Webex పోలింగ్: Webex మీటింగ్‌లో పోల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి

Webex సమావేశాలలో పోల్స్ నిర్వహించడానికి పూర్తి గైడ్.

వర్చువల్ సమావేశాలను మరింత ఇంటరాక్టివ్‌గా మార్చడానికి పోల్‌లు గొప్ప మార్గం. మరియు మనకు ఇంకా ఎక్కువ అవసరమని అందరికీ తెలుసు. వర్చువల్ సమావేశాలు అన్నింటికంటే నరకం వలె గట్టిగా ఉంటాయి. అభిప్రాయాన్ని సేకరించడానికి, పరిజ్ఞానాన్ని పరీక్షించుకోవడానికి, ఓట్లు వేయడానికి లేదా కొంత తేలికైన ఆనందాన్ని పొందడానికి హోస్ట్‌లు సమావేశాలలో పోల్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.

Webex మీటింగ్‌లో పోల్‌లను నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, నిజ సమయంలో ప్రశ్నలు అడగడానికి మరియు ప్రతిస్పందనలను సేకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Webexలో ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి మీరు కొన్ని హూప్‌ల ద్వారా వెళ్లవలసి ఉంటుంది కాబట్టి, చాలా మంది వినియోగదారులకు దాని ఉనికి గురించి పూర్తిగా తెలియదు.

Webexలో పోలింగ్‌ని ప్రారంభిస్తోంది

Webexలోని అనేక ఇతర ఫీచర్‌ల వలె, పోల్‌లు నేరుగా సమావేశ అనుభవంలో భాగం కావు. Cisco Webex సమావేశాలలో వాటిని ఉపయోగించడానికి, మీరు ముందుగా వాటిని ప్రారంభించాలి. మరియు చాలా మంది వినియోగదారులు వాటిని మాత్రమే కనుగొనడానికి ఇది ఖచ్చితంగా కారణం.

పోల్‌లను ఎనేబుల్ చేయడానికి, మీటింగ్ విండో యొక్క మెను బార్‌కి వెళ్లి, 'వ్యూ' మెను ఐటెమ్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

అప్పుడు కనిపించే మెను నుండి 'ప్యానెల్స్' ఎంచుకోండి.

ఇది ఉప-మెనూగా విస్తరిస్తుంది. దాని నుండి 'ప్యానెళ్లను నిర్వహించండి' ఎంచుకోండి.

ప్యానెల్‌లను నిర్వహించడానికి ఉప-విండో కనిపిస్తుంది. మీరు 'అందుబాటులో ఉన్న ప్యానెల్లు' ఎంపిక క్రింద 'పోలింగ్'ని కనుగొంటారు. దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై 'జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

పోలింగ్ ‘కరెంట్ ప్యానెల్స్’ విభాగానికి తరలించబడుతుంది.

Webex సమావేశాలలో, ప్రస్తుత ప్యానెల్‌ల విభాగంలో జాబితా చేయబడిన మొదటి 2 ప్యానెల్‌లను మాత్రమే ఫ్లోటింగ్ ఐకాన్ ట్రే నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మిగిలిన ప్యానెల్‌లు మెను నుండి అందుబాటులో ఉన్నాయి. కాబట్టి, పోల్స్ కోసం ప్యానెల్‌ను జోడించిన తర్వాత మీకు 2 కంటే ఎక్కువ ప్యానెల్‌లు యాక్టివ్‌గా ఉంటే, మీకు ఎక్కడ కావాలో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి.

మీరు దీన్ని ఫ్లోటింగ్ ఐకాన్ ట్రే నుండి యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటే, టాప్ 2లో దాన్ని మళ్లీ అమర్చండి. 'పోలింగ్' ఎంపికను ఎంచుకుని, అది కోరుకున్న స్థానానికి వచ్చే వరకు 'మూవ్ అప్' క్లిక్ చేయండి.

చివరగా, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

పోల్స్ ఎలా నిర్వహించాలి

మీరు ప్యానెల్‌ను జోడించిన వెంటనే పోలింగ్ ప్యానెల్ విండో కుడి వైపున కనిపిస్తుంది. భవిష్యత్ సమావేశాలలో దీన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు దీన్ని ఏర్పాటు చేసినట్లయితే, ‘పోలింగ్’ కోసం ఫ్లోటింగ్ ట్రే చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

లేకుంటే, స్క్రీన్ దిగువ-కుడి మూలన ఉన్న 'ప్యానెల్ ఆప్షన్స్' చిహ్నాన్ని (మూడు-చుక్కల మెను) క్లిక్ చేసి, ఎంపికల నుండి 'పోలింగ్'ని ఎంచుకోండి.

పోలింగ్ ప్యానెల్ సక్రియం అయిన తర్వాత, మీరు మీ పోల్‌ల కోసం ప్రశ్నలను సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు.

'ప్రశ్నలు' విభాగం కింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రశ్న రకాన్ని ఎంచుకోండి. సృష్టించడానికి మూడు రకాల ప్రశ్నలు అందుబాటులో ఉన్నాయి: ఒకే సమాధానంతో బహుళ ఎంపిక, బహుళ సమాధానాలతో బహుళ ఎంపిక మరియు చిన్న సమాధానాలు.

మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న ఎంపికను క్లిక్ చేసి, ఆపై 'కొత్త' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు ప్రశ్నను నమోదు చేయగల ‘పోల్ ప్రశ్నలు’ విభాగంలో టెక్స్ట్‌బాక్స్ సక్రియం అవుతుంది. బాక్స్‌లో ప్రశ్నను టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి.

ఆపై కనిపించే తదుపరి టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో సాధ్యమయ్యే సమాధానం కోసం ఎంపికను టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి. మీరు ఎంటర్ నొక్కిన ప్రతిసారి, బహుళ ఎంపిక ప్రశ్నల కోసం కొత్త టెక్స్ట్‌బాక్స్ కనిపిస్తుంది. టెక్స్ట్ బాక్స్‌లలో సాధ్యమయ్యే సమాధానాల కోసం మీకు కావలసిన ఎంపికలను టైప్ చేయండి. మీకు నచ్చినన్ని ఎంపికలు ఉండవచ్చు.

ఇది క్విజ్ అయితే, మీరు జోడించిన ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని, 'సమాధానాలు' విభాగంలోని 'సరైనదిగా గుర్తించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఇది బహుళ సమాధానాలతో కూడిన బహుళ ఎంపిక ప్రశ్న అయితే, మీరు బహుళ సమాధానాలను ఎంచుకుని వాటిని సరైనవిగా గుర్తించవచ్చు.

మరొక ప్రశ్నను జోడించడానికి, 'ప్రశ్నలు' విభాగం నుండి 'కొత్త' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఎవరు ఏమి సమాధానం ఇచ్చారో చూడాలనుకుంటే, ‘వ్యక్తిగత ప్రతిస్పందనలను రికార్డ్ చేయండి’ కోసం పెట్టెను ఎంచుకోండి.

ఆపై, మీరు అన్ని ప్రశ్నలను జోడించిన తర్వాత, సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి పోల్‌ను తెరవడానికి 'ఓపెన్ పోల్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

పోల్ సక్రియంగా ఉన్నప్పుడు, ఎంత మంది హాజరీలు పూర్తి చేసారు, ఇంకా ప్రారంభించలేదు లేదా పోలింగ్ ప్యానెల్ నుండి సమాధానమివ్వడం మధ్యలో ఉన్నారని చూడటానికి మీరు దాని స్థితిపై ట్యాబ్‌లను ఉంచుకోవచ్చు.

మీరు పోల్‌ను మూసివేయాలనుకున్నప్పుడు 'పోల్‌ను మూసివేయండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. పోల్ గడువు ముగిసినట్లయితే, టైమర్ గడువు ముగిసినప్పుడు అది స్వయంచాలకంగా మూసివేయబడుతుంది.

పోల్ కోసం ఇతర సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేస్తోంది

Webexలో పోల్‌లకు కేవలం ప్రశ్నలను సృష్టించడం కంటే చాలా ఎక్కువ ఉన్నాయి. మరియు ఈ సెట్టింగ్‌లన్నింటినీ తెలుసుకోవడం వలన మీకు మరియు ఇతర పాల్గొనేవారికి ఇది చాలా సున్నితమైన అనుభవంగా మారుతుంది. మీరు పోల్‌ను తెరవడానికి ముందు దానికి మార్పులు చేయడానికి మీరు ఈ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.

ప్రశ్న రకాన్ని మార్చండి: మీరు ప్రశ్నను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దాని రకాన్ని మార్చవచ్చు. ప్రశ్నను ఎంచుకోండి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి కొత్త ప్రశ్న రకాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'రకాన్ని మార్చు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ప్రశ్న లేదా సమాధానాన్ని సవరించండి: మీరు సవరించాలనుకుంటున్న ప్రశ్న లేదా సమాధానాన్ని ఎంచుకుని, పోలింగ్ ప్యానెల్‌లోని ఎంపికల నుండి 'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ప్రశ్న/సమాధానాన్ని మళ్లీ టైప్ చేసి, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి ఎంటర్ కీని నొక్కండి.

పోల్ సమయంలో టైమర్‌ని ప్రదర్శించు: పోలింగ్ ప్యానెల్‌లోని ‘ఆప్షన్స్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, మీరు ‘డిస్‌ప్లే’ ఎంపికను తనిఖీ చేయడం ద్వారా పోల్ కోసం టైమర్‌ను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారో లేదో ఎంచుకోండి. మీరు టైమర్ కోసం సమయాన్ని కూడా సవరించవచ్చు. మీరు టైమర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు పోల్‌ను మాన్యువల్‌గా మూసివేయాల్సిన అవసరం లేదు. కానీ, మీకు కావాలంటే, సమయం ముగిసేలోపు మీరు దాన్ని మూసివేయవచ్చు.

పోల్‌లను సేవ్ చేయండి: మీ పోల్‌ను సేవ్ చేయడానికి పోలింగ్ ప్యానెల్‌లోని 'సేవ్' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీరు ప్రశ్నలను మాత్రమే సేవ్ చేయాలనుకుంటే, పోల్‌ను తెరవడానికి ముందు సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. ప్రశ్నలు “*.atp” పొడిగింపుతో ఫైల్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి కాబట్టి మీరు వాటిని భవిష్యత్ సమావేశంలో మళ్లీ తెరవవచ్చు. కానీ పోల్ మూసివేయబడిన తర్వాత, సేవ్ బటన్ రెండు ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలను వేర్వేరు ఫైల్‌లలో సేవ్ చేస్తుంది.

పోల్ ప్రశ్నాపత్రాన్ని తెరవండి: మీరు కొత్త పోల్‌లను సృష్టించే బదులు సమావేశంలో పోల్ ప్రశ్నలను కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను కూడా తెరవవచ్చు. మీ పోలింగ్ ప్యానెల్‌లోని ఫైల్ నుండి ప్రశ్నలను ప్రదర్శించడానికి ‘ఓపెన్’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, “*.apt” పొడిగింపుతో ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

పోల్ ప్రశ్నలు/సమాధానాలను అమర్చండి: ఒక ప్రశ్న లేదా సమాధానాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత దాని క్రమాన్ని మళ్లీ అమర్చడానికి 'మూవ్ అప్' లేదా 'మూవ్ డౌన్' బటన్‌లను క్లిక్ చేయండి.

పాల్గొనేవారితో ఫలితాలను పంచుకోండి: పోల్ ముగిసిన తర్వాత, మీరు పోల్ ఫలితాలను – పూర్తి లేదా ప్రతి వ్యక్తి మాత్రమే – మీకు కావాలంటే పార్టిసిపెంట్‌లతో పంచుకోవచ్చు. "హాజరైన వారితో భాగస్వామ్యం చేయి" ఎంపిక క్రింద ఉన్న 'పోల్ ఫలితాలు' లేదా 'వ్యక్తిగత ఫలితాలు' కోసం పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు 'వర్తించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

గమనిక: పోల్‌ను తెరవడానికి ముందు మీరు వ్యక్తిగత ప్రతిస్పందనలను రికార్డ్ చేసే ఎంపికను తనిఖీ చేసినప్పుడు మాత్రమే ‘వ్యక్తిగత ప్రతిస్పందనల’ ఎంపిక అందుబాటులో ఉంటుంది. నీలం రంగులో హైలైట్ చేయబడిన ‘వ్యక్తిగత ఫలితాలు’ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ బ్రౌజర్‌లో వ్యక్తిగత పోల్ ఫలితాలు తెరవబడతాయి.

మరియు అది క్విజ్ అయితే, మీరు వారితో సరైన సమాధానాలు మరియు పాల్గొనేవారి గ్రేడ్‌లను కూడా పంచుకోవచ్చు. ప్రతి ఎంపిక కోసం పెట్టెలను తనిఖీ చేసి, 'వర్తించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

Webexలో పోలింగ్ అనేది మీ సమావేశాలను ఉత్సాహంగా మరియు ఆసక్తికరంగా ఉంచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మరియు పోల్‌లను నిర్వహించడం విషయానికి వస్తే నేర్చుకోవలసినవి చాలా ఉన్నాయని అనిపించినప్పటికీ, ఒక్కో అడుగు ఒక్కో అడుగు వేయడం వల్ల మీరు ఏ సమయంలోనైనా అనుకూల వ్యక్తిగా మారవచ్చు.