విండోస్ 11లో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లను ఉపయోగించడానికి సమగ్ర గైడ్
మీరు కేవలం ఒక సంవత్సరం వెనుకకు వెళితే, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు దాని స్వంత హక్కులో సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి. వృత్తిపరమైన వాతావరణంలో ఉపయోగించడం కాకుండా, చాలా మంది ప్రజలు దీనికి అభిమానులు కాదు. అప్పుడు మహమ్మారి దెబ్బతింది, మరియు జీవితంలోని ప్రతి క్షణాల నుండి వినియోగదారులు యాప్లోకి ప్రవేశించారు.
ప్రజలు దీన్ని కేవలం కార్యాలయాలు లేదా పాఠశాలల కోసం ఉపయోగించడం లేదు, కానీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులను కలవడానికి కూడా. బర్త్డే పార్టీలు, పెళ్లిళ్లు, బేబీ షవర్ల నుండి సినిమా రాత్రుల వరకు ప్రతిదానికీ ప్రజలు దీనిని ఉపయోగిస్తున్నారు. విషయాలను సులభతరం చేయడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యుల కోసం టీమ్స్ పర్సనల్ని పరిచయం చేసింది. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ పర్సనల్ ప్రొఫెషనల్ వాతావరణంలో అవసరమైన యాప్లోని అన్ని సంక్లిష్టతలను తొలగించింది. ఇంకా మిగిలి ఉన్నది ఒక సాధారణ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్, దీన్ని ఎవరైనా క్షణికావేశంలో వ్యక్తిగత వినియోగం కోసం ఉపయోగించడం నేర్చుకోవచ్చు.
కానీ Windows 11 విడుదలకు ఫాస్ట్ ఫార్వార్డ్, మరియు Microsoft బృందాలు అధికారికంగా OS యొక్క అత్యంత సంక్లిష్టమైన అంశాలలో ఒకటిగా మారాయి. విండోస్ 11లో చాట్ పరిచయంతో, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లు ఇప్పుడు చాలా సినిమా ఫ్రాంచైజీల్లో సీక్వెల్ల కంటే ఎక్కువ వెర్షన్లను కలిగి ఉన్నాయి. చాలా మంది వినియోగదారులు తమ అసంతృప్తిని వ్యక్తం చేయడంతో ఇది కొంత వివాదంగా కూడా మారింది.
మీరు ఆమోదించకపోతే, గందరగోళంగా ఉంటే, Windows 11లో ముందుకు వెళ్లే యాప్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ పూర్తి వివరణ ఉంది.
Windows 11లో మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఎలా విభిన్నంగా ఉంటాయి
Microsoft Windows 11లో Chat అనే టీమ్ల ఇంటిగ్రేషన్ను చేర్చింది. ఈ ఏకీకరణ Windows 10కి విరుద్ధంగా Windows 11లో బృందాలను ముందే ఇన్స్టాల్ చేసిన యాప్గా చేస్తుంది, ఇక్కడ మీరు Microsoft బృందాలను మీరే డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలి.
కానీ మీరు Windows 11ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, దాన్ని ఇన్స్టాల్ చేయాల్సిన మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్ల ఉదాహరణ ఇప్పటికీ ఉంది. మరియు ఇక్కడే గందరగోళం ప్రారంభమవుతుంది. బృందాల కోసం టాస్క్బార్ ఎంట్రీ పాయింట్, అంటే చాట్, వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం మాత్రమే. ఇది Microsoft బృందాల వ్యక్తిగత సంస్కరణను ఉపయోగిస్తుంది మరియు మీరు దీన్ని వ్యక్తిగత Microsoft ఖాతాతో మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు.
Windows 10లో, మీరు వ్యక్తిగత లేదా పని ఖాతాతో బృందాలను ఉపయోగించాలనుకున్నా, మీరు యాప్ని ఇన్స్టాల్ చేయాలి మరియు రెండు ఖాతాలు వేర్వేరు విండోలలో తెరిచినప్పటికీ ప్రత్యేక యాప్లు లేవు. మీరు వ్యక్తిగత మరియు కార్యాలయం/పాఠశాల వంటి అన్ని ఖాతాలను యాక్సెస్ చేయగల ఒకే యాప్ ఉంది.
Windows 11లో, రెండు వేర్వేరు యాప్లు ఉన్నాయి: ముందుగా ఇన్స్టాల్ చేయబడిన వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం Microsoft బృందాలు (చాట్ ఉపయోగించేవి) మరియు మీరు డౌన్లోడ్ చేసుకోవలసిన పని మరియు పాఠశాల కోసం Microsoft బృందాలు. మీరు Windows 10లో Microsoft Teams యాప్ని కలిగి ఉంటే మరియు క్లీన్ ఇన్స్టాల్ చేయడానికి బదులుగా Windows 11కి అప్డేట్ చేయబడి ఉంటే, మీరు మీ PCలో రెండు యాప్లను కలిగి ఉంటారు.
మీరు ఒకే పేరుతో ఉన్న రెండు యాప్ల మధ్య తేడాను ఎలా గుర్తించగలరు? వారి చిహ్నాల నుండి. రెండు యాప్ల చిహ్నాలు చాలా సారూప్యంగా ఉన్నప్పటికీ, ఒక సూక్ష్మమైన తేడా ఉంది. ఉత్తమ వ్యూహం కాదు, మాకు తెలుసు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫర్ పర్సనల్ యూజ్ ఐకాన్ T అక్షరం క్రింద తెల్లటి టైల్తో ఉంటుంది, అయితే టీమ్ ఫర్ వర్క్ లేదా స్కూల్లో T అనే అక్షరం క్రింద నీలం రంగు టైల్ ఉంటుంది. ఇంత గందరగోళం ఏర్పడడంలో ఆశ్చర్యం లేదు!
ఇప్పుడు మేము కొంత గందరగోళాన్ని (ఆశాజనక) క్లియర్ చేసాము, Windows 11లో ఈ యాప్లను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది.
చాట్ లేదా బృందాలు వ్యక్తిగతంగా ఎలా పని చేస్తాయి
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు కేవలం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్గా కాకుండా వర్క్స్ట్రీమ్ సహకార యాప్గా రూపొందించబడ్డాయి. అలాగే, ఇది సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి మాత్రమే రూపొందించబడిన అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ఛానెల్ల నుండి యాప్ల వరకు, రిమోట్గా పని చేస్తున్నప్పుడు కూడా సహకారాన్ని పెంపొందించడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్లో చాలా ఫీచర్లు ఉన్నాయి.
కానీ వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లను ఉపయోగించాలని చూస్తున్న ఎవరికైనా, ఇది చాలా అయోమయం, ఇది విషయాలను క్లిష్టతరం చేస్తుంది. వ్యక్తిగత జట్లలో, ఎక్కువ అయోమయం లేదు. టీమ్స్ పర్సనల్ అనేది చాట్, వీడియో మరియు ఆడియో కాల్లు, షెడ్యూలింగ్ సమావేశాలు మరియు తేలికపాటి సహకారం కోసం మాత్రమే ఫీచర్లతో కూడిన మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్ల యొక్క టోన్-డౌన్ వెర్షన్. పని కోసం బృందాలలో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడంలో సంక్లిష్టమైన బిట్లు కూడా లేవు. మీరు దీన్ని సృష్టించడానికి ఉచితం అయిన వ్యక్తిగత Microsoft ఖాతాతో మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు.
చాట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ పర్సనల్ యొక్క మరింత లైట్ వెర్షన్, ఇది మీ టాస్క్బార్కి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్ యొక్క కనీస అవసరాలను అందిస్తుంది. చాట్, ఆడియో మరియు వీడియో కాలింగ్ మరియు ఇన్స్టంట్ మీటింగ్ల వంటి ఫీచర్లు ఇప్పుడు చాట్ ద్వారా Windows 11 అనుభవంలో స్థానిక భాగం. విండోస్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్ ఎంపికగా బృందాలు స్కైప్ను భర్తీ చేస్తున్నాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ పర్సనల్ మరియు పొడిగింపు ద్వారా చాట్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫర్ వర్క్ లేదా స్కూల్ నుండి కొన్ని ముఖ్యమైన ఫీచర్ల శీఘ్ర అవలోకనం:
- బృందాలు లేదా ఛానెల్లు
- కమాండ్ బార్
- బ్రేక్అవుట్ గదులు
- యాప్ ఇంటిగ్రేషన్
- శీర్షికలు మరియు ప్రత్యక్ష లిప్యంతరీకరణలు
- సమావేశ గమనికలు
కానీ ఈ లక్షణాలన్నీ వ్యక్తులు వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్లలో అరుదుగా ఉపయోగించాల్సినవి. ఉదాహరణకు, బ్రేక్అవుట్ గదులను తీసుకోండి: స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో మాట్లాడుతున్నప్పుడు ఏదైనా చర్చించడానికి మీరు చిన్న సమూహాలుగా విభజించాల్సిన అవసరం లేదు. కాబట్టి దానిని మినహాయించే ఎంపిక పూర్తిగా సమర్థించబడుతోంది. ఇవి టీమ్స్ వర్క్ యాప్లోని కొన్ని జనాదరణ పొందిన ఫీచర్లు మాత్రమే. ఇవి టీమ్స్ పర్సనల్ నుండి తీసివేయబడ్డాయి. జట్ల వ్యక్తిగతం చాలా వరకు తీసివేయబడింది!
అయితే, మీరు మొదటి చూపులో చూడని రెండింటిలోనూ సాధారణమైన లక్షణాలు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి:
- స్థితి
- కలిసి మోడ్
- చాట్లలో టాస్క్ల ట్యాబ్
- సమావేశాలలో ఫోకస్ మోడ్
- కంటెంట్ను భాగస్వామ్యం చేయండి
వ్యక్తిగత బృందాల ఉపయోగం కోసం Windows 11లో చాట్ యాప్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం Microsoft బృందాలను ఉపయోగించడానికి, మీరు Windows 11 యొక్క కొత్త Chat ఇంటిగ్రేషన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీరు దీన్ని నేరుగా యాప్ నుండి ఉపయోగించవచ్చు. చాట్ మరియు వ్యక్తిగత బృందాల యాప్ రెండూ వ్యక్తిగత Microsoft ఖాతాతో బృందాలను ఉపయోగించడానికి ఒక సాధనం అయినప్పటికీ, రెండింటికీ కొన్ని తేడాలు ఉన్నాయి.
విండోస్ 11లో చాట్ని సెటప్ చేస్తోంది
చాట్ ముందే ఇన్స్టాల్ చేయబడిన ఇంటిగ్రేషన్ అయినప్పటికీ, మీరు దీన్ని ఉపయోగించకూడదని ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీ టాస్క్బార్ నుండి తీసివేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం టాస్క్బార్ నుండి. చాట్ చిహ్నంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'టాస్క్బార్ నుండి దాచు' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
దీన్ని మళ్లీ ఎనేబుల్ చేయడానికి, టాస్క్బార్లో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, 'టాస్క్బార్ సెట్టింగ్లు' క్లిక్ చేయండి.
టాస్క్బార్ కోసం వ్యక్తిగతీకరణ సెట్టింగ్లు తెరవబడతాయి. ‘చాట్’ కోసం టోగుల్ని ఆన్ చేయండి.
చాట్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు దీన్ని మొదట్లో సెటప్ చేయాలి. టాస్క్బార్ నుండి ‘చాట్’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి లేదా Windows లోగో కీ + C కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి.
చాట్ పూర్తిస్థాయి యాప్ విండోకు బదులుగా ఫ్లైఅవుట్ విండోలో తెరవబడుతుంది. మీ వ్యక్తిగత Microsoft ఖాతా కోసం చాట్లను సెటప్ చేయడానికి 'ప్రారంభించండి' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: మీరు Microsoft వర్క్ లేదా స్కూల్ ఖాతాతో Chat ఇంటిగ్రేషన్ని ఉపయోగించలేరు.
ఇప్పుడు, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాతో మీ PCకి లాగిన్ చేసినట్లయితే, మీ ఖాతా చాట్లో కూడా కనిపిస్తుంది. మరియు మీరు లాగిన్ చేయవలసిన అవసరం కూడా ఉండదు. దానితో కొనసాగడానికి ఖాతాను క్లిక్ చేయండి. కానీ మీరు మరొక ఖాతాను ఉపయోగించడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ‘మరో ఖాతాను ఉపయోగించండి’ ఎంపికను క్లిక్ చేసి, తదుపరి స్క్రీన్లో లాగిన్ వివరాలను నమోదు చేయండి.
ఆపై, చాట్ కోసం మీ ప్రదర్శన పేరును ఎంచుకోండి. ఇతర వ్యక్తులు మిమ్మల్ని బృందాలలో కనుగొని సంప్రదించడానికి ఉపయోగించే నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా మీరు చూడవచ్చు. ఈ వివరాలను మార్చడానికి, account.microsoft.comలో మీ Microsoft ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి. మీరు టీమ్లలో ఉన్న వినియోగదారులను కనుగొనడానికి మీ Outlook మరియు Skype పరిచయాలను సమకాలీకరించడానికి కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు సెట్టింగ్ల నుండి ఎప్పుడైనా ఈ ఎంపికను మార్చవచ్చు. మీరు మొత్తం సమాచారంతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, సెటప్ను పూర్తి చేయడానికి 'లెట్స్ గో' క్లిక్ చేయండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు పైన పేర్కొన్న విండోలకు బదులుగా చాట్ ఫ్లైఅవుట్ విండోలో సెటప్ వివరాలను పొందవచ్చు. కానీ సమాచారం అంతా ఒకేలా ఉంటుంది. మీరు చూపిన Microsoft ఖాతాను ఎంచుకుని, 'లెట్స్ గో' క్లిక్ చేయండి లేదా చాట్ కోసం మరొక ఖాతాను ఉపయోగించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు చాట్ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు మాన్యువల్గా లాగ్ అవుట్ చేసే వరకు మళ్లీ సైన్ ఇన్ చేయకుండానే భవిష్యత్తులో దాన్ని నేరుగా ఉపయోగించవచ్చు.
Windows 11లో Chatని ఉపయోగించడం
చాట్ని ఉపయోగించడానికి, టాస్క్బార్ నుండి చాట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు డెస్క్టాప్లో ఉన్నా లేదా మరొక యాప్ తెరిచి ఉన్నా ఎక్కడి నుండైనా Windows + C కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి. చాట్ అక్కడే దాని ఫ్లైఅవుట్ విండోలో తెరవబడుతుంది మరియు ఫ్లైఅవుట్ విండోను మళ్లీ దూరంగా ఉంచడానికి మీరు చాట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఫ్లైఅవుట్ విండో యొక్క ప్రధాన భాగం మీ ఇటీవలి చాట్లతో కవర్ చేయబడుతుంది. ఇటీవలి చాట్ల క్రింద, మీరు Outlook మరియు Skype నుండి మీ సమకాలీకరించబడిన పరిచయాలను కనుగొంటారు, వాటిని మీరు త్వరితగతిన చాట్ చేయవచ్చు.
మీరు ఎవరితోనైనా చాట్ చేయడానికి ఇంతకు ముందు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ పర్సనల్ లేదా చాట్ని ఉపయోగించకుంటే, ఇంకా ఇటీవలి చాట్లు ఏవీ ఉండవు. మీరు సమకాలీకరించిన పరిచయాలను మాత్రమే కలిగి ఉంటారు. మీకు ఇటీవలి చాట్లు లేనప్పుడు, సమకాలీకరించబడిన కాంటాక్ట్లు ఏవీ లేనప్పుడు, ఫ్లైఅవుట్ విండో ‘మీట్’ మరియు ‘చాట్’ బటన్లు మినహా ఖాళీగా ఉంటుంది.
చాట్ ఫ్లైఅవుట్ విండో యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సులభమైన మరియు శీఘ్ర ప్రాప్యతను అందించడం, ఇది కొంతకాలంగా Microsoft అందించడానికి ప్రయత్నిస్తోంది. కానీ అయ్యో, Windows 10లో పీపుల్ ట్యాబ్తో మునుపటి ప్రయత్నం దాని ముఖం మీద ఫ్లాట్ అయింది.
కానీ చాట్తో, పరిస్థితులు (ఆశాజనక) మారుతాయి. చాట్ ఎంత శీఘ్రంగా ఉంది కాబట్టి ఇది ఖచ్చితంగా ప్రస్తుతం అలానే కనిపిస్తోంది. చాట్ని ఉపయోగించడానికి మీరు టీమ్ల యాప్ని తెరవాల్సిన అవసరం లేదు కాబట్టి, అన్ని ఫీచర్ల కోసం లోడ్ సమయం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది; ఇది ఆచరణాత్మకంగా ఉనికిలో లేదు.
చాట్ యాప్ని ఉపయోగించి చాట్ చేస్తోంది
చాట్ ఫ్లైఅవుట్ విండో నుండి, మీరు చాట్, ఆడియో లేదా వీడియో కాల్ ద్వారా త్వరగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. ఎవరితోనైనా చాట్ చేయడానికి, ఇటీవలి చాట్ల నుండి వారి చాట్ థ్రెడ్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్లో గ్రూప్ చాట్లను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు.
చాట్ పాప్-అవుట్ విండోలో తెరవబడుతుంది, అది ఇప్పటికీ టీమ్స్ యాప్తో సంబంధం లేకుండా తెరవబడుతుంది. కాబట్టి, మళ్లీ, ఎవరితోనైనా చాట్ చేయడానికి యాప్ని తెరవడం కంటే ఇది చాలా వేగంగా లోడ్ అవుతుంది.
ఫ్లైఅవుట్ విండో నుండి ఎవరికైనా చాట్ థ్రెడ్ అందుబాటులో లేనట్లయితే, కుడి మూలలో ఉన్న ఇటీవలి చాట్ల పైన ఉన్న 'శోధన' బటన్ను ఉపయోగించండి. శోధన బటన్ ఇప్పటికే ఉన్న చాట్ థ్రెడ్ల కోసం శోధించడం కోసం మాత్రమే; మీరు చాట్లో సందేశం కోసం శోధించలేరు.
ఎవరితోనైనా కొత్త చాట్ని ప్రారంభించడానికి, ఫ్లైఅవుట్ విండో ఎగువన ఉన్న ‘చాట్’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, మీరు చాట్ను ప్రారంభించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా ఫోన్ నంబర్ను నమోదు చేయండి. దిగువన ఉన్న సందేశ పెట్టెలో, మీ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేసి, పంపు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎవరికైనా ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి, ఆ వ్యక్తికి బృందాల ఖాతా లేకుంటే, వారు మీ సందేశం కోసం SMS లేదా ఇమెయిల్ను పొందుతారు మరియు బృందాల్లో చేరమని ఆహ్వానాన్ని అందుకుంటారు.
గమనిక: మీరు Microsoft టీమ్స్ వర్క్ లేదా స్కూల్ ఖాతాతో చాట్ చేయలేరు లేదా వారి సంస్థ అనుమతించకపోతే కాల్ చేయలేరు.
మీరు చాట్ పాప్-అప్ విండో నుండి కొత్త గ్రూప్ చాట్ను కూడా ప్రారంభించవచ్చు. మీరు గ్రూప్కి యాడ్ చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తులందరి సంప్రదింపు వివరాలను 'టు' టెక్స్ట్బాక్స్లో నమోదు చేయండి. ఆ తర్వాత, సమూహానికి పేరు ఇవ్వడానికి 'గుంపు పేరును జోడించు' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
చాట్ యాప్ నుండి వీడియో/ ఆడియో కాలింగ్ మరియు సమావేశాలు
ఎవరైనా, వ్యక్తి లేదా సమూహానికి కాల్ చేయడానికి, వారి చాట్ థ్రెడ్కి వెళ్లి దానిపై హోవర్ చేయండి. మీరు చాట్పై హోవర్ చేసినప్పుడు, వీడియో కెమెరా మరియు ఫోన్ కోసం చిహ్నాలు కనిపిస్తాయి. వీడియో కాల్ని ప్రారంభించడానికి కెమెరా చిహ్నాన్ని మరియు ఆడియో కాల్ని ప్రారంభించడానికి ఫోన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
చాట్ మాదిరిగానే, కాల్ విండో చాట్ ఫ్లైఅవుట్ విండో వెలుపల పాప్-అప్ విండోలో తెరవబడుతుంది. అయినప్పటికీ, ఇది అనువర్తనంతో సంబంధం లేకుండా తెరవబడుతుంది. సాంప్రదాయ జట్ల సమావేశం కంటే బృందాల వ్యక్తిగత సమావేశానికి చాలా తక్కువ ఎంపికలు ఉంటాయి. కానీ మీరు ఇప్పటికీ మీటింగ్ టూల్బార్ నుండి పార్టిసిపెంట్ లిస్ట్, మీటింగ్ చాట్, కంటెంట్ షేర్ చేయవచ్చు లేదా ఎమోజి రియాక్షన్లను చూడవచ్చు.
మీరు 'మరిన్ని ఎంపికలు' (మూడు-చుక్కలు) మెను నుండి యాక్సెస్ చేయగల అదనపు ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. మీరు టుగెదర్ మోడ్ని ఉపయోగించవచ్చు, గ్యాలరీ వీక్షణకు మారవచ్చు, కొత్త ఫోకస్ మోడ్ మరియు బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎఫెక్ట్లను ఉపయోగించవచ్చు.
ఏ చాట్తో సంబంధం లేకుండా మీటింగ్ను ప్రారంభించడానికి, అంటే ఎవరైనా మీటింగ్ లింక్తో చేరవచ్చు, ఫ్లైఅవుట్ విండో ఎగువన ఉన్న ‘ఇప్పుడే కలవండి’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీటింగ్ లింక్ని కాపీ చేయవచ్చు లేదా Outlook క్యాలెండర్, Google క్యాలెండర్ ద్వారా లేదా మీ డిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ ద్వారా ఆహ్వానాన్ని పంపవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ పర్సనల్ యాప్ని ఎలా ఉపయోగించాలి
Chat మీ వేలికొనలకు (లేదా, బదులుగా టాస్క్బార్) చాలా ఫీచర్లను అందిస్తున్నప్పటికీ, మీరు Microsoft Teams యాప్లో పూర్తి స్థాయి అనుభవాన్ని పొందవచ్చు. యాప్ను తెరవడానికి, చాట్ ఫ్లైఅవుట్ విండో దిగువన ఉన్న ‘ఓపెన్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
లేదా స్టార్ట్ మెను, సెర్చ్ ఆప్షన్ లేదా మీ వద్ద ఉన్న ఏదైనా డెస్క్టాప్ షార్ట్కట్ల నుండి ఏదైనా ఇతర యాప్ లాగానే దీన్ని సాంప్రదాయ పద్ధతిలో తెరవండి. ఐకాన్లో వైట్ టైల్తో యాప్ని తెరవాలని గుర్తుంచుకోండి.
Windows 11లో, మీరు ఇప్పటికే చాట్కి లాగిన్ చేసి ఉంటే, మీ ఖాతా లాగిన్ చేయబడుతుంది మరియు జట్ల వ్యక్తిగత యాప్లో కూడా ఉపయోగించడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు చాట్ని సెటప్ చేయకుంటే, మీరు టీమ్స్ పర్సనల్ యాప్కి లాగిన్ అవ్వాలి.
టీమ్స్ పర్సనల్ యాప్కి లాగిన్ చేయడానికి స్క్రీన్లు చాట్ యాప్ లాగానే ఉంటాయి మరియు మీరు ఇక్కడ లాగిన్ చేస్తే, అదే ఖాతాకు చాట్ ఆటోమేటిక్గా సెటప్ చేయబడుతుంది. రెండు యాప్లు పరస్పరం అనుసంధానించబడి ఉన్నాయి!
యాప్కు ఎడమవైపు నావిగేషన్ బార్ ఉంది. కానీ ఇతర టీమ్స్ యాప్లా కాకుండా, ఇందులో మూడు ట్యాబ్లు మాత్రమే ఉన్నాయి. ఇది సాంప్రదాయ టీమ్స్ యాప్ కంటే చాలా తక్కువ ఫీచర్లను కలిగి ఉన్నందున, ఇది చాలా వేగంగా లోడ్ అవుతుంది.
గమనిక: Windows 10లో మాదిరిగానే, మీరు ఇప్పటికీ Windows 11లోని ఇతర Microsoft Teams యాప్ (పని లేదా పాఠశాల) నుండి మీ వ్యక్తిగత బృందాల ఖాతాను ఉపయోగించవచ్చు, అంటే, మీరు యాప్ యొక్క పాత వెర్షన్ని ఉపయోగిస్తుంటే బ్లూ టైల్తో కూడినది. తాజా అప్డేట్లో ఈ నిబంధన లేదు. కానీ టీమ్స్ పర్సనల్ యాప్ చాలా వేగంగా లోడ్ అవుతోంది మరియు మీరు దానిని చాట్ ఫ్లైఅవుట్ విండో నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు కాబట్టి, ప్రత్యేకమైన వ్యక్తిగత యాప్ని ఉపయోగించడం మంచిది. పని లేదా పాఠశాల యాప్తో, వ్యక్తిగత ఖాతాను యాక్సెస్ చేయడానికి అవసరమైన దశల సంఖ్య పెరుగుతుంది.
బృందాల వ్యక్తిగత యాప్ను నావిగేట్ చేస్తోంది
బృందాల వ్యక్తిగత యాప్లో ‘యాక్టివిటీ’, ‘చాట్’ మరియు ‘క్యాలెండర్’ ట్యాబ్లు ఉన్నాయి.
కార్యాచరణ ట్యాబ్ నుండి, చాట్లు, ప్రతిచర్యలు మరియు చదవని సందేశాలు లేదా మిస్డ్ కాల్ల వంటి ఇతర నోటిఫికేషన్లలో మీ కోసం ఏవైనా @ప్రస్తావనలను మీరు చూడవచ్చు. ఇది టీమ్ల పర్సనల్లో మీరు అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి అవసరమైన ప్రతిదాని ఫీడ్.
చాలా హైపర్యాక్టివ్ ఫీడ్ ఉన్న వినియోగదారుల కోసం, మీరు ఒక రకమైన కేటగిరీ కోసం నోటిఫికేషన్లను ఎంచుకోవడానికి 'ఫిల్టర్' ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. ఫిల్టర్ టెక్స్ట్బాక్స్లో కీవర్డ్ని టైప్ చేయడం ద్వారా మీరు ఆ వర్గాల్లోని నిర్దిష్ట నోటిఫికేషన్ల కోసం కూడా శోధించవచ్చు.
చాట్ ట్యాబ్ నుండి, మీరు చాట్ ఫ్లైఅవుట్ విండో ప్రదర్శించే ఇటీవలి చాట్లు మాత్రమే కాకుండా మీ అన్ని సక్రియ చాట్ల జాబితాను చూడవచ్చు.
చాట్ను తెరవడానికి జాబితా నుండి చాట్ థ్రెడ్పై క్లిక్ చేయండి. చాట్ పాప్-అవుట్ విండో చేయని కార్యాచరణను చాట్ ఇంటర్ఫేస్ జోడించింది. మీ చాట్లతో పాటు, చాట్లో మార్పిడి చేయబడిన మీడియా రకాన్ని బట్టి యాప్లో ‘ఫోటోలు’ లేదా ‘ఫైల్స్’ కోసం ప్రత్యేక ట్యాబ్లు కూడా ఉంటాయి. కాబట్టి మీరు చాట్లో పంపిన లేదా అందుకున్న ఏవైనా ఫోటోలు లేదా ఫైల్లు అన్నీ ఒకే స్థలంలో అందుబాటులో ఉంటాయి.
మీరు టాస్క్ల ట్యాబ్ను కూడా జోడించవచ్చు మరియు బృందాల యాప్లో టాస్క్లకు సహకరించవచ్చు, ఇది చాట్ యాప్ నుండి పాప్-అవుట్ చాట్లో సాధ్యం కాదు. మీరు వెకేషన్ ప్లాన్ చేసుకోవాలనుకున్నా, పుట్టినరోజు పార్టీలను సర్ ప్రైజ్ చేయాలనుకున్నా లేదా మరేదైనా చేయాలనుకున్నా, మీరు అందరూ చేయాల్సిన పనుల్లో సహకరించుకోవచ్చు. చాట్ల ఎగువన ప్రస్తుతం ఉన్న ట్యాబ్ల పక్కన ఉన్న ‘+’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆపై, దాన్ని జోడించడానికి 'టాస్క్లు' ఎంచుకోండి.
టాస్క్ల కోసం లేఓవర్ విండో తెరవబడుతుంది. టాస్క్ల ట్యాబ్కు పేరును నమోదు చేయండి. డిఫాల్ట్గా, ట్యాబ్కు 'టాస్క్లు' అని పేరు పెట్టబడుతుంది మరియు 'సేవ్' క్లిక్ చేయండి.
టాస్క్ల ట్యాబ్ చాట్కి జోడించబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు ఇప్పుడు కొత్త టాస్క్లను జోడించవచ్చు. మరియు టాస్క్లు పరస్పరం సహకరించుకున్నందున, చాట్లో లేదా గ్రూప్లోని ఎవరైనా ట్యాబ్ను జోడించిన వారితో సంబంధం లేకుండా జాబితాలో టాస్క్లను జోడించవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.
చివరి ట్యాబ్ క్యాలెండర్ ట్యాబ్. సాంప్రదాయ బృందాల యాప్లాగానే, క్యాలెండర్ ట్యాబ్ ఏవైనా రాబోయే సమావేశాలను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ యాప్లో మీటింగ్ల UIని షెడ్యూల్ చేయడం కూడా చాలా సులభం అని మీరు కనుగొంటారు. స్టార్టర్స్ కోసం, మీరు షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు మీటింగ్కి పాల్గొనేవారిని జోడించలేరు. వాస్తవానికి, ఏ సంస్థ లేనందున మరియు ఇది వ్యక్తిగత ఖాతా అయినందున జోడించడానికి పాల్గొనేవారు లేరు.
సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసిన తర్వాత మీరు ఆహ్వానాన్ని పంపాలి. ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న 'కొత్త సమావేశం' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, మీటింగ్ పేరు, తేదీ మరియు సమయం, పునరావృత వివరాలు, ఏవైనా గమనికలు మొదలైన అన్ని వివరాలను మీటింగ్ వివరాల పేజీలో నమోదు చేసి, 'సేవ్' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు సేవ్ చేయి క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సమావేశాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఎంపికలు కనిపిస్తాయి. మీరు లింక్ను కాపీ చేసి, ఆపై పంపవచ్చు లేదా ఆహ్వానాలను పంపడానికి బాహ్య Google క్యాలెండర్ యాప్ని ఉపయోగించవచ్చు. Google క్యాలెండర్ యాప్ని ఉపయోగించి, మీరు టీమ్స్ యాప్లోనే పాల్గొనేవారి పేర్లను జోడించగలరు మరియు వారి RSVPలను ట్రాక్ చేయగలరు.
టీమ్స్ యాప్లో మీరు వ్యక్తులు మరియు చాట్ థ్రెడ్ల కోసం మాత్రమే కాకుండా చాట్లలోని సందేశాల కోసం కూడా శోధించడానికి ఉపయోగించే సెర్చ్ బార్ కూడా ఉంది. ఇది మళ్లీ చాట్ యాప్ కంటే అదనపు ఫంక్షనాలిటీని అందిస్తుంది. కానీ టీమ్స్ వర్క్ లేదా స్కూల్ యాప్ లాగా, ఇది కమాండ్ బార్ కాదు.
బృందాల యాప్ కోసం సెట్టింగ్లు మరియు మరిన్నింటిని నిర్వహించడం
బృందాల వ్యక్తిగత యాప్ని ఉపయోగించి, మీరు ప్రదర్శన, నోటిఫికేషన్లు, బృందాలను ఎప్పుడు ప్రారంభించాలి, మీ స్థితిని సెట్ చేయడం మరియు మీ ఖాతా నుండి లాగ్ అవుట్ చేయడం వంటి సెట్టింగ్లను నిర్వహించవచ్చు; ఇవన్నీ టీమ్ల నుండి మాత్రమే సాధ్యమవుతాయి మరియు చాట్ యాప్ ద్వారా కాదు.
సెట్టింగ్లను తెరవడానికి, టైటిల్ బార్కి వెళ్లి, 'సెట్టింగ్లు మరియు మరిన్ని' చిహ్నాన్ని (మూడు-డాట్ మెను) క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'సెట్టింగ్లు' ఎంచుకోండి.
సెట్టింగ్ల ఓవర్లే విండో తెరవబడుతుంది. ఎడమవైపు నావిగేషన్ మెను ఉంది. ‘జనరల్’ ట్యాబ్ నుండి, మీరు మీ PCని ఆన్ చేసినప్పుడు టీమ్లు ఆటోమేటిక్గా ప్రారంభం కావాలో లేదో ఎంచుకోవచ్చు. మీరు 'ఆటో-స్టార్ట్ టీమ్లు' ఎంపికను ఆఫ్ చేసినప్పుడు, టీమ్లు ఆటోమేటిక్గా ప్రారంభం కావు మరియు మీ PCని ఆన్ చేసిన తర్వాత మీరు మొదటిసారి 'చాట్' క్లిక్ చేసినప్పుడు, యాప్ లోడ్ అవడానికి కొన్ని సెకన్ల సమయం పడుతుంది. ప్రారంభించడం.
నోటిఫికేషన్ల కోసం ప్రాధాన్యతలను సవరించడానికి, 'నోటిఫికేషన్లు'కి వెళ్లండి. డిఫాల్ట్గా, చాట్ మరియు బృందాల యాప్ నోటిఫికేషన్లు మెసేజ్ ప్రివ్యూని కలిగి ఉంటాయి. మీరు 'సందేశ పరిదృశ్యాన్ని చూపు' కోసం టోగుల్ని ఆఫ్ చేయడం ద్వారా దాన్ని నిలిపివేయవచ్చు.
మీరు మీ నోటిఫికేషన్లను ఎలా పొందుతారో నిర్వహించడానికి, చాట్ పక్కన ఉన్న 'సవరించు' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ, మీరు దేనికి మరియు ఎలా నోటిఫికేషన్లను పొందాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, డిఫాల్ట్గా, @ప్రస్తావనల కోసం నోటిఫికేషన్లు డెస్క్టాప్ బ్యానర్ల ద్వారా మరియు మీ కార్యాచరణ ఫీడ్లో పంపిణీ చేయబడతాయి. కానీ మీరు ఆ నోటిఫికేషన్లను ఫీడ్కు మాత్రమే పరిమితం చేయవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, ఎంపికల నుండి 'ఫీడ్లో మాత్రమే చూపు' ఎంచుకోండి.
సందేశాల కోసం, మీరు బ్యానర్లుగా నోటిఫికేషన్లను పొందవచ్చు లేదా వాటిని పూర్తిగా ఆఫ్ చేయవచ్చు.
‘అపియరెన్స్ అండ్ యాక్సెసిబిలిటీ’ ఆప్షన్ నుండి, మీరు టీమ్ల వ్యక్తిగత థీమ్ను అలాగే చాట్ యాప్ను మార్చవచ్చు. లేదా మీరు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క థీమ్ను అనుసరించేలా సెట్ చేయవచ్చు.
టీమ్ల వ్యక్తిగత యాప్ ఏ థీమ్ను అనుసరించినా, చాట్ యాప్ దానిని అనుసరిస్తుంది.
మీరు బృందాల యాప్ నుండి మీ పరిచయాలకు స్థితిని కూడా సెట్ చేయవచ్చు. టైటిల్ బార్ నుండి మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నానికి వెళ్లండి.
ఒక మెను తెరవబడుతుంది. లభ్యత స్థితిని మార్చడానికి, అంటే, అందుబాటులో ఉన్న, ఆఫ్లైన్లో, దూరంగా, మొదలైనవి మార్చడానికి, ప్రస్తుత స్థితి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. కాబట్టి, మీ ప్రస్తుత స్థితి 'అందుబాటులో'కి సెట్ చేయబడితే, మెను నుండి దాన్ని క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, ఉప-మెను నుండి తగిన స్థితిని ఎంచుకోండి.
మీ పరిచయాల కోసం అనుకూల సందేశాన్ని సెట్ చేయడానికి, ఎంపికల నుండి 'సెట్ స్టేటస్ మెసేజ్'ని ఎంచుకుని, మీ సందేశాన్ని నమోదు చేయండి. మీ పరిచయాలు చాట్ మరియు బృందాల యాప్లలో మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నంపై ఉంచినప్పుడు మీ స్థితిని చూడగలరు. ఉదాహరణకు, మీరు కొన్ని కారణాల వల్ల అందుబాటులో లేరని సూచించడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీరు ఎందుకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం లేదో వారికి తెలుస్తుంది.
మీరు ఇక్కడ నుండి మీ బృందాల ఖాతా నుండి కూడా లాగ్ అవుట్ చేయవచ్చు. మెను ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న 'సైన్ అవుట్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఇది మిమ్మల్ని టీమ్ల నుండి అలాగే చాట్ యాప్ నుండి సైన్ అవుట్ చేస్తుంది. మీరు వేరే ఖాతాను ఉపయోగించి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు లేదా మీకు కావలసినప్పుడు అదే ఖాతాలోకి తిరిగి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు.
Windows 11లో Microsoft Teams (Work or School) యాప్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫర్ వర్క్ అనేది టీమ్లు, ఛానెల్లు, ఛానెల్లలో యాప్ ఇంటిగ్రేషన్ మరియు వ్యక్తిగత చాట్ల వంటి అనేక ఫీచర్లతో కూడిన సహకార యాప్. వీడియో కాల్లు కూడా ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు, మీటింగ్ నోట్స్, బ్రేక్అవుట్ రూమ్లు, స్క్రీన్ షేరింగ్ మొదలైన ఫీచర్లతో రిమోట్ వాతావరణంలో ఉత్పాదకతను పెంచడానికి రూపొందించబడ్డాయి.
Microsoft Teams Work లేదా School యాప్ని ఉపయోగించడానికి, మీకు మీ కార్యాలయం లేదా పాఠశాల ద్వారా అందించబడిన సంస్థ ఖాతా అవసరం లేదా మీరు Microsoft Teams ఉచిత ఖాతాను ఉపయోగించవచ్చు.
మీకు ఇప్పటికే యాప్ లేకపోతే, microsoft.comకి వెళ్లి, బృందాలను డౌన్లోడ్ చేయండి. లేదా, యాప్ కోసం డౌన్లోడ్ పేజీలో నేరుగా ల్యాండ్ కావడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి. ఆపై, డెస్క్టాప్ కోసం డౌన్లోడ్ విభాగానికి వెళ్లి, పని లేదా పాఠశాల కోసం బృందాలు కింద ఉన్న ‘డౌన్లోడ్ బృందాలు’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
Microsoft Teams Work లేదా School యాప్ను ఇన్స్టాల్ చేయడానికి డౌన్లోడ్ చేసిన ఫైల్ను అమలు చేయండి; యాప్ ఎలాంటి అదనపు దశలు లేకుండా దాని స్వంతంగా ఇన్స్టాల్ చేస్తుంది. ఆపై మీ సంస్థ, పాఠశాల లేదా Microsoft బృందాల ఉచిత ఖాతాను ఉపయోగించి సైన్ ఇన్ చేయండి. మీకు ఖాతా లేకుంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఉచిత ఖాతాను సృష్టించడానికి 'ఒకటి సృష్టించు' క్లిక్ చేయండి.
మీ ఇమెయిల్ ఖాతా మరియు పాస్వర్డ్ని నమోదు చేయండి మరియు ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు Microsoft టీమ్స్ ఉచిత వర్క్ ఖాతాను సెటప్ చేయడానికి 'వర్క్ కోసం' ఎంచుకోండి.
ఆపై, మీ పేరు, సంస్థ పేరు మరియు దేశం లేదా ప్రాంతాన్ని నమోదు చేసి, 'జట్టులను సెటప్ చేయండి'ని క్లిక్ చేయండి మరియు మీరందరూ వెళ్ళడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో టీమ్లు మరియు ఛానెల్లను నిర్వహించడం
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ వర్క్ లేదా స్కూల్ యాప్కి సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్లో దీనికి చాలా ఎక్కువ ఎంపికలు ఉన్నాయని మీరు చూస్తారు. కార్యాచరణ, చాట్ మరియు క్యాలెండర్తో పాటు, మీరు బృందాలు, కాల్లు, ఫైల్లు మరియు యాప్లను జోడించే ఎంపిక కోసం ట్యాబ్లను కనుగొంటారు. మీరు ట్యాబ్లుగా ఉపయోగించే ఏవైనా యాప్లను సైడ్బార్కి కూడా జోడించవచ్చు.
మీరు సంస్థ లేదా పాఠశాల ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఇప్పటికే ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ టీమ్లలో భాగమై ఉండే అవకాశం ఉంది. మీ బృందాలను యాక్సెస్ చేయడానికి నావిగేషన్ బార్లోని ‘జట్లు’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీ సంస్థ మీకు యాక్సెస్ని ఇచ్చినట్లయితే, మీరే ఒక బృందాన్ని కూడా సృష్టించుకోవచ్చు.
జట్ల ప్యానెల్ దిగువన ఉన్న ‘జాయిన్ లేదా క్రియేట్ ఎ టీమ్’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
ఆపై, బృందాన్ని సృష్టించడానికి 'బృందాన్ని సృష్టించు' బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు మొదటి నుండి కొత్త బృందాన్ని సృష్టించవచ్చు, Microsoft 365 సమూహం లేదా టెంప్లేట్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు జట్టు పేరును ఉపయోగించి దాని కోసం శోధించడం ద్వారా లేదా మీకు ఆ సమాచారం ఉంటే దాని కోడ్ను నమోదు చేయడం ద్వారా కూడా మీరు బృందంలో చేరవచ్చు.
జట్లకు ఇంకా ఛానెల్లు ఉన్నాయి. ప్రతి జట్టుకు డిఫాల్ట్గా ‘జనరల్’ ఛానెల్ ఉంటుంది. కానీ మీరు ఎప్పుడైనా కొత్త ఛానెల్లను సృష్టించవచ్చు. బృందం విడిగా నిర్వహించాల్సిన విభిన్న అంశాలు, విభాగాలు, ఈవెంట్లు మొదలైన వాటి ఆధారంగా ఛానెల్లు సృష్టించబడతాయి. మీరు ప్రతి ఒక్కరినీ జోడించడానికి బదులుగా జట్టు నుండి ఎంపిక చేసిన సభ్యులను మాత్రమే జోడించవచ్చు; అది మీ అవసరాన్ని బట్టి ఉంటుంది.
ఛానెల్ని సృష్టించడానికి, జట్టు పేరు పక్కన ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నాన్ని (మూడు-చుక్కల మెను) క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'ఛానెల్ను జోడించు'ని ఎంచుకోండి.
ఆ తర్వాత, ఛానెల్ పేరు, వివరణ (ఐచ్ఛికం) ఎంటర్ చేసి, ఛానెల్ని టీమ్లోని ప్రతి ఒక్కరికీ తెరిచి ఉంచాలా లేదా ఎంపిక చేసిన వ్యక్తులకు మాత్రమే తెరవాలో ఎంచుకోండి, అంటే ప్రైవేట్ ఛానెల్ని సృష్టించండి. మీరు ప్రామాణిక ఛానెల్ని సృష్టించినప్పుడు, టీమ్ మెంబర్లందరికీ డిఫాల్ట్గా దానికి యాక్సెస్ ఉంటుంది, అయితే మీరు వారిని విడిగా ఆహ్వానించడం ద్వారా ప్రైవేట్ ఛానెల్కి సభ్యులను జోడించాలి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో ట్యాబ్లను ఉపయోగించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫర్ వర్క్ లేదా స్కూల్లోని ట్యాబ్లు దీన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ పర్సనల్ నుండి వేరుగా ఉంచుతాయి. చాట్లు టీమ్ల పర్సనల్లో ఫైల్ లేదా టాస్క్ల ట్యాబ్ను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అవి ఇక్కడ ఉంచబడిన సంభావ్య ట్యాబ్లకు దగ్గరగా కూడా రావు.
ట్యాబ్లు మీరు ఛానెల్ పేరు పక్కన చూడగలిగే వర్గాలు. అన్ని ఛానెల్లు డిఫాల్ట్గా ‘పోస్ట్లు’ ట్యాబ్ని కలిగి ఉంటాయి. ఆ ఛానెల్లో అన్ని కమ్యూనికేషన్లు జరిగే ప్రదేశం ఈ ట్యాబ్.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫర్ వర్క్ లేదా స్కూల్లోని ఛానెల్లు మరియు చాట్లు ఫైల్స్ ట్యాబ్ను కలిగి ఉంటాయి, ఇక్కడ మీరు నిర్దిష్ట ఛానెల్లో భాగస్వామ్యం చేయబడిన అన్ని ఫైల్లను కనుగొనవచ్చు లేదా సులభంగా చాట్ చేయవచ్చు. కానీ ఇది ట్యాబ్లను నిజంగా గొప్పగా చేసే యాప్లు.
టీమ్లు మరియు ఛానెల్లు కాకుండా, పని కోసం బృందాలు అందించే లెక్కలేనన్ని యాప్లు కలిసి పని చేయడానికి మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి సరైన ప్రదేశంగా చేస్తాయి. యాప్ల అతుకులు లేని ఏకీకరణతో, మీరు వాటిని వ్యక్తిగతంగా ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఛానెల్లు మరియు వ్యక్తిగత లేదా సమూహ చాట్లలో ట్యాబ్లుగా కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు ఛానెల్లు లేదా చాట్లకు అనుకూల యాప్లను ట్యాబ్లుగా జోడించినప్పుడు, మీరు యాప్లోని ఇతర బృంద సభ్యులతో తక్షణమే సహకరించవచ్చు.
ఛానెల్ లేదా చాట్కు యాప్ను ట్యాబ్గా జోడించడానికి, ఇప్పటికే ఉన్న ట్యాబ్ల పక్కన ఉన్న ‘+’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఆపై, కనిపించే యాప్ల నుండి యాప్ను కనుగొనండి లేదా మీరు జోడించాలనుకుంటున్న యాప్ కోసం శోధన ఎంపికకు వెళ్లండి. అప్పుడు, యాప్ని బట్టి, తదుపరి దశలు మారవచ్చు; స్క్రీన్పై ఉన్న సూచనలను అనుసరించి, దాన్ని ట్యాబ్గా జోడించడానికి 'సేవ్' క్లిక్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో యాప్లను ఉపయోగించడం
మీరు సహకారం కోసం యాప్ను జోడించకూడదనుకుంటే, బదులుగా దాన్ని వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం ఉంచాలనుకుంటే, ఎడమవైపు ఉన్న నావిగేషన్ పేన్కి వెళ్లి మూడు-చుక్కల మెను చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న యాప్ కోసం శోధించి, 'జోడించు' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం యాప్ మీ నావిగేషన్ బార్కి మాత్రమే జోడించబడుతుంది.
నావిగేషన్ బార్ నుండి, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలోని వర్గానికి అనుగుణంగా యాప్లను అన్వేషించడానికి ‘యాప్లు’కి కూడా వెళ్లవచ్చు.
బృందాలు వేలకొద్దీ యాప్లను కలిగి ఉన్నాయి కాబట్టి ఇది కొంచెం ఎక్కువగా ఉంటుంది. మీరు జోడించాలనుకుంటున్న యాప్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు కేవలం 'జోడించు' బటన్ను క్లిక్ చేస్తే, అది వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం మీ నావిగేషన్ బార్కి జోడించబడుతుంది.
యాడ్ ఆప్షన్ పక్కన ఉన్న క్రిందికి బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు యాప్ని ఉపయోగించడానికి మరిన్ని మార్గాలను కనుగొంటారు. మీరు దీన్ని టీమ్ ఛానెల్లో ట్యాబ్గా జోడించవచ్చు లేదా ఇక్కడ నుండి నేరుగా చాట్ చేయవచ్చు.
కొన్ని యాప్లు వారిని షెడ్యూల్ చేసిన మీటింగ్కి జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి కాబట్టి అవి మీటింగ్ ప్రారంభమైనప్పుడు ఉపయోగించడానికి అందుబాటులో ఉంటాయి.
పని కోసం Microsoft బృందాలలో సమావేశాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫర్ వర్క్లోని మీటింగ్లు టీమ్ల పర్సనల్ కంటే కొంచెం భిన్నంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే మీరు వాటిని కలిగి ఉండే వివిధ స్థానాల కారణంగా.
ప్రాథమికంగా, రెండు రకాల సమావేశాలు ఉన్నాయి: ఛానెల్ సమావేశాలు మరియు ప్రైవేట్ సమావేశాలు.
ఛానెల్ సమావేశాలు ఛానెల్లో జరుగుతాయి మరియు ఆ ఛానెల్లో భాగమైన ప్రతి ఒక్కరికీ అందుబాటులో ఉంటాయి. వారు ఎప్పుడైనా చేరవచ్చు మరియు హోస్ట్ వారిని లోపలికి అనుమతించాల్సిన అవసరం లేదు. ఛానెల్లో సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి, ఆ ఛానెల్ని తెరిచి, స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న ‘ఇప్పుడే కలవండి’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఛానెల్ నుండి నేరుగా ఛానెల్లో సమావేశాలను కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. మీట్ నౌ బటన్ ప్రక్కన ఉన్న దిగువ బాణంపై క్లిక్ చేసి, కనిపించే ఎంపికల నుండి 'సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయి'ని ఎంచుకోండి.
ఛానెల్ ఇప్పటికే జోడించబడే చోట సమావేశ వివరాల స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. మీటింగ్ పేరు, తేదీ మరియు సమయం, ఎవరైనా అవసరమైన హాజరీలు మొదలైన మిగిలిన వివరాలను నమోదు చేసి, 'పంపు' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశానికి సంబంధించిన అప్డేట్ ఛానెల్కు పోస్ట్ చేయబడుతుంది మరియు ఈవెంట్ మీ క్యాలెండర్లో కూడా కనిపిస్తుంది.
ప్రైవేట్ మీటింగ్లు, ఆకస్మికంగా అలాగే షెడ్యూల్ చేయడానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ ప్యానెల్ నుండి క్యాలెండర్ ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
ఆకస్మిక సమావేశం కోసం, 'ఇప్పుడే కలవండి' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి, 'కొత్త సమావేశం' ఎంపికను క్లిక్ చేసి, సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
రెండు సందర్భాల్లో, మీటింగ్లో ఎవరు భాగం కావచ్చో మీరు నిర్ణయించుకుంటారు మరియు ఛానెల్ మీటింగ్ల మాదిరిగా కాకుండా మీ టీమ్లోని ఇతర వ్యక్తులకు మీటింగ్ జరుగుతోందని కూడా తెలియదు.
Windows 11లో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లను ఉపయోగించడం మొదటి చూపులో గందరగోళంగా ఉంటుంది, కానీ Windows 10కి ఇది భిన్నమైనది కాదు. ప్రత్యేకించి వ్యక్తిగత మరియు పని/పాఠశాల యాప్లు రెండు వేర్వేరు యాప్లు ఉన్నప్పటికీ ఇప్పటికీ అలాగే పని చేస్తాయి.