ఎక్సెల్ లో ఫార్ములా ఎలా సృష్టించాలి

ఈ కథనంలో, స్థిరమైన మరియు ఆపరేటర్లు, సెల్ సూచనలు మరియు పాయింటింగ్ పద్ధతులను ఉపయోగించి Excelలో సూత్రాన్ని ఎలా వ్రాయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క అత్యంత ప్రాథమిక మరియు ఎక్కువగా ఉపయోగించే లక్షణాలలో ఒకటి గణనలను చేయగల సామర్థ్యం. మీరు Excelలో గణనలను చేయగల రెండు ప్రధాన పద్ధతులు సూత్రాలు మరియు విధులు. ఎక్సెల్‌లో, 'ఫార్ములాలు' మరియు 'ఫంక్షన్‌లు' అనే పదాలు తరచుగా పరస్పరం మార్చుకోబడతాయి కానీ అవి రెండు వేర్వేరు విషయాలు.

ఫార్ములా అనేది సెల్‌లోని ప్రత్యక్ష విలువలు లేదా విలువలపై లేదా సెల్ పరిధిలోని విలువలపై గణనలను చేసే వ్యక్తీకరణ. ఫంక్షన్ అనేది మీ వర్క్‌షీట్‌లోని విలువలపై ఆపరేషన్ చేసే ముందే నిర్వచించబడిన ఫార్ములా (ఇది ఇప్పటికే Excelలో ఉంది). సూత్రాలు సాధారణంగా ఆపరేటర్ మరియు ఆపరేటర్‌తో కూడి ఉంటాయి, అయితే ఒక ఫంక్షన్ ఫంక్షన్ పేరు మరియు ఆర్గ్యుమెంట్‌తో రూపొందించబడింది.

స్థిరమైన మరియు ఆపరేటర్, సెల్ సూచనలు మరియు పాయింటింగ్ పద్ధతులను ఉపయోగించి సూత్రాలను ఎలా వ్రాయాలి, సవరించాలి మరియు కాపీ చేయాలి అని ఈ కథనం వివరిస్తుంది.

ఎక్సెల్ ఫార్ములా బేసిక్స్

Excelలో, సూత్రాలు చిన్నవి మరియు సరళమైనవి లేదా పొడవైనవి మరియు సంక్లిష్టమైనవి. Excelలోని ఫార్ములా ఎల్లప్పుడూ ఫలితాన్ని అందిస్తుంది, ఆ ఫలితం లోపం అయినప్పటికీ.

సూత్రాల అంశాలు

ఫార్ములా ఎల్లప్పుడూ సమాన గుర్తుతో (=) మొదలవుతుంది మరియు ఈ మూలకాలలో ఏదైనా లేదా అన్నింటినీ కలిగి ఉంటుంది:

• గణిత ఆపరేటర్లు:+ అదనంగా మరియు * గుణకారం మొదలైనవి.
• విలువలు: స్థిరాంకాలు మీరు నేరుగా ఫార్ములాలోకి నమోదు చేసే సంఖ్యా విలువలు, తేదీలు లేదా వచన విలువలు
• సెల్ సూచన: వ్యక్తిగత కణాలు లేదా కణాల పరిధి
• ఫంక్షన్: SUM, PRODUCT మొదలైన ముందే నిర్వచించబడిన వర్క్‌షీట్ ఫంక్షన్‌లు.

గణన ఆపరేటర్లు

ప్రాథమికంగా ఎక్సెల్‌లో నాలుగు రకాల ఆపరేటర్‌లు ఉన్నాయి: అంకగణితం, పోలిక, వచన సంగ్రహణ మరియు సూచన.

అర్థమెటిక్ ఆపరేటర్లు

కింది అంకగణిత ఆపరేటర్‌లు Excelలో వివిధ అంకగణిత గణనను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయం చేస్తారు.

• అదనంగా:+ (ప్లస్ గుర్తు)
• వ్యవకలనం:- (మైనస్ గుర్తు)
• గుణకారం:* (తారకం)
• విభజన:/ (ఫార్వర్డ్ స్లాష్)
• శాతం:% (శాతం గుర్తు)
• ఎక్స్పోనెన్షియేషన్:^ (కేరెట్)

పోలిక ఆపరేటర్లు

పోలిక ఆపరేటర్లు (లాజికల్ ఆపరేటర్లు) రెండు విలువలను (సంఖ్యా లేదా వచనం) పోల్చడానికి ఉపయోగిస్తారు. మీరు క్రింది ఆపరేటర్‌లలో దేనినైనా ఉపయోగించి రెండు విలువలను సరిపోల్చినప్పుడు, అవుట్‌పుట్ లాజికల్ విలువగా TRUE లేదా FALSE అవుతుంది.

Excel కింది లాజికల్ లేదా కంపారిజన్ ఆపరేటర్‌లను కలిగి ఉంది:

• సమానంగా: =

• అంతకన్నా ఎక్కువ: >

• కంటే తక్కువ: <

• దీని కంటే ఎక్కువ లేదా సమానం: >=

• దీని కంటే తక్కువ లేదా సమానం: <=

• సమానం కాదు:

టెక్స్ట్ ఆపరేటర్

ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను కలపడానికి Excel ఫార్ములాలో ఒకే ఒక టెక్స్ట్ ఆపరేటర్ అందుబాటులో ఉంది.

• టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్‌లో చేరండి లేదా కలపండి:&

రిఫరెన్స్ ఆపరేటర్లు

గణనలను చేయడానికి కణాల పరిధిని కలపడానికి సూచన ఆపరేటర్ ఉపయోగించబడుతుంది.

• రేంజ్ ఆపరేటర్: – ఇది 2 పేర్కొన్న సెల్ రిఫరెన్స్‌ల మధ్య ఉన్న అన్ని సెల్‌లకు ఆ 2 సూచనలతో సహా 1 సూచన చేస్తుంది.
• యూనియన్ ఆపరేటర్, - ఇది బహుళ శ్రేణి సూచనలను ఒక సూచనగా కలుస్తుంది.

సెల్ సూచనలు

రెండు రకాల సెల్ సూచనలు ఉన్నాయి:

• సంబంధిత సూచన: ఇది ప్రాథమిక సెల్ సూచన మరియు ఇది సెల్ యొక్క సాపేక్ష స్థానంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఫార్ములా మరొక సెల్‌కి కాపీ చేయబడినప్పుడు ఇది మారుతుంది మరియు సర్దుబాటు చేస్తుంది

  → ఉదాహరణ:B1

• సంపూర్ణ సూచనలు: ఇది లాక్ చేయబడిన సూచన, ఇది కాపీ చేయబడినప్పుడు మారదు లేదా సర్దుబాటు చేయదు. ఇది డాలర్ జోడించడం ద్వారా రూపొందించబడింది $ నిలువు వరుస మరియు అడ్డు వరుస ముందు గుర్తు.

  → ఉదాహరణ:$B$1

స్థిరాంకాలు మరియు ఆపరేటర్లతో ఒక సాధారణ సూత్రాన్ని సృష్టించండి

ఇప్పుడు, స్థిరాంకాలు మరియు ఆపరేటర్లను ఉపయోగించి ఒక సాధారణ Excel సూత్రాన్ని ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకుందాం.

మీకు ఫలితం కావాల్సిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడే మీరు మీ ఫార్ములాను టైప్ చేస్తారు.

Excel ఫార్ములాను రూపొందించడానికి మొదటి దశ సమాన (=) గుర్తును టైప్ చేయడం. మీరు ఫార్ములాను నమోదు చేయబోతున్నారని ఇది Excelకు తెలియజేస్తుంది. (=) గుర్తు లేకుండా, Excel దానిని టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యల స్ట్రింగ్‌గా తీసుకుంటుంది.

అప్పుడు, సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు 23 మరియు 5ని జోడించాలనుకుంటే, మొదటి స్థిరాంకం (23), ఆపై ఆపరేటర్ (+), ఆపై రెండవ స్థిరాంకం (5) టైప్ చేయండి. సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి, 'Enter' నొక్కండి.

ఫార్ములాను సవరించండి

మీరు సెల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, Excel నిలువు వరుస అక్షరాలకు ఎగువన ఉన్న ఫార్ములా బార్‌లో ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క విలువ లేదా సూత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

సూత్రాన్ని సవరించడానికి, ఫార్ములా ఉన్న సెల్ C1ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా బార్‌పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, సూత్రాన్ని సవరించి, 'Enter' నొక్కండి. సెల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు నేరుగా ఫార్ములాను సవరించవచ్చు. మేము దిగువ ఉదాహరణలో ఈసారి తీసివేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము.

సెల్ సూచనలతో ఫార్ములాను సృష్టిస్తోంది

మీరు ఫార్ములాలో సుదీర్ఘ విలువను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు మీరు తప్పులు చేసే అవకాశం ఉంది. తప్పులను నివారించడానికి, మీరు ఆ విలువలను మీ ఫార్ములాలో మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయడానికి బదులుగా విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను సూచించవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో, ప్రతి సెల్‌కి దాని స్వంత చిరునామా (సెల్ రిఫరెన్స్) ఉంటుంది, అది నిలువు అక్షరం మరియు అడ్డు వరుస సంఖ్య ద్వారా పేర్కొనబడుతుంది. చిరునామా యొక్క మొదటి భాగం నిలువు అక్షరం (A, B, C, మొదలైనవి) స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన చూపబడుతుంది, అడ్డు వరుస సంఖ్యలు (1, 2, 3, మొదలైనవి) ఎడమ వైపున చూపబడతాయి. .

మీరు సెల్‌ను ఎంచుకుంటే, మీరు దాని సెల్ రిఫరెన్స్‌ని ఫార్ములా బార్ పక్కన ఉన్న నేమ్ బాక్స్‌లో కనుగొనవచ్చు (క్రింద చూడండి).

ఇప్పుడు, మీరు ఫలితాన్ని అవుట్‌పుట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఫార్ములాను టైప్ చేయండి. టైప్ (=) గుర్తు మరియు సమీకరణంలో మొదటి విలువను కలిగి ఉన్న సెల్ చిరునామా, దాని తర్వాత ఆపరేటర్, రెండవ విలువను కలిగి ఉన్న సెల్ చిరునామా మరియు మొదలైనవి. సూత్రాన్ని ముగించడానికి 'Enter' నొక్కండి.

అలాగే, మీరు ఫార్ములాలో ప్రతి సెల్ రిఫరెన్స్‌ని టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, పైన చూపిన విధంగా ఆ సెల్ హైలైట్ అవుతుంది.

మీరు ఫార్ములాలో మీకు కావలసినన్ని సెల్ సూచనలు మరియు ఆపరేటర్‌లను జోడించవచ్చు.

పాయింట్ మరియు క్లిక్ పద్ధతిని ఉపయోగించి Excel లో ఫార్ములాను సృష్టించడం

పాయింట్ మరియు క్లిక్ పద్ధతి వాస్తవానికి మీరు మీ ఫార్ములాలో చేర్చాలనుకుంటున్న విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను సూచించడానికి ఉపయోగించే మరొక పద్ధతి. ఇది సెల్ రిఫరెన్స్ పద్ధతిని పోలి ఉంటుంది; సెల్ అడ్రస్‌లను మాన్యువల్‌గా టై చేయడానికి బదులుగా, మీరు మీ ఫార్ములాలో చేర్చడానికి సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి మీ పాయింటర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. కానీ మీరు ఇప్పటికీ (=) సైన్ మరియు ఆపరేటర్‌లను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయాలి.

ఫార్ములాలను రూపొందించడానికి ఇది అత్యంత ఖచ్చితమైన మరియు వేగవంతమైన పద్ధతి ఎందుకంటే ఇది సెల్ రిఫరెన్స్ చిరునామాను వ్రాయడంలో పొరపాటు చేసే ప్రమాదాన్ని తొలగిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మేము A5 మరియు B4 కణాలలో రెండు విలువలను సరిపోల్చాలనుకుంటున్నాము మరియు సెల్ D3లో ఫలితాన్ని అవుట్‌పుట్ చేయాలనుకుంటున్నాము.

అలా చేయడానికి, ముందుగా, మీకు ఫలితం కావాల్సిన సెల్ (D3)ని ఎంచుకుని, సమాన గుర్తు (=) టైప్ చేయండి. ఆ తర్వాత, ఫార్ములాలో చేర్చాల్సిన మొదటి సెల్ (A5)ని క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ఆపరేటర్‌ని టైప్ చేయండి (> పోలిక కోసం), ఆపై ఫార్ములాలో రెండవ సెల్ సూచనను చొప్పించడానికి B4ని ఎంచుకోవడానికి మీ పాయింటర్‌ని ఉపయోగించండి. చివరగా, 'Enter' నొక్కండి.

మీరు ప్రతి సెల్ సూచనను ఎంచుకున్నప్పుడు, పైన చూపిన విధంగా ఆ సెల్ హైలైట్ అవుతుంది.

ఇది పోలిక సూత్రం కాబట్టి, సెల్ A5 B4 కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, అది ఫలితంగా 'TRUE'ని అందిస్తుంది.

ఆపరేటర్ ప్రాధాన్యత

Excel డిఫాల్ట్ ఆపరేటర్ క్రమాన్ని కలిగి ఉంది, దీనిలో ఇది గణనలను నిర్వహిస్తుంది. మీరు ఫార్ములాలో బహుళ ఆపరేటర్లను ఉపయోగిస్తే, Excel ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో అంకగణిత గణనలను నిర్వహిస్తుంది.

ప్రాథమిక ఎక్సెల్ ఫార్ములాలోని ఆపరేషన్స్ ఆర్డర్ అవరోహణ క్రమంలో క్రింద చూపబడింది.

• () (కుండలీకరణం)
• ^ (ఘాతాంకాలు)
• / (విభజన) లేదా * (గుణకారం)
• + (అదనంగా) లేదా -(తీసివేత)

మీరు ఒకే ప్రాధాన్యతతో బహుళ ఆపరేటర్‌లను కలిగి ఉన్న సూత్రాన్ని వ్రాస్తే, Excel ఆపరేటర్‌లను ఎడమ నుండి కుడికి గణిస్తుంది.

ఇప్పుడు, Excelలో ఆపరేటర్ ప్రాధాన్యతను పరీక్షించడానికి సంక్లిష్టమైన ఫార్ములాను రూపొందిద్దాం.

మీకు సమాధానం కావాల్సిన సెల్‌ను ఎంచుకుని, (=) గుర్తును టైప్ చేసి, ఆపై దిగువ చూపిన విధంగా సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.

ముందుగా, Excel కుండలీకరణాల్లోని భాగాన్ని గణిస్తుంది (B1+B2). అప్పుడు, ఇది సెల్ A1 విలువతో ఫలితాన్ని గుణించి, చివరకు అది సెల్ B3లోని విలువతో ఆ ఫలితాన్ని భాగిస్తుంది.

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో ఫార్ములాలను ఎలా సృష్టించవచ్చు.