ఫిల్ హ్యాండిల్ అదే విలువలు, సూత్రాలను కాపీ చేస్తుంది లేదా తేదీలు, వచనాలు, సంఖ్యలు మరియు ఇతర డేటా వరుసను కావలసిన సంఖ్యలో సెల్‌లకు నింపుతుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్ అనేది ఎక్సెల్‌లో శక్తివంతమైన ఆటోఫిల్ ఫీచర్, ఇది సక్రియ సెల్ (లేదా ఎంచుకున్న సెల్‌ల శ్రేణి) యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న చిన్న ఆకుపచ్చ చతురస్రం. అదే విలువలను నిలువు వరుసలో (లేదా అడ్డు వరుసలో కుడివైపున) త్వరగా కాపీ చేయడానికి లేదా సంఖ్యలు, తేదీలు, వచనాలు, సూత్రాలు లేదా కావలసిన సంఖ్యలో సెల్‌లకు సాధారణ క్రమం వంటి శ్రేణిని పూరించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
మీరు మీ మౌస్ పాయింటర్‌తో ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై హోవర్ చేసినప్పుడు, మౌస్ కర్సర్ వైట్ క్రాస్ నుండి బ్లాక్ ప్లస్ గుర్తుకు మారుతుంది. హ్యాండిల్‌ని క్లిక్ చేసి పట్టుకోండి, ఆపై మీరు ఇతర సెల్‌ల మీదుగా పైకి క్రిందికి లాగవచ్చు. మీరు మీ మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేసినప్పుడు, మీరు లాగిన సెల్‌లకు ఇది కంటెంట్‌ను స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్ చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మానవులను నిరోధించగలదు (అక్షరదోషాలు వంటివి). ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి డేటా మరియు ఫార్ములాలను కాపీ చేయడం లేదా తేదీలు, టెక్స్ట్‌లు, నంబర్‌లు మరియు ఇతర డేటా శ్రేణిని ఎలా పూరించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
ఎక్సెల్‌లో ఆటోఫిల్‌ని ఉపయోగించడం
ఎక్సెల్‌లో ఆటోఫిల్ ఫీచర్‌ని యాక్సెస్ చేసే కొన్ని మార్గాలలో ఫిల్ హ్యాండిల్ ఒకటి. ఇది కాపీ మరియు పేస్ట్ యొక్క మరొక సంస్కరణ వలె ఉంటుంది, కానీ ఇది దాని కంటే చాలా ఎక్కువ. మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ కాకుండా ఆటోఫిల్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించడానికి కొన్ని ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి:
- కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం – ముందుగా మీరు ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌తో ప్రారంభించి సెల్‌ల శ్రేణిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు నొక్కండి
Ctrl + Dకాపీ డౌన్ లేదా నొక్కండిCtrl + Rకుడి పూరించడానికి. - ఫిల్ బటన్‌ని ఉపయోగించడం – మీరు ‘హోమ్’ ట్యాబ్‌లోని ఎడిటింగ్ గ్రూప్‌లోని ‘ఫిల్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫిల్ కమాండ్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అక్కడ, మీరు డౌన్, రైట్, అప్, లెఫ్ట్, క్రాస్ వర్క్‌షీట్‌లు, సిరీస్, జస్టిఫై మరియు ఫ్లాష్ ఫిల్‌ని పూరించడానికి ఎంపికలను కనుగొంటారు.
- ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి – ఎంచుకున్న శ్రేణి యొక్క పూరక హ్యాండిల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిలువు వరుసను ఆటోఫిల్ చేయడానికి మరో మార్గం. ఎంచుకున్న సెల్/సెల్‌లకు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ డేటాను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ప్రక్కనే ఉన్న కాలమ్‌లో డేటా ఉండే వరకు కాలమ్‌ను త్వరగా పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి. మీ డేటా సెట్‌లో ఏవైనా ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నట్లయితే, అది ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలో ఖాళీ సెల్‌ను ఎదుర్కొనే వరకు మాత్రమే నింపబడుతుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి డూప్లికేట్ డేటా
పూరక హ్యాండిల్ యొక్క ప్రాథమిక ఉపయోగాలలో ఒకటి సెల్(లు) యొక్క కంటెంట్‌ను బహుళ సెల్‌లకు నకిలీ చేయడం/కాపీ చేయడం. మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి సాధారణ వచనం, సంఖ్యలు, సూత్రాలు లేదా ఇతర డేటాను సులభంగా కాపీ చేయవచ్చు.
మీరు చేయవలసిందల్లా మీరు కాపీ చేయదలిచిన సెల్(ల)ని ఎంచుకుని, మీకు కావలసిన దిశలో ఫిల్ హ్యాండిల్‌తో (ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో) ఎంపికను లాగండి. ఇది సెల్‌లపైకి లాగడానికి ఎంచుకున్న సెల్ నుండి డేటాను త్వరగా నింపుతుంది.
లేదా మీరు సెల్ C2 వద్ద ఉన్న ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయవచ్చు, ప్రక్కనే ఉన్న కాలమ్‌లో B9 వరకు డేటా ఉన్నందున ఇది C9 వరకు కాలమ్‌ను నింపుతుంది.
ఆటోఫిల్ ఎంపికలు
మీరు మౌస్‌ని లాగినప్పుడు ఫిల్ హ్యాండిల్ ఏమి చేస్తుంది అంటే అది డేటాలోని నమూనాలను గుర్తిస్తుంది మరియు జాబితాను నింపుతుంది, అదే సమయంలో మీరు ఉపయోగించగల కొన్ని అదనపు ఎంపికలను మీకు అందిస్తుంది.
మీరు మౌస్‌తో ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను లాగడం పూర్తి చేసిన వెంటనే (లేదా డబుల్ క్లిక్ చేయండి) మరియు జాబితాను పూరించండి, మీరు జాబితా యొక్క కుడి దిగువ మూలలో 'ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌ల చిహ్నాన్ని పొందుతారు.
మీరు ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఇది మీకు క్రింది విభిన్న ఎంపికలను ఇస్తుంది (డేటా ఆధారంగా):
- కాపీ సెల్స్ - ఇది ఎంచుకున్న సెల్‌లలో మొదటి సెల్‌ను కాపీ చేస్తుంది
- సిరీస్ పూరించండి - ఈ ఐచ్ఛికం ఎంచుకున్న సెల్‌లను ప్రారంభ సెల్ విలువతో ప్రారంభించి, విలువల శ్రేణి/శ్రేణితో నింపుతుంది (సాధారణంగా విలువను 1 ద్వారా పెంచుతుంది).
- ఫార్మాటింగ్ మాత్రమే పూరించండి - ఇది ఎంచుకున్న పరిధిని ప్రారంభ సెల్ ఫార్మాటింగ్‌తో నింపుతుంది, కానీ విలువలతో కాదు.
- ఫార్మాటింగ్ లేకుండా పూరించండి - ఇది ఎంచుకున్న పరిధిని ప్రారంభ సెల్ విలువలతో నింపుతుంది, కానీ ఫార్మాటింగ్ కాదు.
- ఫ్లాష్ ఫిల్ - ఈ ఐచ్ఛికం డేటా నుండి నమూనాలను కనుగొంటుంది మరియు దాని ప్రకారం జాబితాను నింపుతుంది. ఉదాహరణకు, మేము దిగువ ఉదాహరణలో ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ఉపయోగిస్తే, అది 2000ని 20%గా గుర్తిస్తుంది మరియు 3000ని 30%గా, 6500ని 65%గా, మరియు ఇతరాలను ఊహించి, జాబితాను నింపుతుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ విలువలను ఆటోఫిల్ చేయండి
ఎక్సెల్ ఫిల్ హ్యాండిల్ ప్రారంభ సెల్(ల) నుండి విలువలు(ల)ను కాపీ చేయడం ద్వారా టెక్స్ట్ విలువలతో జాబితాను ఆటోకంప్లీట్ చేయగలదు. కానీ ఇది నెల పేర్లు, రోజు పేర్లు మరియు ఇతర టెక్స్ట్‌ల వంటి సిరీస్‌లో భాగంగా వచన విలువలను కూడా గుర్తించగలదు. ఇది సంక్షిప్తీకరించబడవచ్చు లేదా నెలలు లేదా వారపు రోజులు మొదలైన వాటి పూర్తి పేర్లు కావచ్చు.
ముందుగా, మీరు మొదటగా సంక్షిప్తీకరించిన లేదా నెల లేదా వారపు రోజుల పూర్తి పేర్లను టైప్ చేయాలి, ఆపై దిగువ చూపిన విధంగా ఇతర సెల్‌లను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించండి.
వారపు రోజులు:
నెలల పేర్లు:
మీరు సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న ఇతర వచనాన్ని స్వీయపూర్తి చేయడానికి కూడా పూరక హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మొదటి సెల్‌లో మొదటి వచనాన్ని టైప్ చేయండి మరియు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి అన్ని ఇతర సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయండి.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి నంబర్‌లను ఆటోఫిల్ చేయండి
మీరు సంఖ్యల క్రమాన్ని సృష్టించడానికి ఫిల్ టు హ్యాండిల్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది బేసి సంఖ్య, సరి సంఖ్యలు లేదా సంఖ్యల పెంపుదల 1 వంటి ఏ రకమైన సంఖ్య అయినా కావచ్చు.
మొదటి రెండు సెల్‌లకు నమూనాను ఏర్పాటు చేయడానికి కనీసం 2 సంఖ్యలను ఎంచుకోండి మరియు మీకు కావలసినన్ని సెల్‌ల ద్వారా ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను లాగండి. మీరు ఒక సంఖ్యతో ఒక గడిని మాత్రమే ఎంచుకుని, క్రిందికి లాగితే, Excel కేవలం ఇతర సెల్‌లలో అదే సంఖ్యను కాపీ చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఒక సంఖ్యలో నమూనా లేదు.
ఉదాహరణకు, సెల్ B1లో '2' విలువను మరియు సెల్ B2లో '4' విలువను నమోదు చేయండి. ఇప్పుడు B1 మరియు B2ని ఎంచుకోండి మరియు క్రిందికి లాగడానికి ఆటోఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించండి, Excel సరి సంఖ్యల క్రమాన్ని సృష్టిస్తుంది.
మీరు ‘ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్స్’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు, మేము ముందు వివరించినట్లుగా కొన్ని ఎంపికలు అందుబాటులోకి వస్తాయి:
కానీ లాగడానికి ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను ఉపయోగించకుండా, కుడి మౌస్ బటన్‌ను ఉపయోగించండి మరియు మీరు కుడి-క్లిక్ బటన్‌ను వదిలివేసినప్పుడు, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మరిన్ని ఎంపికలు స్వయంచాలకంగా పాపప్ అవుతాయి.
మొదటి నాలుగు మరియు ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికలు ఏమిటో మేము ఇప్పటికే వివరించాము, ఇప్పుడు మిగిలిన ఈ ఎంపికలు మనకు ఏమి అందిస్తున్నాయో చూద్దాం:
- లీనియర్ ట్రెండ్ ఎంపిక - Excel సరళ రేఖపై చార్ట్ చేయగల విలువల యొక్క సరళ శ్రేణిని సృష్టిస్తుంది.
- గ్రోత్ ట్రెండ్ ఎంపిక - ఎక్సెల్ గ్రోత్ సిరీస్‌ను రూపొందించడానికి ఎక్స్‌పోనెన్షియల్ కర్వ్ అల్గారిథమ్‌కు ప్రారంభ విలువలను వర్తింపజేస్తుంది.
- సిరీస్ ఎంపిక - ఈ ఎంపిక మీరు ఉపయోగించగల మరింత అధునాతన ఎంపికలతో సిరీస్ డైలాగ్ విండోను తెరుస్తుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి ఫార్ములాలను కాపీ చేస్తోంది
ఫార్ములాను కాపీ చేయడం అనేది నిలువు వరుసలో సంఖ్యలను కాపీ చేయడం లేదా విలువల శ్రేణిని స్వయంచాలకంగా పూరించడం వంటిది.
ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఫార్ములాను ఆ సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఇతర సెల్‌లపైకి లాగండి. మీరు ఫార్ములాను మరొక సెల్‌కి కాపీ చేసినప్పుడు, ఫార్ములా యొక్క సెల్ సూచనలు సంబంధిత సెల్ చిరునామాకు అనుగుణంగా స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయి.
ఉదాహరణకు, సెల్ B1లో సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి మరియు సెల్ B10 వరకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి పూరక హ్యాండిల్‌ను ఉపయోగించండి.
ఫార్ములా ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లకు అనుగుణంగా స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేస్తుంది.
మరియు ఇది మీకు ప్రతి అడ్డు వరుసలకు ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి తేదీలను ఆటోఫిల్ చేయండి
సెల్‌ల పరిధిలో తేదీలను ఆటోఫిల్ చేయడానికి, Excel ద్వారా గుర్తించగలిగే ఏదైనా తేదీ ఆకృతిలో తేదీలను మొదటి సెల్‌లో నమోదు చేయండి.
మీరు తేదీ ముగియాలని కోరుకునే సెల్ వరకు దాన్ని క్రిందికి లాగడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించండి.
అయితే, తేదీల కోసం, మీరు స్వయంచాలకంగా పూరించిన పరిధి చివరిలో ఉన్న ‘ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌లు’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు అదనపు ఆటోఫిల్ ఎంపికలు అందుబాటులోకి వస్తాయి.
ఇక్కడ, మేము ఇంతకు ముందు చూసిన ఐదు ఎంపికలతో పాటు తేదీల కోసం నాలుగు కొత్త అధునాతన ఎంపికలను పొందుతాము:
- రోజులు పూరించండి – ఇది 1 ద్వారా పెంచడం ద్వారా జాబితాను రోజులతో నింపుతుంది.
- వారపు రోజులు పూరించండి – ఇది శనివారాలు లేదా ఆదివారాలను మినహాయించడం ద్వారా మాత్రమే వారాంతపు రోజులతో జాబితాలను నింపుతుంది.
- నెలలు పూరించండి - ఈ ఐచ్ఛికం అన్ని సెల్‌లలో రోజు ఒకే విధంగా ఉన్నప్పుడు పెరుగుతున్న నెలలతో జాబితాను నింపుతుంది.
- సంవత్సరాలను పూరించండి – ఈ ఐచ్చికము 1 సంవత్సరముల పెరుగుదలతో జాబితాను నింపుతుంది, అయితే రోజు మరియు నెల అలాగే ఉంటాయి.
ఆటోఫిల్లింగ్ డేటా కోసం అనుకూల జాబితాను సృష్టిస్తోంది
కొన్నిసార్లు మీరు జాబితాను ప్రామాణిక పద్ధతిలో నిర్వహించకూడదు. అటువంటి సందర్భాలలో Excel మీరు డేటాను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే మీ స్వంత జాబితాలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఫిల్ హ్యాండిల్‌లను ఉపయోగించి సెల్‌లను పాపులేట్ చేయడానికి మీరు ఆ అనుకూల జాబితాను ఉపయోగించవచ్చు.
అనుకూల జాబితాలను సృష్టించడానికి, 'ఫైల్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, 'ఐచ్ఛికాలు' ఎంచుకోండి.
ఎడమ పానెల్‌లో ‘అధునాతన’ని ఎంచుకుని, కుడి పేన్‌లోని ‘జనరల్’ విభాగం కింద ‘అనుకూల జాబితాలను సవరించు..’ బటన్ కనిపించే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. ఆపై కస్టమ్ లిస్ట్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి ఆ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
'జాబితా ఎంట్రీలు' విండోలో మీ కొత్త జాబితాను నమోదు చేసి, 'జోడించు' క్లిక్ చేయండి మరియు దిగువ చూపిన విధంగా మీ జాబితా 'అనుకూల జాబితాలు' ప్రాంతంలో కనిపిస్తుంది. రెండు డైలాగ్ బాక్స్‌లను మూసివేయడానికి మళ్లీ మళ్లీ 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ జాబితాను కోరుకునే సెల్‌ను ఎంచుకుని, మీ అనుకూల జాబితాలోని మొదటి అంశాన్ని టైప్ చేయండి.
ఆపై మీ అనుకూల జాబితా నుండి విలువలతో సెల్‌లను స్వయంచాలకంగా పూర్తి చేయడానికి పూరక హ్యాండిల్‌ను లాగండి.
ఎక్సెల్‌లో ఆటోఫిల్ ఎంపికను ప్రారంభించండి లేదా నిలిపివేయండి
Excelలో ఆటోఫిల్ ఫీచర్ డిఫాల్ట్‌గా ఆన్ చేయబడింది, ఫిల్ హ్యాండిల్ పని చేయకపోతే, మీరు దీన్ని Excel ఎంపికలలో ప్రారంభించవచ్చు:
ముందుగా, ‘ఫైల్’ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ‘ఐచ్ఛికాలు’ ఎంచుకోండి.
ఎక్సెల్ ఆప్షన్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ‘అధునాతన’ని ఎంచుకుని, ‘ఎడిటింగ్ ఆప్షన్స్’ విభాగంలోని ‘ఎనేబుల్ ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు సెల్ డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ చెక్‌బాక్స్’ని చెక్ చేయండి. ఇది మీ ఎక్సెల్‌లో ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఎనేబుల్ చేస్తుంది.
డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
అంతే.