కుదుపుగా కనిపించకుండా ఉండటానికి మీటింగ్‌లను ముందుగానే రద్దు చేయండి.
సమావేశాలను ముందుగా షెడ్యూల్ చేయడం ప్రాథమిక వర్చువల్ వర్క్‌ప్లేస్ మర్యాద. ఇది సమావేశానికి హాజరైన వారికి ఒక సమాచారాన్ని అందిస్తుంది మరియు వారు సమావేశానికి వారి షెడ్యూల్‌లను తెరిచి ఉంచవచ్చు. కానీ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం ఎంత ముఖ్యమో, మీటింగ్ రద్దు చేయబడితే వారికి తెలియజేయడం కూడా అంతే ముఖ్యం.
మీరు యాప్‌లో షెడ్యూల్ చేసిన మీటింగ్‌లను రద్దు చేయడాన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అనాలోచితంగా సులభతరం చేస్తాయి. మీరు మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ అయితే మాత్రమే మీరు మీటింగ్‌ను రద్దు చేయగలరు. మీరు సమావేశానికి హాజరు కావడానికి ఆహ్వానించబడినట్లయితే, మీరు దానిని మీ క్యాలెండర్ నుండి మాత్రమే తొలగించగలరు మరియు దానిని రద్దు చేయలేరు.
ఇప్పుడు, రెండు రకాల షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలు ఉన్నాయి: స్వతంత్ర సమావేశాలు మరియు పునరావృత సమావేశాలు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ప్రతి రకమైన సమావేశాన్ని ఎలా రద్దు చేయాలో చూద్దాం.
గమనిక: షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్‌కు హాజరయ్యే వారు లేకుంటే, సమావేశాన్ని రద్దు చేసే అవకాశం ఉండదు. కానీ హాజరైనవారు లేనందున, మీరు రద్దు గురించి ఎవరికీ తెలియజేయాల్సిన అవసరం లేదు. కాబట్టి, సమావేశాన్ని రద్దు చేయడంలో అర్థం లేదు.
స్వతంత్ర సమావేశాన్ని రద్దు చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను తెరిచి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'క్యాలెండర్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
తర్వాత, మీరు రద్దు చేయాలనుకుంటున్న మీటింగ్‌కి వెళ్లి, దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
చిన్న ఎంపికల మెను పాప్ అప్ అవుతుంది. 'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సమావేశ వివరాల స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న 'సమావేశాన్ని రద్దు చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
నిర్ధారణ ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది. సమావేశానికి హాజరైన వారి కోసం మీరు రద్దు గమనికను జోడించవచ్చు, కానీ ఇది పూర్తిగా ఐచ్ఛికం. ‘సమావేశాన్ని రద్దు చేయి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఇది మీ క్యాలెండర్ నుండి మీటింగ్‌ను తొలగిస్తుంది మరియు Microsoft బృందాలు ఈ అభివృద్ధి గురించి సమావేశానికి హాజరైన వారికి కూడా తెలియజేస్తాయి.
గమనిక: Microsoft బృందాల నుండి మీటింగ్‌ను రద్దు చేయడం Microsoft 365 వినియోగదారులకు మాత్రమే పని చేస్తుంది. Microsoft టీమ్స్ ఉచిత వినియోగదారుల కోసం, మీరు మీటింగ్ లింక్‌ని పంపిన వ్యక్తులకు రద్దు గురించి మాన్యువల్‌గా తెలియజేయాలి. అలాగే, ఈవెంట్‌ను తొలగించండి, తద్వారా మెమోను పొందని పక్షంలో ఎవరూ మీటింగ్‌లో చేరలేరు. సమావేశాల ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ఆపై, 'మరిన్ని ఎంపికలు' బటన్ (మూడు-చుక్కల మెను) క్లిక్ చేసి, ఎంపికల నుండి 'తొలగించు' ఎంచుకోండి.
పునరావృత సమావేశాన్ని రద్దు చేస్తోంది
మీరు సమయానుకూలంగా పునరావృతమయ్యే షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ సమావేశాలను రద్దు చేసే విషయానికి వస్తే, పరిగణించవలసిన రెండు విషయాలు ఉన్నాయి: మీరు ఒక సమావేశాన్ని రద్దు చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా పూర్తి సిరీస్‌ని రద్దు చేయాలనుకుంటున్నారా.
ఒకే సమావేశ సంఘటనను రద్దు చేయండి
మీరు ఒక్క సంఘటనను రద్దు చేయాలనుకుంటే, క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, మీరు రద్దు చేయాలనుకుంటున్న మీటింగ్‌లోని ఆ సంఘటనను క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, 'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను విస్తరిస్తుంది. ఎంపికల నుండి 'సంభవించిన సవరణ'ను ఎంచుకోండి.
సమావేశ వివరాలు తెరవబడతాయి. ఆపై, ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న 'సమావేశాన్ని రద్దు చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మళ్ళీ, కొన్ని ఎంపికలు విస్తరిస్తాయి. ఎంపికల నుండి 'సంభవాన్ని రద్దు చేయి' క్లిక్ చేయండి. మీరు ఈ దశలో మీ మనసు మార్చుకుంటే, మీరు 'సిరీస్‌ని రద్దు చేయి' ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మొత్తం సిరీస్‌ను కూడా రద్దు చేయవచ్చు.
నిర్ధారణ ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది. మీకు కావాలంటే రద్దు గమనికను జోడించండి. ఆ తర్వాత, ఈ ఒక్క మీటింగ్ ఈవెంట్‌ను మాత్రమే రద్దు చేయడానికి 'సంభవాన్ని రద్దు చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు పాల్గొన్న వారికి తెలియజేస్తాయి.
మొత్తం మీటింగ్ సిరీస్‌ను రద్దు చేస్తోంది
మీరు బదులుగా మొత్తం సమావేశ శ్రేణిని రద్దు చేయాలనుకుంటే, క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, క్యాలెండర్‌లోని సిరీస్‌లోని ఏదైనా సమావేశాన్ని క్లిక్ చేయండి.
'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికల నుండి 'సిరీస్‌ని సవరించు'ని ఎంచుకోండి.
సమావేశ వివరాలు తెరవబడతాయి. ‘సమావేశాన్ని రద్దు చేయి’ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. సిరీస్‌ని ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు సంభవించిన లేదా సిరీస్‌ని రద్దు చేయాలనుకుంటున్నారా అని అడిగే ఎంపిక ఉండదు. ఇది ఒకే క్లిక్‌తో సిరీస్‌ను రద్దు చేస్తుంది.
నిర్ధారణ ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది. మీరు రద్దు గురించి వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశాన్ని జోడించాలనుకుంటే సమావేశానికి హాజరైన వారి కోసం రద్దు గమనికను జోడించండి. ఆపై, 'సిరీస్‌ని రద్దు చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మొత్తం మీటింగ్ సిరీస్ రద్దు చేయబడుతుంది మరియు సమావేశానికి హాజరైన వారికి ఈ అప్‌డేట్ గురించి తెలియజేయబడుతుంది.
సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం ఎంత కీలకమో, ఇతర హాజరైన వారి సమయాన్ని వృథా చేయకుండా మీటింగ్‌ను రద్దు చేయడం కూడా అంతే కీలకం. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఏ రకమైన సమావేశాన్ని అయినా రద్దు చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి మరియు ప్రక్రియలో హాజరైన వారికి తెలియజేస్తాయి.