గమనికల గురించి చింతించకుండా తరగతిలో ఫోకస్ చేయడం చాలా సులభం చేసే గొప్ప సాధనం Wordని కలిగి ఉంది.
తరగతి సమయంలో నోట్స్ తీసుకోవడం సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. తరచుగా, మీరు దానిని వ్రాసేందుకు చాలా వేగంగా జరుగుతున్నాయి. మీరు పూర్తిగా హాజరు కావడం మరియు ఉపన్యాసాన్ని అర్థం చేసుకోవడం లేదా భవిష్యత్తు సూచన కోసం వ్రాయడం మధ్య నిర్ణయించుకోవాల్సిన క్షణాలు కూడా ఉన్నాయి, కానీ పూర్తి అవగాహన యొక్క వ్యయంతో.
ఆన్‌లైన్ తరగతుల్లో మాత్రమే ఈ సవాళ్లు పెద్దవిగా ఉంటాయి. వర్చువల్ తరగతులపై దృష్టి పెట్టడం ఇప్పటికే చాలా కష్టం. సాధారణ తరగతి గది కంటే పూర్తిగా భిన్నమైన సెటప్ మరియు “వర్చువల్ మీటప్” యొక్క ఇతర పరిమితులతో, మీరు చిన్నవారైనా లేదా పెద్దవారైనా వర్చువల్ తరగతులు అధికంగా ఉంటాయని అందరికీ తెలుసు. ఇప్పుడు, మిక్స్‌కి నోట్-టేకింగ్‌ని జోడించండి, మీ చేతుల్లో విపత్తు కోసం మీరు ఒక రెసిపీని పొందారు.
అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌తో, సంక్షోభాన్ని గట్టిగా నివారించవచ్చు. మీరు తరగతిలో ఉండేందుకు మీ దృష్టిని అంకితం చేయవచ్చు మరియు మీ కోసం గమనికలను వర్డ్ చూసుకోనివ్వండి. మేము ఇక్కడ డిక్టేట్ సాధనం గురించి మాట్లాడుతున్నాము. చమత్కారంగా అనిపిస్తుంది, కాదా? సరిగ్గా వివరాల్లోకి వెళ్దాం.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో డిక్టేట్ టూల్ అంటే ఏమిటి?
Microsoft Word యొక్క అద్భుతమైన ఫీచర్, డిక్టేట్, మీ వర్డ్ పేజీలో ప్రసంగాన్ని టెక్స్ట్‌గా మార్చగలదు. Windows, Mac, iOS, Android మరియు వెబ్‌లో కూడా డిక్టేట్ పరికరాల్లో అందుబాటులో ఉంది. కాబట్టి, మీరు కలిసేందుకు ఉపయోగిస్తున్న పరికరం రకంతో సంబంధం లేకుండా దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
దాదాపు 20 భాషలకు డిక్టేట్ అందుబాటులో ఉంది, భవిష్యత్తులో మరిన్ని సెట్‌లు రానున్నాయి. మద్దతు ఉన్న భాషలలో ఇవి ఉన్నాయి:
- ఇంగ్లీష్ (యునైటెడ్ స్టేట్స్)
- చైనీస్ (చైనా)
- ఇంగ్లీష్ (కెనడా)
- ఇంగ్లీష్ (యునైటెడ్ కింగ్‌డమ్)
- జర్మన్ (జర్మనీ)
- ఇటాలియన్ (ఇటలీ
- స్పానిష్ (స్పెయిన్)
- స్పానిష్ (మెక్సికో)
- డానిష్
- డచ్ (నెదర్లాండ్స్)
- ఇంగ్లీష్ (ఆస్ట్రేలియా)
- ఇంగ్లీష్ (భారతదేశం)
- ఫిన్నిష్
- ఫ్రెంచ్ (కెనడా)
- జపనీస్
- నార్వేజియన్ (బోక్మాల్)
- పోర్చుగీస్ (బ్రెజిల్)
- స్వీడిష్ (స్వీడన్)
ఈ భాషలలో కొన్ని (డచ్ నుండి స్వీడిష్ వరకు జాబితా యొక్క చివరి భాగం) ఇప్పటికీ ప్రివ్యూలో ఉన్నాయి. కాబట్టి, డిక్టేషన్ కొన్నిసార్లు పూర్తిగా ఖచ్చితమైనది కాకపోవచ్చు లేదా విరామ చిహ్నాలు పరిమితం కావచ్చు.
వెబ్ కోసం Microsoft Wordలో డిక్టేట్ ఉచితంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. కానీ Windows మరియు Mac డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ల కోసం, సాధనం Microsoft 365 సబ్‌స్క్రైబర్‌లకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో డిక్టేట్ ఉపయోగించడం
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సబ్‌స్క్రైబర్ అయితే డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని లేదా మీరు వెబ్ కోసం Officeని ఉపయోగిస్తుంటే Chrome, Edge లేదా Firefox బ్రౌజర్‌లలో Microsoft Wordని తెరవండి. మీరు Word Onlineని ఉపయోగిస్తుంటే మీ Microsoft ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మెను బార్ నుండి 'హోమ్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
హోమ్ ట్యాబ్ నుండి, 'డిక్టేట్'కి వెళ్లండి. డిక్టేట్‌కు బదులుగా, టూల్‌బార్‌లో ‘మైక్రోఫోన్’ ఐకాన్ మాత్రమే ఉండవచ్చు కానీ మీరు దానిపై హోవర్ చేసినప్పుడు అది ‘డిక్టేట్’ అని చెబుతుంది. నిర్దేశించడం ప్రారంభించడానికి చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: Windows PCని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, డిక్టేట్‌ని ఆన్ చేయడానికి మీరు Alt + ` (బ్యాక్‌కోట్) కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
వెబ్ వినియోగదారుల కోసం, మీరు మొదటిసారి డిక్టేషన్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మీ మైక్రోఫోన్‌కు బ్రౌజర్ యాక్సెస్‌ను అందించాలి. కనిపించే పాప్-అప్ బాక్స్ నుండి 'అనుమతించు' క్లిక్ చేయండి.
డిక్టేట్ టూల్ యాక్టివ్ అవుతుంది. స్క్రీన్‌పై మైక్రోఫోన్‌తో కూడిన చిన్న పాప్-అప్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది కాబట్టి మీకు తెలుస్తుంది. మీరు దాన్ని స్క్రీన్‌పై ఎక్కడికైనా తరలించవచ్చు. మైక్రోఫోన్ యాక్టివ్‌గా వింటున్నప్పుడు ఎర్రటి చుక్క ఉంటుంది.
డిక్టేషన్ సాధనం యొక్క భాషను మార్చడానికి, డిక్టేట్ పాప్-అప్‌కి వెళ్లి, 'సెట్టింగ్‌లు' (గేర్) చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
డిక్టేషన్ సెట్టింగ్‌ల విండో తెరవబడుతుంది. ‘మాట్లాడే భాష’ ఎంపిక పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, అందుబాటులో ఉన్న భాషల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, మీరు విరామ చిహ్నాలను నమోదు చేయవచ్చు లేదా ఆ ఆదేశాలను స్పష్టంగా నిర్దేశించడం ద్వారా కొత్త పంక్తిని ప్రారంభించవచ్చు. సాధారణంగా, ఇది ఏదైనా మంచి మార్గం. కానీ నోట్స్ తీసుకోవడానికి డిక్టేట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఆటో-పంక్చుయేషన్‌ని ఆన్ చేయడం ఉత్తమం. ‘ఆటో-పంక్చుయేషన్’ని ఎనేబుల్ చేయడానికి, డిక్టేట్ కోసం సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లండి.
కనిపించే ఎంపికల నుండి, 'ఆటో-విరామ చిహ్నాలను ప్రారంభించు' కోసం టోగుల్‌ని ఆన్ చేయండి. స్వయంచాలక విరామ చిహ్నాలు ఎల్లప్పుడూ స్పాట్-ఆన్‌గా ఉండకపోవచ్చు, ప్రత్యేకించి ప్రివ్యూ భాషలకు. కానీ ఇది ఇప్పటికీ మీ గమనికలను విరామ చిహ్నాలు లేకుండా మరింత స్పష్టంగా చేస్తుంది.
డిఫాల్ట్‌గా ఆన్‌లో ఉన్న సున్నితమైన పదబంధాల కోసం డిక్టేట్ ఫిల్టర్‌ను కూడా కలిగి ఉంది. ఇది ****తో సంభావ్య సున్నితమైన పదాలు లేదా పదబంధాలను స్వయంచాలకంగా ముసుగు చేస్తుంది
కొన్నిసార్లు, కొన్ని పదాల క్రింద గుర్తులు కనిపించవచ్చు. వారు వర్డ్ తప్పుగా విని ఉండగల ప్రత్యామ్నాయాలను సూచిస్తారు. మీరు దానిపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, సూచనలు కనిపిస్తాయి. మీరు సూచనలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా ఇది ఇప్పటికే సరైనదైతే 'విస్మరించు' క్లిక్ చేయండి.
మీరు డిక్టేషన్‌ను ఆపకుండా మీ కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి ఏదైనా సరిదిద్దవచ్చు.
డిక్టేషన్‌ను పాజ్ చేయడానికి, పాప్-అప్ నుండి మైక్రోఫోన్‌ను క్లిక్ చేయండి. డిక్టేషన్ నుండి నిష్క్రమించడానికి, డిక్టేట్ పాప్-అప్‌లోని ‘క్లోజ్’ (X) బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: స్క్రీన్‌పై వర్డ్ విండో సక్రియంగా లేకుంటే డిక్టేషన్ ఆగిపోవచ్చు. కాబట్టి, ఇది ఖచ్చితంగా పని చేయడానికి మీ సమావేశాన్ని మరియు వర్డ్ విండోలను పక్కపక్కనే ఉంచండి.
అక్కడికి వెల్లు! మీ ఆన్‌లైన్ తరగతుల్లో నోట్స్ తీసుకోవడానికి సరైన మార్గం, మీరు మీటింగ్‌ని వినడానికి హెడ్‌ఫోన్స్ కాకుండా స్పీకర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. వాస్తవానికి, మీరు సాధనాన్ని ఆన్‌లైన్‌లోనే కాకుండా సాధారణ తరగతుల్లో కూడా ఉపయోగించవచ్చు.