కార్యాలయంలో, మీ సమావేశాలను ముందుగా ప్లాన్ చేయడం మరియు షెడ్యూల్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. ఇది మీ ఉద్యోగులకు హెడ్-అప్ ఇస్తుంది మరియు సమావేశానికి అవసరమైన అన్ని సన్నాహాలు చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. ఈ రోజుల్లో, ఫోన్ కాల్‌లు చేయడానికి లేదా వ్యక్తిగతంగా సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడానికి సమయాన్ని కనుగొనడం చాలా కష్టం. Google Meet వంటి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సేవల్లో మీ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం చాలా సులభం.
అలా చేయడానికి, మీరు ముందుగా Google క్యాలెండర్‌లో ఈవెంట్‌ను సెటప్ చేయాలి. Google క్యాలెండర్‌లో షెడ్యూల్ చేయడం వలన మీరు నేరుగా మీ పరిచయాలకు ఆహ్వానాలను పంపవచ్చు. మరియు విషయాలను మరింత సులభతరం చేయడానికి, మీరు ఇప్పుడు Google Chat సంభాషణల నుండి నేరుగా క్యాలెండర్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
డెస్క్‌టాప్‌లో Google Chat నుండి Google క్యాలెండర్ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తోంది
ముందుగా, chat.google.comకి వెళ్లి, మీ Google ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై, Google క్యాలెండర్‌లో మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయడానికి, మీరు మీటింగ్‌ను నిర్వహించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి/సమూహం (స్క్రీన్ ఎడమ వైపున) పేరుపై మీ కర్సర్‌ని ఉంచవచ్చు మరియు దాని నుండి 'క్యాలెండర్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. పాప్-ఓవర్ బాక్స్.
చాట్ థ్రెడ్ తెరిచి ఉంటే, మీరు మెసేజ్ టైప్ చేసే ఫీల్డ్ కుడి వైపున ఉన్న క్యాలెండర్ చిహ్నంపై కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
చిహ్నంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, క్యాలెండర్ ప్యానెల్ మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున తెరవబడుతుంది. దిగువ కుడి వైపున, మీరు క్యాలెండర్ ఈవెంట్ యొక్క సమయాలను సవరించే ఎంపికను కనుగొంటారు. ‘ఎడిట్ ఇన్ క్యాలెండర్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ చర్య మిమ్మల్ని Google క్యాలెండర్‌కి తీసుకెళ్తుంది. మీ స్క్రీన్ పైభాగంలో, మీటింగ్ యొక్క ఉద్దేశ్యానికి సంబంధించి మీరు మీ మీటింగ్ టైటిల్‌ని ఏదైనా మార్చవచ్చు.
దాని దిగువన, మీరు మీటింగ్ తేదీని సెట్ చేయవచ్చు. మీరు తేదీని మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయవచ్చు లేదా అందించబడే క్యాలెండర్ నుండి ఎంచుకోవచ్చు.
తర్వాత, మీ సమావేశం ఎప్పుడు ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఎప్పుడు ముగుస్తుంది అని మీరు సెట్ చేయవచ్చు. తేదీ వలె, మీరు కూడా మాన్యువల్‌గా సమయాన్ని ఇన్‌పుట్ చేయవచ్చు లేదా అందించిన ఎంపికల నుండి ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు షెడ్యూల్ చేస్తున్న మీటింగ్ రోజువారీ, వార, నెలవారీ లేదా వార్షిక ఈవెంట్‌గా ఉంటే, మీరు దాన్ని మళ్లీ మళ్లీ సెటప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీటింగ్ ఎంత తరచుగా జరగాలో నిర్ణయించుకోవడానికి సమయానికి దిగువన ఉన్న ‘రిపీట్ కాదు’ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
కొనసాగుతూనే, ‘ఈవెంట్ వివరాలు’ కింద, మీరు మీటింగ్ గురించి ఎప్పుడు తెలియజేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవచ్చు. మీరు సమావేశానికి దగ్గరగా ఉండే సమయాన్ని (5-10 నిమిషాలు) ఎంచుకోవాలని మేము సూచిస్తున్నాము.
దిగువన, మీరు 'వివరణ' పెట్టెను కనుగొంటారు. సమావేశంలో ఏమి చర్చించబడుతుందో సభ్యులకు తెలియజేయడానికి మీరు ఈ ప్రాంతాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది సభ్యులకు ఏమి ఆశించాలి మరియు వారి నుండి ఏమి ఆశించబడుతుందనే దాని గురించి ఒక ఆలోచన ఇస్తుంది.
స్క్రీన్ కుడి వైపున, 'అతిథులు' కింద. మీరు మీ సమావేశానికి మరింత మంది సభ్యులను జోడించుకోవచ్చు.
మీరు పొరపాటు చేసి, మీటింగ్‌లో ఉండకూడదనుకున్న వారిని జోడించినట్లయితే, మీరు వారి పేరు పక్కన ఉన్న క్రాస్ ఐకాన్ (x)పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వారిని సులభంగా తీసివేయవచ్చు.
ఇప్పుడు మీరు స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న ‘సేవ్ చేయి’ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ క్యాలెండర్‌లో మీటింగ్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు.
మీరు మీటింగ్‌లోని సభ్యులకు ఇమెయిల్ పంపాలనుకుంటున్నారా మరియు వారికి తెలియజేయాలనుకుంటున్నారా అని Google క్యాలెండర్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. 'పంపు'పై క్లిక్ చేయండి.
అంతే. మీరు Google క్యాలెండర్‌ని తెరిస్తే, మీ సమావేశం సేవ్ చేయబడిందని మీరు చూస్తారు.
దానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు అది మరిన్ని ఎంపికలను అందిస్తుంది.
మీరు Google క్యాలెండర్ నుండి నేరుగా మీటింగ్‌లో చేరవచ్చు.
మొబైల్‌లోని Google చాట్ యాప్ నుండి Google క్యాలెండర్‌లో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తోంది
మీరు మీటింగ్‌ని సెటప్ చేయడానికి మీ ఫోన్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు చేయాల్సిందల్లా Google Chat యాప్‌ని ప్రారంభించి, మీరు మీటింగ్‌ని నిర్వహించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి (లేదా గది) చాట్‌ని తెరవండి. ఆపై, క్యాలెండర్ సమావేశాన్ని సృష్టించడానికి మరియు షెడ్యూల్ చేయడానికి టైపింగ్ ప్రాంతం దిగువన ఉన్న Google క్యాలెండర్ చిహ్నంపై నొక్కండి.
మీరు స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న క్యాలెండర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అది మిమ్మల్ని కొన్ని వివరాలతో స్క్రీన్ దిగువన చిన్న ప్యానెల్‌తో Google క్యాలెండర్ యాప్‌కి తీసుకెళుతుంది. ప్యానెల్‌ను పూర్తిగా తెరవడానికి మరియు మరిన్ని వివరాలను బహిర్గతం చేయడానికి మీరు దాన్ని లాగి, పైకి స్వైప్ చేయాలి.
స్వైప్ చేసిన తర్వాత, మీటింగ్ తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి. మీటింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోవడానికి, మీరు ‘మరిన్ని ఎంపికలు’పై క్లిక్ చేయాలి.
ఇది ఒక పర్యాయ ఈవెంట్ అయితే, మీటింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీగా ‘రిపీట్ అవ్వదు’ని ఎంచుకోండి.
తర్వాత, క్యాలెండర్ నుండి ఎప్పుడు నోటిఫికేషన్ పొందాలో ఎంచుకోవడానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. మరిన్ని ఎంపికలను తెరవడానికి యాప్ ఎంచుకున్న డిఫాల్ట్ సమయంపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఎప్పుడు తెలియజేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న ఎంపిక పక్కన బ్లూ టిక్ చూపబడుతుంది.
ప్రాధాన్య సమయాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, ప్రధాన ప్యానెల్‌కి తిరిగి వెళ్లి, 'సేవ్ & షేర్' క్లిక్ చేయండి.
మీరు సేవ్ చేసే ముందు ఈవెంట్ సభ్యులకు ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయాలనుకుంటున్నారా అని యాప్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. నిర్ధారించడానికి 'సేవ్ & షేర్' క్లిక్ చేయండి.
షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్‌లు మీ Google క్యాలెండర్‌లో అలాగే మీటింగ్ జరిగే Google Meetలో కనిపిస్తాయి.