Google Meetలో Q&A మరియు ప్రశ్నలను ఎలా ప్రారంభించాలి

ఈ కొత్త Google Meet ఫీచర్‌తో మీ సమావేశాలు మరింత సజావుగా సాగుతాయి

వర్చువల్ సమావేశాలు లేదా తరగతులు చాలా సందర్భాలలో వారి వాస్తవ-ప్రపంచ సహచరులకు కొవ్వొత్తిని పట్టుకోలేకపోవచ్చు, అయితే అవి రెండోదాని కంటే ఎక్కువగా ఉంటాయి. చాలా సమావేశాలు లేదా తరగతులలో, చాలా మంది వ్యక్తులు ప్రశ్నలు మరియు సందేహాలను కలిగి ఉంటారు, కానీ వాటిని అడగడానికి చాలా సిగ్గుపడతారు.

వర్చువల్ ఎన్విరాన్మెంట్ ప్రత్యేకమైన Q&A ఫీచర్ స్పష్టంగా ఈ వర్గంలో వర్చువల్ సమావేశాలను విజేతగా చేస్తుంది. అంకితమైన Q&A ఫీచర్ పాల్గొనేవారు వ్రాత మాధ్యమంలో ప్రశ్నలు అడగడానికి అనుమతిస్తుంది. మరియు సహజంగానే, చాలా మంది వ్యక్తుల కోసం మౌఖికంగా ప్రశ్నలు అడగడం కంటే ఇది చాలా మంచిది.

Google Meet కూడా Google Workspace ఖాతా వినియోగదారుల కోసం వారి ప్లాట్‌ఫారమ్‌కు Q&A ఫీచర్‌ను పరిచయం చేసింది. ఇప్పుడు, కెమెరాలో ప్రశ్నలు అడగడానికి సిగ్గుపడే వ్యక్తులు ఆందోళన (మాట్లాడటం ఎంచుకున్నప్పుడు) లేదా పని కోల్పోవడం (వారు నిశ్శబ్దంగా ఉన్నప్పుడు) బాధపడాల్సిన అవసరం లేదు.

ఏ వినియోగదారులు Q&A ఫీచర్‌కి యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారు?

Google Meetలో Q&A ప్రస్తుతం G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard లేదా Enterprise plus ఖాతా ఉన్న వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉంది. ఈ ఫీచర్ ఒక తేడాతో G Suite Enterprise for Education లైసెన్స్ ఉన్న ఉపాధ్యాయులు మరియు విద్యార్థులకు కూడా అందుబాటులో ఉంటుంది.

ఇతర వినియోగదారులందరికీ, ఇది స్వయంచాలకంగా అందుబాటులో ఉన్న చోట, ప్రతి సమావేశంలో G Suite ఎడ్యుకేషన్ వినియోగదారుల కోసం మీటింగ్ మోడరేటర్ దీన్ని మాన్యువల్‌గా ప్రారంభించాలి.

అలాగే, తమ కంప్యూటర్‌లలో Google Meet వెబ్ యాప్ నుండి సమావేశానికి హాజరవుతున్న వినియోగదారులు మాత్రమే Q&A ఫీచర్‌ని ఉపయోగించగలరు. ఇది మోడరేటర్‌లు మరియు పార్టిసిపెంట్‌లు ఇద్దరికీ వర్తిస్తుంది. పాల్గొనేవారికి వర్క్‌స్పేస్ ఖాతా అవసరం ఉండకపోవచ్చు, కానీ వారు మొబైల్ యాప్ నుండి మీటింగ్‌లో చేరుతున్నట్లయితే, వారు Q&Aని ఉపయోగించి చూడలేరు లేదా ప్రశ్నలు అడగలేరు.

Google Meetలో Q&A ఎలా పని చేస్తుంది

Fir ఎడ్యుకేషన్ ఖాతా వినియోగదారులు, మీటింగ్ మోడరేటర్‌లు, అంటే ఉపాధ్యాయులు, ముందుగా పాల్గొనేవారి కోసం Q&Aని ప్రారంభించాలి. స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న టూల్‌బార్‌లోని 'కార్యకలాపాలు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ప్రశ్నలు ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, Q&Aని ఆన్ చేయండి.

మోడరేటర్‌గా ప్రశ్నలు అడగడం

ఇతర పార్టిసిపెంట్‌లకు ప్రశ్నలు అడగడానికి మరియు ఇతర పార్టిసిపెంట్‌ల కోసం ప్యానెల్‌ని మోడరేట్ చేయడానికి మోడరేటర్లు Q&A ప్యానెల్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. అనుచితమైన ప్రశ్నలను తొలగించడం, ప్రశ్నలను సమాధానమిచ్చినట్లు గుర్తించడం లేదా ప్రశ్నలను దాచడం వంటివన్నీ మోడరేటర్‌లు చేయగలరు.

ప్రశ్న అడగడానికి, 'కార్యకలాపాలు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, Q&A ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

Q&A ప్యానెల్‌లో, ప్యానెల్ దిగువన ఉన్న 'ప్రశ్న అడగండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ప్రశ్నను టైప్ చేసి, 'పోస్ట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీ ప్రశ్నలు 300 అక్షరాల కంటే తక్కువగా ఉండాలి.

మీరు కొత్త ప్రశ్నను పోస్ట్ చేసినప్పుడు పాల్గొనేవారు నోటిఫికేషన్‌ను పొందుతారు. ప్యానెల్‌లోని అన్ని ప్రశ్నలు వాటిని పోస్ట్ చేసిన వ్యక్తి పేరును చూపుతాయి. వారు మౌఖికంగా లేదా మీటింగ్ చాట్ ద్వారా సమాధానం ఇవ్వగలరు, కానీ Q&A ప్యానెల్ కాదు. మీరు అక్కడ ప్రశ్నలు మాత్రమే అడగవచ్చు మరియు వాటికి సమాధానం ఇవ్వలేరు.

Q&A ప్యానెల్‌ను మోడరేట్ చేస్తోంది

మొత్తం సమావేశానికి సంబంధించిన ప్రశ్నలను నిర్వహించడానికి మోడరేటర్‌కు కొన్ని ఎంపికలు కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి. మోడరేటర్ మీటింగ్‌లోని ఏవైనా ప్రశ్నలను తొలగించవచ్చు లేదా దాచవచ్చు లేదా వాటికి సమాధానమిచ్చినట్లు గుర్తు పెట్టవచ్చు.

ప్రశ్నపై 'సమాధానం గుర్తించండి' బటన్ (చెక్‌మార్క్ చిహ్నం) క్లిక్ చేయండి. ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చినట్లు గుర్తు పెట్టడం వలన అది దాచబడదు. ఇది ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వబడిందని మాత్రమే పాల్గొనేవారికి తెలియజేస్తుంది. ప్రతి ఒక్కరూ అప్‌డేట్‌గా ఉండేందుకు ప్రశ్నలను సమాధానాలుగా గుర్తించడం మంచిది.

పాల్గొనే వారందరి నుండి ప్రశ్నను దాచడానికి 'దాచినట్లుగా గుర్తించండి' బటన్ (కంటి చిహ్నం) క్లిక్ చేయండి. మీరు తాత్కాలికంగా తీసివేయాలనుకుంటున్న ప్రశ్నలకు ఇది పరిష్కారం, ఎందుకంటే మీరు ప్రశ్నను దాచిన తర్వాత దానిని అన్‌హైడ్ చేయవచ్చు.

ప్రశ్నను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి, 'ప్రశ్నను తొలగించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మోడరేటర్‌లు మీటింగ్‌లోని ఏవైనా ప్రశ్నలను ఇతర పాల్గొనేవారి నుండి కూడా తొలగించగలరు. ఇది మీ స్వంత ప్యానెల్‌తో సహా అన్ని చోట్ల నుండి ప్రశ్నను తీసివేస్తుంది. కానీ మీరు ప్రతి మీటింగ్ తర్వాత మోడరేటర్‌కు Google Meet మెయిల్ చేసే వివరణాత్మక ప్రశ్నోత్తరాల నివేదికలో దాన్ని తర్వాత చూడగలరు.

అలాగే, మీటింగ్‌లో మీరు సమాధానం చెప్పలేని ప్రశ్నలు ఉంటే, వివరణాత్మక నివేదిక మీ వద్ద రికార్డ్‌ను కలిగి ఉందని నిర్ధారిస్తుంది, అది తర్వాత వాటిని స్వీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రతి ప్రశ్నకు అప్‌వోట్ బటన్ కూడా ఉంది. మీరు ఒక ముఖ్యమైన ప్రశ్నను మరింత గుర్తించదగినదిగా మార్చడానికి అనుకూల ఓటు వేయవచ్చు, ఉదాహరణకు, మరొక భాగస్వామి పోస్ట్ చేసిన అదే ప్రశ్న మీకు ఉన్నప్పుడు. మోడరేటర్లు ఇతర పాల్గొనేవారికి ముఖ్యమైనవిగా భావించే ప్రశ్నలకు ఓటు వేయమని సలహా ఇవ్వాలి.

ప్రశ్నల గురించి మీ వీక్షణను నిర్వహించడానికి, ఇతర పాల్గొనేవారి కంటే భిన్నమైన మోడరేటర్‌గా మీకు కొన్ని ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇవి ప్యానెల్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా మోడరేట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. డ్రాప్-డౌన్ మెనుని విస్తరించడానికి 'అన్ని ప్రశ్నలు' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, మీరు 'సమాధానం ఇవ్వని', 'సమాధానం' లేదా 'దాచిన' ప్రశ్నలను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి ప్రశ్నలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.

మీరు ప్రశ్నలను కాలక్రమానుసారంగా లేదా ప్రజాదరణను బట్టి కూడా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ మెనుని విస్తరించడానికి 'పాత మొదటి' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత క్రమాన్ని మార్చడానికి ‘కొత్తది మొదట’ లేదా ‘జనాదరణ’ ఎంచుకోండి. మీరు ‘పాపులర్’ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీట్ ప్రశ్నకు ఉన్న అప్‌వోట్‌ల సంఖ్య ఆధారంగా ప్రశ్నలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. ఆ విధంగా, మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారికి అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రశ్నలపై మీరు అగ్రస్థానంలో ఉండవచ్చు.

పార్టిసిపెంట్‌గా Q&Aని ఉపయోగించడం

సమావేశంలో పాల్గొనే ఎవరైనా, అతిథులు కూడా ప్రశ్న అడగవచ్చు. మీటింగ్‌లోని యాక్టివిటీస్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ప్రశ్నోత్తరాల ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఈ ప్యానెల్‌లో పాల్గొనే ఇతర వ్యక్తులు అడిగిన ప్రశ్నలను మీరు వీక్షించవచ్చు. ప్రశ్నలకు మౌఖికంగా లేదా మీటింగ్ చాట్‌లో సమాధానం ఇవ్వబడుతుంది.

ప్రశ్న అడగడానికి, ప్యానెల్ దిగువన ఉన్న 'ప్రశ్న అడగండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, ప్రశ్నను టైప్ చేసి, 'పోస్ట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు మీ ప్రశ్నను పోస్ట్ చేసిన తర్వాత కూడా తొలగించవచ్చు. ప్రశ్నను తొలగించడానికి 'తొలగించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ ప్రశ్నలను మాత్రమే తొలగించగలరు మరియు ఇతర పాల్గొనేవారు పోస్ట్ చేసిన ప్రశ్నలను తొలగించలేరు. కానీ మీరు ప్రశ్నను తొలగించినప్పటికీ, మీటింగ్ మోడరేటర్ దానిని ప్రశ్నోత్తరాల నివేదికలో చూడగలరని గుర్తుంచుకోండి.

మీటింగ్‌లో అడిగే అన్ని ప్రశ్నలపై అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి, కొత్త ప్రశ్న పోస్ట్ చేయబడినప్పుడు ప్రతి ఒక్కరూ నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరిస్తారు.

పాల్గొనేవారు ప్రశ్నను దాచలేరు లేదా సమాధానం ఇచ్చినట్లు గుర్తు పెట్టలేరు. వారు 'upvote' బటన్ (థంబ్స్-అప్ చిహ్నం) క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రశ్నకు ఓటు వేయవచ్చు. మోడరేటర్లు కూడా ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చినట్లు గుర్తించగలరు. ఒక ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చినప్పుడు, మీరు దాని ప్రక్కన ఆకుపచ్చ చెక్‌ను చూస్తారు.

ప్యానెల్‌లో ఏ ప్రశ్నలను ప్రదర్శించాలో కూడా మీరు ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, కానీ మోడరేటర్‌లా కాకుండా, ఎంపికలు పరిమితంగా ఉంటాయి. మీరు అన్ని ప్రశ్నలను చూడవచ్చు లేదా మీ ప్రశ్నలను మాత్రమే చూడవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ మెనుని విస్తరించడానికి 'అన్ని ఎంపికలు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, వేరొక ఎంపికను ఎంచుకోండి.

Google Meetలో ప్రశ్నోత్తరాలు చాలా సులభమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఫీచర్ కావచ్చు. కానీ ఇది మీ సమావేశాల సామర్థ్యాన్ని బాగా పెంచబోతోంది. ఇది అంతర్ముఖులకు ఆశీర్వాదం మాత్రమే కాదు, సమావేశంలో ఏవైనా అంతరాయాలను తగ్గించడంలో కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.