మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పత్రాలను ఎలా సరిపోల్చాలి

వాటి సారూప్యతలు మరియు తేడాలను వీక్షించడానికి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క సంస్కరణలను సరిపోల్చడానికి Microsoft Word యొక్క 'పోలిచు' లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.

కొన్నిసార్లు, మీరు వాటి తేడాలను వీక్షించడానికి రెండు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చాల్సి రావచ్చు. మీరు మరియు మీ సహకారి ఒకే డాక్యుమెంట్‌పై పని చేస్తున్నారు కానీ విడివిడిగా పని చేయవచ్చు లేదా మీరు ట్రాక్ మార్పుల మోడ్‌ను ఆన్ చేయకుండానే మీ పత్రాన్ని సవరించి ఉండవచ్చు లేదా మీరు న్యాయవాది కావచ్చు మరియు మీరు ఒప్పందం యొక్క రెండు కాపీల మధ్య చేసిన పునర్విమర్శలను గమనించాలనుకుంటున్నారు.

కారణం ఏమైనప్పటికీ, మీరు ఒకే పత్రం యొక్క రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వెర్షన్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీరు వాటిని పదం వారీగా సవరించిన పత్రంతో అసలు పత్రాన్ని రిలేట్ చేయడం ద్వారా వాటిని మాన్యువల్‌గా పోల్చాల్సిన అవసరం లేదు. రెండు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు ఎలా విభిన్నంగా ఉన్నాయో చూడడానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క ‘పోల్చండి’ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు వర్డ్‌లో రెండు డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చినప్పుడు, రెండు డాక్యుమెంట్‌ల మధ్య పోలికలను చూపించే కొత్త మూడవ పత్రం కనిపిస్తుంది, దానిని మీరు ప్రత్యేక పత్రంగా సేవ్ చేయవచ్చు. మీరు ఒరిజినల్ మరియు రివైజ్డ్ డాక్యుమెంట్‌ల మధ్య ఎలాంటి మార్పులు చేయకూడదనుకున్నప్పుడు మరియు భవిష్యత్తు అవసరాల కోసం పత్రం యొక్క రెండు కాపీలను మీరు ఉంచాలనుకున్నప్పుడు ఇది సహాయపడుతుంది.

ఇందులో ఎలాంటి మార్పులు చేశారో, ఎవరు చేశారో కూడా చూపిస్తుంది. చట్టపరమైన బ్లాక్‌లైన్ పత్రాలను రూపొందించడానికి న్యాయ నిపుణులకు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో మీరు రెండు డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా పోల్చారో ఇక్కడ ఉంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క రెండు వెర్షన్లను పోల్చడం

ముందుగా, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు డాక్యుమెంట్‌లలో ఒకదాన్ని తెరవండి (లేదా అది ఏదైనా డాక్యుమెంట్ ఫైల్ కావచ్చు, ఖాళీ పత్రం అయినా కావచ్చు). అప్పుడు, రిబ్బన్‌లోని 'రివ్యూ' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.

అప్పుడు, టూల్‌బార్‌లోని 'పోలిచు' డ్రాప్-డౌన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, 'పోలిచు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఇది మీ స్క్రీన్‌పై తెరిచిన ‘డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చండి’ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. పత్రాలను సరిపోల్చండి విండోలో రెండు విభాగాలు ఉన్నాయి: ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్ మరియు రివైజ్డ్ డాక్యుమెంట్. మీరు ఇక్కడ సరిపోల్చాలనుకుంటున్న అసలైన మరియు సవరించిన పత్రాలను ఎంచుకోవాలి.

‘ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్’ కింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేసి, మీరు సవరించిన పత్రంతో (NEET (2020).docx మా ఉదాహరణలో సరిపోల్చాలనుకుంటున్న అసలు పత్రాన్ని ఎంచుకోండి).

మీకు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో మీ పత్రం కనిపించకుంటే, ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్ డ్రాప్-డౌన్‌కు కుడివైపున ఉన్న ఫోల్డర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

'ఓపెన్' డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఆ పత్రానికి నావిగేట్ చేయండి, దాన్ని ఎంచుకుని, 'సరే' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

'రివైజ్డ్ డాక్యుమెంట్' కింద, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి డాక్యుమెంట్ యొక్క సవరించిన సంస్కరణను ఎంచుకోండి (మా విషయంలో, NEET (2021)-Revised Document.docx).

ఫీల్డ్‌తో 'లేబుల్ మార్పులు'లో, డాక్యుమెంట్‌లోని మార్పుల పక్కన మీరు ఏమి కనిపించాలనుకుంటున్నారో నమోదు చేయండి (ఇది పేరు లేదా గమనిక కావచ్చు). అసలు డాక్యుమెంట్‌కి సవరణలు చేసిన వ్యక్తి అయినందున మేము ఈ 'స్టార్క్' అని లేబుల్ చేయబోతున్నాము.

మీరు పత్రాలను ఇతర మార్గంలో సరిపోల్చడానికి డబుల్-బాణం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా పత్రాలను కూడా మార్చవచ్చు.

అధునాతన ఎంపికలను చూడటానికి దిగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న 'మరిన్ని >>' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఐచ్ఛికం, మీరు పోలికను చూడటానికి 'సరే'ని కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.

‘పోలిక సెట్టింగ్‌లు’ కింద, మీ పత్రాలను సరిపోల్చడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఎంపికలను పేర్కొనండి (డిఫాల్ట్‌గా అన్ని ఎంపికలు ఎంచుకోబడతాయి).

‘మార్పులను చూపు’ విభాగంలో, మీరు ఒక సమయంలో ఒక అక్షరానికి లేదా ఒక సమయంలో ఒక పదానికి మార్పులను చూపాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోవచ్చు. అలాగే, మీరు మార్పులను ఎక్కడ చూపించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవచ్చు, అది అసలు పత్రం, సవరించిన పత్రం లేదా కొత్త పత్రం కావచ్చు. 'కొత్త పత్రం'ని ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది.

మీరు దీన్ని సెటప్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, పత్రాన్ని సరిపోల్చడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇది నాలుగు పేన్‌లతో కొత్త విండోను తెరుస్తుంది. మధ్యలో ఉన్న ‘కంపేర్డ్ డాక్యుమెంట్’ ఎడమ మార్జిన్‌లో ఎరుపు గుర్తులతో చేసిన అన్ని మార్పులను చూపుతుంది మరియు హైలైట్ చేస్తుంది. స్క్రీన్ కుడి వైపున, డబుల్ పేన్ పేర్చబడిన అసలైన మరియు సవరించిన పత్రాలను ప్రదర్శిస్తుంది. ఎడమవైపున, 'రివిజన్‌లు' పేన్ తీసివేయబడిన, జోడించిన మరియు మార్చబడిన వాటితో సహా ఏవైనా మరియు అన్ని పునర్విమర్శల జాబితాను చూపుతుంది.

ప్రతి మార్పు గురించిన వివరాలను వీక్షించడానికి పోల్చిన పత్రం యొక్క ఎడమ మార్జిన్‌పై ఎరుపు గీతపై క్లిక్ చేయండి.

ట్రాక్ చేయబడిన మార్పులను సమీక్షించిన తర్వాత, మీరు నిర్దిష్ట పునర్విమర్శను ఆమోదించాలనుకున్నప్పుడు, మీరు మార్చబడిన/జోడించిన టెక్స్ట్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, మార్పును ఉంచడానికి లేదా తిరిగి మార్చడానికి 'చొప్పించడాన్ని ఆమోదించండి' లేదా 'చొప్పించడాన్ని తిరస్కరించండి'ని ఎంచుకోవచ్చు.

అన్ని మార్పులను ఒకేసారి ఆమోదించడానికి, 'రివ్యూ' ట్యాబ్‌లోని మార్పుల సమూహం క్రింద ఉన్న 'అంగీకరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, 'అన్ని మార్పులను అంగీకరించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు మీ ప్రాధాన్యతను బట్టి డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఇతర ఎంపికలను కూడా ఎంచుకోండి.

అన్ని మార్పులను ఒకేసారి తిరస్కరించడానికి, 'రివ్యూ' ట్యాబ్‌లోని అంగీకరించు బటన్ పక్కన ఉన్న 'తిరస్కరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, 'అన్ని మార్పులను తిరస్కరించు'ని ఎంచుకోండి.

మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, టూల్‌బార్‌లోని 'సేవ్ యాజ్' ఎంపికను ఉపయోగించి ఈ పోల్చిన పత్రాన్ని ప్రత్యేక ఫైల్‌గా సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.