హాజరు నివేదికను డౌన్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్ పాల్గొనేవారిని సులభంగా ట్రాక్ చేయండి
మీరు Microsoft బృందాలతో సమావేశాలు, శిక్షణా సెషన్‌లు లేదా ఆన్‌లైన్ తరగతులు నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, స్క్రీన్‌షాట్‌లను తీయడం లేదా కాపీ/పేస్ట్ చేయడం వంటి బాధాకరమైన ప్రక్రియను చేయకుండా మీటింగ్‌కు హాజరైన వారి రికార్డును మీరు కలిగి ఉంటే ఆశ్చర్యంగా ఉండదు. సమాచారం మానవీయంగా? నిజం చెప్పాలంటే, మీటింగ్‌లో కొంతమంది కంటే ఎక్కువ మంది పాల్గొంటున్నప్పుడు, గణనను ఉంచడం బాధాకరమైన ప్రక్రియ. మరియు కొన్ని సమావేశాలకు, పాల్గొనేవారి జాబితా వందల వరకు ఉంటుంది.
సరే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో అంతర్నిర్మిత మెకానిజం ఉండటం మంచిది, అది ఒక్క క్లిక్‌తో మీటింగ్‌కు హాజరు కావడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు దాన్ని ఎలా మిస్ అయ్యారని ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, మీరు అలా చేయలేదు. నిజంగా కాదు.
మీ సంస్థ ద్వారా ఫీచర్ ప్రారంభించబడని అవకాశాలు ఉన్నాయి మరియు డిఫాల్ట్‌గా, ఇది ఆఫ్‌లో ఉంది. మీరు అక్కడ లేనిదాన్ని మిస్ చేయలేరు. కానీ ఇప్పుడు మీరు దాని గురించి తెలుసుకున్నారు, మీరు మీ సంస్థ నిర్వాహకులను సంప్రదించి, ఈ సమయాన్ని ఆదా చేసే లక్షణాన్ని ప్రారంభించమని వారిని అడగవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీని ఉపయోగించే వ్యక్తిగత వినియోగదారుల కోసం, ఫీచర్ డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడుతుంది. హాజరు ఎంపిక ఇప్పటికీ ఛానెల్ మీటింగ్‌లలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది, కొత్త సమావేశాల ట్యాబ్ నుండి సృష్టించబడిన మీటింగ్‌లలో కాదు.
జట్ల సమావేశంలో పాల్గొనేవారి హాజరు తీసుకోవడం
మీ సంస్థ అడ్మిన్ హాజరు ఫీచర్‌ని ఎనేబుల్ చేసిన తర్వాత, మీటింగ్ నిర్వాహకులు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఏదైనా సమావేశానికి హాజరుకావచ్చు. మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ మాత్రమే మీటింగ్‌లో హాజరును తీసుకోగలరని మరియు అది కూడా మీటింగ్ జరుగుతున్నప్పుడు మాత్రమే అని గమనించండి. సమావేశం ముగిసిన తర్వాత మీరు హాజరు నివేదికలను డౌన్‌లోడ్ చేయలేరు.
హాజరు నివేదికను తీసుకోవడం/డౌన్‌లోడ్ చేయడం చాలా సులభం. కాల్ టూల్‌బార్‌లోని ‘షో పార్టిసిపెంట్స్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
పార్టిసిపెంట్ లిస్ట్ మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున కనిపిస్తుంది మరియు లిస్ట్ పైభాగంలో ‘డౌన్‌లోడ్ అటెండీస్ లిస్ట్’ ఆప్షన్ (డౌన్‌లోడ్ ఐకాన్) ఉంటుంది. సమావేశానికి హాజరు జాబితాను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
హాజరు జాబితాను వీక్షించడం
Microsoft బృందాలు మీ కంప్యూటర్‌లో హాజరు నివేదికను “.CSV” ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేస్తాయి, వీటిని మీరు Excel లేదా ఏదైనా ఇతర అనుకూల సాఫ్ట్‌వేర్‌లో తెరవవచ్చు. ఇందులో మీటింగ్‌లో పాల్గొనే వారందరి పేర్లతో పాటు వారి ‘చేరిన సమయం’ మరియు ‘వెళ్లే సమయం’ కూడా ఉన్నాయి.
బృందాల యాప్‌లో హాజరైనవారి జాబితా ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి 'ఫైల్స్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
ఆపై 'డౌన్‌లోడ్‌లు'కి వెళ్లండి. ఫైల్ అక్కడ జాబితా చేయబడుతుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, Microsoft బృందాలు హాజరైన వారి జాబితాను మీ కంప్యూటర్‌లోని డిఫాల్ట్ 'డౌన్‌లోడ్‌లు' ఫోల్డర్ లొకేషన్‌లో సేవ్ చేస్తాయి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్‌ను తెరవకుండానే అక్కడి నుండి రిపోర్ట్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో మీటింగ్ సమయంలో హాజరు తీసుకోవడం చాలా సులభం మరియు మీరు దానిని కేవలం ఒకే క్లిక్‌తో సాధించవచ్చు. ఈ సమయంలో, చాలా మంది వినియోగదారులు కోరుకున్నట్లుగా మీరు మీటింగ్ తర్వాత హాజరు నివేదికను డౌన్‌లోడ్ చేయలేరు కానీ మేము పొందగలిగే వాటిని మేము తీసుకుంటాము.