ఎక్సెల్ యొక్క పివోట్ టేబుల్ అనేది పెద్ద డేటాసెట్‌లను సమర్ధవంతంగా సంగ్రహించడంలో మరియు విశ్లేషించడంలో మీకు సహాయపడే అత్యంత శక్తివంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి.
పివోట్ టేబుల్ అనేది ఎక్సెల్‌లోని అత్యంత శక్తివంతమైన మరియు ఉపయోగకరమైన డేటా సారాంశీకరణ సాధనాలలో ఒకటి, ఇది పెద్ద డేటాసెట్‌లను త్వరగా క్లుప్తీకరించడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి, పునర్వ్యవస్థీకరించడానికి, విశ్లేషించడానికి, సమూహాన్ని లెక్కించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వివిధ దృక్కోణాల నుండి వీక్షించడానికి మరియు పెద్ద డేటా సెట్‌ల గురించి స్పష్టమైన అవగాహన కలిగి ఉండటానికి, పట్టికలో నిల్వ చేయబడిన డేటాను తిప్పడానికి (లేదా పైవట్) పివట్ పట్టిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు ఎక్సెల్‌లో పివోట్ టేబుల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి మరియు ఉపయోగించాలి అనే దానిపై దశల వారీ సూచనలను అందిస్తుంది.
మీ డేటాను నిర్వహించండి
పివోట్ పట్టికను సృష్టించడానికి, మీ డేటాకు పట్టిక లేదా డేటాబేస్ నిర్మాణం ఉండాలి. కాబట్టి మీరు మీ డేటాను అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలుగా నిర్వహించాలి. మీ డేటా పరిధిని టేబుల్‌గా మార్చడానికి, మొత్తం డేటాను ఎంచుకుని, 'ఇన్సర్ట్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'టేబుల్' క్లిక్ చేయండి. క్రియేట్ టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సెట్ చేసిన డేటాను టేబుల్‌గా మార్చడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
పివోట్ టేబుల్‌ని రూపొందించడానికి మూలాధార డేటాసెట్‌గా ఎక్సెల్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం, మీ పివట్ టేబుల్‌ని డైనమిక్‌గా చేస్తుంది. మీరు Excel పట్టికలో ఎంట్రీలను జోడించినప్పుడు లేదా తీసివేసినప్పుడు, పివోట్‌లోని డేటా దానితో నవీకరించబడుతుంది.
దిగువ చూపిన విధంగా మీరు పెద్ద డేటా సెట్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, ఇది 500 కంటే ఎక్కువ రికార్డ్‌లు మరియు 7 ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉంటుంది. తేదీ, ప్రాంతం, రిటైలర్ రకం, కంపెనీ, పరిమాణం, రాబడి మరియు లాభం.
పివోట్ పట్టికను చొప్పించండి
ముందుగా, డేటాను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుని, 'ఇన్సర్ట్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'పివోట్‌చార్ట్' క్లిక్ చేయండి. ఆపై, డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'పివోట్‌చార్ట్ & పివోట్ టేబుల్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
PivotTableని సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. Excel స్వయంచాలకంగా 'టేబుల్/రేంజ్ ఫీల్డ్'లో సరైన పరిధిని గుర్తించి, పూరిస్తుంది, లేకుంటే సరైన టేబుల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. ఆపై మీ ఎక్సెల్ పివోట్ టేబుల్ కోసం లక్ష్య స్థానాన్ని పేర్కొనండి, అది 'కొత్త వర్క్‌షీట్' లేదా 'ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్' కావచ్చు మరియు 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
మీరు ‘కొత్త వర్క్‌షీట్’ని ఎంచుకుంటే, ఖాళీ పివోట్ పట్టిక మరియు పివోట్ చార్ట్‌తో కొత్త షీట్ ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్‌లో సృష్టించబడుతుంది.
మీ పివోట్ టేబుల్‌ని రూపొందించండి
కొత్త షీట్‌లో, మీరు Excel విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఖాళీ పివట్ పట్టికను మరియు Excel విండో యొక్క కుడి వైపు అంచున ఉన్న 'పివట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్' పేన్‌ను చూస్తారు, ఇక్కడ మీరు అన్నింటినీ కనుగొంటారు మీ పివోట్ పట్టికను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఎంపికలు.
పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ పేన్ రెండు క్షితిజ సమాంతర విభాగాలుగా విభజించబడింది: ఫీల్డ్స్ విభాగం (పేన్ పైభాగం) మరియు లేఅవుట్ విభాగం (పేన్ దిగువన)
- ది ఫీల్డ్ విభాగం మీరు మీ పట్టికకు జోడించిన అన్ని ఫీల్డ్‌లను (నిలువు వరుసలు) జాబితా చేస్తుంది. ఈ ఫీల్డ్ పేర్లు మీ సోర్స్ టేబుల్ నుండి అన్ని నిలువు వరుస పేర్లు.
- ది లేఅవుట్ విభాగం 4 ప్రాంతాలు అంటే ఫిల్టర్‌లు, నిలువు వరుసలు మరియు విలువలు ఉన్నాయి, వీటితో మీరు ఫీల్డ్‌లను అమర్చవచ్చు మరియు మళ్లీ అమర్చవచ్చు.
పివోట్ టేబుల్‌కి ఫీల్డ్‌లను జోడించండి
పివోట్ పట్టికను రూపొందించడానికి, ఫీల్డ్ విభాగం నుండి ఫీల్డ్‌లను లేఅవుట్ విభాగంలోకి లాగి వదలండి. మీరు ప్రాంతాల మధ్య ఫీల్డ్‌లను కూడా లాగవచ్చు.
అడ్డు వరుసలను జోడించండి
మేము వరుసల విభాగానికి 'కంపెనీ' ఫీల్డ్‌ని జోడించడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాము. సాధారణంగా, సంఖ్యేతర ఫీల్డ్‌లు లేఅవుట్‌లోని రో ప్రాంతానికి జోడించబడతాయి. కేవలం 'కంపెనీ' ఫీల్డ్‌ను 'రో' ప్రాంతంలోకి లాగి వదలండి.
సోర్స్ టేబుల్‌లోని ‘కంపెనీ’ నిలువు వరుసలోని కంపెనీ పేర్లన్నీ పివోట్ టేబుల్‌లో అడ్డు వరుసలుగా జోడించబడతాయి మరియు అవి ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి, అయితే మీరు ఆర్డర్‌ను మార్చడానికి రో లేబుల్స్ సెల్‌లోని డ్రాప్‌డౌన్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
విలువలను జోడించండి
మీరు అడ్డు వరుసను జోడించారు, ఇప్పుడు దానిని ఒక డైమెన్షనల్ పట్టికగా చేయడానికి ఆ పట్టికకు విలువను జోడిద్దాం. మీరు అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస లేబుల్‌లు మరియు వాటి సంబంధిత విలువలను ఏరియాల్లోకి జోడించడం ద్వారా ఒక డైమెన్షనల్ పివోట్ పట్టికను రూపొందించవచ్చు. విలువ ప్రాంతం అనేది లెక్కలు/విలువలు నిల్వ చేయబడే ప్రదేశం.
ఎగువ ఉదాహరణ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, మేము కంపెనీల వరుసను కలిగి ఉన్నాము, కానీ మేము ప్రతి కంపెనీ మొత్తం ఆదాయాన్ని కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. దాన్ని పొందడానికి, కేవలం 'రాబడి' ఫీల్డ్‌ని 'విలువ' పెట్టెకు లాగి వదలండి.
మీరు ప్రాంతాల విభాగం నుండి ఏవైనా ఫీల్డ్‌లను తీసివేయాలనుకుంటే, ఫీల్డ్‌ల విభాగంలో ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.
ఇప్పుడు, ఆదాయాల మొత్తంతో పాటు కంపెనీల (వరుస లేబుల్‌లు) ఏక డైమెన్షనల్ పట్టికను కలిగి ఉన్నాము.
కాలమ్ జోడించండి
రెండు డైమెన్షనల్ టేబుల్
అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు కలిసి రెండు డైమెన్షనల్ పట్టికను సృష్టిస్తాయి మరియు విలువల యొక్క మూడవ డైమెన్షన్‌తో సెల్‌లను నింపుతాయి. మీరు కంపెనీ పేర్లను వరుసలుగా జాబితా చేయడం ద్వారా మరియు తేదీలను చూపడానికి నిలువు వరుసలను ఉపయోగించడం ద్వారా మరియు మొత్తం ఆదాయంతో సెల్‌లను పూరించడం ద్వారా పివోట్ పట్టికను సృష్టించాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం.
మీరు 'కాలమ్' ప్రాంతానికి 'తేదీ' ఫీల్డ్‌ను జోడించినప్పుడు, డేటాను లెక్కించడానికి మరియు మెరుగ్గా సంగ్రహించడానికి, Excel స్వయంచాలకంగా కాలమ్ ఫీల్డ్‌లకు 'త్రైమాసిక' మరియు 'సంవత్సరాలు' జోడిస్తుంది.
ఇప్పుడు, మనకు మూడు డైమెన్షనల్ విలువలతో కూడిన రెండు డైమెన్షనల్ టేబుల్ ఉంది.
ఫిల్టర్‌లను జోడించండి
ఒకవేళ మీరు ‘ప్రాంతం’ ద్వారా డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ‘ప్రాంతం’ ఫీల్డ్‌ని ఫిల్టర్ ప్రాంతానికి లాగి వదలవచ్చు.
ఇది ఎంచుకున్న 'ఫిల్టర్ ఫీల్డ్'తో మీ పివోట్ టేబుల్ పైన డ్రాప్-డౌన్ మెనుని జోడిస్తుంది. దానితో, మీరు ప్రాంతాల వారీగా ప్రతి సంవత్సరం కంపెనీల ఆదాయాన్ని ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
డిఫాల్ట్‌గా, అన్ని ప్రాంతాలు ఎంపిక చేయబడ్డాయి, వాటి ఎంపికను తీసివేయండి మరియు మీరు డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోండి. మీరు బహుళ నమోదుల ద్వారా పట్టికను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, డ్రాప్-డౌన్ దిగువన 'బహుళ అంశాలను ఎంచుకోండి' పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ని చెక్ చేయండి. మరియు బహుళ ప్రాంతాలను ఎంచుకోండి.
ఫలితం:
క్రమబద్ధీకరణ
మీరు పట్టిక విలువను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, రాబడి కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై 'క్రమీకరించు'ని విస్తరించి, ఆర్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
ఫలితం:
గ్రూపింగ్
మీరు మీ పివోట్ టేబుల్‌లో నెలల వారీగా డేటాను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, కానీ మీరు దానిని నెలవారీగా చూడకూడదు, బదులుగా, మీరు డేటాను ఆర్థిక వంతులుగా మార్చాలనుకుంటున్నారు. మీరు మీ పివోట్ పట్టికలో దీన్ని చేయవచ్చు.
ముందుగా నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'గ్రూప్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
గ్రూపింగ్ విండోలో, 'క్వార్టర్స్' మరియు 'ఇయర్స్' ఎంచుకోండి, ఎందుకంటే వాటిని ప్రతి సంవత్సరం ఆర్థిక వంతులుగా నిర్వహించాలని మేము కోరుకుంటున్నాము. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీ డేటా ప్రతి సంవత్సరం ఆర్థిక త్రైమాసికాల్లో నిర్వహించబడుతుంది.
విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు
డిఫాల్ట్‌గా, పివోట్ టేబుల్ సమ్ ఫంక్షన్ ద్వారా సంఖ్యా విలువలను సంగ్రహిస్తుంది. కానీ మీరు విలువల ప్రాంతంలో ఉపయోగించే గణన రకాన్ని మార్చవచ్చు.
సారాంశం ఫంక్షన్‌ను మార్చడానికి, టేబుల్‌లోని ఏదైనా డేటాపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'విలువలను సంగ్రహించండి'ని క్లిక్ చేసి, మీ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఫీల్డ్ విభాగంలోని విలువ ప్రాంతంలోని ‘సమ్ ఆఫ్ ..’ పక్కన ఉన్న క్రిందికి బాణంపై క్లిక్ చేసి, ‘విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు’ని ఎంచుకోవచ్చు.
'విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు'లో, డేటాను సంగ్రహించడానికి మీ ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి. మా ఉదాహరణ కోసం, లాభాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి మేము 'కౌంట్'ని ఎంచుకుంటున్నాము.
ఫలితం:
Excel యొక్క పివోట్ పట్టికలు వివిధ మార్గాల్లో విలువలను ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, ఉదాహరణకు, గ్రాండ్ టోటల్‌లను శాతాలుగా లేదా నిలువు వరుసలను శాతాలుగా లేదా వరుస మొత్తాన్ని శాతాలుగా లేదా ఆర్డర్ విలువలను చిన్నవి నుండి పెద్దవిగా మరియు వైస్ వెర్సా, మరెన్నో.
విలువలను శాతాలుగా చూపడానికి, టేబుల్‌పై ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై 'విలువలను ఇలా చూపు' క్లిక్ చేసి, మీ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మనం ‘కాలమ్ మొత్తంలో %’ ఎంచుకున్నప్పుడు, ఫలితం ఇలా ఉంటుంది,
పివోట్ పట్టికను రిఫ్రెష్ చేయండి
పివోట్ టేబుల్ రిపోర్ట్ డైనమిక్ అయినప్పటికీ, సోర్స్ టేబుల్‌లో మార్పులు చేస్తున్నప్పుడు, ఎక్సెల్ పైవట్ టేబుల్‌లోని డేటాను ఆటోమేటిక్‌గా రిఫ్రెష్ చేయదు. డేటాను అప్‌డేట్ చేయడానికి దీన్ని మాన్యువల్‌గా 'రిఫ్రెష్' చేయాలి.
పివోట్ పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి, 'విశ్లేషణ' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, డేటా సమూహంలోని 'రిఫ్రెష్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. వర్క్‌షీట్‌లో ప్రస్తుత పివోట్ పట్టికను రిఫ్రెష్ చేయడానికి, 'రిఫ్రెష్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. మీరు వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని పివోట్ టేబుల్‌లను రిఫ్రెష్ చేయాలనుకుంటే, 'అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయి'ని క్లిక్ చేయండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు టేబుల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'రిఫ్రెష్' ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
అంతే. ఈ కథనం మీకు Excel యొక్క పివోట్ పట్టికల యొక్క వివరణాత్మక స్థూలదృష్టిని ఇస్తుందని మరియు ఒకదాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుందని మేము ఆశిస్తున్నాము.