Google Meetలో సమూహ చర్చలు మరియు అసైన్‌మెంట్‌లు చాలా సులభతరం చేయబడ్డాయి
మహమ్మారికి చాలా కాలం ముందు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ వ్యవస్థలు ఉన్నాయి. కానీ వాస్తవ-ప్రపంచ మోడల్ యొక్క పూర్తి-పనితీరు భర్తీగా పని చేయడానికి, చాలా మెరుగుపరచాల్సిన అవసరం ఉంది. అనేక ఫీచర్లు ప్రామాణిక అవసరంగా మారాయి మరియు అన్ని యాప్‌లు వాటిని తమ ప్లాట్‌ఫారమ్‌కి తీసుకురావడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాయి.
బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లు అనేది వర్చువల్ టీచింగ్ వాతావరణంలో ప్రత్యేకించి అనివార్యమైన ఒక ఫీచర్. సమావేశంలో పాల్గొనేవారిని చిన్న ఉప-సమావేశాలుగా విభజించడానికి బ్రేక్అవుట్ గదులు ఉపయోగించబడతాయి. ఉపాధ్యాయులు తరగతిలో ఉన్నప్పుడు సమూహ అసైన్‌మెంట్‌పై విద్యార్థులు పని చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు ఇవి ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
Google Meet అనేది బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లకు అంతర్లీనంగా మద్దతునిచ్చే యాప్‌లుగా మారింది. కాబట్టి, మీకు అర్హత ఉన్న ఖాతా ఉంటే Google Meetలో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టించడానికి ఇప్పుడు మీకు ఎలాంటి పొడిగింపులు లేదా విస్తృతమైన పరిష్కారాలు అవసరం లేదు.
Google Meetలో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను ఎవరు ఉపయోగించగలరు?
Google Meetలోని బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లు G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard మరియు Enterprise Plus ఖాతా ఉన్న వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి.
ఇది G Suite Enterprise for Education లైసెన్స్‌తో కూడా అందుబాటులో ఉంటుంది, కానీ సమావేశాన్ని సృష్టించడానికి అనుమతి ఉన్న వినియోగదారులకు మాత్రమే. కాబట్టి, ముఖ్యంగా, మీ తరగతుల్లోని విద్యార్థులకు సమావేశాలను రూపొందించడానికి సాధారణంగా అనుమతి లేనందున వారు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టించలేరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. వారు అలా చేస్తే, సంస్థ నిర్వాహకులు దానిని సులభంగా సవరించగలరు. ఉచిత Google ఖాతా ఉన్న వినియోగదారులకు ఇది అందుబాటులో ఉంటుందా లేదా అనే దానిపై ఎటువంటి సమాచారం లేదు.
ఈ అర్హత ప్రమాణం బ్రేక్అవుట్ గదిని సృష్టించడం మరియు దానిలో చేరకుండా ఉండటమేనని గమనించండి. బ్రేక్అవుట్ గదిలో చేరడానికి, మీరు మీ Google ఖాతాకు మాత్రమే సైన్ ఇన్ చేయాలి.
Google Meetలో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి
సమావేశంలో మోడరేటర్‌లు మాత్రమే బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టించగలరు. సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసిన లేదా ప్రారంభించే ఎవరైనా Google Meetలో మీటింగ్ మోడరేటర్‌గా ఉంటారు. మీరు మీటింగ్‌ను వేరొకరి క్యాలెండర్‌కి బదిలీ చేసినా లేదా ఆ విధంగా షెడ్యూల్ చేసినా, ఆ వ్యక్తి మీటింగ్‌కు మోడరేటర్‌గా మారవచ్చు.
Google Meet మీటింగ్‌లో ఒక మోడరేటర్ మాత్రమే ఉండవచ్చు, అంటే, కొన్ని ఇతర యాప్‌ల మాదిరిగా కాకుండా, ఈ అధికారాలను భాగస్వామ్యం చేయగల కో-మోడరేటర్ లేదా కో-హోస్ట్ అనే భావన లేదు.
బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టిస్తోంది
బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టించడానికి, మీ కంప్యూటర్ నుండి meet.google.comకి వెళ్లి సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి. బ్రేక్అవుట్ రూమ్ క్రియేషన్ ఫీచర్ ప్రస్తుతం మొబైల్ యాప్‌లో అందుబాటులో ఉంది. స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న టూల్‌బార్‌కి వెళ్లి, 'కార్యకలాపాలు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
సమావేశ వివరాల ప్యానెల్ కుడివైపున తెరవబడుతుంది. ‘బ్రేక్అవుట్ రూమ్స్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
బ్రేక్అవుట్ రూమ్ ప్యానెల్ తెరవబడుతుంది. మీరు బ్రేక్అవుట్ గదికి జోడించగల కాల్‌లో అందుబాటులో ఉన్న పార్టిసిపెంట్‌లందరినీ మీరు చూస్తారు. "కేటాయించబడదు" విభాగం కింద వచ్చే పార్టిసిపెంట్ల విభాగం కూడా ఉండవచ్చు. వీరు సమావేశానికి అతిథిగా హాజరవుతున్న పాల్గొనేవారు, అంటే, వారు తమ Google ఖాతాలను ఉపయోగించడం లేదు. వారు వారి ఖాతాలకు సైన్ ఇన్ చేసే వరకు, మీరు వారిని బ్రేక్అవుట్ గదికి జోడించలేరు.
బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టించడానికి ‘బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను సెటప్ చేయండి’ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
డిఫాల్ట్‌గా, Google Meet 2 బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టిస్తుంది మరియు ప్రతి గదికి యాదృచ్ఛికంగా పాల్గొనేవారిని కేటాయిస్తుంది. మోడరేటర్ డిఫాల్ట్‌గా ఏ బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లోనూ భాగం కాలేరు, వారు మోడరేటర్‌లుగా పరిగణించబడతారు. కానీ మీరు మిమ్మల్ని మీరు అంటే మోడరేటర్‌ని మాన్యువల్‌గా బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌కి జోడించుకోవచ్చు.
గదుల సంఖ్యను మార్చడానికి, నంబర్‌ను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయండి లేదా బ్రేక్అవుట్ గది ప్యానెల్ ఎగువన ఉన్న ఎగువ లేదా క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు మీటింగ్‌లో గరిష్టంగా 100 బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టించవచ్చు. Google Meet యాదృచ్ఛికంగా కొత్త గదులకు కూడా పాల్గొనేవారిని కేటాయిస్తుంది.
ఇప్పుడు, మీరు యాదృచ్ఛికంగా రూపొందించబడిన ఆర్డర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీరు ప్రతి పార్టిసిపెంట్‌ను ప్రత్యేకంగా కేటాయించవచ్చు. బ్రేక్అవుట్ గదికి వెళ్లి నేరుగా పాల్గొనేవారి పేరును నమోదు చేయండి లేదా పార్టిసిపెంట్‌లను మీరు వారికి కేటాయించాలనుకుంటున్న బ్రేక్అవుట్ గదికి లాగి వదలండి.
మీరు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ల పేరును కూడా మార్చవచ్చు లేదా బ్రేక్అవుట్ 1, 2 మొదలైన సాధారణ పేర్లను ఉపయోగించవచ్చు. దాన్ని సవరించడానికి పేరు టెక్స్ట్‌బాక్స్‌కి వెళ్లండి.
మీరు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ల కోసం టైమర్‌ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. బ్రేక్అవుట్ గది ప్యానెల్‌లోని 'టైమర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఒక చిన్న డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. దాన్ని ఎంచుకోవడానికి ‘నిర్ణీత సమయం తర్వాత బ్రేక్అవుట్ గదులను ముగించు’ పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ని క్లిక్ చేయండి. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకునే వరకు, బ్రేక్అవుట్ గదులకు టైమర్ ఉండదు మరియు మీరు వాటిని మాన్యువల్‌గా ముగించినప్పుడు మాత్రమే ముగుస్తుంది.
అప్పుడు, సమయాన్ని నమోదు చేసి, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ల కోసం అన్ని వివరాలను పేర్కొన్న తర్వాత, గదులను ప్రారంభించడానికి ప్యానెల్ దిగువన ఉన్న 'ఓపెన్ రూమ్‌లు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
బ్రేక్అవుట్ గదులను నిర్వహించడం
మీరు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు వాటిని కుడి వైపున ఉన్న ప్యానెల్ నుండి నిర్వహించవచ్చు. మీకు అవసరమైనప్పుడు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లో చేరడం మరియు ప్రధాన కాల్‌కి తిరిగి రావడం అనేది కేక్ ముక్క.
ఆ గదికి వెళ్లడానికి బ్రేక్అవుట్ రూమ్ ప్యానెల్‌లోని గది పక్కన ఉన్న ‘చేరండి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సెషన్‌లో పాల్గొనేవారు మీ సహాయం కోసం కూడా అడగవచ్చు. పాల్గొనేవారు మీ సహాయం కోసం అడిగినప్పుడు, మీరు మీ స్క్రీన్‌పై నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరిస్తారు. మీరు నోటిఫికేషన్ నుండి నేరుగా గదిలో 'చేరవచ్చు' లేదా 'తర్వాత' క్లిక్ చేయండి.
బ్రేక్అవుట్ గది ప్యానెల్ అన్ని గదుల కోసం పెండింగ్‌లో ఉన్న అన్ని సహాయ అభ్యర్థనలను చూపుతుంది.
బ్రేక్అవుట్ గదులను ముగించడానికి, మీరు టైమర్ అయిపోయే వరకు వేచి ఉండవచ్చు (మీకు ఒకటి ఉంటే) లేదా ఎప్పుడైనా దాన్ని మాన్యువల్‌గా మూసివేయండి. మీకు టైమర్ లేనప్పుడు గదులను మాన్యువల్‌గా మూసివేయడం కూడా ఏకైక ఎంపిక. సెషన్‌ను ముగించడానికి ‘గదులు మూసివేయి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీ స్క్రీన్‌పై నిర్ధారణ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. నిర్ధారించడానికి 'అన్ని గదులను మూసివేయి' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
పాల్గొనేవారు తమ చర్చలను త్వరగా ముగించి, ప్రధాన కాల్‌కి తిరిగి రావడానికి 30 సెకన్ల విండోను పొందుతారు. మీరు ఈ 30 సెకన్ల విండోను కూడా దాటవేయాలనుకుంటే, ప్యానెల్‌లోని ‘ఇప్పుడే గదులను మూసివేయండి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
పార్టిసిపెంట్‌గా బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లలో చేరడం
మీటింగ్‌లోని ఎవరైనా తమ Google ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నంత వరకు మోడరేటర్ ద్వారా బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లో చేరమని ఆహ్వానించవచ్చు. పాల్గొనేవారికి అర్హత ఉన్న G Suite లేదా Google Workspace ఖాతా అవసరం లేదు. అయితే మీరు Google ఖాతాను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. మీరు అతిథిగా సమావేశానికి హాజరవుతున్నట్లయితే, మీరు బ్రేక్అవుట్ గదిలో చేరలేరు.
అలాగే, మీరు కంప్యూటర్ నుండి లేదా మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగించి బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లో చేరవచ్చు.
మోడరేటర్ మిమ్మల్ని బ్రేక్అవుట్ గదికి ఆహ్వానించినప్పుడు, మీరు మీ సమావేశ విండోలో నోటిఫికేషన్‌ను పొందుతారు. బ్రేక్అవుట్ గదిలోకి ప్రవేశించడానికి 'చేరండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లో చేరితే తప్ప అందులోకి ప్రవేశించలేరు; ఇది స్వయంచాలక ప్రక్రియ కాదు.
మోడరేటర్‌ను సహాయం కోసం అడగడానికి లేదా ఎప్పుడైనా ప్రధాన కాల్‌కి తిరిగి రావడానికి, స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న బ్రేక్అవుట్ రూమ్ టూల్‌బార్‌లోని ‘సహాయం కోసం అడగండి’ లేదా ‘మెయిన్ కాల్‌కి తిరిగి వెళ్లండి’ బటన్‌లను క్లిక్ చేయండి.
Google Meet యూజర్‌లకు బ్రేక్అవుట్ రూమ్ ఫంక్షనాలిటీ, ముఖ్యంగా అధ్యాపకులు చాలా అవసరం. కానీ కొనసాగుతున్న మీటింగ్‌లో చిన్న సమావేశాలను కలిగి ఉండే సామర్థ్యం నుండి ప్రయోజనం పొందే అధ్యాపకులు మాత్రమే కాదు.