మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలో జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మీరు Microsoft బృందాలలో జాబితాను సృష్టించగల అన్ని మార్గాలు

Microsoft జాబితాలు అనేది కొత్త Microsoft 365 యాప్, ఇది సహకార జాబితాలను ఉపయోగించి ఏదైనా సమాచారాన్ని నిర్వహించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లతో దాని ఏకీకరణ దానిని మరింత శక్తివంతం చేస్తుంది. మీరు దీన్ని ఏదైనా బృంద ఛానెల్‌లో ట్యాబ్‌గా జోడించవచ్చు మరియు సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి మీ బృంద సభ్యులతో సహకరించవచ్చు.

ఛానెల్‌లో ట్యాబ్‌గా జోడించిన తర్వాత వినియోగదారులు Microsoft బృందాల నుండి నేరుగా కొత్త జాబితాను సృష్టించవచ్చు. మీరు స్క్రాచ్ నుండి కొత్త జాబితాలను సృష్టించవచ్చు, టెంప్లేట్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా జాబితా యొక్క నియమాలు మరియు నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించడానికి Microsoft బృందాల నుండి Excel టేబుల్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న జాబితా నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.

కానీ మీరు మీ Microsoft జాబితాల హోమ్ నుండి వ్యక్తిగత జాబితాలను దిగుమతి చేయలేరు. మీరు Microsoft బృందాలలో జాబితాలను వ్యక్తిగత యాప్‌గా జోడించలేరు మరియు వ్యక్తిగత జాబితాలను సృష్టించలేరు. వ్యక్తిగత జాబితాను సృష్టించడానికి మరియు ప్రతిదానిపై అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి Microsoft జాబితాలను ఉపయోగించడానికి, మీరు స్వతంత్ర యాప్‌ని ఉపయోగించాలి.

కొత్త జాబితాను సృష్టిస్తోంది

మీరు ఛానెల్‌లో జాబితాల యాప్‌ను ట్యాబ్‌గా జోడించిన తర్వాత, మీరు కొత్త జాబితాను సృష్టించవచ్చు. 'జాబితాలు' ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ట్యాబ్‌లో రెండు ఎంపికలు ఉంటాయి: ‘జాబితాను సృష్టించండి’ లేదా ‘ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను జోడించండి’. మునుపటిపై క్లిక్ చేయండి.

మొదటి నుండి జాబితాను సృష్టిస్తోంది

మీరు మొదటి నుండి జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటే, 'ఖాళీ జాబితా' ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ఖాళీ జాబితాను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు జాబితాలోని ప్రతిదానిని, నిలువు వరుసల సంఖ్య మరియు పేర్లను కూడా సృష్టించాలి.

జాబితా కోసం ఒక పేరు, మీకు కావాలంటే వివరణను నమోదు చేయండి, రంగు మరియు చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, 'సృష్టించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు నిలువు వరుసలు మరియు జాబితా అంశాలను జోడించగల ఖాళీ జాబితాను ట్యాబ్ చూపడం ప్రారంభిస్తుంది.

పట్టిక వంటి జాబితాలో సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మీరు 'త్వరిత సవరణ' మోడ్‌ను నమోదు చేయవచ్చు లేదా మీరు 'కొత్త అంశం' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా జాబితాలో వ్యక్తిగత ఎంట్రీలను జోడించవచ్చు.

మీరు Microsoft బృందాల నుండి నేరుగా మీ జాబితాలలోని నిలువు వరుసల కోసం నియమాలను కూడా నిర్వచించవచ్చు. నిబంధనలను నిర్వచించడం వలన మీరు జాబితాను షరతులతో ఫార్మాట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, తద్వారా జాబితాలోని మొత్తం నిలువు వరుసలు లేదా అవి కొన్ని షరతులు కలిసినప్పుడు మాత్రమే కనిపిస్తాయి లేదా అదృశ్యమవుతాయి.

కాలమ్ కోసం నియమాన్ని నిర్వచించడానికి, నిలువు వరుస పేరు పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'కాలమ్ సెట్టింగ్‌లు'కి వెళ్లండి. ఆపై ఉపమెను నుండి 'ఈ కాలమ్‌ను ఫార్మాట్ చేయి' ఎంచుకోండి.

ఆపై కాలమ్ కోసం నియమాలను నిర్వచించడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కింద 'నియమాలను నిర్వహించండి'పై క్లిక్ చేయండి.

టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించి జాబితాను సృష్టిస్తోంది

మీరు బృందాలలో జాబితాను సృష్టించడానికి టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. 8 సాధారణ మరియు 3 పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి. ఇష్యూ ట్రాకింగ్, ఎంప్లాయీ ఆన్‌బోర్డింగ్, ఈవెంట్ ఇటినరీ, అసెట్ మేనేజ్‌మెంట్, రిక్రూట్‌మెంట్ ట్రాకింగ్, ట్రావెల్ రిక్వెస్ట్‌లు, వర్క్ ప్రోగ్రెస్ ట్రాకింగ్ మరియు కంటెంట్ షెడ్యూలర్ కోసం సాధారణ టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి. ఆపై, 3 పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట టెంప్లేట్‌లలో రోగులు, సంఘటనలు మరియు రుణాల కోసం టెంప్లేట్‌లు ఉంటాయి.

‘ఒక జాబితాను సృష్టించు’ బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది కలిగి ఉన్న అన్ని అంశాల ప్రివ్యూ తెరవబడుతుంది. ఇది మీకు సరైన ఎంపిక అని మీరు అనుకుంటే, ‘టెంప్లేట్ ఉపయోగించండి’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించడం వలన మీకు అవసరమైన ప్రాథమిక నిర్మాణం ఇప్పటికే ఉన్నందున మీరు జాబితాలో ఖర్చు చేయాల్సిన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. మీరు చేయని ఏవైనా నిలువు వరుసల పేరు మార్చవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు. లేదా మీరు జాబితాలోని అంశాలను వాటి సంబంధిత కాలమ్ రకాల్లో నమోదు చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.

ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను జోడిస్తోంది

కొత్త జాబితాలను సృష్టించడం మరియు వాటిని మీ టీమ్ ఛానెల్‌లలో ట్యాబ్‌లుగా జోడించడమే కాకుండా, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాలను కూడా Microsoft బృందాలకు జోడించవచ్చు. కానీ మీరు Microsoft బృందాలలోని ఇతర బృందాలు లేదా ఛానెల్‌ల నుండి మాత్రమే జాబితాలను జోడించగలరు మరియు మీ Microsoft జాబితాల యాప్ హోమ్ నుండి మీ వ్యక్తిగత జాబితాలను జోడించలేరు.

జాబితాలను ట్యాబ్‌గా జోడించిన తర్వాత ‘అప్పటికే ఉన్న జాబితాను జోడించు’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

ఎంచుకోవడానికి మీ ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని జాబితాలు స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడతాయి. ఛానెల్‌కు జోడించడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న జాబితాపై క్లిక్ చేయండి. మీరు టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో సైట్‌కి లింక్‌ను అతికించడం ద్వారా మీ SharePoint సైట్ నుండి ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను కూడా జోడించవచ్చు.

మీరు జాబితాను ఎంచుకున్న తర్వాత, దాని కంటెంట్‌లు ట్యాబ్‌లో కనిపిస్తాయి. మరియు మీరు దీన్ని మీకు కావలసిన విధంగా సవరించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఆర్సెనల్‌లో శక్తివంతమైన కొత్త సాధనం. మరియు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్, టెంప్లేట్‌లు మొదలైన ఫీచర్‌లతో, అవి ఖచ్చితంగా ప్రతి ఒక్కరికీ పెద్ద హిట్ అవుతాయి.