేయడం యొక్క పూర్తి ప్రభావం కోసం, పంపినవారి పేరు మరియు టైమ్‌స్టాంప్‌ను కూడా కాపీ చేయండి. అప్పుడు, బూడిద పెట్టెలో అతికించండి.

తరువాత, ఎంటర్ కీని రెండుసార్లు నొక్కండి. మీ కర్సర్ గ్రే బాక్స్ నుండి మరియు సాధారణ కంపోజ్ బాక్స్‌లోకి వస్తుంది. మీ ప్రత్యుత్తరాన్ని టైప్ చేసి, సందేశాన్ని పంపడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.

ఇప్పుడు, సంభాషణకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఇది వేగవంతమైన మార్గం కాదు, కానీ ఇది ఇప్పటికీ మంచి ప్రత్యామ్నాయం. కానీ ఇది మీ కోసం వెళ్లవలసిన మార్గం కాదని మీరు అనుకుంటే, సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మరొక మార్గం కోసం చదవండి.

జట్లలో కోట్ మాస్టర్ యాప్‌ని ఉపయోగించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు చాలా థర్డ్-పార్టీ యాప్‌లను కలిగి ఉన్నాయి, అవి దాని జనాదరణ వెనుక ఒక కారణం. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఈ ఫీచర్ లేకపోవడాన్ని అధిగమించడానికి మీరు అలాంటి ఒక యాప్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. కోట్ మాస్టర్ యాప్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని మీ చాట్‌లలో ఏదైనా సందేశాన్ని కోట్ చేయడానికి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఒక ఎంపికను జోడిస్తుంది.

ప్రారంభించడానికి, Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని తెరవండి లేదా మీ బ్రౌజర్‌లో teams.microsoft.comకి నావిగేట్ చేయండి మరియు మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి. ఆపై, జట్ల ప్రధాన స్క్రీన్‌కు ఎడమవైపున ఉన్న ‘యాప్‌లు’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

యాప్‌ల స్క్రీన్‌కు ఎడమ వైపున ఉన్న ‘అన్నింటినీ శోధించండి’ టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో, ‘కోట్ మాస్టర్’ అని టైప్ చేయండి.

మీరు యాప్ పేరును టైప్ చేసిన వెంటనే 'కోట్ మాస్టర్' యాప్ సెర్చ్ బార్ పక్కన కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.

కోట్ మాస్టర్ యాప్ యొక్క పాప్-అప్ డైలాగ్‌లో, మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఖాతాలో యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ‘జోడించు’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

Quote Master యాప్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రైవేట్ చాట్‌లో, మీటింగ్‌లో చాట్‌లో లేదా ఛానెల్‌లో టీమ్‌ల చాట్‌లో సందేశాన్ని సులభంగా కోట్ చేయవచ్చు మరియు దానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు.

మీరు చాట్ స్క్రీన్‌పై ఉన్నప్పుడు, మీరు కోట్ చేయాలనుకుంటున్న సందేశానికి వెళ్లి రిప్లై ఇవ్వండి. ఆ తర్వాత, మెసేజ్‌కి కుడివైపు ఎగువన కనిపించే 'త్రీ-డాట్' ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మెను ఎంపికల నుండి, మీ మౌస్‌ని 'మరిన్ని చర్యలు' ఎంపికకు తరలించి, విస్తరించిన ఎంపికల నుండి 'కోట్' ఎంచుకోండి.

కోట్ మాస్టర్‌ను మొదటిసారి ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, సేవ యొక్క ఉచిత ట్రయల్‌ను ప్రారంభించడానికి మీరు మీ పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని అందించాలి. ట్రయల్ వ్యవధి తర్వాత, మీరు ఇప్పటికీ కొన్ని పరిమితులతో కోట్ మాస్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

కోట్‌ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఇంతకు ముందు ఎంచుకున్న సందేశం కోట్స్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. దాని క్రింద, మీరు ఆ సందేశానికి ప్రత్యుత్తరాన్ని జోడించడానికి మెసేజ్ టూల్‌బార్‌తో పాటు టెక్స్ట్ బాక్స్‌ను చూడవచ్చు.

మొబైల్ యాప్ నుండి సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం

మీరు iOS లేదా Android మొబైల్ యాప్‌ల నుండి Microsoft టీమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మీరు చాలా అర్ధంలేని విధానంలో ఉంటారు. ఇతర ఇన్‌స్టంట్ మెసేజింగ్ యాప్ లాగానే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మొబైల్ యాప్ కూడా కొద్దిసేపటికే చాట్ మెసేజ్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మరియు దీని గురించి గొప్పదనం ఏమిటంటే, మీరు మీ వ్యక్తిగత ఖాతాను లేదా సంస్థను ఉపయోగిస్తున్నారా అనేది పట్టింపు లేదు. ఫీచర్ యొక్క ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు లభ్యత రెండు ఖాతాలకు ఒకే విధంగా ఉంటుంది, అది ఆదర్శంగా ఉండాలి.

బృందాల మొబైల్ యాప్‌ని తెరిచి, మీ ఖాతాతో లాగిన్ చేయండి. ఆపై, మీ ప్రైవేట్ చాట్‌లకు వెళ్లడానికి స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న నావిగేషన్ మెనులోని ‘చాట్’ ట్యాబ్‌ను నొక్కండి.

చాట్‌ని తెరిచి, మీరు కోట్ చేయాలనుకుంటున్న/ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనుకుంటున్న సందేశానికి వెళ్లండి. ఆపై, సందేశంపై కుడివైపుకు స్వైప్ చేయండి. బాణం కనిపించే వరకు స్వైప్ చేస్తూ ఉండండి.

కంపోజ్ బాక్స్‌లో సందేశం కోట్ చేయబడుతుంది.

సందేశానికి విజయవంతంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మీ ప్రత్యుత్తరాన్ని టైప్ చేసి, 'పంపు' బటన్‌ను నొక్కండి.

మీ టీమ్ లీడర్ లేదా ఇతర బృంద సభ్యులతో చాట్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రశ్నలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం లేదా నిర్దిష్ట సందేశంపై వివరణలు అడగడం తరచుగా అవసరం. అలా చేయడానికి, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని చాట్‌లో నిర్దిష్ట సందేశాన్ని త్వరగా కోట్ చేయవచ్చు మరియు దానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్‌లో ఫంక్షనాలిటీ అభివృద్ధిలో ఉంది మరియు రాబోయే భవిష్యత్తులో సంస్థ విషయాలను తక్కువ గందరగోళంగా చేస్తుంది. కానీ ప్రస్తుతానికి, ఇది ఏమిటి. మరియు ఈ గైడ్ మీ కోసం విషయాలను తక్కువ గందరగోళంగా మార్చడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.