సురక్షితమైన జూమ్ మీటింగ్‌ని హోస్ట్ చేయడానికి గైడ్
జూమ్ వంటి ఆన్‌లైన్ వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార సాఫ్ట్‌వేర్‌కు వెళ్లడం చాలా వ్యాపారాలకు తగినంత సవాలుగా ఉంది. ఇప్పుడు జూమ్ మీటింగ్‌లను ఆహ్వానించని అతిథులు హ్యాక్ చేశారనే నివేదికలు ఈ వ్యాపారాలకు మరియు కొత్త ఆన్‌లైన్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సిస్టమ్‌లను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులకు భయానకంగా ఉన్నాయి.
కాబట్టి, జూమ్ వంటి ఉచిత సహకార సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించనప్పుడు ఈ మహమ్మారి పరిస్థితుల్లో మా మనుగడ గైడ్ ఇక్కడ ఉంది. జూమ్ ఉచితంగా పోటీ కంటే చాలా మంచి పనులను చేస్తుంది.
జూమ్ బాంబింగ్ అంటే ఏమిటి?
ఇంటర్నెట్ మరియు FBI జూమ్ సమావేశాలు హ్యాక్ చేయబడిన ఈ అపజయాన్ని 'జూమ్ బాంబింగ్'గా పేర్కొన్నాయి.
అయితే, జూమ్ బాంబింగ్ అనేది జూమ్ మీటింగ్‌ని సరిగ్గా హ్యాక్ చేయడం లేదు. ఇది కేవలం జూమ్ సమావేశాలు సృష్టించబడిన మరియు నిర్వహించబడే విధానాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించుకుంటుంది. మరియు దాని గురించి మంచి విషయం ఏమిటంటే, మీరు జూమ్ మీటింగ్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించడం ద్వారా దీన్ని నిరోధించవచ్చు.
మీరు జూమ్ మీటింగ్‌ని సెటప్ చేసి, మీటింగ్‌లో చేరాలనుకునే ప్రతి ఒక్కరికీ ఆహ్వానాలు పంపండి. ఇది సాధారణ ప్రక్రియ మరియు జూమ్ సమావేశాలను త్వరగా సృష్టించడానికి గొప్పగా పనిచేస్తుంది. అయితే, మీరు ఎవరికి ఆహ్వానం పంపారో, అనుకోకుండా ఆహ్వానం లింక్ లేదా మెయిల్‌ను లీక్ చేసినట్లయితే, మీటింగ్‌లో చేరడానికి ఎవరైనా దానిని ఉపయోగించవచ్చు.
జూమ్ మీటింగ్‌లో ఈ అవాంఛిత మరియు ఆహ్వానం లేని అతిథులు ఆ తర్వాత మీటింగ్‌పై అనేక విధాలుగా బాంబు దాడి చేయవచ్చు. చెత్త జూమ్‌బాంబింగ్ స్క్రీన్ షేరింగ్ ద్వారా జరుగుతుంది.
జూమ్ మీటింగ్‌లో డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌ల ద్వారా, ఎవరైనా పాల్గొనే వారు మీటింగ్‌లో తమ స్క్రీన్‌ని షేర్ చేయవచ్చు. జూమ్‌బాంబర్ ఈ ఫీచర్‌ని సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు మరియు మీటింగ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ స్క్రీన్ షేరింగ్ ద్వారా సామాజిక లేదా పని కోసం సురక్షితం కాని కంటెంట్‌ను షేర్ చేయవచ్చు. ఇది మీ సమావేశాన్ని జూమ్ బాంబ్ చేయడం.
జూమ్ బాంబింగ్‌ను ఎలా నిరోధించాలి
అవాంఛిత మరియు ఆహ్వానం లేని అతిథులు సులభంగా జూమ్ సమావేశాలపై బాంబులు వేయవచ్చు, కానీ జూమ్ తగినంతగా సురక్షితంగా లేదని దీని అర్థం కాదు. ఇది జూమ్ మీటింగ్‌లు సృష్టించబడిన విధానం, ఆహ్వాన లింక్‌ని కలిగి ఉన్న ఎవరికైనా బాంబు దాడి చేయడం సులభం.
మీ జూమ్ మీటింగ్‌కు ఆహ్వానం లింక్ లేదా మెయిల్‌ను ఎవరు పొందవచ్చో మీరు నియంత్రించలేనప్పటికీ, ఎవరైనా అవాంఛిత అతిథులు సమావేశంలో చేరలేరని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
మీరు మీటింగ్‌లో చేరాలనుకునే ఎవరికైనా బహిరంగ ఆహ్వానాన్ని పంపుతున్నందున మీరు అతిథిని 'అవాంఛితం' అని నిర్వచించలేని పరిస్థితుల్లో, స్క్రీన్‌ను షేర్ చేయడానికి హోస్ట్‌ను మాత్రమే అనుమతించడం ద్వారా కనీసం పాల్గొనేవారిని వారి స్క్రీన్ కంటెంట్‌ను షేర్ చేయకుండా మీరు నియంత్రించవచ్చు. జూమ్ సమావేశంలో.
పాల్గొనేవారి కోసం స్క్రీన్ షేరింగ్‌ని నిలిపివేయండి
జూమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారి కోసం స్క్రీన్ షేరింగ్ సామర్థ్యాన్ని నిలిపివేయడం ద్వారా, అవాంఛిత కంటెంట్‌తో మీటింగ్‌పై ఎవరూ బాంబులు వేయకూడదని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
మీరు జూమ్ మీటింగ్ విండోలోని హోస్ట్ కంట్రోల్ బార్ నుండి స్క్రీన్ షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయడం ద్వారా జూమ్‌లో స్క్రీన్ షేరింగ్‌ని డిజేబుల్ చేయవచ్చు. షేర్ స్క్రీన్ బటన్ పక్కన ఉన్న ఎగువ బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'అధునాతన భాగస్వామ్య ఎంపికలు' ఎంచుకోండి.
ఆపై, అధునాతన భాగస్వామ్య ఎంపికల స్క్రీన్‌లో కింది సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయండి:
- ఒకే సమయంలో ఎంత మంది పార్టిసిపెంట్‌లు షేర్ చేయగలరు?
✅ ఒక భాగస్వామి ఒకేసారి భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు
- ఎవరు పంచుకోగలరు?
✅ హోస్ట్ మాత్రమే
స్క్రీన్ షేరింగ్‌ను హోస్ట్‌కు మాత్రమే పరిమితం చేయడం వలన పాల్గొనేవారు ఉపయోగించుకోగల అత్యంత సాధారణ జూమ్ బాంబింగ్ పద్ధతిని నిరోధించవచ్చు.
మీరు స్క్రీన్ షేరింగ్‌ను కూడా శాశ్వతంగా పరిమితం చేయవచ్చు మీ జూమ్ ఖాతా సెట్టింగ్‌ల పేజీ నుండి హోస్ట్‌కు మాత్రమే. దాని కోసం, వెబ్ బ్రౌజర్‌లో zoom.us/profile/setting లింక్‌ని తెరిచి, మీ ఖాతాలోకి సైన్ ఇన్ చేయండి.
మీ జూమ్ ఖాతా సెట్టింగ్ స్క్రీన్‌లోని ‘మీటింగ్‌లు’ ట్యాబ్‌లో, ‘మీటింగ్ (ప్రాథమిక)’ విభాగంలో మీకు ‘స్క్రీన్ షేరింగ్’ ఎంపికలు కనిపించే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. ఆపై, ‘ఎవరు భాగస్వామ్యం చేయగలరు?’ సెట్టింగ్‌ని ‘హోస్ట్ మాత్రమే’కి మార్చండి మరియు సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు సెటప్ చేసే ప్రతి జూమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారి కోసం స్క్రీన్ షేరింగ్ డిసేబుల్ చేయబడుతుంది. మీరు మాత్రమే మీటింగ్‌లో స్క్రీన్‌ని షేర్ చేయగలరు.
మీటింగ్‌లో ఎవరు చేరవచ్చో మాన్యువల్‌గా ఆమోదించడానికి వెయిటింగ్ రూమ్‌ను సృష్టించండి
అవాంఛిత అతిథులు కూడా మీ జూమ్ మీటింగ్‌లో చేరకుండా నిరోధించడానికి, మీటింగ్‌లో పాల్గొనాలనుకునే వ్యక్తులను వ్యక్తిగతంగా ఆమోదించడానికి మీరు వెయిటింగ్ రూమ్‌ని సృష్టించవచ్చు.
జూమ్‌లోని వెయిటింగ్ రూమ్ వారు ఇచ్చిన ఆహ్వాన లింక్‌తో సంబంధం లేకుండా సమావేశంలో చేరగల వారిని నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వెయిటింగ్ రూమ్‌ని ప్రారంభించడానికి, వెబ్ బ్రౌజర్‌లో zoom.us/profile/setting పేజీని తెరిచి, మీ జూమ్ ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై మీరు ‘ఇన్ మీటింగ్ (అధునాతన)’ విభాగంలో ‘వెయిటింగ్ రూమ్’ ఎంపికను చూసే వరకు పేజీలో క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. మీరు ‘Ctrl + F’ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి పేజీలో ‘వెయిటింగ్ రూమ్’ కోసం కూడా శోధించవచ్చు.
లక్షణాన్ని ప్రారంభించడానికి 'వెయిటింగ్ రూమ్' పక్కన ఉన్న టోగుల్ స్విచ్‌ను ఆన్ చేయండి.
ఇప్పుడు ఆహ్వానితుడు మీటింగ్‌లో చేరడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు జూమ్ మీటింగ్ విండోలో హోస్ట్ కంట్రోల్స్ బార్‌లో వ్యక్తిని మీటింగ్‌లోకి ‘అడ్మిట్’ చేయడానికి లేదా ‘వెయిటింగ్ రూమ్‌ని చూడండి’ అనే పాప్-అప్‌ని చూస్తారు. మీరు ఆహ్వానితుడిని అనుమతించాలనుకుంటే 'అడ్మిట్' క్లిక్ చేయండి.
జూమ్‌లో వెయిటింగ్ రూమ్‌ను చూడటానికి, స్క్రీన్ కుడి వైపున ఓపెన్ పార్టిసిపెంట్స్ లిస్ట్ విండోను తెరవడానికి హోస్ట్ కంట్రోల్స్ బార్‌లోని ‘పార్టిసిపెంట్స్‌ని నిర్వహించండి’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు వెయిటింగ్ రూమ్‌లో ఎవరైనా పార్టిసిపెంట్‌లను కలిగి ఉంటే, వారు '## వ్యక్తులు వేచి ఉన్నారు' విభాగంలో పాల్గొనేవారి జాబితాలో ఎగువన చూపబడతారు. మీరు మీటింగ్‌లోకి అనుమతించదలిచిన పార్టిసిపెంట్ పేరుపై కర్సర్ ఉంచి, 'అడ్మిట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
నిరీక్షణ గదిని నిలిపివేయడానికి నిర్దిష్ట జూమ్ మీటింగ్ కోసం, మీటింగ్ విండోలో పార్టిసిపెంట్స్ లిస్ట్‌కి దిగువన ఉన్న ‘మరిన్ని’ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ‘పుట్ పార్టిసిపెంట్స్ ఇన్ వెయిటింగ్ రూమ్ ఆన్ ఎంట్రీ’ ఎంపికను ఎంపిక చేసుకోండి.
ఈ విధంగా మీరు ఎప్పుడు కావాలంటే అప్పుడు ఫ్లైలో వేచి ఉండే గదిని నిలిపివేయవచ్చు లేదా ప్రారంభించవచ్చు.
జూమ్ మీటింగ్‌ను లాక్ చేయండి
అవాంఛిత అతిథులు మీ మీటింగ్‌లోకి ప్రవేశించకుండా నిరోధించడానికి జూమ్ మీటింగ్‌ను లాక్ చేయడం సులభమయిన మార్గం. మీరు వ్యక్తిగతంగా ఆహ్వానించిన హాజరైన వారందరూ మీటింగ్‌లో చేరిన తర్వాత, మీరు దాన్ని లాక్ చేయవచ్చు, తద్వారా ఎవరూ ప్రవేశించలేరు.
పార్టిసిపెంట్‌ల జాబితా వీక్షణను తెరవడానికి జూమ్ మీటింగ్ విండోలో 'మేనేజ్ పార్టిసిపెంట్స్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, పాల్గొనేవారి జాబితా దిగువన ఉన్న 'మరిన్ని' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'లాక్ మీటింగ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు సమావేశాన్ని లాక్ చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో మీరు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి కన్ఫర్మేషన్ డైలాగ్ స్క్రీన్‌పై చూపబడుతుంది. నిర్ధారించడానికి 'అవును' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
లాక్ చేయబడిన సమావేశ గదిలోకి మీరు ఎవరినైనా అనుమతించాలనుకున్నప్పుడు, అదే మెను నుండి మీరు సమావేశాన్ని తాత్కాలికంగా అన్‌లాక్ చేయవచ్చు. ఈసారి మాత్రమే మీరు ‘అన్‌లాక్ మీటింగ్’ ఎంపికను చూస్తారు.
ఎవరినైనా అనుమతించిన తర్వాత మీటింగ్‌ను మళ్లీ లాక్ చేయండి, తద్వారా ఇది అవాంఛిత మరియు ఆహ్వానించబడని అతిథుల నుండి సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంటుంది.
ముగింపు
జూమ్ బాంబింగ్ నుండి మీ జూమ్ సమావేశాలను సురక్షితంగా ఉంచడానికి, మీటింగ్ హోస్ట్ కోసం మాత్రమే స్క్రీన్ షేరింగ్ ప్రారంభించబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి మరియు అవాంఛిత వ్యక్తులు మీ మీటింగ్‌లోకి రాకుండా ఉండటానికి వెయిటింగ్ రూమ్ లేదా జూమ్ మీటింగ్‌ను లాక్ చేయండి.