మీ సూపర్ సీక్రెట్ టీమ్ మిషన్‌ల కోసం ప్రైవేట్ ఛానెల్‌ని సృష్టించండి
టీమ్ ఛానెల్‌లు సాధారణంగా బృందం నిర్వహించే విభిన్న ప్రాజెక్ట్‌ల ఆధారంగా ఉంటాయి మరియు బృంద సభ్యులందరికీ వాటికి యాక్సెస్ ఉంటుంది. అయితే బృందంలోని ఒక ఉపసమితి గోప్యమైన విషయాలను ప్రైవేట్‌గా చర్చించవలసి వస్తే లేదా వారికి సహకరించడానికి ప్రత్యేక ప్రాంతం అవసరమైతే, మిగిలిన జట్టుకు ఇబ్బంది కలగకుండా వారికి కేటాయించిన పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు?
దాని కోసం వేరే టీమ్‌ని తయారు చేయాలా? సరే, ఈ ప్రత్యేక స్థలం అవసరమైన సభ్యులు ఇప్పటికే బృందంలో భాగమై ఉంటే, మీకు కొత్త బృందం అవసరం లేదు - మీకు ప్రైవేట్ ఛానెల్ అవసరం.
బృందాలలో ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లు ఏమిటి?
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లు బృంద సభ్యులందరికీ అందుబాటులో ఉండని టీమ్ ఛానెల్‌లు మరియు నిర్దిష్ట సభ్యులకు మాత్రమే యాక్సెస్ ఉంటుంది. టీమ్‌లోని ఉపసమితి ఇతర టీమ్‌ల నుండి విడిగా సహకరించడానికి లేదా చర్చించడానికి అవసరమైనప్పుడు అవి సరైనవి. కొత్త బృందం కంటే ఛానెల్‌ని త్వరగా సృష్టించడం వలన, అలాంటి దృశ్యాలకు అవి సరైన పరిష్కారం.
కానీ మీరు ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లను సృష్టించాలని నిర్ణయించుకునే ముందు, వాటి గురించి అన్ని వాస్తవాలను తెలుసుకోవడం ముఖ్యం, కాబట్టి మీరు ఏమి ఆశించాలో ఖచ్చితంగా తెలుసు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎవరైనా ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లను సృష్టించగలరా? సాధారణంగా, అవును. ప్రైవేట్ ఛానెల్ సృష్టి డిఫాల్ట్‌గా బృంద సభ్యులందరికీ అందుబాటులో ఉంటుంది. కానీ సంస్థలు ఈ సామర్థ్యాన్ని నిర్దిష్ట సభ్యులకు పరిమితం చేయవచ్చు లేదా పూర్తిగా నిలిపివేయవచ్చు. మీరు Microsoft బృందాలలో ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లను సృష్టించలేకపోతే, మీ సంస్థ యొక్క IT నిర్వాహకులను సంప్రదించండి.
మీ మదిలో వచ్చే మరో ప్రశ్న ఏమిటంటే, టీమ్ ఓనర్‌లకు ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లకు యాక్సెస్ ఉందా? టీమ్ ఓనర్ ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లో భాగం కాకపోతే, వారు దానికి పరిమిత యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటారు. వారు ప్రైవేట్ ఛానెల్ పేరు, యజమాని మరియు చివరి కార్యాచరణ టైమ్‌స్టాంప్‌ను చూడగలరు. వారు ప్రైవేట్ ఛానెల్‌ని కూడా తొలగించవచ్చు. ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లు ఛానెల్ జాబితాలో దాని ప్రక్కన 'లాక్' చిహ్నంతో కనిపిస్తాయి.
కానీ వారు ఛానెల్‌లో భాగస్వామ్యం చేసిన సందేశాలు, ఫైల్‌లు లేదా ట్యాబ్‌లు ఏదైనా కంటెంట్‌ను చూడలేరు. ఇప్పుడు, ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లో భాగం కాని ఇతర టీమ్ సభ్యులు యజమాని వద్ద ఉన్న సమాచారం ఏదీ గోప్యంగా ఉన్నారు. ఎవరైనా చెబితే తప్ప వారికి దాని ఉనికి గురించి కనీస ఆలోచన కూడా ఉండదు.
ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లో ఎవరు భాగం కావచ్చు? టీమ్ సభ్యులు ఎవరైనా ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లో భాగం కావచ్చు, బృందంలో భాగమైన అతిథులు కూడా. కానీ టీమ్‌కి వెలుపల ఎవరినీ ప్రైవేట్ ఛానెల్‌కు జోడించలేరు.
ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లు ప్రామాణిక ఛానెల్‌ల మాదిరిగానే ఉన్నాయా?
వాళ్ళు కాదు. ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లపై కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి మరియు ప్రామాణిక ఛానెల్‌లలో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఫీచర్లు ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లలో అందుబాటులో ఉండవు. ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లు ట్యాబ్‌లు మరియు కనెక్టర్‌లకు మద్దతు ఇస్తాయి (స్ట్రీమ్, ప్లానర్ మరియు ఫారమ్‌లు మినహా), కానీ అవి ప్రస్తుతం బాట్‌లు మరియు మెసేజింగ్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌లకు మద్దతు ఇవ్వవు.
అలాగే, ఒక బృందంలో గరిష్టంగా 30 ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లు మాత్రమే ఉండాలి మరియు ప్రతి ప్రైవేట్ ఛానెల్ గరిష్టంగా 250 మంది సభ్యులను మాత్రమే కలిగి ఉండాలి. మరియు మీరు ఇప్పటికే ఉన్న బృందం నుండి బృందాన్ని సృష్టించినప్పుడు, ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లు కాపీ చేయబడవు. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఈ పరిమితులను తగ్గించడానికి పని చేస్తున్నాయి, అయితే ఇది ఎప్పుడు జరుగుతుందో కాలక్రమం లేదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ప్రైవేట్ ఛానెల్‌ని ఎలా సృష్టించాలి
ఇప్పుడు మీకు ప్రైవేట్ ఛానెల్ అవసరమని మీరు నిర్ణయించుకున్నారు, దానిని సృష్టించడం కేక్ ముక్క. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను తెరిచి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి 'టీమ్స్'కి వెళ్లండి.
జట్ల జాబితా ఎడమవైపు కనిపిస్తుంది. మీరు ఛానెల్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్న బృందానికి వెళ్లి, 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి (మూడు చుక్కలు) మరియు మెను నుండి 'ఛానెల్‌ను జోడించు' ఎంచుకోండి.
ఛానెల్ సృష్టించడానికి విండో తెరవబడుతుంది. మీకు కావాలంటే ఛానెల్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు దాని కోసం వివరణను అందించండి. ఆపై, 'గోప్యత' ఎంపికకు వెళ్లండి. డిఫాల్ట్‌గా, ఇది గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను 'స్టాండర్డ్'గా చూపుతుంది. డ్రాప్-డౌన్ మెనుని విస్తరించడానికి దానిపై క్లిక్ చేసి, 'ప్రైవేట్' ఎంచుకోండి. సృష్టిని పూర్తి చేయడానికి 'తదుపరి'పై క్లిక్ చేయండి.
ఆపై, మీరు ఛానెల్‌కు జోడించాలనుకుంటున్న సభ్యుల పేర్లను టైప్ చేయడం ప్రారంభించి, 'జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఎవరిని జోడించాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు ప్రస్తుతం ఈ దశను కూడా దాటవేయవచ్చు.
లేదా మీరు వ్యక్తులను జోడించడం ముగించినట్లయితే, మీరు ఎప్పుడైనా తర్వాత మీకు కావలసినప్పుడు మరింత మంది వ్యక్తులను జోడించవచ్చు.
టీమ్స్ ఛానెల్ నుండి ఎలా నిష్క్రమించాలి
మీరు (యజమాని) తర్వాత ఎప్పుడైనా ఛానెల్ నుండి నిష్క్రమించాలనుకుంటే, దానిలో మరొక యజమాని ఉంటే మాత్రమే మీరు దానిని వదిలివేయగలరు, అంటే, మీరు చివరి యజమాని అయితే మీరు ఛానెల్‌ని వదిలివేయలేరు.
మీరు టీమ్‌లోని ఏదైనా ప్రైవేట్ ఛానెల్‌కి చివరి యజమాని అయితే మీరు టీమ్‌ను వదిలిపెట్టలేరు లేదా టీమ్ యజమాని మిమ్మల్ని టీమ్ నుండి తీసివేయలేరు. మీరు ప్రైవేట్ ఛానెల్ లేదా టీమ్ నుండి నిష్క్రమించడానికి మీ స్థానంలో మరొకరిని యజమానిగా చేసుకోవాలి.
కానీ మీరు సంస్థ నుండి నిష్క్రమించవచ్చు లేదా మీ బృందంతో అనుబంధించబడిన Office 365 సమూహం నుండి తీసివేయబడవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు ప్రైవేట్ ఛానెల్‌కు మాత్రమే యజమాని అయినప్పటికీ, అది పట్టింపు లేదు. ఛానెల్ నుండి మరొకరు స్వయంచాలకంగా జట్టుకు యజమాని అవుతారు.
కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి మరొక స్థలం అవసరమైన సభ్యులందరూ ఇప్పటికే బృందంలో భాగమైనప్పుడు ప్రైవేట్ ఛానెల్‌లు పరిస్థితుల కోసం సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి. వాటిని సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం సులభం, వాటిని ఆదర్శ ఎంపికగా చేస్తుంది.