మైక్రోసాఫ్ట్ మీ కాల్‌ల కోసం ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను పెంచింది కాబట్టి మీరు ఇప్పుడు ఎలాంటి చింత లేకుండా విషయాలను చర్చించుకోవచ్చు.
కాల్‌ల ద్వారా మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, భద్రతాపరమైన ఆందోళనలు ఖచ్చితంగా పేలవు. రాజీపడిన భద్రత గురించి ఆందోళన చెందడం పూర్తిగా సాధారణం. కానీ మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగిస్తే, మీరు ఇప్పుడు ఆ చింతల్లో కొన్నింటికి వీడ్కోలు చెప్పవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఇప్పుడు నిర్దిష్ట కాల్‌ల కోసం ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ (E2EE)ని కలిగి ఉన్నాయి. కాల్‌లపై ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ అంటే కాల్‌లు మూలం పాయింట్‌లో గుప్తీకరించబడతాయి మరియు గమ్యస్థానంలో మాత్రమే డీక్రిప్ట్ చేయబడతాయి. మధ్యలో ఎవరికీ మీ కాల్ డేటాకు యాక్సెస్ ఉండదు మరియు అందులో Microsoft కూడా ఉంటుంది. ఈ ఫీచర్‌కి సంబంధించిన పూర్తి వివరాలను మరియు మీరు దీన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో తెలుసుకుందాం.
టీమ్‌లలో ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ ఎలా పని చేస్తుంది?
ప్రస్తుతం, ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ కేవలం 1:1 కాల్స్ కోసం మాత్రమే వస్తోంది. అంటే షెడ్యూల్ చేయబడిన కాల్‌లు, షెడ్యూల్ చేయని గ్రూప్ కాల్‌లు మరియు మీటింగ్‌లు ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ (ఇంకా) కలిగి ఉండవు.
అయితే ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను వినియోగదారులు ఎనేబుల్ చేయాలి, ముందుగా IT అడ్మిన్‌లు, తర్వాత అద్దెదారులోని తుది వినియోగదారులు. ఐటి అడ్మిన్‌లు ఈ ఫీచర్‌కు ఏ యూజర్‌లకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉండాలో నిర్ణయించుకుంటారు. ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ Windows మరియు Macలోని డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో అలాగే iPhone మరియు Android రెండింటిలో మొబైల్ యాప్‌లో అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇది వెబ్ కోసం బృందాలలో అందుబాటులో ఉండదు.
కాల్‌లో ఉన్న వినియోగదారులు ఇద్దరూ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించగలిగేలా వారి ఖాతాల కోసం ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ ఎనేబుల్ చేసి ఉండాలి. కాల్‌లలో ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ రియల్ టైమ్ డేటాను మాత్రమే గుప్తీకరిస్తుంది, అంటే వాయిస్ మరియు వీడియో డేటా. ఇందులో చాట్, ఫైల్‌లు, ఉనికి మొదలైన ఇతర డేటా ఉండదు. కానీ ఈ ఇతర డేటా అంతా సురక్షితం కాదు. Microsoft 365 ఇతర ఎన్‌క్రిప్షన్ టెక్నాలజీలను ఉపయోగించి ఈ డేటాను రక్షిస్తుంది.
ప్రస్తుతం, ఈ ఫీచర్ మైక్రోసాఫ్ట్ 365 వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉన్నట్లు తెలుస్తోంది. భవిష్యత్తులో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీ వినియోగదారులకు ఇది అందుబాటులో ఉంటుందా లేదా అనేది అస్పష్టంగా ఉంది. కానీ అన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల కాల్‌లు పరిశ్రమ-ప్రామాణిక ఎన్‌క్రిప్షన్‌ని ఉపయోగించి వాటిని సురక్షితంగా ఉంచడం వలన ఇప్పటికీ సురక్షితంగా ఉంటాయి.
బృందాలలో E2EEతో ఫీచర్‌లు అందుబాటులో లేవు
ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్న కాల్‌లలో కొన్ని ఫీచర్‌లు అందుబాటులో ఉండవు. వీటిలో వంటి లక్షణాలు ఉన్నాయి:
- కాల్ రికార్డింగ్
- లిప్యంతరీకరణలు మరియు ప్రత్యక్ష శీర్షికలు
- పార్క్‌కి కాల్ చేయండి
- విలీనానికి కాల్ చేయండి
- కాల్ బదిలీ (అంధుడు, సురక్షితమైనది మరియు సంప్రదింపులు)
- సహచరుడికి కాల్ చేసి, మరొక పరికరానికి బదిలీ చేయండి
- 1:1 కాల్‌ని గ్రూప్ కాల్ చేయడానికి పార్టిసిపెంట్‌ని జోడించండి (గ్రూప్ కాల్‌లకు E2EE అందుబాటులో లేదు కాబట్టి)
కాల్‌లో ఈ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడానికి, మీరు మీ ఖాతా కోసం ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను డిసేబుల్ చేయాలి.
మీ సంస్థ కోసం ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి (IT అడ్మిన్‌ల కోసం)
IT నిర్వాహకులు తమ సంస్థలోని వినియోగదారుల కోసం ఇతర పాలసీల మాదిరిగానే ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ కోసం ఫీచర్‌ను జోడించగలరు. మీరు దీన్ని గ్లోబల్ (ఆర్గ్-వైడ్) పాలసీగా మార్చవచ్చు లేదా అనుకూల విధానాలను రూపొందించవచ్చు మరియు వాటిని వినియోగదారులకు కేటాయించవచ్చు.
admin.teams.microsoft.comకి వెళ్లి, మీ అడ్మిన్ ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ పేన్ నుండి 'ఇతర సెట్టింగ్‌లు'కి నావిగేట్ చేయండి.
కొన్ని ఎంపికలు దాని క్రింద విస్తరించబడతాయి. ఎంపికల నుండి 'మెరుగైన ఎన్‌క్రిప్షన్ విధానాలు' క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, మీ పాలసీకి పేరు పెట్టండి. 'ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్' పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, 'యూజర్లు దీన్ని ఆన్ చేయగలరు' ఎంచుకోండి. చివరగా, 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు పాలసీని సృష్టించిన తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని ఇతర పాలసీల మాదిరిగానే వినియోగదారులు, సమూహాలు లేదా మీ మొత్తం అద్దెదారుకు దీన్ని కేటాయించండి.
గమనిక: ఫీచర్ కేవలం అందుబాటులోకి రావడం ప్రారంభించింది మరియు మీరు అప్‌డేట్ పొందడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు.
మీ బృందాల ఖాతాలో ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి
IT నిర్వాహకులు సంస్థ కోసం E2EE విధానాన్ని కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు (విధానం ప్రకారం) తమ ఖాతాల కోసం దీన్ని ప్రారంభించగలరు. డిఫాల్ట్‌గా, ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ మళ్లీ ఖాతా స్థాయిలో ప్రారంభించబడాలి. లేకపోతే, నిర్వాహకులు మీ ఖాతాను ఉపయోగించడానికి అనుమతించినప్పటికీ అది ఆఫ్‌లోనే ఉంటుంది.
గమనిక: మీరు డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ లేదా మొబైల్ యాప్ యొక్క తాజా అప్‌డేట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి, లేదంటే ఫీచర్ అందుబాటులో ఉండదు.
డెస్క్‌టాప్ నుండి E2EEని ప్రారంభించడానికి, మీ PC లేదా Macలో Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ను తెరవండి. ఆపై, టైటిల్ బార్‌కి వెళ్లి, మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నం పక్కన ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నాన్ని (మూడు చుక్కలు) క్లిక్ చేయండి.
మెను నుండి 'సెట్టింగులు' ఎంచుకోండి.
ఆపై, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'గోప్యత'కి వెళ్లండి.
గోప్యతా సెట్టింగ్‌లలో, 'ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కాల్స్' కోసం టోగుల్‌ను ఆన్ చేయండి.
మీరు కాల్‌లో E2EE పరిమితం చేసే ఫీచర్‌లను ఉపయోగించాలనుకున్నప్పుడు ఈ సెట్టింగ్‌ల నుండి టోగుల్‌ని ఆఫ్ చేయండి.
బృందాల మొబైల్ యాప్ నుండి E2EEని ప్రారంభించడానికి, iPhone లేదా Androidలో టీమ్స్ మొబైల్ యాప్ యొక్క తాజా వెర్షన్‌ను తెరవండి.
ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
ఆపై, 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంపికను నొక్కండి.
సెట్టింగ్‌ల స్క్రీన్ నుండి, 'కాలింగ్'కి వెళ్లండి.
అక్కడ మీరు ఎన్‌క్రిప్షన్ కింద ‘ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్’ ఎంపికను ప్రారంభించవచ్చు.
మీరు డెస్క్‌టాప్ లేదా మొబైల్ యాప్ నుండి ఎంపికను ప్రారంభించినా, అప్లికేషన్ ఖాతా అంతటా ఉంటుంది. కాబట్టి, మీరు దీన్ని డెస్క్‌టాప్ యాప్ నుండి ఎనేబుల్ చేసి ఉంటే, మీరు మొబైల్ ఫోన్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు అది ఆన్‌లో ఉంటుంది మరియు దీనికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది.
బృందాల కాల్‌లో ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ కోసం ఎలా తనిఖీ చేయాలి
ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కాల్‌లను కలిగి ఉండటం యొక్క మొత్తం పాయింట్ మీ కాల్‌లు సురక్షితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం. E2EEతో, వాయిస్ మరియు వీడియో డేటా దాని ఉద్దేశించిన గమ్యస్థానంలో మాత్రమే డీక్రిప్ట్ చేయబడిందని మరియు మధ్యలో ఎవరికీ యాక్సెస్ లేదని మీరు హామీ ఇవ్వగలరు. కానీ మనిషి-ఇన్-ది-మిడిల్ దాడి జరగలేదని మీరు ఎలా పూర్తిగా నిర్ధారించగలరు? మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ కాల్‌ల కోసం దీన్ని తనిఖీ చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది.
కాల్ ఎండ్-టు-ఎండ్ విజయవంతంగా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడినప్పుడు, కాలర్ మరియు కాల్ చేసే వ్యక్తి ఇద్దరూ ఎన్‌క్రిప్షన్ సూచికను చూస్తారు, తాళంతో కూడిన కవచం, కాల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో.
సూచికను చూడటం వలన కాల్ కోసం ఎండ్-టు-ఎండ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ ప్రారంభించబడిందని మీకు తెలియజేసినప్పటికీ, ఇది మేము వెతుకుతున్న నిర్ధారణ కాదు. మరింత సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి E2EE సూచికపై హోవర్ చేయండి. బృందాలు 20-అంకెల భద్రతా కోడ్‌ను ప్రదర్శిస్తాయి.
ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కాల్‌లో, రెండు చివర్లలో ఒకే కోడ్ కనిపిస్తుంది. కాల్‌కి అవతలి వైపు ఉన్న వ్యక్తితో నంబర్‌ను సరిపోల్చండి. నంబర్ సరిపోలితే, మీ కాల్ సురక్షితం. కానీ అది జరగకపోతే, కనెక్షన్ మనిషి-ఇన్-ది-మిడిల్ దాడి ద్వారా అడ్డగించబడింది మరియు ఇకపై సురక్షితం కాదు. ఈ సందర్భంలో, కాల్‌ను మాన్యువల్‌గా ముగించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రస్తుతం తాత్కాలిక 1:1 కాల్‌ల కోసం మాత్రమే E2EEని పరిచయం చేస్తున్నప్పటికీ, ఇది అందుబాటులో ఉంటుందని దీని అర్థం కాదు. ఫీచర్ వినియోగదారులకు ఎలా సహాయపడుతుందో అంచనా వేయడానికి వారు ఈ అవకాశాన్ని తీసుకుంటారు మరియు చివరికి దానిని ఇతర రకాల కాల్‌లకు తీసుకురావచ్చు.