జట్ల సమావేశంలో చర్చించిన ముఖ్యమైన విషయాలను ట్రాక్ చేయడానికి
ప్రస్తుతం ప్రపంచం ఎదుర్కొంటున్న మహమ్మారి సంక్షోభంతో, చాలా సంస్థలు వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌లకు మారుతున్నాయి మరియు సాఫీగా మారడం కష్టం. కొంతమంది వ్యక్తులు వర్చువల్ మీటింగ్ సెటప్‌తో సుఖంగా ఉండరు, ఎందుకంటే ఇది చాలా పరిమితమైనది అని వారు భావిస్తారు. కానీ మీరు యాప్‌లోని అన్ని ఫీచర్లతో పరిచయం పొందిన తర్వాత, మంచి సహకార యాప్‌లు చాలా ఆఫర్‌లను కలిగి ఉన్నాయని మరియు భవిష్యత్తులో కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్ మాధ్యమంగా పరిగణించబడతాయని మీరు గ్రహిస్తారు.
Microsoft బృందాలు ప్రముఖ WSC యాప్‌లలో ఒకటి మరియు వర్చువల్ సమావేశాలు మరియు సహకారాన్ని వినియోగదారులకు అతుకులు లేకుండా చేయడానికి ఫీచర్లతో లోడ్ చేయబడింది. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్‌లను హోస్ట్ చేయడం అంత సులభం. చాలా మంది వినియోగదారులు మీటింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు మరియు చాలా మంది వ్యక్తుల కోసం నోట్స్ తీసుకుంటారు, అంటే Word లేదా అలాంటి మరొక యాప్‌ని తెరవడం. కానీ టీమ్‌ల సమావేశాలు ప్రజలందరికీ తెలియని రత్నాన్ని కలిగి ఉంటాయి. యాప్‌లోని అంతర్నిర్మిత ‘మీటింగ్ నోట్స్’ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి మీరు యాప్ నుండి నేరుగా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల సమావేశంలో నోట్స్ తీసుకోవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్ నోట్స్ అంటే ఏమిటి?
ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో మీ సమావేశాల గురించిన ప్రతి వివరాలను క్యాప్చర్ చేయడానికి టీమ్‌లలో మీటింగ్ నోట్స్ గొప్ప మార్గం. మీరు బృందాలలో సమావేశానికి ముందు, సమయంలో మరియు తర్వాత గమనికలను తీసుకోవచ్చు మరియు యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అయితే నోట్స్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని వాస్తవాలు ఉన్నాయి.
- సంస్థలో భాగమైన వ్యక్తులు మాత్రమే సమావేశ గమనికలను ప్రారంభించగలరు లేదా యాక్సెస్ చేయగలరు. అంటే అతిథిగా చేరిన ఎవరైనా గమనికలను యాక్సెస్ చేయలేరు.
- మీటింగ్‌లో 20 కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఉంటే మీటింగ్ నోట్స్ అందుబాటులో ఉండవు.
- గమనికలను సృష్టించడానికి ముందు మీరు సమావేశానికి ఆహ్వానించబడినట్లయితే మాత్రమే మీరు గమనికలను యాక్సెస్ చేయగలరు.
పునరావృతమయ్యే సమావేశాల కోసం, అన్ని సమావేశాలకు గమనికలు కొనసాగుతాయి. ప్రతి మీటింగ్ నోట్స్‌లో కొత్త విభాగం అవుతుంది.
సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు నోట్స్ తీసుకోవడం
మీటింగ్ ప్రారంభం కాకముందే మీరు మీటింగ్ కోసం నోట్స్ తీసుకోవచ్చు. ఎడమవైపు ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి 'క్యాలెండర్'కి వెళ్లండి.
తర్వాత, మీరు నోట్స్ తీసుకోవాలనుకుంటున్న మీటింగ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
సమావేశ వివరాల పేజీ తెరవబడుతుంది. ఎగువన ఉన్న ‘మీటింగ్ నోట్స్’ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, మీటింగ్ కోసం నోట్స్ క్రియేట్ చేయడానికి ‘టేక్ నోట్స్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు మీటింగ్ ఎజెండా లేదా మీటింగ్ కోసం ఇతర ముఖ్యమైన పాయింట్‌లను జోడించవచ్చు. వారి కోసం ప్రత్యేకంగా ఏదైనా జోడించడానికి ఇతర వ్యక్తులను పేర్కొనడానికి గమనికలలో '@' ఉపయోగించండి. మీరు గమనికలలో వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి ఎగువన ఉన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
నోట్స్‌లో ప్రత్యేక విభాగాలు ఉండవచ్చు. కొత్త విభాగాన్ని సృష్టించడానికి '+' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: ప్రస్తుతం, ఛానెల్‌లో జరగని మీటింగ్‌ల కోసం మాత్రమే గమనికలను ముందుగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
కొనసాగుతున్న మీటింగ్‌లో నోట్స్ తీసుకోవడం
మీరు మీటింగ్ సమయంలో గమనికలను జోడించవచ్చు, తద్వారా మీరు ముఖ్యమైన వాటిని కోల్పోరు. 'మరిన్ని ఎంపికలు' (మూడు చుక్కలు) చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై 'షో మీటింగ్ నోట్స్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
గమనికలు స్క్రీన్ కుడి వైపున కనిపిస్తాయి. మీరు ఇంతకు ముందు ఈ సమావేశానికి సంబంధించి నోట్స్ తీసుకోకుంటే, స్క్రీన్‌పై ‘గో ఎహెడ్ అండ్ స్టార్ట్ టేకింగ్ నోట్స్!’ డిస్‌ప్లే అవుతుంది. నోట్స్ తీసుకోవడం ప్రారంభించడానికి ‘టేక్ నోట్స్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
లేకపోతే, గమనికలు తెరవబడతాయి మరియు మీరు వెంటనే టైప్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
సమావేశం ముగిసిన తర్వాత నోట్స్ తీసుకోవడం
ఛానెల్ సమావేశం కోసం, సమావేశం జరిగిన ఛానెల్‌కు వెళ్లండి. ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని బృందాలపై క్లిక్ చేసి, ఆపై జట్ల జాబితా నుండి ఛానెల్‌ని ఎంచుకోండి.
ఆపై మీటింగ్ గురించిన పోస్ట్‌కి వెళ్లి, గమనికలను వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి 'పూర్తి స్క్రీన్‌లో గమనికలను చూపు'పై క్లిక్ చేయండి.
ప్రైవేట్ మీటింగ్ కోసం, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి చాట్‌లకు వెళ్లి, చాట్‌ల జాబితాలో మీటింగ్ చాట్‌ను కనుగొనండి.
ఆపై, ప్రైవేట్ మీటింగ్ కోసం మీటింగ్ నోట్స్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి చాట్ స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న ‘మీటింగ్ నోట్స్’ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీటింగ్‌ల కోసం నోట్స్ తీసుకోవడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి. మీటింగ్ నోట్స్ అనేది మీటింగ్ లక్ష్యాలు, అజెండాలు, ముఖ్యమైన చర్చా పాయింట్లు లేదా ఏదైనా ఇతర చర్యలను క్యాప్చర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే గొప్ప ఫీచర్. వారి గురించి ఒక గొప్ప విషయం ఏమిటంటే వారు సమావేశానికి ముందు, సమయంలో మరియు తర్వాత కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. కాబట్టి, మీ సహోద్యోగులతో పంచుకునేటప్పుడు మీ అన్ని గమనికలను ఒకే చోట ఉంచండి.