Google చాట్ స్పేస్‌లను ఎలా సృష్టించాలి, చేరాలి మరియు ఉపయోగించాలి

Google Chat Spacesలో అందుబాటులో ఉన్న అనేక ఫీచర్లను చూసి ఉక్కిరిబిక్కిరి అవుతున్నారా? శీఘ్ర మరియు సులభమైన గైడ్ కావాలా? బాగా, మీకు ఇప్పుడే సేవ చేయబడింది!

ఈ మహమ్మారి సంభవించినప్పటి నుండి, దాదాపు ప్రతి సంస్థకు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రధాన సవాలుగా ఉంది. మేము దానిని అంగీకరించడానికి ద్వేషిస్తున్నప్పటికీ, మనమందరం ఒక విధంగా లేదా రెండు మార్గాల్లో పేలవమైన కమ్యూనికేషన్‌కు దోషులమే. ఎక్కువ కమ్యూనికేషన్ ఏదైనా పనిని పూర్తి చేయకుండా నిరోధిస్తుంది లేదా చాలా తక్కువ కమ్యూనికేషన్ తప్పు పనిని అందజేస్తుంది.

బాగా, Spaces అనేది ఈ కమ్యూనికేషన్ సమస్యకు Google యొక్క సమాధానం. వ్యక్తులు ఫైల్‌లను పంచుకోవడానికి, టాస్క్‌లను కేటాయించడానికి మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం కనెక్ట్‌గా ఉండటానికి టీమ్‌లకు సెంట్రల్ స్పేస్ అవసరమైనప్పుడు స్పేస్‌లు ఎల్లప్పుడూ గో-టు ప్లేస్‌గా ఉంటాయి.

Gmail 1.8 బిలియన్ల మందికి చేరువైనందున, ఏ ఇతర సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్ పోటీకి దగ్గరగా ఉండదు. మీరు ప్రాజెక్ట్‌లో సహకరించడానికి బాహ్య వనరుతో సహకరించాలనుకున్నప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది మరియు ఆ ఒక్క ప్రాజెక్ట్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి ప్రత్యేకంగా ఎవరూ మరొక అప్లికేషన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయనవసరం లేదు.

ప్లాట్‌ఫారమ్ పాపులేషన్‌లోని ఈ మముత్ కూడా 8,000 మంది వ్యక్తులకు 'స్పేస్'లో సభ్యుల పరిమితిని ఉంచాలని Google నిర్ణయించడానికి కారణం కావచ్చు.

మీరు ఈ నానాటికీ పెరుగుతున్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో చేరుతున్నారు లేదా మీరు దీని ఫీచర్‌లపై శీఘ్ర రిఫ్రెషర్ కోర్సును కోరుకున్నా, ఈ గైడ్ అందరికీ సేవలు అందిస్తుంది.

Google Chat Spacesలో స్పేస్‌ని సృష్టించండి

ముందుగా, chat.google.comకి వెళ్లి, మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి. స్పేస్‌ని సృష్టించడానికి, 'స్పేసెస్' ట్యాబ్‌లోని '+' చిహ్నంపై నొక్కండి. ఆ తర్వాత ‘క్రియేట్ స్పేస్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, స్థలానికి తగిన పేరు ఇవ్వండి. మీరు కావాలనుకుంటే మీరు ఐకాన్/ఎమోజిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. తర్వాత, మీరు ఈ నిర్దిష్ట స్పేస్‌కి జోడించాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను టైప్ చేయండి.

మీరు వ్యక్తులను జోడించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, స్పేస్‌ని సృష్టించడానికి 'సృష్టించు' బటన్‌పై నొక్కండి.

Google Chat Spacesలో స్పేస్‌లో చేరడం

స్పేస్‌ని సృష్టించడం కంటే, మీరు ఒకదానిలో చేరే అవకాశం ఉంది. అందువల్ల, ఆహ్వానం కోసం ఎక్కడ చూడాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.

స్పేస్‌లో చేరడానికి, సైడ్‌బార్ నుండి Spaces ట్యాబ్‌లోని ‘+’ చిహ్నానికి వెళ్లండి. ఆపై, జాబితా నుండి 'బ్రౌజ్ స్పేస్‌లు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీరు చేరమని అభ్యర్థించబడిన అన్ని సమూహాలను మీరు చూస్తారు. చేరడానికి నిర్దిష్ట స్పేస్ ట్యాబ్‌లోని ‘+’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ‘స్పేస్ నేమ్’ ఫీల్డ్‌లో స్పేస్ పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట ఆహ్వానం కోసం కూడా శోధించవచ్చు.

చేరడానికి ముందు స్పేస్‌ని ప్రివ్యూ చేయండి

మీరు గుర్తించని స్పేస్ ఆహ్వానాలు ఉండవచ్చు లేదా మీ నిర్ణయం తీసుకునే ముందు పాల్గొనేవారు మరియు సందేశాలను చూడాలనుకుంటున్నారు.

చేరడానికి ముందు స్పేస్‌ని ప్రివ్యూ చేయడానికి, సైడ్‌బార్ నుండి ‘+’ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ‘బ్రౌజ్ స్పేస్’ ఎంపికకు వెళ్లండి.

ఇప్పుడు, మీరు స్పేస్ పేరుపై హోవర్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు 'ప్రివ్యూ' ఎంపికను చూడగలరు. స్పేస్‌లో త్వరిత వీక్షణను పొందడానికి ‘ప్రివ్యూ’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

మీరు ప్రివ్యూ విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి ఖాళీని 'చేరండి' లేదా 'బ్లాక్' చేయగలరు.

స్పేస్‌లో ఉన్న సభ్యుల పూర్తి జాబితాను చూడటానికి. గుంపు పేరుకు కుడివైపున ఉన్న విలోమ క్యారెట్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి 'సభ్యులను వీక్షించండి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

Google చాట్ రూమ్‌ల సభ్యులను వీక్షించండి

మీరు ప్రస్తుతం ఉన్న సభ్యుల జాబితాను అలాగే చేరమని అభ్యర్థించిన సభ్యులను చూడగలరు.

స్పామ్ ఆహ్వానాలను తనిఖీ చేస్తోంది

మెయిల్ లాగానే, కొన్ని సక్రమమైన స్పేస్ ఆహ్వానాలు స్పామ్ జాబితాలో చేరవచ్చు. మీరు ఆశించే ఆహ్వానాన్ని మీరు గుర్తించలేనప్పుడు దాన్ని తనిఖీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.

మునుపటి దశల మాదిరిగానే, సైడ్‌బార్ నుండి జాబితా నుండి 'బ్రౌజ్ స్పేస్‌లు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, కబాబ్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి (మూడు-నిలువు-చుక్కలు). ఆపై, స్పామ్‌గా ముగిసిన అన్ని ఆహ్వానాలను చూడటానికి ‘స్పామ్ ఆహ్వానాలు’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

Google Chat స్పేస్‌లో ఒకరిని పేర్కొనడం

దాదాపు ఎల్లప్పుడూ మీ Google Chat Space చాలా మంది వ్యక్తులను కలిగి ఉంటుంది మరియు మీరు సంబంధిత వ్యక్తిని పేర్కొనకుండా కేవలం సందేశాన్ని పంపలేరు. అందువల్ల గొడవను నియంత్రించడానికి, మీరు మీ సందేశాన్ని నిర్దిష్ట వ్యక్తికి మళ్లించవచ్చు.

నిర్దిష్ట వ్యక్తిని పేర్కొనడానికి, '@' టైప్ చేసి, ఆపై వారి పేరును టైప్ చేయండి. మీరు నొక్కడం ద్వారా పాప్-అప్ జాబితా నుండి సంబంధిత వ్యక్తిని కూడా ఎంచుకోగలరు నమోదు చేయండి లేదా ఎంపికను క్లిక్ చేయడం.

Google Chat Spacesలో ఫైల్‌లను షేర్ చేస్తోంది

స్పేస్‌లో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు ఇది అనేక సందర్భాల్లో ఉపయోగపడుతుంది.

స్థానిక ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి

ముందుగా, మీరు ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ‘స్పేస్’కి వెళ్లండి. తర్వాత, స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న 'పైకి బాణం' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

Google చాట్ రూమ్‌లకు స్థానిక ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి

ఇప్పుడు, మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న మీ డ్రైవ్ నుండి ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి. ఫైల్‌ని ఎంచుకోవడానికి దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి

ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ఫైల్ కోసం సందర్భాన్ని అందించడానికి కొంత వచన సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు లేదా ఫైల్‌ను అందరితో పంచుకోవడానికి పంపు బటన్‌ను నొక్కండి.

ఫైల్ పంపించు

డిస్క్ నుండి ఫైల్‌ను జోడించండి

ముందుగా, మీరు ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ‘స్పేస్’కి వెళ్లండి. ఆ తర్వాత, స్క్రీన్ కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న 'డ్రైవ్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

ఫైల్‌ను డ్రైవ్ నుండి గూగుల్ చాట్ రూమ్‌లకు జోడించండి

ఇప్పుడు, మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న మీ డ్రైవ్ నుండి ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి. ఫైల్‌ని ఎంచుకోవడానికి దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

గూగుల్ డ్రైవ్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి

ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ఫైల్ కోసం సందర్భాన్ని అందించడానికి కొంత వచన సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు లేదా ఫైల్‌ను అందరితో పంచుకోవడానికి పంపు బటన్‌ను నొక్కండి. Google Chat Spaces ఫైల్ ప్రాధాన్యతలను ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేస్తుంది కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ దీన్ని వీక్షించగలరు.

చాట్ రూమ్‌తో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి

కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి

మీరు స్పేస్‌లోని చాట్ విండో నుండే కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించవచ్చు. ఇది మీ డిస్క్‌లో సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు నిర్దిష్ట స్పేస్‌లోని ప్రస్తుత సభ్యులతో తక్షణమే భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.

స్పేస్ కోసం తాజా పత్రాన్ని సృష్టించడానికి. చాట్ విండో యొక్క దిగువ కుడి విభాగం నుండి 'కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

గూగుల్ చాట్ రూమ్‌లలో పత్రాన్ని సృష్టించండి

మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్ రకాన్ని మీరు ఎంచుకోగలుగుతారు. ఎంపికలలో Google షీట్‌లు, డాక్స్ మరియు స్లయిడ్‌లు ఉన్నాయి. మీకు ఇష్టమైన ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి

తర్వాత, భాగస్వామ్య పత్రం పేరును నమోదు చేసి, పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి ‘షేర్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, గరిష్ట సహకార అనుభవాన్ని అందించడానికి పత్రం చాట్‌తో పక్కపక్కనే వీక్షణలో తెరవబడుతుంది.

గూగుల్ చాట్ రూమ్‌లలో ఫైల్ పక్కపక్కనే తెరవబడింది

చాట్‌లో ఫైల్‌ను గుర్తించడం

మీరు తరచుగా ఫైల్‌ను త్వరగా గుర్తించాలనుకుంటున్నారు మరియు దానితో భాగస్వామ్యం చేయబడిన సందేశాలను చూడవలసి ఉంటుంది. సరే, వందలాది సందేశాల ద్వారా స్క్రోల్ చేయడానికి Google మిమ్మల్ని అనుమతించదు.

నిర్దిష్ట స్పేస్ యొక్క చాట్ విండో నుండి, స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న ‘ఫైల్స్’ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.

మీరు స్పేస్‌లో షేర్ చేసిన అన్ని ఫైల్‌ల జాబితాను చూడగలరు. ఇప్పుడు, నిర్దిష్ట ఫైల్‌కు కుడి వైపున ఉన్న ‘వ్యూ ఇన్ చాట్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

గూగుల్ చాట్ రూమ్‌లలో ఫైల్‌ను గుర్తించడానికి నొక్కండి

Google Chat Spacesలో టాస్క్‌లను జోడించండి మరియు కేటాయించండి

టాస్క్‌లను జోడించడం మరియు కేటాయించడం అనేది Google Chat Spaces యొక్క గొప్ప ఫీచర్. దానిని వివరంగా అన్వేషిద్దాం.

టాస్క్‌ని క్రియేట్ చేయడానికి, స్క్రీన్ ఎగువ విభాగం నుండి 'టాస్క్‌లు' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.

గూగుల్ చాట్ రూమ్‌లలో టాస్క్‌కి వెళ్లండి

ఇప్పుడు, టాస్క్‌ను జోడించడానికి ‘యాడ్ స్పేస్ టాస్క్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు నొక్కవచ్చు నమోదు చేయండి ఒక పనిని కూడా సృష్టించడానికి.

గమనిక: టాస్క్‌ల విభాగం చాలా చర్యల కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలకు మద్దతు ఇస్తుంది. మద్దతు ఉన్న షార్ట్‌కట్‌ల జాబితాను తీసుకురావడానికి, నొక్కండి Ctrl+/.

తర్వాత, టాస్క్‌కు తగిన శీర్షికను ఇవ్వండి మరియు ఏదైనా ఉంటే దాని గురించి కొన్ని వివరాలను జోడించండి. మీరు నొక్కవచ్చు నమోదు చేయండి వివరాల విభాగంలో కొత్త పంక్తిని చొప్పించడానికి.

ఇప్పుడు, నొక్కండి ట్యాబ్ లేదా మీ పనికి గడువును సెట్ చేయడానికి 'తేదీ/సమయాన్ని జోడించు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

గదులకు తేదీ మరియు సమయాన్ని జోడించండి

ఆ తర్వాత, పనిని పూర్తి చేయడానికి రోజు తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై నిర్ధారించడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

గమనిక: ఏదైనా చర్యను రద్దు చేయడానికి, నొక్కండి Ctrl+Z

గదుల పని కోసం తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి

ఇప్పుడు, నొక్కండి ట్యాబ్ లేదా టాస్క్ కోసం అసైనీని కేటాయించడానికి ‘అసైన్’పై క్లిక్ చేయండి.

Google చాట్ రూమ్‌ల నుండి సభ్యుడిని కేటాయించండి

ఇప్పుడు, మీరు టాస్క్‌ను కేటాయించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.

Google చాట్ రూమ్‌ల నుండి సభ్యుడిని ఎంచుకోండి

ఆ తరువాత, నొక్కండి ట్యాబ్ అప్పుడు నమోదు చేయండి. లేదంటే, టాస్క్‌ను జోడించడానికి ‘యాడ్ బటన్’పై క్లిక్ చేయండి.

ఒక విధిని తొలగించండి

టాస్క్‌ను తొలగించడానికి, జాబితా నుండి టాస్క్ ఐటెమ్‌కు కుడి వైపున ఉన్న 'ట్రాష్ బిన్' చిహ్నాన్ని నొక్కండి.

ఇప్పుడు, ఎంచుకున్న టాస్క్ యొక్క తొలగింపును నిర్ధారించడానికి తొలగించుపై క్లిక్ చేయండి.

క్రమబద్ధీకరణ పనులు

మెరుగైన వీక్షణ సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండటానికి మరియు సాపేక్షంగా ఎక్కువ ట్రాకబిలిటీని అందించడానికి టాస్క్‌లు కూడా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.

టాస్క్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి, 'టాస్క్‌లు' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, కబాబ్ మెను (మూడు నిలువు చుక్కలు) క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, నిర్దిష్ట క్రమంలో టాస్క్‌లను వీక్షించడానికి తేదీ, అసైనీ లేదా స్పేస్ ఆర్డర్‌ని ఎంచుకోండి.

Google Chat Spacesలో క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌ని జోడిస్తోంది

క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. ఇది బృందం యొక్క సాధారణ సమావేశానికి లేదా రాబోయే గడువుకు లేదా సంస్థ యొక్క స్థాపన దినోత్సవం కోసం ఉండనివ్వండి. క్యాలెండర్ ఈవెంట్ ఫీచర్ మిమ్మల్ని ఎప్పటికీ విఫలం చేయదు.

క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌ని జోడించడానికి. Spaces చాట్ విండో దిగువన ఉన్న 'క్యాలెండర్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

google rooms chatలో ఈవెంట్‌ని జోడించండి

ఇప్పుడు, క్యాలెండర్ ఈవెంట్ కోసం కాన్ఫిగర్ చేయదగిన అన్నింటినీ తెరవడానికి క్యారెట్ చిహ్నంపై నొక్కండి.

గూగుల్ రూమ్స్ నుండి క్యారెట్ మీద నొక్కండి

క్యాలెండర్ ఈవెంట్ కోసం తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయడానికి, ప్రతి భాగాన్ని ఒక్కొక్కటిగా సెట్ చేయడానికి వరుసగా తేదీ లేదా సమయంపై క్లిక్ చేయండి.

గదులలో ఈవెంట్ కోసం తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి

మీరు జోడిస్తున్న ఈవెంట్ పునరావృతమయ్యేది అయితే, డ్రాప్-డౌన్ నుండి ఈవెంట్ యొక్క పునరావృతాన్ని సెట్ చేయడానికి 'పునరావృతం కాదు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

పునరావృతం ఎంచుకోండి

ఈవెంట్ కోసం మరిన్ని స్పేస్‌లు లేదా వ్యక్తులను జోడించడానికి, 'అతిథులను జోడించు' ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, మీరు జోడించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి కోసం స్పేస్ పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.

ఈవెంట్‌కు అతిథిని జోడించండి

మీ అతిథులకు అనుమతి స్థాయిని సెట్ చేయడానికి, ఇచ్చిన అనుమతులను చూడటానికి ‘అతిథి అనుమతులు’ ఎంపికపై నొక్కండి. అతిథులకు ప్రాప్యతను అందించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి జాబితా నుండి తగిన అంశాలను తనిఖీ చేయండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి.

అతిథి అనుమతిని సవరించండి

ఇప్పుడు, అది నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో బహిరంగ సమావేశమైతే. మీరు 'స్థానాన్ని జోడించు' ఎంపిక నుండి కూడా స్థానాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

Google చాట్ రూమ్‌ల ఈవెంట్‌కు స్థానాన్ని జోడించండి

మీరు Google Meet కోసం లింక్‌ని చేర్చాలనుకుంటే, ప్రపంచంలోని చాలా ప్రాంతాలు లాక్‌డౌన్‌లో ఉన్నాయి లేదా బయటికి వెళ్లడం సురక్షితం కాదు. ‘Google Meet వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌ను జోడించు’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి మరియు అతిథులందరికీ పంపిన ఆహ్వానంతో పాటు మీట్ కోసం లింక్ కూడా చేర్చబడుతుంది.

ప్రకటన గూగుల్ మీట్ టు గూగుల్ చాట్ రూమ్స్ ఈవెంట్

ఆ తర్వాత, మీరు మీటింగ్‌కు సంబంధించి కొంత సమాచారాన్ని జోడించాలనుకుంటే, ప్రతిఒక్కరూ తమ ల్యాప్‌టాప్‌లను అవుట్‌డోర్ మీట్ కోసం తీసుకురావాలని లేదా మీట్‌లోని అంశాల క్లుప్తీకరణను కోరడం వంటివి. 'యాడ్ డిస్క్రిప్షన్' ఆప్షన్‌లో క్లిక్ చేసి వివరాలను నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.

Google చాట్ రూమ్‌లలో వివరణను జోడించండి

తర్వాత, మీ క్యాలెండర్‌లో ఇతర వ్యక్తులు ఈ సమావేశాన్ని చూడకూడదనుకుంటే లేదా మీటింగ్ గోప్య స్వభావం కారణంగా పాల్గొనేవారిని దాచాలనుకుంటే. మీటింగ్ మరియు పార్టిసిపెంట్‌లను దాచడానికి మీరు ‘విజిబిలిటీ’ ఎంపికను క్లిక్ చేసి, దాన్ని ‘ప్రైవేట్’కి మార్చడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.

సమావేశ దృశ్యమానతను సెట్ చేయండి

చివరగా, మీరు అతిథులందరికీ మీటింగ్ కోసం రిమైండర్‌ను పంపడానికి సమయాన్ని కూడా సెట్ చేయవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి మీకు ఇష్టమైన ఎంపికను ఎంచుకోండి.

google rooms ఈవెంట్ కోసం రిమైండర్ నోటిఫికేషన్‌ని జోడించండి

ఇప్పుడు, పేన్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న 'సేవ్ అండ్ షేర్' క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, పాల్గొనేవారికి ఆహ్వాన మెయిల్ పంపడానికి, 'పంపు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆహ్వానాలను పంపకూడదనుకుంటే, ‘పంపించవద్దు’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు ఏదైనా మార్చాలనుకుంటే, ‘బ్యాక్ టు ఎడిటింగ్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

Google Chat Spaces నుండి Google Meet సమావేశాలను సృష్టించండి/చేరండి

Google నుండి మీట్ అనేది చాలా నమ్మదగినది మరియు ముఖ్యంగా ఇలాంటి సమయాల్లో, సహోద్యోగులు లేకుండా ముఖాముఖి చర్చను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయాలలో ఒకటి. Google Chat అప్‌డేట్ నుండి, ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మరియు యాప్ మార్పిడిని తగ్గించడానికి Meet Spacesతో అందంగా అనుసంధానించబడింది.

మీరు మీ స్పేస్‌లో Google Meetని చేర్చుకోవడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. వారిద్దరినీ తనిఖీ చేద్దాం.

ఒక క్లిక్‌లో చాట్ నుండి మీట్ చేయండి

ప్రాజెక్ట్‌పై ఇటీవలి అభివృద్ధిని చర్చించడానికి మీరు సాయంత్రం లేదా మరుసటి రోజు వరకు వేచి ఉండలేని పరిస్థితులు ఉన్నాయి. నిర్దిష్ట మాడ్యూల్‌పై క్లయింట్ నుండి వచ్చిన ఫీడ్‌బ్యాక్ కావచ్చు లేదా మీరు ఇప్పుడే పెద్ద బగ్‌ని కనుగొన్నారు. మీట్‌ని పిలవడం అంత సులభం.

ఆకస్మిక సమావేశం కోసం, నిర్దిష్ట స్పేస్‌లోని చాట్ విండోకు వెళ్లండి. ఆపై, కొంత వచన సందర్భాన్ని జోడించండి, తద్వారా వ్యక్తులు ఆ రాత్రంతా లాగడానికి మానసికంగా సిద్ధపడతారు.

ఇప్పుడు, విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న క్యామ్‌కార్డర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, Meetలో చేరడానికి లింక్‌ను పంపడానికి పంపండి నొక్కండి.

ఇప్పటికే ఉన్న ఈవెంట్‌కు Meetని జోడించండి

మీరు ఏమి చెప్పబోతున్నారో మాకు తెలుసు, కొత్త క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌ను క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు Google Meetని చేర్చడానికి మేము మీకు ఒక మార్గాన్ని చూపాము. అయితే మీరు ఇప్పటికే ఈవెంట్‌ని సృష్టించి, ఇప్పుడు Meet లింక్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? బాగా, చదవండి.

ఇప్పటికే ఉన్న ఈవెంట్‌కి Google Meet లింక్‌ని జోడించడానికి. మీ ఖాతా చిహ్నానికి కొంచెం దిగువన స్క్రీన్ కుడివైపున ఉన్న 'క్యాలెండర్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీరు Google Meet లింక్‌ని జోడించాలనుకుంటున్న ఇప్పటికే ఉన్న ఈవెంట్‌పై క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, ఈవెంట్ కాన్ఫిగరేషన్‌లను తెరవడానికి 'ఈవెంట్‌ని సవరించు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, Meet లింక్‌ను జోడించడానికి ‘Google Meet కాన్ఫరెన్స్‌ను జోడించు’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీ మార్పులను నిర్ధారించడానికి 'సేవ్'పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, మీరు నవీకరించబడిన సమాచారంతో అతిథులందరికీ ఆహ్వానాన్ని పంపడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. అలా చేయడానికి, 'పంపు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. మీరు Meet లింక్‌ని జోడించడం కోసం కొంత సందర్భాన్ని కూడా జోడించవచ్చు, తద్వారా పాల్గొనే వారికి మరోసారి ఆహ్వానం ఎందుకు వచ్చిందో తెలుసుకుంటారు.

Google Chat Spaces త్వరిత చిట్కాలు

Google Chat Spaces కోసం ఇక్కడ కొన్ని శీఘ్ర చిట్కాలు ఉన్నాయి. ఈ చిట్కాలు స్పేస్‌ల యొక్క ప్రతి సందు మరియు మూలను మీకు తెలిసినందున గతంలో కంటే మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి మీకు సహాయపడతాయి.

స్పేస్ పేరు మరియు ఎమోజీని మార్చండి

ముందుగా, స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న స్పేస్‌ల పేరుపై నొక్కండి. తర్వాత, ‘ఎడిట్ నేమ్ & ఎమోజీ’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

స్పేస్ నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వహించడం

స్పేస్ ముఖ్యంగా చాటీ లేదా వందల కొద్దీ సందేశాలు వచ్చి మీ ఉత్పాదకతను దెబ్బతీసిన సందర్భాలు చాలా ఉన్నాయి.

తక్కువగా తెలియజేయండి

మీరు పేర్కొన్నప్పుడు మాత్రమే నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడానికి. సైడ్‌బార్‌లో స్పేస్ పేరు పక్కన ఉన్న కబాబ్ మెను (మూడు-నిలువు-చుక్కలు)పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, జాబితా నుండి 'నోటిఫికేషన్స్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీరు పేర్కొన్నప్పుడు మాత్రమే నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడానికి ‘తక్కువగా తెలియజేయండి’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీ మార్పులను నిర్ధారించడానికి సేవ్ పై క్లిక్ చేయండి.

నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేయండి

మీరు నిర్దిష్ట స్పేస్ కోసం నోటిఫికేషన్‌లను కూడా పూర్తిగా ఆఫ్ చేయవచ్చు. అయితే, ఏదైనా చదవని ప్రస్తావనల కోసం Google మీకు మెయిల్ పంపుతుంది.

ముందుగా, సైడ్‌బార్‌లో స్పేస్ పేరు పక్కన ఉన్న కబాబ్ మెను (మూడు-నిలువు-చుక్కలు)పై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, జాబితా నుండి 'నోటిఫికేషన్స్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, 'నోటిఫికేషన్స్ ఆఫ్' ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, మీ మార్పులను నిర్ధారించడానికి సేవ్ నొక్కండి.

ప్రస్తుత ఆన్‌లైన్ సభ్యులను వీక్షించండి

ఎప్పుడైనా స్పేస్‌లోని సభ్యుల్లో ఎవరు ప్రస్తుతం ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నారో చూడాల్సిన అవసరం ఏర్పడితే. Google దాని కోసం ఒక అదనపు నిబంధనను కలిగి ఉంది.

స్పేస్ చాట్ విండో నుండి, స్పేస్ పేరుపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, జాబితా నుండి సభ్యులను వీక్షించు ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, ప్రస్తుతం ఆన్‌లైన్ సభ్యులను గుర్తించడానికి, జాబితాలో వారి పేరు పక్కన ఉన్న ఆకుపచ్చ చుక్క కోసం చూడండి.

చాట్‌లో సైడ్-బై-సైడ్ వ్యూలో షేర్డ్ ఫైల్‌ని తెరవండి

మీరు Google చాట్ స్పేస్‌లో షేర్ చేసిన ఫైల్‌ను చూడాలనుకున్నప్పుడు మరియు అదే పద్ధతిలో శీఘ్ర నిర్ణయం తీసుకోవడానికి చాట్ విండోను తెరిచి ఉంచాలనుకున్న సందర్భాలు ఉండవచ్చు.

ఫైల్‌ను పక్కపక్కనే వీక్షణలో తెరవడానికి, చాట్‌లో ఫైల్‌ను గుర్తించి, పత్రాన్ని తెరవడానికి 'చాట్‌లో తెరవండి' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి మరియు చాట్ విండోను ప్రక్కన పిన్ చేయండి.

Google చాట్ స్పేస్ విండోను కనిష్టీకరించండి

డిఫాల్ట్‌గా Google స్పేస్ చాట్ విండో గరిష్టంగా తెరవబడుతుంది. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంభాషణలు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది కొంత అసౌకర్యాన్ని సృష్టించవచ్చు. అయితే, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా కనిష్టీకరించవచ్చు మరియు పరిమాణం మార్చవచ్చు.

నిర్దిష్ట స్థలం యొక్క చాట్ విండోను కనిష్టీకరించడానికి, లోపలికి బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

స్పేస్ చాట్ ఇప్పుడు కనిష్టీకరించబడుతుంది మరియు మీ స్క్రీన్ దిగువ భాగంలో ఉంటుంది.

చాట్ విండో పరిమాణాన్ని మార్చండి

స్పేస్‌లో వచ్చే సందేశాలు కొంచెం పొడవుగా ఉన్నప్పుడు మరియు చిన్న విండోలో చదవడానికి కొంచెం గజిబిజిగా మారినప్పుడు విండో పరిమాణాన్ని మార్చడం ఉపయోగపడుతుంది.

నిలువుగా పరిమాణాన్ని మార్చండి

నిర్దిష్ట స్థలం యొక్క కనిష్టీకరించబడిన ట్యాబ్‌లో, మీ మౌస్‌ను విండో ఎగువ అంచున ఉంచండి. మీరు పైకి బాణం చిహ్నాన్ని చూసిన తర్వాత, విండో పరిమాణాన్ని మార్చడానికి మీ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి పట్టుకుని పైకి లాగండి.

అడ్డంగా పరిమాణాన్ని మార్చండి

నిర్దిష్ట స్థలం యొక్క కనిష్టీకరించబడిన ట్యాబ్‌లో, మీ మౌస్‌ను విండో యొక్క ఇరువైపులా అంచున ఉంచండి. మీరు పక్కకు బాణం చిహ్నాన్ని చూసిన తర్వాత, విండో పరిమాణాన్ని మార్చడానికి మీ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి పట్టుకుని, పక్కకు లాగండి.

వికర్ణంగా పరిమాణాన్ని మార్చండి

నిర్దిష్ట స్థలం యొక్క కనిష్టీకరించబడిన ట్యాబ్‌లో, మీ మౌస్‌ను విండో మూల అంచున ఉంచండి. మీరు వికర్ణ బాణం చిహ్నాన్ని చూసిన తర్వాత, విండో పరిమాణాన్ని మార్చడానికి మీ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి పట్టుకుని, వికర్ణంగా లాగండి.

ఒక స్థలాన్ని పిన్ చేయండి

మీ స్పేస్‌ల పూల్ నుండి చదవని సందేశాలతో సంబంధం లేకుండా, మీరు ఎల్లప్పుడూ కనిపించేలా స్పేస్ విభాగంలో ఎగువన స్పేస్‌ను పిన్ చేయవచ్చు.

స్పేస్‌ను పిన్ చేయడానికి, స్పేస్ పేరు పక్కన ఉన్న కబాబ్ మెను (మూడు-నిలువు-చుక్కలు)పై క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి 'పిన్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

సరే, Google Chat Spaces గురించి తెలుసుకోవలసినది అంతే. ఇప్పుడు, సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేటర్‌గా మరియు సమానంగా ప్రభావవంతమైన సహకారిగా ఉండండి.