జూమ్ సమావేశాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలి

ఇంటి నుండి పని చేస్తున్నారా? మీ పని సహోద్యోగులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి జూమ్ సమావేశాలను ఉపయోగించండి

ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడానికి జూమ్ అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన సాఫ్ట్‌వేర్. ఇది గరిష్టంగా మీటింగ్‌ని హోస్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది 100 మంది పాల్గొనేవారు ఉచితంగా, మరియు చెల్లింపు ప్లాన్‌లపై సమావేశంలో పాల్గొనే 1,000 మంది వరకు మద్దతు ఇస్తుంది.

మీరు ఇంటి నుండి పని చేస్తుంటే మరియు శీఘ్ర సమూహ సమావేశం కోసం లేదా '1 నుండి 1' సెషన్ కోసం మీ కార్యాలయ సహోద్యోగులకు కనెక్ట్ కావాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, మీరు మీ డెస్క్‌టాప్ లేదా మొబైల్ పరికరం నుండి మరియు మీరు ఆహ్వానించే వారి నుండి సులభంగా జూమ్ సమావేశాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు. సమావేశంలో చేరవచ్చు.

జూమ్ మీటింగ్ క్లయింట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

దాదాపు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో జూమ్ అందుబాటులో ఉంది. సాఫ్ట్‌వేర్ Windows, Mac, Linux, iOS, Android మరియు పూర్తిగా పనిచేసే వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ల కోసం యాప్‌లను కలిగి ఉంది. మీరు వేరొకరు హోస్ట్ చేసిన మీటింగ్‌లో చేరుతున్నట్లయితే, మీకు మీ కంప్యూటర్‌లో జూమ్ మీటింగ్‌ల క్లయింట్ కూడా అవసరం లేదు. జూమ్ సమావేశాలలో చేరడానికి వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ సరిపోతుంది.

మీ కంప్యూటర్‌లో జూమ్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడంలో మునిగిపోదాం, తద్వారా మీరు జూమ్ మీటింగ్‌ని హోస్ట్ చేయవచ్చు మరియు మీ పని సహచరులను చేరమని ఆహ్వానించవచ్చు.

ముందుగా, ఇన్‌స్టాలర్ ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మీ కంప్యూటర్‌లోని జూమ్ డౌన్‌లోడ్ సెంటర్ పేజీకి వెళ్లి, ‘సమావేశాల కోసం జూమ్ క్లయింట్’ విభాగంలోని ‘డౌన్‌లోడ్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీ కంప్యూటర్‌లోని డౌన్‌లోడ్‌ల ఫోల్డర్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన ‘ZoomInstaller.exe’ ఫైల్‌పై రన్/డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

జూమ్ ఇన్‌స్టాలర్ అనేది ఒక-క్లిక్ ఇన్‌స్టాల్. మీరు దీన్ని అమలు చేసిన వెంటనే, ఇది తదుపరి ఇన్‌పుట్ లేకుండా ఇన్‌స్టాలేషన్‌ను ప్రారంభిస్తుంది మరియు ఇన్‌స్టాలేషన్ పూర్తయిన తర్వాత మీ PCలో స్వయంచాలకంగా 'జూమ్ క్లౌడ్ మీటింగ్‌లు' విండోను తెరుస్తుంది.

ఒకవేళ జూమ్ సమావేశాల విండో స్వయంచాలకంగా తెరవబడకపోతే, ప్రారంభ మెనులో 'జూమ్' కోసం శోధించండి మరియు అక్కడ నుండి 'స్టార్ట్ జూమ్' యాప్‌ను తెరవండి.

జూమ్ మీటింగ్‌ల యాప్‌కు సరళమైన ఇంటర్‌ఫేస్ ఉంది. యాప్ యొక్క ప్రధాన స్క్రీన్ రెండు ఎంపికలను అందిస్తుంది: ‘మీటింగ్‌లో చేరండి’ మరియు ‘సైన్ ఇన్’.

జూమ్ గురించిన గొప్పదనం ఏమిటంటే, జూమ్ మీటింగ్‌లో చేరడానికి మీకు జూమ్ ఖాతా అవసరం లేదు. అందుకే సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మొదట ‘సైన్ ఇన్’ దశ లేకుండానే ‘మీటింగ్‌లో చేరండి’ అనే డైరెక్ట్ లింక్ ఉంది.

జూమ్ సమావేశాన్ని ఎలా హోస్ట్ చేయాలో మీకు చూపించడమే ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క మంచి ఉద్దేశ్యం కాబట్టి, మేము ఏ విధంగా అయినా 'సైన్ ఇన్' చేస్తాము. స్క్రీన్‌పై 'సైన్ ఇన్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఇప్పటికే జూమ్ ఖాతాను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీ ప్రస్తుత ఖాతా ఆధారాలతో (ఇమెయిల్ ID మరియు పాస్‌వర్డ్) సైన్ ఇన్ చేయండి. లేదా 'Googleతో సైన్ ఇన్ చేయండి' లేదా 'Facebookతో సైన్ ఇన్ చేయండి' లేదా అందుబాటులో ఉన్న ఇతర సైన్ ఇన్ ఎంపికలను ఉపయోగించండి. మంచి పాత ఇమెయిల్ ID మరియు పాస్‌వర్డ్ విధానాన్ని ఉపయోగించి కొత్త ఖాతాను సృష్టించడానికి మీరు దిగువ కుడి వైపున ఉన్న ‘సైన్ అప్ ఫ్రీ’ లింక్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

మేము కుడి వైపున ఉన్న 'Googleతో సైన్ ఇన్ చేయి' బటన్‌ను ఉపయోగించి త్వరగా ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తాము. కానీ మీరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఏదైనా ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.

సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, మీరు యాప్‌లో జూమ్ డ్యాష్‌బోర్డ్ స్క్రీన్‌ను చూస్తారు, ఇందులో 'కొత్త మీటింగ్', 'జాయిన్' లేదా 'షెడ్యూల్' మీటింగ్‌ని ప్రారంభించడానికి ఎంపికలు ఉంటాయి మరియు మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌ని ఎవరితోనైనా షేర్ చేయడానికి 'షేర్ స్క్రీన్' ఎంపిక కూడా కనిపిస్తుంది. .

జూమ్ సమావేశాన్ని సెటప్ చేయండి

జూమ్‌లో మీటింగ్‌ను ప్రారంభించడానికి, జూమ్ యాప్‌లోని ‘న్యూ మీటింగ్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

ఎగువ ఎడమవైపున విండో పేరులో పేర్కొన్న మీ మీటింగ్ IDతో కూడిన కొత్త ‘జూమ్ మీటింగ్’ విండో తెరవబడుతుంది.

సమావేశానికి పాల్గొనేవారిని జోడించడానికి మీటింగ్ విండో స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న ‘ఆహ్వానించు’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు మీ జూమ్ ఖాతాకు పరిచయాలను జోడించినట్లయితే, మీరు సంప్రదింపు పేరును ఎంచుకోవచ్చు మరియు వారికి ఆహ్వానం పంపబడుతుంది. కానీ మీరు బహుశా మొదటిసారి జూమ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నందున, మీరు ‘ఇమెయిల్’ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయమని మేము సూచిస్తున్నాము.

మీ ప్రాధాన్య ఇమెయిల్ క్లయింట్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ఇమెయిల్ బాడీలో ముందుగా పూరించిన ఆహ్వాన వివరాలతో మీ ప్రాధాన్య ఇమెయిల్ సేవ యొక్క 'కంపోజ్' ఇమెయిల్ స్క్రీన్‌కి దారి మళ్లించబడతారు.

'టు' అడ్రస్ బార్‌లో, మీరు మీటింగ్‌లో చేరడానికి ఆహ్వానాన్ని పంపాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను టైప్ చేయండి. మీరు ఈ ఆహ్వాన మెయిల్‌ను ఒక వ్యక్తికి లేదా బహుళ వ్యక్తులకు ఒకేసారి పంపవచ్చు.

సమావేశంలో పాల్గొనేవారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించిన తర్వాత 'పంపు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఆహ్వాన మెయిల్‌లో పేర్కొన్న వివరాల ఆధారంగా స్వీకరించే పాల్గొనేవారు సమావేశంలో చేరగలరు.

మీరు జూమ్ మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని ఇతర మార్గాల ద్వారా పంపాలనుకుంటే, SMS సందేశం లేదా స్లాక్, WhatsApp, టెలిగ్రామ్, Google Hangouts మరియు లైక్‌ల వంటి చాట్ క్లయింట్‌ల ద్వారా చెప్పండి, మీరు ఆహ్వానం యొక్క 'URLని కాపీ చేయండి' లేదా 'ఆహ్వానాన్ని కాపీ చేయండి' టెక్స్ట్ కూడా చేయవచ్చు. (మేము ఇమెయిల్ ద్వారా పంపినది అదే) మరియు మీ ప్రాధాన్యత కలిగిన ఏదైనా కమ్యూనికేషన్ సేవను ఉపయోగించి భాగస్వామ్యం చేయండి.

'ఆహ్వానించు' వ్యక్తుల విండో దిగువ ఎడమ మూలలో నుండి 'URLని కాపీ చేయండి' మరియు 'ఆహ్వానాన్ని కాపీ చేయండి' రెండింటినీ ఎంచుకోవచ్చు.

మీరు జూమ్ మీటింగ్ కోసం ఆహ్వానాలను పంపడం పూర్తయిన తర్వాత ఆహ్వాన విండోను మూసివేయండి.

ఇప్పుడు, మీటింగ్‌ను ప్రారంభించేందుకు అందరూ చేరే వరకు వేచి ఉండటమే మిగిలి ఉంది. మీ పని సహోద్యోగులు చేరడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, మీరు వారికి జూమ్ (పరిచయాలు), లేదా ఇమెయిల్ లేదా స్లాక్ ద్వారా ఆహ్వానాన్ని పంపినట్లు లేదా మీరు ఆహ్వానాన్ని పంపడానికి ఎంచుకున్న దాని ద్వారా మీ సాధారణ కమ్యూనికేషన్ మార్గాల ద్వారా వారికి తెలియజేయండి. .

మీరు సమావేశానికి 3 కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను ఆహ్వానించినట్లయితే, జూమ్ యొక్క ఉచిత ప్లాన్‌లో 3 కంటే ఎక్కువ మంది పాల్గొనే సమూహ సమావేశాలకు మాత్రమే 40 నిమిషాల సెషన్ పరిమితి ఉంటుందని తెలుసుకోండి. ఈ పరిమితిని 24 గంటలకు పెంచడానికి, జూమ్ ప్రో ప్లాన్‌కి అప్‌గ్రేడ్ చేయడాన్ని పరిగణించండి.

జూమ్ సమావేశాన్ని ముగించడానికి లేదా నిష్క్రమించడానికి, జూమ్ మీటింగ్ విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలన ఉన్న 'సమావేశాన్ని ముగించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు 'అందరికీ మీటింగ్‌ను ముగించండి' ఎంపికను పొందుతారు లేదా ఇతరులు చర్చను కొనసాగిస్తున్నప్పుడు దాన్ని అమలులో ఉంచడానికి 'సమావేశం నుండి నిష్క్రమించు' ఎంపికను పొందుతారు.

ముగింపు

మీరు ఇంటి నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు మీ పని సహోద్యోగులతో జూమ్ మీటింగ్‌ని సెటప్ చేయడం అన్నింటికంటే సులభమైన విషయం. అలాగే, ఇది చాలా అంశాలకు పూర్తిగా ఉచితం. మీరు రిమోట్‌గా పని చేసే పెద్ద ఆఫీసు కాకపోతే, జూమ్ యొక్క ఉచిత ప్లాన్ మీ అవసరాలకు సరిపోతుంది.