Google చాట్ రూమ్‌లో Google షీట్‌లు, డాక్స్ మరియు స్లయిడ్‌లను ఎలా సృష్టించాలి, వీక్షించాలి మరియు సవరించాలి

డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లతో సహా దాని వర్క్‌స్పేస్ యాప్‌ల కోసం Google 'స్మార్ట్ కాన్వాస్' పేరుతో కొత్త సహకార ఫీచర్‌ల శ్రేణిని ప్రారంభించింది. Google Workspace యాప్‌లను మరింత పటిష్టంగా కలపడం ద్వారా Smart Canvas కొత్త ఇంటరాక్టివ్ అనుభవాన్ని అందిస్తుంది.

యాప్‌ల మధ్య మారాల్సిన అవసరం లేకుండా నేరుగా Google చాట్ రూమ్‌ల నుండి Google డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించడం స్మార్ట్ కాన్వాస్ ఫీచర్‌లలో ఒకటి. ఇది పనిలో సహకారాన్ని ఇప్పుడు మరింత అతుకులు లేకుండా చేస్తుంది. ఈ కథనంలో, మేము Google చాట్ రూమ్ నుండి Google షీట్‌లు, డాక్స్ మరియు స్లయిడ్‌లను ఎలా సృష్టించాలో, వీక్షించాలో మరియు సవరించాలో చూద్దాం.

Google చాట్

Google Chat (గతంలో Google Hangouts అని పిలుస్తారు) అనేది ప్రత్యక్ష సందేశాలు మరియు చాట్ రూమ్‌లు, నిర్మిత బృందాలు మరియు వ్యాపారాలతో పూర్తి చేయబడిన సందేశ అనువర్తనం.

డెస్క్‌టాప్‌లో Google Chatని ఉపయోగించడం Google Chatని ఉపయోగించడానికి ఉత్తమ మార్గం. మీరు డెస్క్‌టాప్‌లో Google చాట్‌ని ఉపయోగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: ఒకటి బ్రౌజర్ ద్వారా మరియు మరొకటి Chat PWA స్వతంత్ర యాప్ ద్వారా. కానీ స్వతంత్ర యాప్ క్రోమ్ బ్రౌజర్‌తో ప్రోగ్రెసివ్ వెబ్ అప్లికేషన్ (PWA)తో పని చేస్తుంది, ఇది స్థానిక యాప్‌గా కాదు.

డెస్క్‌టాప్‌లో Google చాట్‌ని ఉపయోగించడానికి మీకు Chrome బ్రౌజర్ అవసరం లేదు. కానీ స్వతంత్ర యాప్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉపయోగించడానికి మీకు Chrome బ్రౌజర్ అవసరం. Google Chat PWA స్వతంత్ర యాప్ Chrome బ్రౌజర్ యొక్క పొడిగింపుగా పనిచేస్తుంది.

మీరు Chrome, Firefox, Safari మరియు Microsoft Edge బ్రౌజర్‌లలో కూడా Google Chatని ఉపయోగించవచ్చు.

బ్రౌజర్ నుండి Google Chatని తెరవడానికి, Google శోధన ఇంజిన్, Gmail, Google డ్రైవ్, Google క్యాలెండర్ మొదలైన అనేక Google పేజీలలో ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న 'వాఫిల్ చిహ్నం (తొమ్మిది చిన్న చుక్కల గ్రిడ్)'ని క్లిక్ చేయండి. ఆపై, లాంచర్ నుండి చాట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి Google Chat తెరవండి.

లేదా మీ బ్రౌజర్‌లో chat.google.comకి సులభంగా సైన్ ఇన్ చేయండి.

Google Chat స్వతంత్ర యాప్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేస్తోంది

మీ కంప్యూటర్‌లో స్వతంత్ర Google చాట్ యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి మీకు Google Chrome 73 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వెర్షన్ అవసరం.

స్వతంత్ర Google చాట్ యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి, మీ Chrome బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, కొత్త ట్యాబ్‌లో Google చాట్‌ని తెరవండి లేదా chat.google.comకి సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై, దిగువ చూపిన విధంగా Google Chrome యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న URL బార్‌లోని 'ఇన్‌స్టాల్ ఐకాన్'ని క్లిక్ చేయండి.

ఆపై ఇన్‌స్టాల్ యాప్ పాప్-అప్ విండోలో, 'ఇన్‌స్టాల్' క్లిక్ చేయండి.

లేదా, Google Chrome యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో నిలువుగా ఉండే మూడు-చుక్కల మెనుని క్లిక్ చేసి, 'Google Chatని ఇన్‌స్టాల్ చేయి'ని ఎంచుకోండి. స్వతంత్ర యాప్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడుతుంది మరియు మీ డెస్క్‌టాప్‌లో సత్వరమార్గం సృష్టించబడుతుంది.

Google చాట్ నుండి Google డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లను సృష్టించండి మరియు సవరించండి

Google Chat ఇప్పుడు నేరుగా Google Chat రూమ్‌లో Google డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లను సృష్టించడానికి మరియు పని చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. మీరు డాక్యుమెంట్‌లో సహకరించడం మరియు మీ బృందంతో Google చాట్‌లో చాట్ చేయడం మధ్య దూకాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఈ ఫీచర్‌ని చాట్ రూమ్‌లో మాత్రమే ఉపయోగించగలరు, డైరెక్ట్ మెసేజ్‌లలో కాదు. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది.

ముందుగా, Google Chatని తెరిచి, 'రూమ్‌లు' కింద ఎడమ ప్యానెల్‌లో మీరు సహకరించాలనుకుంటున్న చాట్ రూమ్‌ను ఎంచుకోండి.

టెక్స్ట్ బాక్స్ యొక్క కుడి మూలలో, 'కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి 'Google డాక్స్' లేదా 'Google షీట్‌లు' లేదా 'Google స్లయిడ్‌లు' ఎంచుకోండి (క్రింద చూపిన విధంగా). మీకు Google డాక్యుమెంట్, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్‌ని సృష్టించడానికి ఎంపికలు ఉన్నాయి.

అప్పుడు కొత్త పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయి డైలాగ్ విండో కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, మీ ఫైల్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు 'షేర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఇది మీ చాట్ రూమ్‌లో కొత్త ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది మరియు ఆ ఫైల్‌ను మీ Google డిస్క్‌లో సేవ్ చేస్తుంది. ఈ పత్రం చాట్ రూమ్‌లో మీ బృంద సభ్యులతో షేర్ చేయబడుతుంది.

ఆపై, మీ చాట్ ప్రాంతానికి ఫైల్‌ను పక్కపక్కనే తెరవడానికి కొత్తగా సృష్టించిన ఫైల్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, మీరు మరియు మీ బృందం కలిసి కంటెంట్‌ని చాట్ ప్రాంతంలో చర్చిస్తున్నప్పుడు నిర్మించవచ్చు.

మీరు Google షీట్‌ని సృష్టించవచ్చు మరియు అదే విధంగా స్లయిడ్ చేయవచ్చు.

మీరు వాటిని Google చాట్‌లో తెరవడానికి మరియు సహకరించడానికి మీ స్థానిక డ్రైవ్ నుండి లేదా Google డ్రైవ్ నుండి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.

మీ స్థానిక డ్రైవ్ నుండి ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, టెక్స్ట్ బాక్స్‌లోని ‘ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఫైల్ ఎంపిక విండో నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

మీ Google డ్రైవ్ నుండి ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, టెక్స్ట్ బాక్స్‌లోని 'Google డిస్క్ ఫైల్‌ను జోడించు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, మీ Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

ఆపై, మీ చాట్ రూమ్‌కి ఫైల్‌ను జోడించడానికి ‘ఎంచుకోండి’ని క్లిక్ చేయండి.

ఫైల్ జోడించబడింది కానీ అది ఇంకా భాగస్వామ్యం చేయబడలేదు. అలా చేయడానికి, పంపు చిహ్నాన్ని నొక్కండి.

మీరు సెండ్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, కొత్త ‘ఈ ఫైల్‌ని రూమ్‌తో షేర్ చేయండి’ డైలాగ్ విండో పాప్ అప్ అవుతుంది. 'వ్యాఖ్య' డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు ఈ ఫైల్‌కు ఇవ్వాలనుకుంటున్న అనుమతిని ఎంచుకోండి.

మీరు ‘వ్యూ’ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీ చాట్ రూమ్‌లోని టీమ్ సభ్యులు ఫైల్‌ను మాత్రమే వీక్షించగలరు. ఫైల్‌పై వ్యాఖ్యానించడానికి మాత్రమే అనుమతించడానికి 'వ్యాఖ్య'ను ఎంచుకోండి. లేదా ఫైల్‌ను వీక్షించడానికి, వ్యాఖ్యానించడానికి మరియు సవరించడానికి వారిని అనుమతించడానికి 'సవరించు' ఎంచుకోండి. ఆపై, చార్ట్ రూమ్‌తో ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి ‘పంపు’ క్లిక్ చేయండి.

మీ బృందం మీరు సృష్టించిన లేదా అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌లను సవరించవచ్చు, అదే విధంగా వారు భాగస్వామ్యం చేసిన ఫైల్‌లను మీరు సవరించవచ్చు.

మీరు Google చాట్ రూమ్‌లో Google డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లను సృష్టించడం, తెరవడం మరియు సవరించడం ఇలా ఉంటుంది.