మీరు Excelలో వర్క్‌షీట్‌లను సులభంగా సమూహపరచవచ్చు, కాబట్టి మీరు మీ సమయాన్ని వృథా చేయనవసరం లేదు మరియు వాటిపై వ్యక్తిగతంగా పని చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ షీట్‌లలో ఒకే టాస్క్‌లను అమలు చేయవలసి వస్తే, Excelలో వర్క్‌షీట్‌లను సమూహపరచడం నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు వేర్వేరు డేటాను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌లో బహుళ షీట్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఇది సాధ్యపడుతుంది, కానీ అదే నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు విద్యార్థుల హాజరు కోసం బహుళ వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం (ప్రతి రోజుకి ఒకటి). ఆ వర్క్‌షీట్‌లన్నీ ఒకదానితో ఒకటి సమూహపరచబడి, మీరు ఒక షీట్‌లోని A కాలమ్‌లో విద్యార్థి పేర్లను జోడించినప్పుడు, ఆ పేర్లు ఆటోమేటిక్‌గా ఆ షీట్‌లలోని కాలమ్ Aకి జోడించబడతాయి. అదే విధంగా మీరు ఒక షీట్‌లో లెక్కలు లేదా ఫార్మాటింగ్ లేదా ఏదైనా ఇతర మార్పులు చేసినప్పుడు, అది వెంటనే అన్ని షీట్‌లలో ప్రతిబింబిస్తుంది.
మీ షీట్‌లు సమూహపరచబడితే, మీరు ఒక వర్క్‌షీట్‌లో చేసే ఏవైనా సవరణలు అదే సెల్ లొకేషన్‌లో ఒకే గ్రూప్‌లోని అన్ని ఇతర వర్క్‌షీట్‌లలో స్వయంచాలకంగా ప్రతిబింబిస్తాయి. మీరు ఈ కథనాన్ని చదివిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్‌లో వర్క్‌షీట్‌లను మరియు అన్‌గ్రూప్ వర్క్‌షీట్‌లను సులభంగా సమూహపరచగలరు.
Excelలో వర్క్‌షీట్‌లను గ్రూపింగ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
మీ వర్క్‌బుక్‌లోని వర్క్‌షీట్‌లు ఒకే నిర్మాణంలో ఉన్నట్లయితే, వాటిని సమూహపరచడం వల్ల మీకు చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లో మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. షీట్‌లను సమూహపరచిన తర్వాత, మీరు ఒక్కొక్కటిగా ఒక్కొక్కటిగా సవరించాల్సిన అవసరం లేకుండా ఒకేసారి డేటాను నమోదు చేయవచ్చు, డేటాను సవరించవచ్చు మరియు అన్ని షీట్‌లకు ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయవచ్చు.
- మీరు ఒకేసారి బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో డేటాను నమోదు చేయవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు.
- మీరు ఒకే శ్రేణి మరియు సెల్‌లలో వర్క్‌షీట్‌ల సమూహాన్ని ముద్రించవచ్చు.
- మీరు బహుళ షీట్‌లలో ఒకే పొరపాటు లేదా లోపాన్ని సరిచేయవచ్చు.
- మీరు బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో హెడర్, ఫుటర్ మరియు పేజీ లేఅవుట్‌ని సెటప్ చేయవచ్చు.
- మీరు అదే సమయంలో వర్క్‌షీట్‌ల ఎంపికకు అదే ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయవచ్చు.
- మీరు వర్క్‌షీట్‌ల సమూహాన్ని తరలించవచ్చు, కాపీ చేయవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో ఎంచుకున్న వర్క్‌షీట్‌లను ఎలా సమూహపరచాలి
మీరు కోరుకుంటే, మీరు కొన్ని నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్‌లను మాత్రమే సమూహపరచవచ్చు మరియు వాటన్నింటిని ఒకేసారి సులభంగా సవరించవచ్చు.
కింది ఉదాహరణలో, సేల్స్ డేటా యొక్క వర్క్‌బుక్ వివిధ సంవత్సరాలకు బహుళ వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉంటుంది. ఈ షీట్‌లన్నీ ప్రతి త్రైమాసికంలో ఏజెంట్ల విక్రయాలను చూపే ఒకే విధమైన నిర్మాణాలను కలిగి ఉంటాయి.
వరుస వర్క్‌షీట్‌లను సమూహపరచడానికి, ముందుగా, మొదటి షీట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, నొక్కి పట్టుకోండి మార్పు కీ, మరియు చివరి షీట్ ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి. అంతే, ఇప్పుడు ఎంచుకున్న అన్ని షీట్‌లు సమూహం చేయబడ్డాయి. షీట్‌లను సమూహపరచినప్పుడు (రంగు లేత బూడిద నుండి తెలుపు నేపథ్యానికి మారుతుంది), ఇది దిగువ చూపిన విధంగా కనిపిస్తుంది.
ఎక్సెల్‌లో ప్రక్కనే లేని షీట్‌లను (వరుసగా లేనివి) సమూహపరచడానికి, పట్టుకోండి Ctrl కీ మరియు మీరు ఒకదాని తర్వాత ఒకటిగా సమూహం చేయాలనుకుంటున్న అన్ని షీట్ ట్యాబ్‌లను క్లిక్ చేయండి. చివరి షీట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, విడుదల చేయండి Ctrl కీ.
మా ఉదాహరణలో, మేము ఒకే సమయంలో బహుళ వర్క్‌షీట్‌లలో కాలమ్ Eలో గణనలను చేయడానికి కాలమ్ A మరియు SUM సూత్రాలలో పేర్లను జోడించాలనుకుంటున్నాము.
వర్క్‌షీట్‌లు సమూహం చేయబడిన తర్వాత, వర్క్‌షీట్‌లలో ఒకదానిలో మీరు చేసే ఏదైనా మార్పు లేదా ఆదేశం వెంటనే సమూహంలోని అన్ని ఇతర వర్క్‌షీట్‌లలో ప్రతిబింబిస్తుంది. మేము 2015 ట్యాబ్‌లో పేర్లు మరియు సూత్రాలను నమోదు చేసినప్పుడు, దిగువ చూపిన విధంగా ఇతర ట్యాబ్‌లలో అదే స్థానాల్లో ప్రతిబింబిస్తుంది.
అలాగే, గుర్తుంచుకోండి, ఒకసారి సమూహం చేసిన తర్వాత, సమూహం వెలుపల ఏదైనా ఎంపిక చేయని షీట్‌ని క్లిక్ చేయడం వలన వర్క్‌షీట్‌లు సమూహాన్ని తీసివేయబడతాయి.
Excelలో అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను ఎలా సమూహపరచాలి
మీరు వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సమూహపరచాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని రెండు మౌస్ క్లిక్‌లతో చేయవచ్చు.
అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను సమూహపరచడానికి, ఏదైనా షీట్ ట్యాబ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనులో 'అన్ని షీట్‌లను ఎంచుకోండి' ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని షీట్‌లు కలిసి సమూహం చేయబడ్డాయి.
గమనిక: మీరు అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను సమూహపరచినప్పుడు, మరొక షీట్ ట్యాబ్‌కు మారడం వలన అవన్నీ సమూహాన్ని తీసివేయబడతాయి. కొన్ని వర్క్‌షీట్‌లు మాత్రమే సమూహం చేయబడితే, అన్నీ కాదు, మీరు వర్క్‌షీట్‌లను అన్‌గ్రూప్ చేయకుండా వాటి మధ్య సులభంగా మారవచ్చు.
ముఖ్యమైనది! మీరు మీ సమూహాన్ని సవరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, వర్క్‌షీట్‌లను అన్‌గ్రూప్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు ప్రతి షీట్‌లో వ్యక్తిగతంగా మళ్లీ పనిని ప్రారంభించవచ్చు.
వర్క్‌షీట్‌లు ఎక్సెల్‌లో సమూహం చేయబడి ఉంటే ఎలా తెలుసుకోవాలి?
మీరు Excelలో షీట్‌లను సమూహపరచినప్పుడు గమనించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి:
- సమూహంలోని షీట్ ట్యాబ్‌లు తెలుపు నేపథ్య రంగును కలిగి ఉంటాయి, అయితే సమూహం వెలుపల ఉన్న ట్యాబ్‌లు దిగువ చూపిన విధంగా లేత బూడిద రంగు నేపథ్య రంగులో కనిపిస్తాయి.
- మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లో ఏవైనా సమూహ వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉంటే, వర్క్‌బుక్ పేరుకు ‘గ్రూప్’ అనే పదం జోడించబడుతుంది.
ఎక్సెల్‌లో ఎంచుకున్న కొన్ని వర్క్‌షీట్‌లను ఎలా అన్‌గ్రూప్ చేయాలి
మీరు కొన్ని నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్‌లను మాత్రమే అన్‌గ్రూప్ చేయాలనుకుంటే, నియంత్రణను పట్టుకోండి (Ctrl) కీ, మీరు అన్‌గ్రూప్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని షీట్‌లపై క్లిక్ చేసి, దాన్ని విడుదల చేయండి Ctrl కీ.
ఇలా చేయడం వలన అన్ని ఇతర షీట్‌లను సమూహంగా ఉంచేటప్పుడు ఎంచుకున్న షీట్‌లు సమూహాన్ని తీసివేయబడతాయి.
Excelలో అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను అన్‌గ్రూప్ చేయడం ఎలా
మీరు కోరుకున్న అన్ని మార్పులను చేసిన తర్వాత, మీరు వర్క్‌షీట్‌లను సులభంగా అన్‌గ్రూప్ చేయవచ్చు.
అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను అన్‌గ్రూప్ చేయడానికి, గ్రూప్‌లోని ఏదైనా షీట్ ట్యాబ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనులో 'గ్రూప్ షీట్‌లు' ఎంచుకోండి.
ఇది వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని షీట్‌లను అన్‌గ్రూప్ చేస్తుంది. ఇప్పుడు, మీరు ప్రతి వర్క్‌షీట్‌పై వ్యక్తిగతంగా పని చేయడం కొనసాగించవచ్చు.
మీరు ఎక్సెల్‌లో వర్క్‌షీట్‌లను ఎలా సమూహపరుస్తారు మరియు అన్‌గ్రూప్ చేస్తారు.