ఔట్‌లుక్‌లో మీ సంతకాన్ని మార్చడం పైలాగా సులభం.
Outlook యొక్క అత్యంత తక్కువగా అంచనా వేయబడిన లక్షణాలలో ఇమెయిల్ సంతకాలు బహుశా ఒకటి. అవి సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి; మీరు ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేసిన ప్రతిసారీ మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. అంతే కాదు, మంచి ఇమెయిల్ సంతకం మిమ్మల్ని చాలా ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేస్తుంది.
కానీ మీ ఇమెయిల్ సంతకం మీ వృత్తి నైపుణ్యాన్ని నిజంగా ప్రతిబింబించేలా అప్‌టు డేట్‌గా ఉండాలి. మీ సంప్రదింపు సమాచారం మారినప్పటికీ లేదా మీకు కొత్త ఉద్యోగ శీర్షిక ఉన్నప్పటికీ, మీరు మీ సంతకాన్ని నిర్లక్ష్యం చేయకూడదు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు డెస్క్‌టాప్ లేదా వెబ్ యాప్‌ని ఉపయోగించినా Outlookలో మీ సంతకాన్ని మార్చడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో సంతకాన్ని మార్చడం
ఈ సూచనలు Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 మరియు Outlook 2010లో Outlook కోసం వర్తిస్తాయి.
Outlook యాప్‌ని తెరిచి, మెను బార్‌లోని 'ఫైల్' మెను ఎంపికకు వెళ్లండి.
ఆపై, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ పేన్ నుండి, 'ఐచ్ఛికాలు'కి వెళ్లండి.
Outlook ఎంపికల కోసం ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'మెయిల్'కి వెళ్లండి.
'సంతకాలు' కోసం బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సంతకాలు మరియు స్టేషనరీ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ఇ-మెయిల్ సిగ్నేచర్ ట్యాబ్‌లో ఉండండి. మీరు సవరించాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై, 'సవరించు సంతకం' టెక్స్ట్‌బాక్స్ నుండి కంటెంట్‌లను సవరించండి. మీరు ఫాంట్, పరిమాణం, బోల్డ్, ఇటాలిక్ మొదలైన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ కంపెనీ లోగోను జోడించాలనుకుంటే సంతకంలో చిత్రాలను కూడా జోడించవచ్చు.
మీరు ఏ ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం సంతకం చేయాలనుకుంటున్నారో కూడా మీరు సవరించవచ్చు (మీకు బహుళ ఉంటే). అదనంగా, మీరు సంతకాన్ని ఎప్పుడు చేర్చాలనే దాని కోసం సెట్టింగ్‌లను మార్చవచ్చు, అనగా, మీరు కొత్త మెయిల్‌ను కంపోజ్ చేసినప్పుడు లేదా మీరు ఇమెయిల్‌కి ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు లేదా ఫార్వార్డ్ చేసినప్పుడు లేదా రెండింటికి.
అన్ని మార్పులు చేసిన తర్వాత, వాటిని సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
Outlook వెబ్ నుండి సంతకాన్ని మార్చడం
outlook.comకి వెళ్లి మీ ఖాతాతో లాగిన్ చేయండి. స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న టూల్‌బార్ నుండి 'సెట్టింగ్‌లు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
సెట్టింగుల పేన్ కుడి వైపున తెరవబడుతుంది. మీరు మాన్యువల్‌గా ‘సిగ్నేచర్’ సెట్టింగ్‌కి నావిగేట్ చేయవచ్చు లేదా దాన్ని త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి, ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీకి వెళ్లి “సంతకం” అని టైప్ చేయండి.
సూచనల నుండి 'ఇమెయిల్ సంతకం' ఎంచుకోండి.
సంతకం డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. Outlook వెబ్‌లోని సంతకం డైలాగ్ బాక్స్ Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌కి భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. Outlook వెబ్‌లో బహుళ ఖాతాలు ఏకకాలంలో పనిచేయనందున, మీరు దేనిని సవరించాలో ఎంచుకోగల బహుళ సంతకాలు లేవు.
టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో సంతకాన్ని సవరించండి. మీరు ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సంతకాన్ని చేర్చాలనుకున్నప్పుడు సవరించడానికి కూడా ఇది ఎంపికలను కలిగి ఉంది: మీరు కంపోజ్ చేసే కొత్త సందేశాలు మరియు ప్రత్యుత్తరాలు లేదా ఫార్వార్డ్‌లు. తదనుగుణంగా చెక్‌బాక్స్‌లను ఎంచుకోండి.
టెక్స్ట్‌బాక్స్‌ని సవరించిన తర్వాత మార్పులను వర్తింపజేయడానికి 'సేవ్' క్లిక్ చేయండి.
Outlook ఇమెయిల్‌లతో సంతకాలను ఉపయోగించడం మరియు అవసరమైనప్పుడు వాటిని మార్చడం నిజంగా సులభం చేస్తుంది. మీరు Outlook డెస్క్‌టాప్ లేదా వెబ్ యాప్ వినియోగదారు అయినా, ఫీచర్ యొక్క సౌలభ్యాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి మరియు మీ సంతకాన్ని నవీకరించండి.