ఎక్సెల్‌లో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరించాలి

డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం విలువలను త్వరగా కనుగొనడానికి డేటాను నిర్దేశించిన క్రమంలో నిర్వహించడం లేదా అమర్చడంలో సహాయపడుతుంది. Excelలో, మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలలో టెక్స్ట్‌లు, సంఖ్యలు, తేదీలు మరియు సమయం ఆధారంగా పరిధి లేదా పట్టికను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీరు సెల్ రంగు, ఫాంట్ రంగు లేదా అనుకూల ఫార్మాటింగ్ చిహ్నం ఆధారంగా కూడా డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

Excel డేటా మేనేజ్‌మెంట్‌లో సహాయం చేయడానికి అనేక అధునాతన ఇన్-బిల్ట్ సార్టింగ్ ఎంపికలను కలిగి ఉంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, మేము పేర్కొన్న క్రమంలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించే వివిధ పద్ధతులను అలాగే వివిధ ప్రమాణాలను చర్చిస్తాము.

Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం

మీరు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ముందు, మీరు మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నారా లేదా సెల్ పరిధిని మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోవాలి.

సార్టింగ్ మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని మొత్తం డేటాను ఒక నిలువు వరుస లేదా బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా అమర్చుతుంది. మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని ఒక నిలువు వరుసను మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించడానికి కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ డేటాను వచనం, సంఖ్యలు, తేదీలు మరియు సమయం ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

Excelలో క్రమబద్ధీకరించే వివిధ పద్ధతులను ఎలా నిర్వహించాలో మీకు చూపించడానికి మేము ఈ క్రింది ఉదాహరణను ఉపయోగిస్తాము.

మీరు మీ డేటాను త్వరగా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. దిగువ ఉదాహరణ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, మేము మా డేటాను ‘ప్రతినిధి’ పేర్లతో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి, B కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.

‘డేటా’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ‘AZ’ సార్టింగ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి, ఇది మీ తేదీని ‘ప్రతినిధి’ పేర్లతో క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.

ఇప్పుడు, మీ డేటా ప్రతినిధి పేర్లతో క్రమబద్ధీకరించబడింది. B నిలువు వరుస క్రమబద్ధీకరించబడినప్పుడు, B నిలువు వరుసలోని ప్రతి గడికి సంబంధించిన అడ్డు వరుసలు దానితో పాటుగా కదులుతాయి.

ఒకే ఒక నిలువు వరుసలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం

మీరు మీ డేటాను ఒక నిలువు వరుసలో క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, ఇది వర్క్‌షీట్‌లోని ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలను ప్రభావితం చేయదు. ముందుగా, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న పరిధి/నిలువు వరుస (అంశం) ఎంచుకోండి.

అప్పుడు, 'డేటా' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, సార్టింగ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. Excel మీకు ‘క్రమబద్ధీకరించు హెచ్చరిక’ సందేశాన్ని చూపుతుంది. అందులో, 'కెంట్ సెలక్షన్‌తో కొనసాగించు' ఎంపికను ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, 'ఐటెమ్' పరిధి (నిలువు వరుస) మాత్రమే అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది. గుర్తుంచుకోండి, ఒక నిలువు వరుసను మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించడం వలన ఆ కాలమ్‌తో మీ మొత్తం వర్క్‌షీట్ సరిపోలలేదు.

తేదీ/సమయం వారీగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం

మీరు Excelలో వచనాన్ని క్రమబద్ధీకరించిన విధంగానే తేదీ, సమయం, సంఖ్యను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. సంఖ్యలను అత్యల్పం నుండి అత్యధికం లేదా అత్యధికం నుండి అత్యల్పంగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు తేదీలు మరియు సమయాన్ని సరికొత్త నుండి పాతవి లేదా పాతవి నుండి సరికొత్తవి వరకు క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీ డేటాను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి 'క్రమీకరించు & ఫిల్టర్' డేటా సమూహంలోని 'AZ' లేదా 'ZA' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయవచ్చు. లేదా ‘డేటా’ ట్యాబ్‌లో శీఘ్ర క్రమబద్ధీకరణ చిహ్నాల పక్కన ఉన్న ‘క్రమబద్ధీకరించు’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

ఇది క్రమీకరించు డైలాగ్ విండోను తెరుస్తుంది. 'క్రమబద్ధీకరించు' డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవండి, ఈ డ్రాప్-డౌన్ మెను వర్క్‌షీట్‌లో మీ అన్ని కాలమ్ హెడర్‌లను జాబితా చేస్తుంది మరియు మేము మా డేటాను తేదీ ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము, 'OrderDate' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆపై, డేటాను ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి 'ఆర్డర్' డ్రాప్-డౌన్ మెనులో 'కొత్తది నుండి పాతది వరకు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఫలితం క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపబడింది.

సెల్ రంగు/ఫాంట్ రంగు/సెల్ ఐకాన్ ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం

సెల్ రంగు, ఫాంట్ రంగు లేదా సెల్ చిహ్నంపై మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి, డేటా ట్యాబ్‌లోని 'క్రమీకరించు' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా 'క్రమీకరించు' డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవండి. ఆపై, 'క్రమబద్ధీకరించు' మెనులో మీ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మేము డేటాసెట్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి ‘సెల్ కలర్’ని ఎంచుకుంటున్నాము.

తర్వాత, మీరు నిలువు వరుస ఎగువన ఉండాలనుకుంటున్న రంగును ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

సెల్ రంగు ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించబడిన పట్టిక ఇలా కనిపిస్తుంది.

బహుళ స్థాయి డేటా సార్టింగ్ (బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడం)

బహుళ-స్థాయి క్రమబద్ధీకరణ మిమ్మల్ని ఒక నిలువు వరుస విలువల ద్వారా డేటా (టేబుల్) క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు మరొక నిలువు వరుస(ల) విలువల ద్వారా దాన్ని మళ్లీ నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మేము మొదట ‘ఐటెమ్’ పేరుతో సెట్ చేసిన డేటాను క్రమబద్ధీకరిస్తాము, ఆపై దాన్ని మళ్లీ ‘ఆర్డర్‌డేట్’ ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తాము. అలా చేయడానికి, టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, 'డేటా' ట్యాబ్‌లోని 'క్రమీకరించు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

'క్రమబద్ధీకరించు' డైలాగ్ బాక్స్‌లో. 'క్రమబద్ధీకరించు' డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి 'ఐటెమ్'ను ఎంచుకోండి. ఆపై 'అడ్డ్ లెవెల్'పై క్లిక్ చేసి, 'తర్వాత ద్వారా' డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి 'ఆర్డర్‌డేట్' ఎంచుకోండి. 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, రికార్డులు ఐటెమ్ ఫస్ట్ మరియు ఆర్డర్ డేట్ సెకండ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి.

కస్టమ్ ఆర్డర్‌లో క్రమబద్ధీకరించడం

కొన్నిసార్లు మీరు టెక్స్ట్, నంబర్ లేదా తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించకూడదు. కొన్నిసార్లు మీరు నెలలు, వారంలోని రోజులు, ప్రాంతాలు లేదా ఇతర సంస్థాగత వ్యవస్థ వంటి వేరొకదాని ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నారు.

మీ వద్ద కింది పట్టిక ఉంది మరియు మీరు ఆర్డర్‌ల ప్రాధాన్యత ఆధారంగా దాన్ని క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నారు.

అలా చేయడానికి, డేటా సెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎక్సెల్ రిబ్బన్ నుండి 'క్రమీకరించు' డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవండి.

ఆపై, 'క్రమబద్ధీకరించు' డ్రాప్-డౌన్‌లో, 'ప్రాధాన్యత' ఎంచుకోండి; 'క్రమబద్ధీకరించు' డ్రాప్-డౌన్‌లో 'సెల్ విలువలు' ఎంచుకోండి; మరియు 'ఆర్డర్' డ్రాప్-డౌన్‌లో, 'అనుకూల జాబితా' ఎంచుకోండి.

మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'కస్టమ్ జాబితాలు' ఎంపికపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, అది అనుకూల జాబితాల డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.

ఇక్కడ, 'జాబితా ఎంట్రీలు:'లో మీ అనుకూల జాబితాను టైప్ చేసి, 'జోడించు' క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మేము జాబితాకు అధిక, సాధారణ మరియు తక్కువ ప్రాధాన్యతలను జోడిస్తున్నాము.

ఇప్పుడు అనుకూల జాబితాకు కొత్త సార్టింగ్ ఆర్డర్ జోడించబడింది. జాబితాను ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీరు 'ఆర్డర్' డ్రాప్-డౌన్ నుండి మీ అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

ఇప్పుడు, డేటాసెట్ ప్రాధాన్యత (అధిక, సాధారణ, తక్కువ) ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడింది.

డేటాను వరుసగా క్రమబద్ధీకరించడం

నిలువు వరుసలకు బదులుగా, మీరు డేటాను అడ్డు వరుసల వారీగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. అలా చేయడానికి వరుసగా ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌లోని 'క్రమీకరించు & ఫిల్టర్' సమూహం నుండి 'క్రమీకరించు' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

'క్రమీకరించు' డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'ఐచ్ఛికాలు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

'క్రమీకరించు ఎంపికలు' డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఓరియంటేషన్ కింద 'ఎగువ నుండి దిగువకు క్రమబద్ధీకరించు'కి బదులుగా 'ఎడమ నుండి కుడికి క్రమబద్ధీకరించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి. మరియు 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, మీరు 'క్రమబద్ధీకరించు' డ్రాప్-డౌన్ క్రింద క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసను ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

మీరు క్రింద చూడగలిగినట్లుగా, డేటాసెట్ ఇప్పుడు ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసలోని విలువల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడింది.

ఇప్పుడు మీరు Excelలో క్రమబద్ధీకరించడం నేర్చుకున్నారు, మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ను త్వరగా పునర్వ్యవస్థీకరించవచ్చు.