కాబట్టి మీరు కాల్ చేయలేనప్పుడు మీ సహోద్యోగులు ముఖ్యమైన సందేశాలను పంపగలరు
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు నిజంగా అక్కడ అత్యుత్తమ వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌లలో ఒకటి. ఇది వినియోగదారులకు పూర్తి అనుభవాన్ని అందించడానికి అనేక లక్షణాలను అందిస్తుంది. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని కాల్‌లతో సహోద్యోగులతో కనెక్ట్ అవ్వడమే కాకుండా, మీరు కాల్ చేయలేనప్పుడు సందేశాలను పంపడానికి వ్యక్తులను అనుమతించడానికి వాయిస్‌మెయిల్‌ను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు.
మీ వాయిస్ మెయిల్‌ని సెటప్ చేయడానికి, Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ లేదా వెబ్ యాప్‌ని తెరిచి, మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి. ఆపై, టైటిల్ బార్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న 'ప్రొఫైల్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఎంపికల మెను నుండి 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ 'సెట్టింగ్‌లు' స్క్రీన్ నుండి, విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న 'కాల్స్' క్లిక్ చేయండి.
ఆపై, కుడి వైపున ఉన్న ‘కాల్ ఆన్సరింగ్ రూల్స్’ ఆప్షన్‌ల క్రింద, డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకున్నట్లుగా మీకు ‘కాల్స్ రింగ్ మి’ కనిపిస్తుంది. దాని దిగువన, 'సమాధానం ఇవ్వకపోతే' కోసం, ఎంపిక 'వాయిస్‌మెయిల్'కి సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. సాధారణంగా, మీరు Microsoft బృందాలలో చేరినప్పుడు వాయిస్ మెయిల్ ఆన్‌లో ఉంటుంది.
అది కాకపోతే, డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఎంపికల నుండి 'వాయిస్ మెయిల్' ఎంచుకోండి. అలాగే, కాల్ చేసిన వ్యక్తిని వాయిస్‌మెయిల్‌కి మళ్లించే ముందు కాల్‌లు రింగ్ అయ్యే సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
వినియోగదారులు సెట్టింగ్‌ను కూడా మార్చవచ్చు, తద్వారా అన్ని కాల్‌లు రింగ్ చేయకుండా నేరుగా వాయిస్‌మెయిల్‌కి వెళ్తాయి. కాల్ ఆన్సరింగ్ రూల్స్ కింద ‘ఫార్వర్డ్ మై కాల్స్’ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, వాయిస్ మెయిల్‌కి సంబంధించిన గ్రీటింగ్ మెసేజ్, భాష మరియు కాల్ ఆన్సర్‌కి సంబంధించిన నియమాలు వంటి ఇతర సెట్టింగ్‌లను సెటప్ చేయడానికి ‘వాయిస్‌మెయిల్‌ని కాన్ఫిగర్ చేయి’పై క్లిక్ చేయండి.
ఎవరైనా మీ వాయిస్ మెయిల్‌ను చేరుకున్న ప్రతిసారీ ప్లే అయ్యే సందేశాన్ని మీరు రికార్డ్ చేయవచ్చు. సందేశాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ‘రికార్డ్ ఎ గ్రీటింగ్’పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు సందేశాన్ని రికార్డ్ చేయకూడదని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఇప్పటికే మీ వాయిస్ మెయిల్ కోసం స్వయంచాలక వాయిస్ సందేశాన్ని కలిగి ఉన్నాయి.
మీరు అనుకూల సందేశాన్ని సెట్ చేయాలనుకుంటే కానీ దానిని రికార్డ్ చేయకూడదనుకుంటే, టీమ్స్‌లో మరో ఎంపిక ఉంది. ‘మీ కస్టమ్ గ్రీటింగ్’ విభాగంలో మీరు సందేశం చెప్పాలనుకుంటున్న వచనాన్ని నమోదు చేయడానికి ‘టెక్స్ట్-టు-స్పీచ్ అనుకూలీకరించిన గ్రీటింగ్’ని ఉపయోగించండి మరియు మీ కోసం ఆటోమేటెడ్ వాయిస్ ఆ సందేశాన్ని ప్లే చేస్తుంది.
గమనిక: మీరు గ్రీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేసినట్లయితే ఈ సందేశం భర్తీ చేయబడుతుంది.
వినియోగదారులు మీ వాయిస్‌మెయిల్‌కి మళ్లించబడినప్పుడు కాలర్ ఏ ఎంపికలను కలిగి ఉంటారో కూడా సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఆప్షన్‌లను విస్తరించడానికి 'కాల్ ఆన్సర్ రూల్స్' కింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి మరియు అందుబాటులో ఉన్న 'కాలర్ సందేశాన్ని రికార్డ్ చేయనివ్వండి' వంటి ఎంపికల నుండి ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు మీ గ్రీటింగ్ ప్లే చేయబడే డిఫాల్ట్ భాషను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. భాషను ఎంచుకోవడానికి 'గ్రీటింగ్ లాంగ్వేజ్' కింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
కస్టమ్ టెక్స్ట్-టు-స్పీచ్ గ్రీటింగ్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు అదనపు ‘ఆఫీస్ వెలుపల’ గ్రీటింగ్‌ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. సందేశాన్ని టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో 'ఆఫీస్ వెలుపల' గ్రీటింగ్ కింద టైప్ చేయండి.
ఆపై, మీరు సందేశాన్ని ప్లే చేయాలనుకున్నప్పుడు ఎంచుకోండి. అన్ని సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, మీ సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి 'సరే'పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీ వాయిస్‌మెయిల్ మీకు కావలసిన విధంగా సెటప్ చేయబడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వాయిస్ మెయిల్‌ను సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, ఇక్కడ మీకు కాల్ చేసే వ్యక్తులు మీరు అందుబాటులో లేనప్పుడు సందేశాలను పంపవచ్చు. మీరు అందుబాటులో ఉన్న వివిధ ఎంపికల నుండి మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం వాయిస్ మెయిల్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. అందుకున్న వాయిస్ మెయిల్‌లు మరియు వాటి లిప్యంతరీకరణలు కాల్స్ స్క్రీన్‌లో అందుబాటులో ఉంటాయి.