సెల్‌లో “=” గుర్తును టైప్ చేయడం ద్వారా Google షీట్‌లలో సూత్రాలను స్వయంచాలకంగా పూర్తి చేయడానికి కొత్త ఫార్ములా సూచనల లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.
Google షీట్‌లో Google కొత్త, స్మార్ట్ ‘ఫార్ములా సూచనల ఫీచర్’ని ప్రవేశపెట్టింది, ఇది సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్‌లతో పని చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు డేటా విశ్లేషణను వేగంగా మరియు సులభంగా చేయడంలో సహాయపడుతుంది. కొత్త తెలివైన, కంటెంట్-అవగాహన సూచనల ఫీచర్ మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నమోదు చేసిన డేటా ఆధారంగా ఫార్ములాలను మరియు పనితీరును మీకు సూచిస్తుంది.
ఈ ఫీచర్ డిఫాల్ట్‌గా Google షీట్‌లకు జోడించబడింది, అయితే మీరు దీన్ని మీకు కావలసినప్పుడు ఎప్పుడైనా నిలిపివేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫార్ములా రాయడం ప్రారంభించండి, షీట్‌లు మీ డేటా సందర్భం ఆధారంగా ఫంక్షన్‌లు మరియు ఫార్ములాల కోసం సూచనల శ్రేణిని మీకు చూపుతాయి. కొన్ని ఉదాహరణలతో Google షీట్‌లలో ఫార్ములా సూచనలను ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
Google షీట్‌లలో ఇంటెలిజెంట్ ఫార్ములా సూచనలను ఉపయోగించడం
Google షీట్‌లు ఇప్పుడు Google డాక్స్‌లో అందుబాటులో ఉన్న స్వీయ-పూర్తి ఫీచర్ వలె సూత్రాలను స్వయంచాలకంగా సూచించగలవు. మీరు సెల్‌లో ‘=” గుర్తును టైప్ చేయడం ద్వారా సూత్రాన్ని వ్రాయడం ప్రారంభించినప్పుడు, ట్యాబ్ కీని నొక్కినప్పుడు లేదా సూచనలలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పొందుపరచబడే ఫార్ములా సూచనలు కనిపిస్తాయి.
మీరు నమోదు చేసిన డేటా ఆధారంగా ఇంటెలిజెంట్ ఫార్ములా సూచనలను చేయడానికి ఫార్ములా సూచనల ఫీచర్ మెషిన్ లెర్నింగ్ టెక్నాలజీతో శిక్షణ పొందింది. గుర్తుంచుకోండి, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో నమోదు చేసిన ప్రతి రకమైన డేటాతో ఈ ఫీచర్ పని చేయదు, ఇది డేటా యొక్క సందర్భం మరియు నమూనాను అర్థం చేసుకుంటే మాత్రమే సూచనలు చేయగలదు.
ఉదాహరణ 1: ఇంటెలిజెంట్ సూచనలను ఉపయోగించి సెల్‌ల శ్రేణిని SUM చేయండి
మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో దిగువ డేటాను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు అన్ని పండ్ల మొత్తం ధరను కనుగొనాలనుకుంటున్నారు. దాని కోసం, మీరు సాధారణంగా B2:B10 పరిధిలోని విలువలను సంకలనం చేయడానికి ‘SUM’ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు.
కానీ స్మార్ట్ సూచన ఫీచర్‌తో, మీరు మొత్తం ఫార్ములాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు చేయాల్సిందల్లా డేటా పరిధి క్రింద సెల్ (B11)లో ‘=’ సైన్ టైప్ చేయండి, ఆపై Google షీట్‌లు మీకు సూచనలను చూపుతాయి.
మీరు సెల్ B11లో ‘=’ అని టైప్ చేసినప్పుడు, దిగువ చూపిన విధంగా Google షీట్‌లు మీకు సూచించబడిన సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్‌ల జాబితాను చూపుతాయి. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సూచనలలో రెండు డేటా విశ్లేషణ సూత్రాలు కనిపిస్తాయి. అలాగే, పరిధి దిగువన లేదా మీరు లెక్కించేందుకు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సూచన/పరిధి పక్కన ఉన్న సెల్‌లో ‘=’ గుర్తును నమోదు చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
ఇప్పుడు, మీరు మొత్తం ధరను లెక్కించాలనుకుంటున్నారు, దాని కోసం మీకు SUM ఫార్ములా అవసరం.
సూచించబడిన సూత్రాన్ని ఎంచుకోవడానికి, మీ కీబోర్డ్‌లోని ట్యాబ్ కీని నొక్కండి లేదా సూచనలలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయండి. ఒకసారి, మీరు ట్యాబ్ కీని నొక్కిన తర్వాత, సూచనను ఎంచుకోవడానికి పైకి క్రిందికి బాణం కీలను ఉపయోగించండి, ఆపై సూత్రాన్ని చొప్పించడానికి ఎంటర్ నొక్కండి. ఇక్కడ, మనం ‘=SUM(B2:B10)’ని ఎంచుకుంటున్నాము.
మీకు సూచనలు వద్దనుకుంటే, Esc కీని నొక్కండి లేదా సూచన పెట్టెలోని ‘X’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు సూచనల నుండి సూత్రాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, అది సెల్‌లో చొప్పించబడుతుంది కానీ అమలు చేయబడదు. ఇప్పుడు, మీరు మీ ఫార్ములాలో మార్పులు చేయాలనుకుంటే, పారామితులు, పరిధి మొదలైనవాటిని మార్చడం వంటివి చేయవచ్చు. చొప్పించిన సూత్రాన్ని అమలు చేయడానికి, మళ్లీ ఎంటర్ నొక్కండి.
ఇది ఫలితాన్ని అవుట్‌పుట్ చేస్తుంది మరియు తదుపరి సెల్‌కు వెళుతుంది.
మీరు ఈ స్మార్ట్ సూచనలు లేకుండా పని చేయాలనుకుంటే, మీకు కావలసినప్పుడు వాటిని నిలిపివేయవచ్చు. కనిపించే సూచనల పెట్టెలోని ‘X’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా F10ని నొక్కడం ద్వారా ఈ ఫీచర్‌ని నిలిపివేయవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు 'టూల్స్' మెనుకి వెళ్లి ప్రాధాన్యతల నుండి 'ఫార్ములా సూచనలను ప్రారంభించు'ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఈ ఫీచర్‌ను ఆఫ్ చేయవచ్చు.
ఉదాహరణ 2: తెలివైన సూచనలతో సెల్‌ల పరిధి నుండి గరిష్ట విలువను చూపు
మునుపటి ఉదాహరణలో, మేము సంఖ్యల శ్రేణిని (విక్రయాల మొత్తం) నమోదు చేసినందున, Google షీట్‌లు మేము బహుశా మొత్తం మొత్తం లేదా సంఖ్యల సగటును కోరుకుంటున్నామని సులభంగా ఊహించి, స్వయంచాలకంగా రెండు సూత్రాలను సూచించాము. కానీ మనం కొన్ని ఇతర లెక్కలను లెక్కించాలనుకుంటే? స్పష్టమైన సూత్రాలు కాకుండా ఇతర సూత్రాలను సూచించడం తెలివిగా ఉందా? మరొక ఉదాహరణతో ఈ తెలివైన సూచనను ప్రయత్నిద్దాం.
దిగువ ఉదాహరణలో, మేము సేల్స్‌పర్సన్‌ల జాబితాను మరియు వారి విక్రయాలను రెండు నిలువు వరుసలలో కలిగి ఉన్నాము. ఇప్పుడు, మేము లిస్ట్‌లో అత్యధికంగా విక్రయించబడిన వాటిని కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. స్మార్ట్ ఫార్ములా సూచనలతో మనం దీన్ని చేయగలమో లేదో చూద్దాం.
సెల్ A14లో పరిధి దిగువన ‘గరిష్టం’ అనే లేబుల్‌ని జోడించి, Google షీట్‌లు మనం రాయడం ప్రారంభించినప్పుడు లేబుల్‌ని గుర్తించి, దాని ప్రకారం సూత్రాన్ని సూచించగలదా అని చూద్దాం.
ఇప్పుడు, మేము లేబుల్ పక్కన ఉన్న సెల్‌లో '=' గుర్తును నమోదు చేసినప్పుడు, పరిధి దిగువన, షీట్‌లు లేబుల్‌ను మరియు సంఖ్యల పరిధిని గుర్తించి, 'SUM' మరియు 'సగటు' మాత్రమే కాకుండా మాకు సూచించేంత స్మార్ట్‌గా ఉంటాయి. ' ఫార్ములాలు కానీ 'MAX' ఫంక్షన్ కూడా (మనకు కావలసినది).
ఆపై, MAX() సూత్రాన్ని ఎంచుకోవడానికి TAB కీని నొక్కండి మరియు సూచించిన సూత్రాన్ని ఆమోదించడానికి Enter నొక్కండి.
ఆపై, సూత్రాన్ని అమలు చేయడానికి మళ్లీ ఎంటర్ నొక్కండి.
ఇప్పుడు, మేము జాబితా నుండి అత్యధిక విక్రయాల మొత్తాన్ని (గరిష్టంగా) పొందాము.
ఈ ఫార్ములా సూచనలు మీరు సూత్రాలను ఖచ్చితంగా వ్రాయడంలో మరియు డేటాను చాలా వేగంగా విశ్లేషించడంలో సహాయపడతాయి. సింటాక్స్‌ను తప్పుగా వ్రాయడం, తప్పు వాదనలను నమోదు చేయడం లేదా కామా లేదా బ్రాకెట్‌లను కోల్పోవడం ద్వారా మనం తరచుగా చేసే ఫార్ములా లోపాలను నివారించడంలో కూడా ఇది మాకు సహాయపడుతుంది. Google షీట్‌లలోని కొత్త ఫార్ములా వినియోగదారులకు ఈ ఫీచర్ నిజంగా సహాయకరంగా ఉంటుంది మరియు ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్‌లతో పని చేయడం వారికి సులభతరం చేస్తుంది.
అంతే.