ప్రో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యూజర్‌గా మారడానికి అంతిమ చీట్ షీట్
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలకు ఈ సమయంలో పరిచయం అవసరం లేదు. అది 2019 అయితే, ఖచ్చితంగా. కానీ ఇది వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌ల సంవత్సరం. మరియు Microsoft బృందాలు WSC పర్యావరణ వ్యవస్థలో MVPలలో ఒకటిగా సురక్షితంగా స్థిరపడ్డాయి.
ఎందుకంటే ఇది కేవలం వీడియో కాన్ఫరెన్స్ యాప్ మాత్రమే కాదు. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలకు ఇంకా చాలా ఉన్నాయి. మరియు పాఠశాలలు మరియు కార్యాలయాలు ఖచ్చితంగా ఈ కారణంగా రిమోట్ పని కోసం దీన్ని ఇష్టపడతాయి. ఇది మీ సహచరులతో అత్యంత సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో సహకరించడానికి యాప్. కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని ఫీచర్ల యొక్క సంపూర్ణ పరిమాణం కూడా కొన్నిసార్లు అధికం అనిపించవచ్చు. మీకు సహాయం చేయగల ఏదైనా ఉంటే, దానిని వేగంగా నావిగేట్ చేయవచ్చు.
మీరు వయసు పైబడిన వారైనా లేదా సాపేక్షంగా కొత్త మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యూజర్ అయినా, అది పట్టింపు లేదు; ప్రతి ఒక్కరూ తమ ఉత్పాదకతను పెంచుకోవడానికి, ప్రోగా కనిపించడానికి మరియు వారి నైపుణ్య నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించడానికి ఒక చిన్న చీట్ షీట్‌ను ఇష్టపడతారు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీరు చేయగలిగే ప్రతిదాని కోసం చిట్కాలు మరియు ట్రిక్‌ల జాబితాతో మీరు సరిగ్గా అదే చేయవచ్చు.
ఉత్పాదకతను పెంచడానికి చిట్కాలు
తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పనిని పూర్తి చేయడం, ఎవరు కోరుకోరు? ఖచ్చితంగా మీరు లేదా మీ యజమానులు కాదు! ఈ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఖచ్చితంగా మీ దృష్టిని మెరుగుపరుస్తాయి మరియు పైకప్పు ద్వారా మీ ఉత్పాదకత స్థాయిలను అందిస్తాయి.
మీ పనుల్లో ముందుండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని టాస్క్‌ల యాప్ ఉత్సాహవంతుల కోసం ఎక్కువగా ఎదురుచూస్తున్న యాప్, కానీ ప్రతి ఒక్కరికీ మెమో వచ్చిందని దీని అర్థం కాదు. మీరు ఏదో ఒకవిధంగా దాన్ని కోల్పోయిన జట్టులో ఉన్నట్లయితే, మీరు ఇప్పుడే ఈ రైలులో ఎక్కాలి, ఎందుకంటే మమ్మల్ని నమ్మండి, మీరు తప్పిపోతున్నారు.
ప్లానర్ మరియు చేయవలసిన పనులు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోనే మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌లు - ప్లానర్ మరియు చేయవలసినవి - రెండింటి కార్యాచరణను మిళితం చేస్తాయి. కాబట్టి మీరు బహుళ యాప్‌ల మధ్య మారాల్సిన అవసరం లేకుండానే మీ పురోగతిని ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు మీ పనులను నిర్వహించవచ్చు. కాబట్టి, మీ చిత్తశుద్ధి లేదా షెడ్యూల్ మధ్య ఎన్నుకోవద్దు.
టాస్క్‌ల యాప్ చేయవలసిన పనుల నుండి మీ వ్యక్తిగత టాస్క్‌లను మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోనే ప్లానర్ యాప్ నుండి షేర్ చేసిన టాస్క్‌లను మిళితం చేస్తుంది. మీరు దీన్ని వ్యక్తిగత యాప్‌గా లేదా టీమ్ టాస్క్‌లను కలిసి నిర్వహించడానికి ట్యాబ్‌గా కూడా జోడించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ టాస్క్‌ల యాప్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
👉మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ప్లానర్ మరియు చేయవలసిన పనులను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోండి.
జాబితాలతో విజార్డ్ వంటి సమాచారాన్ని నిర్వహించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సరైన యాప్‌లు మీకు తెలిస్తే, ఎవరూ మిమ్మల్ని ఆపలేరు. మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు మీరు సద్వినియోగం చేసుకోవాల్సిన అటువంటి యాప్ ఒకటి. జాబితాలతో, మీరు వ్యక్తిగతంగా లేదా సహకారానికి సంబంధించిన ఏదైనా సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు. మీ బృందం ట్రాక్ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి పని చేయడానికి లేదా నిర్వహించడానికి వర్క్‌ఫ్లోలను కలిగి ఉంటే జాబితాల యాప్ సహాయకరంగా ఉంటుంది.
మరియు పనులను వేగవంతం చేయడానికి, పరిశ్రమ మరియు కేస్-నిర్దిష్ట టెంప్లేట్‌లు ఈ జాబితాలను సృష్టించడాన్ని మరింత సులభతరం చేస్తాయి. SharePoint జాబితాల యొక్క ఈ పరిణామం, సమస్యలు, ఆస్తులు, రొటీన్‌లు, ఈవెంట్‌లు, ఇన్వెంటరీ లేదా పరిచయాలు వంటి ప్రతిదాని గురించి ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. విషయాలను మరింత ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి, మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు, తద్వారా కొన్ని షరతులు నెరవేరినప్పుడు మీ జాబితాలోని వస్తువులు స్వయంచాలకంగా కనిపిస్తాయి లేదా అదృశ్యమవుతాయి. ఈ యాప్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల మీ ఉత్పాదకత విపరీతంగా పెరుగుతుంది.
👉ప్రో వంటి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో జాబితాలను ఎలా సృష్టించాలో మరియు ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.
ఇమెయిల్‌లను నేరుగా మీ ఛానెల్‌లకు ఫార్వార్డ్ చేయండి
కార్పొరేట్ ప్రపంచంలో ఎక్కువగా ఉపయోగించే కమ్యూనికేషన్ రూపాల్లో ఇమెయిల్ ఒకటి. ఇమెయిల్‌ల ద్వారా జరిగే కరస్పాండెన్స్ మొత్తం భారీగా ఉంటుంది. కానీ మీ సంస్థ మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు కొన్నిసార్లు రెండు వేర్వేరు మాధ్యమాల మధ్య చిక్కుకుపోతారని కూడా దీని అర్థం. మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని ఛానెల్‌లో పోస్ట్ చేయడానికి మీ ఇమెయిల్‌ల నుండి మొత్తం కంటెంట్‌ను కాపీ చేయడం చాలా అలసిపోతుంది.
మీరు తప్పు చేస్తున్నారు కాబట్టి! మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని ప్రతి ఛానెల్‌కు ప్రత్యేకమైన ఇమెయిల్ చిరునామా ఉందని మీకు తెలుసా, మీరు నేరుగా ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు? అవును, మీరు సరిగ్గానే విన్నారు. మీరు ఆ చిరునామాకు పంపే ఏవైనా ఇమెయిల్‌లు నేరుగా ఛానెల్‌లో పోస్ట్‌లుగా కనిపిస్తాయి. అది ఎంత సమర్థమైనది!
ఛానెల్ కోసం ఇమెయిల్ చిరునామాను పొందడానికి, 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నం (మూడు-చుక్కల మెను)కి వెళ్లండి. అప్పుడు, మెను నుండి 'ఇమెయిల్ చిరునామా పొందండి'పై క్లిక్ చేయండి.
ఇమెయిల్ చిరునామా రూపొందించబడుతుంది. దాన్ని ఉపయోగించడానికి దాన్ని కాపీ చేయండి.
కమాండ్ బార్ ఉపయోగించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని కమాండ్ బార్ ఎక్కువగా ఉపయోగించని ఫీచర్‌గా ఉండాలి. అయితే దీన్ని సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలిస్తే మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫీచర్‌గా మారే అవకాశం ఉంది. కమాండ్ బార్ విషయాలు చాలా వేగవంతం చేయగలదు.
పాత సందేశాన్ని కనుగొనాలనుకుంటున్నారా, చాట్ లేదా కాల్‌ని ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారా, ఛానెల్‌కి వెళ్లాలనుకుంటున్నారా, మీ ఫైల్‌లను చూడాలనుకుంటున్నారా? ఇవన్నీ మరియు మరెన్నో చేయడానికి కమాండ్ బార్‌ని ఉపయోగించండి. మీరు వాటిని ఉపయోగించడానికి అన్ని ఆదేశాలను గుర్తుంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు దీన్ని మీకు అందిస్తాయి. మీరు చేయవలసిన పనికి కమాండ్ ఉందో లేదో మీరు గుర్తుంచుకోవాలి కాబట్టి మీరు త్వరగా చేయవచ్చు.
మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి Microsoft బృందాలలో ఆదేశాలను ఎలా ఉపయోగించాలనే దానిపై వివరణాత్మక గైడ్‌ను వీక్షించండి.👆
విభజన భాష అడ్డంకులు
నేడు, ప్రపంచ జట్లు కొత్తదనం కాదు. బదులుగా, ఈ యుగంలో ప్రపంచవ్యాప్తంగా మరిన్ని జట్లు చెల్లాచెదురుగా ఉన్నాయి. మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒకరి భాషను మరొకరు అర్థం చేసుకోగలగాలి. Microsoft బృందాలతో, మీరు Google Translateకి పాప్ ఓవర్ చేయనవసరం లేదు మరియు ఏదైనా సందేశాలను కాపీ/పేస్ట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఈ ఖచ్చితమైన ప్రయోజనం కోసం స్వాభావిక అనువాదకుడిని అందిస్తాయి.
మీరు అనువదించాలనుకుంటున్న సందేశంపై 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నాన్ని (మూడు-చుక్కల మెను) క్లిక్ చేయండి. మీరు మెనులో 'అనువాదం' ఎంపికను చూస్తారు; మీ డిఫాల్ట్ భాషలోకి సందేశం యొక్క శీఘ్ర అనువాదం కోసం దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
సందేశాలను బుక్‌మార్క్ చేయండి
ఇది మొదటి చూపులో చిన్న కార్యాచరణలా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. శోధన పట్టీని ఉపయోగించి పాత సందేశాలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నించే బదులు, మీరు ఏవైనా సందేశాలను సేవ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని 'సేవ్ చేసిన' విభాగం నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
సందేశానికి వెళ్లి, 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి (మూడు-డాట్ మెను). ఆ తర్వాత, ‘సేవ్ మెసేజ్’ ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు సేవ్ చేసిన సందేశాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు / సేవ్ చేయబడింది కమాండ్ బార్ నుండి లేదా టాస్క్‌బార్‌లోని మీ ప్రొఫైల్ చిత్రాన్ని క్లిక్ చేసి, కనిపించే మెను నుండి 'సేవ్ చేయబడింది' ఎంచుకోండి.
కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి
మీరు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోవాలని చూస్తున్నట్లయితే, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించకుండా సిగ్గుపడకండి. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయగలవు, ఇంకా చాలా మంది వాటి నుండి పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందలేరు. ఆ వ్యక్తులలో ఒకరిగా ఉండకండి. మీరు ఎక్కువగా చేసే పనుల కోసం కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను నేర్చుకోండి మరియు పనులను త్వరగా పూర్తి చేయండి.
🤸♀️Windows, Web మరియు Mac కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని అన్ని కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ల జాబితాను కనుగొనడానికి ఇక్కడ హాప్ చేయండి.
మెరుగైన సమావేశాల కోసం చిట్కాలు
సహచరులతో సహకరించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగించడమే కాకుండా, ప్రజలు యాప్‌ని ఎక్కువగా ఉపయోగించే మరో విషయం మీటింగ్‌లను నిర్వహించడం. మరియు మీరు ఖచ్చితంగా దానిలో ప్రోగా ఉండాలనుకుంటున్నారు.
లీనమయ్యే సమావేశ అనుభవం కోసం టుగెదర్ మోడ్‌ని ఉపయోగించండి
మీటింగ్‌లో పాల్గొనడం కష్టంగా అనిపించినప్పుడు, మీరు తరచూ ఇలాగే ఉండవచ్చు: ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు, అన్నింటికంటే, వాస్తవ ప్రపంచ సమావేశాల మాదిరిగానే ఉండవు. మైక్రోసాఫ్ట్ టుగెదర్ మోడ్ అడ్డంకులు మరియు వర్చువల్ గోడలను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది, మీరు కలిసి భాగస్వామ్య స్థలంలో ఉన్నట్లు మీకు అనిపిస్తుంది.
సమావేశంలో 5 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఉన్నప్పుడు, మీరు టుగెదర్ మోడ్‌ను ఆన్ చేయవచ్చు. మీటింగ్ టూల్‌బార్‌కి వెళ్లి, 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నాన్ని (మూడు-చుక్కల మెను) క్లిక్ చేయండి. ఆపై, దాన్ని ఎనేబుల్ చేయడానికి మెను నుండి 'టుగెదర్ మోడ్' ఎంచుకోండి.
ప్రస్తుతం, మీరు ఆడిటోరియం వీక్షణలో టుగెదర్ మోడ్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు, అది మీరందరూ భాగస్వామ్య ఆడిటోరియం స్పేస్‌లో కలిసి కూర్చున్నట్లు అనుభూతి చెందుతుంది.
👉మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో టుగెదర్ మోడ్ గురించి మరియు దానిని ఎలా ఎనేబుల్ మరియు ఉపయోగించడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లతో గ్రూప్ డిస్కషన్స్ చేయండి
మీరు తరగతికి బోధిస్తున్నా లేదా కార్యాలయ సమావేశాలను నిర్వహిస్తున్నా, సమూహ చర్చలు ప్రక్రియలో పెద్ద భాగం. మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లతో, మీరు వివిధ సమూహాలలో పాల్గొనేవారిని సులభంగా కలుసుకునేలా చేయవచ్చు.
ఇప్పుడు, మీరు ఇకపై మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను మాన్యువల్‌గా సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ మీటింగ్‌లలో ఈ అత్యంత గౌరవనీయమైన ఫీచర్‌కు స్వాభావిక మద్దతును జోడించింది. మీటింగ్ హోస్ట్‌లు పార్టిసిపెంట్‌లను బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లుగా విభజించవచ్చు (50 వరకు) యాదృచ్ఛికంగా లేదా మాన్యువల్‌గా ఎవరు ఎక్కడికి వెళ్లాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు. చెల్లింపు మరియు ఉచిత వినియోగదారులకు బ్రేక్అవుట్ రూమ్ కార్యాచరణ అందుబాటులో ఉంది.
బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను క్రియేట్ చేయడానికి, స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న మీటింగ్ టూల్‌బార్‌కి వెళ్లి, ‘బ్రేక్అవుట్ రూమ్’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, పాల్గొనేవారిని మీరు కోరుకునే గదుల సంఖ్యకు విభజించండి.
మీటింగ్ నోట్స్ ఉపయోగించండి
ఇది చాలా తక్కువగా అంచనా వేయబడిన లక్షణం, దీనికి తగిన శ్రద్ధ మరియు ప్రశంసలు లభించవు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్ నోట్స్ మీ సమావేశాలను మరింత అతుకులుగా మార్చగలవు. మీరు మీటింగ్‌లో చర్చించిన అన్ని ముఖ్యమైన వివరాలను క్యాప్చర్ చేయాలనుకున్నా లేదా చర్చించాల్సిన విషయాల కోసం ఎజెండాను రూపొందించాలనుకున్నా, మీటింగ్ నోట్స్ మీ గో-టు ఫీచర్‌గా ఉండాలి.
మరియు ముఖ్యంగా, అవి మీటింగ్ సమయంలో మాత్రమే కాకుండా తర్వాత మరియు ముందు (షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాల కోసం) అందుబాటులో ఉంటాయి. మమ్మల్ని నమ్మండి, మీరు ఇంతకు ముందు ఉపయోగించకపోతే ఇప్పుడు వాటిని ఉపయోగించడం ప్రారంభించాలి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్ నోట్స్‌ని ఉపయోగించడం గురించిన అన్ని వివరాలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి.🏃♀️
మీటింగ్‌లో డెకోరమ్‌ను భద్రపరచండి మరియు బదులుగా చేతులు ఎత్తండి
వర్చువల్ సమావేశాలలో డెకోరమ్‌ను నిర్వహించడం చాలా కష్టం. మరియు ఫలితంగా, మీ మైక్రోఫోన్‌ను మ్యూట్‌లో ఉంచడానికి దాదాపు ప్రతిచోటా ఇది సమావేశ మర్యాదగా మారింది. కానీ మీరు ఎప్పుడు మాట్లాడాలి? అడగకుండానే మీ మైక్రోఫోన్‌ని అన్‌మ్యూట్ చేయడం వలన మీటింగ్‌కు అంతరాయం ఏర్పడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో, ఇది ఇంత అనాగరికంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ఏదైనా మాట్లాడవలసి వచ్చినప్పుడు బదులుగా 'చేతిని పైకెత్తండి' బటన్‌ను ఉపయోగించండి. ఇది మీ మనస్సులో ఏదో ఉందని స్పీకర్‌కి సూచిస్తుంది, ఆపై వారు మిమ్మల్ని అన్‌మ్యూట్ చేయమని మరియు అంతరాయాన్ని సృష్టించని విధంగా మాట్లాడమని అడగవచ్చు. స్పీకర్ మీ వీడియో ఫీడ్‌ను చూస్తారనే గ్యారెంటీ లేదు, కానీ పార్టిసిపెంట్ ప్యానెల్‌లోని 'పైకెత్తిన చేయి' వైపు చూస్తారనే గ్యారెంటీ ఉంది కాబట్టి మీ చేతిని పైకి ఎత్తడం కంటే ఇది ఉత్తమం.
మీటింగ్ టూల్‌బార్‌కి వెళ్లి, మీ చేతిని పైకి లేపడానికి 'చేతిని పైకెత్తండి' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
మీ సమావేశాలను లిప్యంతరీకరించండి
ఒకవేళ మీరు ఎప్పుడైనా మీ మొత్తం మీటింగ్‌ను లిప్యంతరీకరించాలని కోరుకున్నప్పటికీ, అది అసాధ్యం అని భావించినట్లయితే, మీరు మరింత తప్పుగా భావించలేరు. Microsoft బృందాలు మీటింగ్ ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లను పొందడానికి చాలా శీఘ్ర మార్గాన్ని కలిగి ఉన్నాయి, అయితే మీ డిఫాల్ట్ భాష ఇంగ్లీషు అయితే మరియు మీటింగ్‌లో ఇంగ్లీష్ మాట్లాడినప్పుడు మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది.
అలాగే, మీ సంస్థ యొక్క విధానం మీటింగ్ ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లను కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతించాలి. ఇందులో మరొక క్యాచ్ కూడా ఉంది - మీరు రికార్డ్ చేసిన మీటింగ్‌లకు మాత్రమే ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు ఈ లిప్యంతరీకరణలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు వాటిని సవరించవచ్చు.
లిప్యంతరీకరణను పొందడానికి, రికార్డింగ్‌ను వీక్షించడానికి Microsoft Streamకి వెళ్లండి. ఆపై, మూడు-చుక్కల మెను చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఎంపికల నుండి 'వీడియో వివరాలను నవీకరించు' ఎంచుకోండి.
'వీడియో లాంగ్వేజ్' డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి భాషను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి 'ఆటో-జెనరేట్ క్యాప్షన్స్' కోసం చెక్‌బాక్స్‌ని క్లిక్ చేసి, ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ పొందడానికి 'వర్తించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ప్రైవేట్ అన్‌షెడ్యూల్ మీటింగ్‌లను కలిగి ఉండండి
షెడ్యూల్ చేయని సమావేశాలు ఎల్లప్పుడూ ఛానెల్‌లో ఉండవలసిన అవసరం లేదు. లేదా మీరు మీటింగ్‌ను ప్రైవేట్‌గా ఉంచాలనుకుంటే ఎల్లప్పుడూ షెడ్యూల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు పూర్తిగా ప్రైవేట్‌గా మరియు ఛానెల్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ తెరవబడని ఆకస్మిక సమావేశాలను కలిగి ఉండవచ్చు. మరియు కాదు, మేము 1:1 కాల్‌లు లేదా గ్రూప్ చాట్‌ల నుండి గ్రూప్ కాల్‌ల గురించి మాట్లాడటం లేదు. ఈ ప్రైవేట్ సమావేశాలు ఇతర సమావేశాల మాదిరిగానే ఉంటాయి, ఇక్కడ మీరు 1:1 లేదా గ్రూప్ కాల్‌ల వలె కాకుండా మీ సంస్థ వెలుపలి నుండి అతిథులను కలిగి ఉండవచ్చు.
నావిగేషన్ మెను నుండి, 'క్యాలెండర్' (మైక్రోసాఫ్ట్ 365 వినియోగదారుల కోసం) లేదా 'మీటింగ్‌లు' (మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఉచిత వినియోగదారుల కోసం)కి వెళ్లండి.
ఆపై, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న 'మీట్ నౌ' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఈ సమావేశాలు ఛానెల్‌లో జరగవు మరియు మీ బృంద సభ్యులకు మీటింగ్ జరుగుతోందని తెలుసుకోలేరు, మీటింగ్ ఆహ్వానం లేకుండానే అందులో చేరండి.
మరింత నిశ్చితార్థం కోసం చిట్కాలు
Microsoft Teams అనేది వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్. మరియు మీ సహచరులతో మెరుగ్గా సహకరించడానికి, మీరు వారి దృష్టిని ఆకర్షించాలి. మీ సందేశాలు మరియు ఇతర పరస్పర చర్యలను మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి ఈ చిట్కాలను ఉపయోగించండి, ఫలితంగా ఉత్పాదకత మొత్తం పెరుగుతుంది.
ఎంగేజ్‌మెంట్‌ను పెంచడానికి పోల్స్ నిర్వహించండి
పోల్‌లు మంచి ఎంగేజ్‌మెంట్‌ను సృష్టించడానికి నిరూపితమైన మార్గం, కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పోల్‌లను రూపొందించడానికి ప్రత్యక్ష ఫీచర్ లేనందున, ఇది సాధ్యం కాదని చాలా మంది భావిస్తున్నారు. సరే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల యొక్క సగం అందం అది అందించే వందలాది ఇంటిగ్రేటెడ్ యాప్‌లలో ఉంది!
మరియు అటువంటి రెండు సమీకృత యాప్‌లు - ఫారమ్‌లు మరియు పాలీ - మీ ఛానెల్‌లలో పోల్‌లను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మీరు మీటింగ్‌లో పోల్‌లను నిర్వహించలేకపోవడం మాత్రమే మీరు కనుగొనే ఏకైక లోపం, కానీ మీరు ఈ యాప్‌లను ఉపయోగించడం ప్రారంభించిన తర్వాత, అది ఏమైనప్పటికీ పెద్దగా పట్టింపు లేదని మీరు కనుగొంటారు. మీరు సహకార పోల్‌లను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు, ఇక్కడ ఇతర బృంద సభ్యులు కూడా పోల్ ప్రశ్నలకు సహకరించగలరు.
👉మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పోల్‌లను రూపొందించడానికి ఇక్కడ పూర్తి గైడ్ ఉంది.
ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించి రిచ్ సందేశాలను సృష్టించండి
ప్రైవేట్ చాట్‌లు లేదా ఛానెల్ కమ్యూనికేషన్‌లలో పాల్గొనడం గురించి అయినా, సాదా, బోరింగ్ సందేశాలను చదివే దుస్థితి నుండి ప్రతి ఒక్కరినీ రక్షించడానికి మీ సందేశాలను ఫార్మాట్ చేయండి. ప్రపంచంలో ఇప్పటికే చాలా మంది ఉన్నారు. ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను తెరవడానికి మెసేజ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న ‘ఫార్మాట్’ ఐకాన్‌పై (పెయింట్ బ్రష్‌తో A) క్లిక్ చేయండి మరియు మీ సందేశాలతో ఇటాలిక్, బోల్డ్, అండర్‌లైన్ మరియు మరిన్ని చేయండి.
ఛానెల్ సందేశాలలో విషయాలను ఉపయోగించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన రూపాల్లో సందేశాలు ఒకటి. ఈ రోజుల్లో కాల్‌లు మరియు మీటింగ్‌ల కంటే మెసేజ్‌ల ద్వారా మరింత సమాచారం షేర్ చేయబడుతుంది. కాబట్టి, సరైన వాటిలో సమయాన్ని వెచ్చించడం చాలా ముఖ్యం మరియు అవి అప్రధానమైన సందేశాల సముద్రంలో చిక్కుకోకుండా చూసుకోవాలి.
సబ్జెక్ట్ లైన్‌లు వాటికి కొద్దిగా అభిరుచిని జోడించడానికి మరియు అవి సరైన వ్యక్తి దృష్టిని ఆకర్షించేలా చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం. మీరు ఛానెల్‌లో పోస్ట్ చేయాలనుకుంటున్న సందేశాల కోసం ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల నుండి ఒక విషయాన్ని జోడించవచ్చు. సహజంగానే, వ్యక్తిగత చాట్ సందేశాలకు నిజంగా సబ్జెక్ట్‌లు అవసరం లేదు, కాబట్టి మీరు వాటికి ఒకదాన్ని జోడించలేరు.
మెరుగైన సంస్థ కోసం చిట్కాలు
మీ తెలివిని కోల్పోకుండా విషయాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం కొన్నిసార్లు కొంచెం నిరుత్సాహంగా అనిపించవచ్చు. మరియు మనమందరం విషయాలు సులభంగా ఉండాలని కోరుకున్నాము. మెరుగైన సంస్థ మరింత ఉత్పాదకతకు దారితీస్తుంది. ఈ చిట్కాలతో, మీరు మీ సంస్థాగత నైపుణ్యాలను ఒక మెట్టుపైకి తీసుకెళ్లవచ్చు, విషయాల్లో మెరుగైన హ్యాండిల్‌ని పొందవచ్చు మరియు మీరు దానిలో ఉన్నప్పుడు అందరినీ ఆకట్టుకోవచ్చు.
క్రమాన్ని మార్చడానికి మీ బృందాలను లాగండి మరియు వదలండి
ప్రారంభంలో, మీ అన్ని బృందాలు సృష్టించబడిన క్రమంలో అస్థిరమైన పద్ధతిలో ఆర్డర్ చేయబడతాయి. జట్ల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితాలో, ముఖ్యమైన జట్లకు చేరుకోవడం చాలా ఎక్కువ అవుతుంది. కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో చాలా తక్కువగా తెలిసిన వాస్తవం ఉంది, ప్రోస్ వారి బృందాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
మీరు మీ బృందాలను మీకు నచ్చిన క్రమంలో అమర్చడానికి వాటిని లాగి-వదలవచ్చు. కాబట్టి మీరు మీ అత్యంత ముఖ్యమైన బృందాలను అగ్రస్థానంలో ఉంచవచ్చు, తద్వారా వాటిని త్వరగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
ఛానెల్‌లను పిన్ చేయండి మరియు బృందాలను దాచండి
కొన్నిసార్లు మీ బృందాలను ఏర్పాటు చేయడం సరిపోదు. మీరు మీ ముఖ్యమైన బృందాలను ఎగువన ఏర్పాటు చేసి ఉండవచ్చు, కానీ మీరు కొత్త జట్లకు జోడించబడుతూ ఉంటారు మరియు తోడేళ్ళకు మీ మొత్తం అమరిక వెళుతుంది. బాగా, ఇది ఈ విధంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీకు తలనొప్పిని కాపాడే మీ బృందాలను నిర్వహించడానికి మరిన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.
మీరు ఛానెల్‌లను పిన్ చేయవచ్చు, తద్వారా అవి ఎల్లప్పుడూ ఎగువ భాగంలో ప్రత్యేక విభాగంలో కనిపిస్తాయి. ఛానెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నం (మూడు-చుక్కల మెను)కి వెళ్లి దాన్ని క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, మెను నుండి 'పిన్' ఎంచుకోండి.
మీరు మీ బృందాల మెనుని తొలగించడానికి ఏవైనా అనవసరమైన బృందాలను కూడా దాచవచ్చు. జట్టు పేరుకు కుడివైపున ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'దాచు' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. జట్ల కోసం నావిగేషన్ మెను దిగువ నుండి మీ అన్ని దాచిన బృందాలను ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
సున్నితమైన నిర్వహణ కోసం చిట్కాలు
మీరు టీమ్ హెడ్ అయినా లేదా మీటింగ్‌ని హోస్ట్ చేయడానికి బాధ్యత వహించినా, మేనేజ్‌మెంట్ మెడలో నొప్పిగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. కానీ చాలా సమయం, ఇది. సరే, ఈ చిట్కాలను నివారణగా పరిగణించండి.
సమావేశంలో పాత్రలను కేటాయించండి
మీటింగ్‌లో బహుళ హాజరీలు ఉన్నప్పుడు, ప్రతి హాజరీ ఏమి చేయగలరో నియంత్రించగలగడం చాలా ముఖ్యమైనది. ఉదాహరణకు, ప్రతి ఒక్కరూ మీటింగ్‌లో కంటెంట్‌ను ప్రదర్శించి, షేర్ చేయగలరని మీరు ఎల్లప్పుడూ కోరుకోరు. లాబీ నుండి వ్యక్తులను అడ్మిట్ చేయడం మరియు ఇతర పార్టిసిపెంట్‌లను మ్యూట్ చేయడం వంటి మీరు చేయగలిగే అన్ని పనులను చేయగల మరొకరిని సహ-హోస్ట్‌గా చేయాలని మీరు కోరుకునే సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి.
మీరు ఇప్పుడు Microsoft బృందాల సమావేశంలో వ్యక్తులకు పాత్రలను కేటాయించవచ్చు. వ్యక్తులు సమర్పకులు లేదా హాజరైనవారు కావచ్చు; ప్రెజెంటర్‌లకు పూర్తి నియంత్రణ ఉంటుంది మరియు హాజరైన వారికి మాత్రమే పరిమితం చేయబడిన యాక్సెస్ లభిస్తుంది.
మీరు సమావేశానికి ముందు (షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాల కోసం) లేదా సమయంలో మీటింగ్ పాత్రలను కేటాయించవచ్చు. మీటింగ్ సమయంలో పాత్రలను కేటాయించడానికి, పార్టిసిపెంట్ ప్యానెల్‌కి వెళ్లి, మూడు చుక్కల మెనుని యాక్సెస్ చేయడానికి పాల్గొనేవారి పేరుకు కుడివైపున ఉన్న ‘మరిన్ని ఎంపికలు’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆపై, తదనుగుణంగా ‘మేక్ ఎ ప్రెజెంటర్’ లేదా ‘మేక్ ఎ అటెండీ’ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
సమయాన్ని ఆదా చేయండి మరియు బల్క్‌లో సభ్యులను జోడించండి
మీ టీమ్‌లను క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు వ్యక్తులను బల్క్‌గా యాడ్ చేసుకునే అవకాశం ఉందని మీరు ఎన్నిసార్లు కోరుకున్నారు? మీలో ఆఫీస్ గ్రూప్‌లు లేదా మునుపటి టీమ్‌లు లేకుండా 10 మంది కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో టీమ్‌లను సృష్టించాల్సిన అవసరం ఉన్న వారికి అది ఎలాంటి తలనొప్పిగా ఉంటుందో తెలుసు.
సరే, మీరు Microsoft Teams వెబ్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఈ నొప్పిని దాటవేయవచ్చు మరియు సభ్యులను పెద్దమొత్తంలో జోడించవచ్చు. ఒకే ఒక్క క్యాచ్, దీనికి Chrome ఎక్స్‌టెన్షన్‌ని ఉపయోగించడం అవసరం. మీరు ఈ పొడిగింపుతో 2-నిలువు వరుసల ప్రదర్శనలో మీ బృందాలను వీక్షించడం ద్వారా అదనపు బోనస్‌ను కూడా పొందుతారు. కాబట్టి, మీరు తక్కువ స్క్రోల్ చేస్తున్నప్పుడు ఎక్కువ జట్లను వీక్షించవచ్చు.
👉సభ్యులను పెద్దమొత్తంలో జోడించడానికి ‘రిఫైన్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్’ క్రోమ్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.
మొత్తంమీద మెరుగైన అనుభవం కోసం చిట్కాలు
ఈ కొన్ని చిట్కాలు వర్గీకరణను ధిక్కరించవచ్చు, అయినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీ అనుభవాన్ని అనంతంగా మెరుగుపరచుకోవడానికి మీకు అవి మీ జీవితంలో అవసరం.
మీ స్థితిని విస్మరించవద్దు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని స్థితి మీ పారవేయడంలో శక్తివంతమైన సాధనం. మీ స్థితి మీ నిజమైన లభ్యత స్థితిని ప్రతిబింబించడంతో, ఒకే భౌతిక స్థలంలో పని చేయకపోవడం వల్ల ఉత్పన్నమయ్యే చాలా దుర్వినియోగాన్ని నివారించవచ్చు. కాబట్టి, మీరు అందుబాటులో ఉన్నారా, దూరంగా ఉన్నారా, బిజీగా ఉన్నారా లేదా కాల్‌లో ఉన్నారా అని మీ బృందంలోని ఇతర సభ్యులకు తెలియజేయడానికి ఎల్లప్పుడూ దీన్ని ఉపయోగించండి, తద్వారా వారు మిమ్మల్ని సంప్రదించేటప్పుడు ఏమి ఆశించాలో తెలుసుకోవచ్చు.
ఈ సాధనం నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మీరు 'యూజర్ ప్రెజెన్స్' మరియు 'కస్టమ్' స్టేటస్‌లు రెండింటినీ ఉపయోగించవచ్చు. చాలా సమయం అయినప్పటికీ, Microsoft బృందాలు మీ స్థితిని బట్టి స్వయంచాలకంగా మీ స్థితిని కాన్ఫిగర్ చేస్తాయి (ఇది చాలా మందికి ఇబ్బందిని కలిగిస్తుంది), మీరు మీ స్థితిని కూడా సెట్ చేసుకోవచ్చు.టాస్క్‌బార్‌లోని మీ ప్రొఫైల్ ఫోటోకి వెళ్లి, ఆపై దాన్ని సెట్ చేయడానికి మెను నుండి స్థితిని ఎంచుకోండి.
హాట్ చిట్కా: మీరు భోజనానికి వెళ్లినా లేదా విహారయాత్రకు వెళ్లినా అనుకూలీకరించిన సమయ వ్యవధిలో మీ స్థితిని 'ఆఫీస్ వెలుపల' అని కూడా సెట్ చేయవచ్చు. Microsoft బృందాలలో అందుబాటులో లేని ఈ కొత్త స్థితి ఎంపికను ఎలా సెట్ చేయాలో తెలుసుకోండి.👆
మీ స్థితి సృష్టించగల ఇబ్బందుల నుండి తప్పించుకోండి
Microsoft బృందాలు మీ స్థితిని స్వయంచాలకంగా మారుస్తాయి మరియు సాధారణంగా ఇది మంచి విషయం. కానీ పనిలో మైక్రోమేనేజింగ్‌తో బాధపడుతున్న చాలా మంది వ్యక్తులకు, జడలు నిష్క్రియంగా ఉన్న ఐదు నిమిషాలలోపు టీమ్‌లు తమ స్థితిని స్వయంచాలకంగా 'అందుబాటులో' నుండి 'అవే'కి మార్చినప్పుడు అది ఇబ్బందిగా మారుతుంది.
మీ సూపర్‌వైజర్ మీరు కష్టపడి పనిచేయడానికి బదులు కష్టపడి పనిచేస్తున్నారని భావించే పరిస్థితిని మీరు నివారించాలనుకుంటే, మీ స్థితిని విరుద్ధంగా ఉంచడం ద్వారా మీ సమస్యలను దూరంగా ఉంచడానికి Mouse Jiggler యాప్‌ని ఉపయోగించండి.
అత్యవసర సందేశాలను పంపండి
గ్రహీత మీ సందేశాన్ని చూస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారా? దీన్ని అత్యవసరమైనదిగా గుర్తించండి మరియు ప్రతి రెండు నిమిషాలకు ఇరవై నిమిషాల పాటు వారికి తెలియజేయబడుతుంది. ఇది పది నోటిఫికేషన్‌లు మరియు వారు దానిని కోల్పోయే మార్గం లేదు. ఇప్పుడు, అది కొంచెం ఎక్కువ అనిపించినా, ప్రామాణిక సందేశం కంటే సందేశం ఇప్పటికీ ముఖ్యమైనది అయితే, మీరు దానిని ముఖ్యమైనదిగా గుర్తించవచ్చు. గ్రహీతకు నిరంతరం తెలియజేయబడదు, కానీ సందేశం ముఖ్యమైనదని వారు ఇప్పటికీ తెలుసుకుంటారు.
పర్సనల్ చాట్‌లో మెసేజ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న ‘ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తు’ని క్లిక్ చేసి, మెసేజ్ పంపే ముందు ఆప్షన్‌ల నుండి ప్రాధాన్యతను ఎంచుకోండి.
మరింత వ్యక్తిగతీకరించిన అనుభవం కోసం మీ నోటిఫికేషన్‌లను అనుకూలీకరించండి
డిఫాల్ట్‌గా, Microsoft బృందాలు అన్ని కొత్త సందేశాలు, ప్రతిచర్యలు మరియు ప్రస్తావనల కోసం నోటిఫికేషన్‌లను అందజేస్తాయి. కానీ బృందాలు విస్తృతమైన అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తాయి, కాబట్టి మీరు తెలియజేయాలనుకుంటున్న అంశాలకు మాత్రమే మీరు నోటిఫికేషన్‌లను పొందవచ్చు.
సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'నోటిఫికేషన్‌లు'కి వెళ్లండి.
ఇక్కడ, మీరు ప్రతిదానికీ మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ నోటిఫికేషన్‌లను సవరించవచ్చు: బృందాలు మరియు ఛానెల్‌లు, చాట్‌లు, సమావేశాలు, వ్యక్తులు మరియు మరిన్ని.
ఆల్-నైటర్‌ని లాగేటప్పుడు డార్క్ మోడ్‌ని ఉపయోగించండి
మీరు ఈ ఒక్కసారే ఆల్-నైటర్‌ని లాగాలనుకుంటున్నారా లేదా మీరు క్రమం తప్పకుండా అర్థరాత్రులు పని చేయాల్సి వచ్చినా, అది మీ కళ్ళు లేదా నిద్ర విధానాలను ప్రభావితం చేయనివ్వవద్దు. రాత్రిపూట మీ ల్యాప్‌టాప్ యొక్క బ్లైండింగ్ లైట్ నుండి మీ కళ్ళను రక్షించుకోవడానికి Microsoft బృందాలలో డార్క్ మోడ్‌ని ఉపయోగించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డెస్క్‌టాప్ యాప్ నుండి సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, థీమ్‌ను 'డిఫాల్ట్' నుండి 'డార్క్'కి మార్చండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు కొన్ని సమయాల్లో అపారంగా ఉండవచ్చని కనుగొనడానికి చాలా విషయాలు ఉన్నాయి. ఈ చిట్కాలు మీరు ఒక సమయంలో విషయాలను తీసుకోవడంలో సహాయపడతాయి, విషయాలపై మెరుగైన హ్యాండిల్‌ను అందిస్తాయి. ఏ సమయంలోనైనా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల మార్గాల్లో ప్రావీణ్యం పొందుతారు, చిక్కుల్లో చిక్కుకోకుండా ఉంటారు.