Microsoft బృందాలలో Chat గురించి అన్నింటినీ తెలుసుకోండి
ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌లలో Microsoft బృందాలు ఒకటి. దీని అధునాతనమైన మరియు స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ ఇంటర్‌ఫేస్ ప్రజలలో బాగా ప్రాచుర్యం పొందింది. మరియు సంస్థలు ఈ ఖచ్చితమైన కారణం కోసం కేవలం వీడియో సమావేశాలకు మించి Microsoft బృందాలను ఉపయోగిస్తాయి.
చాట్ చేయడానికి వివిధ మార్గాలతో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బృంద సభ్యులతో కలిసి పని చేయడం చాలా సులభం. మీరు మీ మొత్తం బృందంతో, చిన్న సమూహంతో చాట్ చేయాలనుకున్నా లేదా ఎవరితోనైనా ప్రైవేట్ చాట్ చేయాలనుకున్నా, మీరు అన్నింటినీ Microsoft బృందాలతో చేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ప్రైవేట్‌గా చాట్ చేయడం ఎలా
ప్రైవేట్ 1:1 లేదా మీ సంస్థ సభ్యులతో గ్రూప్ చాట్ చేయడానికి, కమాండ్ బార్‌కు ఎడమ వైపున ఉన్న ‘కొత్త చాట్’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎక్కడ ఉన్నా కొత్త చాట్ చిహ్నాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు, అంటే కొత్త చాట్‌ని ప్రారంభించడానికి మీరు ‘చాట్’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లాల్సిన అవసరం లేదు.
‘కొత్త చాట్’ స్క్రీన్ ఓపెన్ అవుతుంది. మీరు చాట్‌ని ప్రారంభించాలనుకునే వ్యక్తుల పేరును ఎగువన ఉన్న 'టు' విభాగంలో టైప్ చేయండి. ఆపై మీ సందేశాన్ని దిగువ మెసేజ్ బాక్స్‌లో టైప్ చేసి పంపండి.
గ్రహీతలతో కొత్త చాట్ ప్రారంభమవుతుంది. మీరు ఎడమ నావిగేషన్ బార్‌లోని ‘చాట్’ ట్యాబ్ నుండి ఎప్పుడైనా యాక్టివ్ చాట్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఎడమవైపు నుండి చాట్‌కి వెళ్లండి మరియు మీ మునుపటి చాట్‌లు అన్నీ జాబితా చేయబడతాయి. ఏదైనా థ్రెడ్‌ని తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేసి, చాటింగ్ ప్రారంభించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఛానెల్‌లో ఎలా చాట్ చేయాలి
టీమ్‌లు వేర్వేరు ప్రాజెక్ట్‌లు, డిపార్ట్‌మెంట్‌లు లేదా టీమ్ పనిచేసే టాపిక్‌ల కోసం ప్రత్యేక స్థలాలుగా ఉండే ఛానెల్‌లతో రూపొందించబడ్డాయి. ఛానెల్‌లు వాటి సృష్టి ఆధారంగా అందరు లేదా కొంతమంది బృంద సభ్యులను కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు మీ బృంద సభ్యులందరితో మాట్లాడవలసి వస్తే, అలా చేయడానికి ఛానెల్ ఉత్తమమైన ప్రదేశం. అన్ని ఛానెల్‌లలో 'పోస్ట్‌లు' ట్యాబ్ ఉంటుంది. ఇక్కడే సంభాషణలు జరుగుతాయి.
ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లో ‘టీమ్స్’పై క్లిక్ చేయండి. మీ అన్ని బృందాలు దాని క్రింద జాబితా చేయబడిన ఛానెల్‌లతో కనిపిస్తాయి. మీరు చాట్ చేయాలనుకుంటున్న ఛానెల్‌కు వెళ్లండి.
డిఫాల్ట్‌గా, ‘పోస్ట్‌లు’ ట్యాబ్ తెరవబడుతుంది. స్క్రీన్ దిగువకు వెళ్లండి. కొత్త సంభాషణను ప్రారంభించడానికి సందేశ పెట్టెలో మీ సందేశాన్ని టైప్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మెరుగైన చాట్ అనుభవం కోసం 9 చిట్కాలు
వినియోగదారుల కోసం Microsoft బృందాల అనుభవానికి చాట్ ప్రధానమైనది. కానీ చాట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో వ్రాతపూర్వక సందేశాల మార్పిడి మాత్రమే కాదు. ఇది చాలా ఎక్కువ అందిస్తుంది. కింది చిట్కాలు మరియు ట్రిక్స్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో చాట్ చేయడం ద్వారా ప్రోగా అవ్వండి మరియు మరిన్ని విషయాలను సాధించండి.
విషయాలను వేగవంతం చేయడానికి కమాండ్ బార్ ఉపయోగించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని కమాండ్ బార్ ఒక tchotchke కాదు. ఇది మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి ఉంది మరియు మీరు ఖచ్చితంగా దాని పూర్తి సామర్థ్యానికి ఉపయోగించాలి. చాట్ చేస్తున్నప్పుడు పనులను వేగవంతం చేయడానికి మీరు కమాండ్ బార్‌ని ఉపయోగించే కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.
- కమాండ్ బార్ నుండి చాట్‌ని కనుగొనండి లేదా ప్రారంభించండి: మీరు ఎవరితో చాట్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఆ వ్యక్తి పేరును కమాండ్ బార్‌లో టైప్ చేయండి. వారి పేరు మరియు మీరిద్దరూ భాగమైన ఏదైనా గ్రూప్ చాట్‌లు కనిపిస్తాయి. వారితో మీ 1:1 చాట్‌కి వెళ్లడానికి వారి పేరుపై క్లిక్ చేయండి; మీరు ఇంతకు ముందు వారితో 1:1 చాట్ చేయకుంటే, అది కొత్త చాట్‌ను ప్రారంభిస్తుంది. లేదా, అక్కడ చాటింగ్‌ను కొనసాగించడానికి సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.
- కమాండ్ బార్ నుండి నేరుగా ‘/chat’ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి సందేశాలను పంపండి: కమాండ్ బార్, మొదటగా, కమాండ్ బార్. మరియు ఈ ఆదేశాలను ఉపయోగించకపోవడం చాలా వృధా అవుతుంది, ప్రత్యేకించి అవి మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయగలవు. మీరు వేరొక వ్యక్తికి శీఘ్ర సందేశాన్ని పంపాలనుకుంటే, కమాండ్ బార్ నుండి నేరుగా చేయండి మరియు రెండు క్లిక్‌లను మీరే సేవ్ చేసుకోండి. టైప్ చేయండి
/చాట్కమాండ్ బార్‌లో, ఖాళీతో దాన్ని అనుసరించండి, ఆపై వ్యక్తి పేరు మరియు చివరకు మీరు వారికి పంపాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని నమోదు చేయండి.
- కమాండ్ బార్ ఉపయోగించి ఏదైనా పాత సందేశాల కోసం శోధించండి: మీరు ఏవైనా పాత సందేశాలను కనుగొనాలనుకుంటే, కమాండ్ బార్ మళ్లీ మీ సేవలో ఉంది. మీరు కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సందేశం నుండి కీవర్డ్‌ని నమోదు చేయండి మరియు ఎంటర్ కీని నొక్కండి. ఇది ఆ కీవర్డ్‌ని కలిగి ఉన్న మీ అన్ని సందేశాలను జాబితా చేస్తుంది. బృందం, తేదీ, జోడింపులు మొదలైన వాటి ఆధారంగా ప్రత్యేక శోధనను అమలు చేయడానికి మీరు ఫిల్టర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
కొత్త లైన్‌ను ప్రారంభించడానికి 'Shift + Enter' నొక్కండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో, మీరు ప్రైవేట్ చాట్‌లో లేదా ఛానెల్ సంభాషణలో చాట్ చేస్తున్నా, కొన్నిసార్లు మీ తలని ఓవెన్‌లో ఉంచాలనిపించేంత చిరాకు ఏదో ఉంది. మేము 'ఎంటర్' కీ యొక్క అనాగరికత గురించి మాట్లాడుతున్నాము. మీ సందేశాన్ని టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, 'Enter' కీని నొక్కితే మీ సందేశం పంపబడుతుంది, అయితే మీరు దీన్ని సులభంగా చదవగలిగేలా చేయడానికి లైన్ బ్రేక్‌ని చొప్పించడమే.
మరియు నిజమనుకుందాం. ఇవి ప్రొఫెషనల్ మెసేజ్‌లు మరియు మీ వాట్సాప్ చాట్‌లలో ఉన్నట్లుగా, అవతలి వ్యక్తికి ఒకే సందేశాన్ని అందించడానికి టెక్స్ట్‌ల స్ట్రింగ్‌లతో బాంబు పేల్చడం అందంగా కనిపించడం లేదు. కానీ మీరు అవతలి వ్యక్తికి చాలా పొడవైన సింగిల్-స్పేస్ పేరాను కూడా పంపకూడదు. కాబట్టి ఏమి చేయాలి?
ఈ పరిస్థితిలో ఉన్నప్పుడు, సాధారణ పాత Enter కీకి బదులుగా ‘Shift + Enter’ కీ పంపకుండా అదే సందేశంలో కొత్త లైన్‌ను ప్రారంభిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
ఛానెల్ సంభాషణలలో విషయాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి ‘@’ ప్రస్తావనలు మరియు ప్రత్యుత్తరాలను ఉపయోగించండి
ఛానెల్‌లు పెద్ద సమూహ చాట్‌ల వలె కనిపించవచ్చు, కానీ అవి కొన్నిసార్లు గ్రూప్ చాట్‌ల వలె అస్తవ్యస్తంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ఛానెల్‌లో ఏదైనా పోస్ట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు దానిని అందరికీ కనిపించేలా పోస్ట్ చేస్తున్నారు. అయితే మెసేజ్‌పై శ్రద్ధ వహించాల్సిన నిర్దిష్ట వ్యక్తి ఉంటే, మీరు వారిని ‘@’ ఉపయోగించి పేర్కొనవచ్చు మరియు ఆ వ్యక్తికి నోటిఫికేషన్ వస్తుంది. అందువల్ల, ఛానెల్‌లోని సందేశాల సముద్రంలో మీ సందేశం కోల్పోకుండా చూసుకోండి.
మీరు ఛానెల్‌లో చాట్ చేస్తున్నప్పుడు, సంభాషణను కొనసాగిస్తున్నప్పుడు మునుపటి సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం కూడా మంచి పద్ధతి. అలా చేయడం వల్ల తప్పనిసరిగా సంభాషణ యొక్క థ్రెడ్‌ని సృష్టిస్తుంది మరియు ప్రతి ఒక్కరూ దానిని అనుసరించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి ఒరిజినల్ పోస్ట్‌కి దిగువన ఉన్న ‘రిప్లై’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ముఖ్యమైన సందేశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
ప్రైవేట్ చాట్‌లలో, మీరు ముఖ్యమైన సందేశాల కోసం డెలివరీ ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు. మెసేజ్ బాక్స్ కింద ఉన్న ‘సెట్ డెలివరీ ఆప్షన్స్’ బటన్ (‘!’ సింబల్)పై క్లిక్ చేసి, అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి ఎంచుకోండి. డిఫాల్ట్‌గా, అన్ని సందేశాలకు డెలివరీ ఎంపిక ‘ప్రామాణికం’. కానీ వాటిని మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా 'ముఖ్యమైనది' మరియు 'అత్యవసరం'గా మార్చవచ్చు.
గమనిక: ప్రైవేట్ చాట్‌లలోని సందేశాల కోసం మాత్రమే డెలివరీ ఎంపికలు మార్చబడతాయి మరియు ఛానెల్ సంభాషణలకు కాదు.
గ్రేటర్ ఇంపాక్ట్ కోసం మీ సందేశాలను ఫార్మాట్ చేయండి
మీరు ప్రైవేట్‌గా లేదా ఛానెల్‌లో చాట్ చేస్తున్నా, Microsoft బృందాలు మీ సందేశాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఫీచర్‌ను అందిస్తాయి. కాబట్టి, సుదీర్ఘమైన, బోరింగ్ సందేశాల దుస్థితి నుండి ప్రతి ఒక్కరినీ రక్షించండి మరియు వారికి కొంత అభిరుచిని జోడించడానికి ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించండి. ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను తెరవడానికి మెసేజ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న ‘ఫార్మాట్’ ఐకాన్‌పై (పెయింట్ బ్రష్‌తో A) క్లిక్ చేయండి మరియు మీ సందేశాలతో ఇటాలిక్, బోల్డ్, అండర్‌లైన్ మరియు మరిన్ని చేయండి.
ఇప్పటికే పంపిన సందేశాలను తొలగించండి
మీరు ఇప్పటికే ప్రైవేట్ చాట్‌లతో పాటు టీమ్‌లలోని ఛానెల్‌లో పంపిన సందేశాలను కూడా తొలగించవచ్చు. సందేశాన్ని తొలగించడానికి, దానిపై కర్సర్ ఉంచండి. ఎమోజీల స్ట్రింగ్ కనిపిస్తుంది. చివర్లో ఉన్న ‘మరిన్ని’ ఎంపిక (మూడు చుక్కలు)పై క్లిక్ చేసి, పాప్-అప్ మెను నుండి ‘తొలగించు’ ఎంచుకోండి. ఇది గ్రహీత చివర నుండి సందేశాన్ని కూడా తొలగిస్తుంది.
చాట్‌లో మీ స్క్రీన్‌ని షేర్ చేయండి
మీటింగ్ సమయంలో స్క్రీన్ షేరింగ్ సర్వసాధారణం, కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీరు చాట్ నుండి కూడా మీ స్క్రీన్‌ని షేర్ చేసుకోవచ్చు. కాబట్టి మీరు ఎప్పుడైనా చాట్ చేస్తున్న వారితో మీ స్క్రీన్‌ను త్వరగా షేర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు మీటింగ్‌ను ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేకుండానే చేయవచ్చు. చాట్‌లోని ‘షేర్ స్క్రీన్’ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, స్క్రీన్ షేర్ చేయడానికి మీ అభ్యర్థనను స్వీకర్త అంగీకరించే వరకు వేచి ఉండండి.
👉 చాట్‌లో స్క్రీన్ భాగస్వామ్యాన్ని ఎలా పొందాలనే దానిపై వివరణాత్మక గైడ్ కోసం ఇక్కడ హాప్ చేయండి
చాట్‌లలో ట్యాబ్‌లను ఉపయోగించండి
ఛానెల్‌లలో విషయాలను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ట్యాబ్‌లు ఒక అద్భుతమైన మార్గం. నిజానికి వారు చాలా తెలివైన వారు కాబట్టి వారిని కేవలం ఛానెల్‌లకే పరిమితం చేయడంలో అర్థం లేదు. మీరు ప్రైవేట్ చాట్‌లకు కూడా ట్యాబ్‌లను జోడించవచ్చు. కాబట్టి మీరు స్వీకర్త(ల)తో సహకరించే ఏవైనా ఫైల్‌లు లేదా యాప్‌లను చాట్‌లలో ట్యాబ్‌లుగా జోడించండి మరియు వాటిని త్వరగా యాక్సెస్ చేయండి.
మీరు చూడకూడదనుకునే చాట్‌లను దాచండి లేదా మ్యూట్ చేయండి
సంభాషణ థ్రెడ్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత దాన్ని తొలగించడానికి మార్గం లేదు, కానీ మీరు కోరుకోని చాట్‌లను దాచవచ్చు లేదా వాటి నుండి నోటిఫికేషన్‌లను వదిలించుకోవడానికి వాటిని మ్యూట్ చేయవచ్చు. ఎడమ నావిగేషన్ బార్ నుండి 'చాట్'కి వెళ్లండి. ఆపై, మీరు దాచాలనుకుంటున్న లేదా మ్యూట్ చేయాలనుకుంటున్న చాట్‌కి వెళ్లండి. 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నం (మూడు చుక్కలు) కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై సందర్భ మెను నుండి 'మ్యూట్' లేదా 'దాచు' ఎంచుకోండి.
ఏదైనా WSC యాప్‌లో చాట్ ముఖ్యమైన భాగం. చాట్‌లో పనులు పూర్తి చేయడం వల్ల చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు సమావేశాల సమయంలో ముఖ్యమైన విషయాలకు మాత్రమే చోటు కల్పించవచ్చు. పైన ఉన్న కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాల సహాయంతో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో చాటింగ్ చేసే రంగాన్ని జయించండి మరియు మీ సహోద్యోగులలో ప్రోగా కనిపించండి.