జూమ్‌లో బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను ఎలా ప్రారంభించాలి మరియు ఉపయోగించాలి

వర్చువల్ బ్రేక్‌అవుట్ సెషన్‌లను రూపొందించడానికి మరియు జూమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారికి గ్రూప్ టాస్క్‌లను కేటాయించడానికి ఉపాధ్యాయులు మరియు శిక్షకులకు పూర్తి గైడ్

మహమ్మారి మనల్ని తాకినప్పటి నుండి అనేక సంస్థలు, పాఠశాలలు, వర్చువల్ ట్యూటరింగ్ మరియు వ్యాపారాలు కూడా జూమ్ సమావేశాలు/కాల్‌లకు మారుతున్నాయి. ఈ ఆన్‌లైన్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క సామర్థ్యం చాలా గొప్పగా ఉంది. జూమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారికి గ్రూప్ టాస్క్‌లను కేటాయించడంలో టీచర్లు మరియు ట్రైనర్‌లకు సహాయం చేయడానికి వర్చువల్ బ్రేక్‌అవుట్ సెషన్‌ల సృష్టిని కూడా సాఫ్ట్‌వేర్ సులభతరం చేస్తుంది.

విద్యార్థులకు ఆన్‌లైన్ తరగతులు నిర్వహించే ఉపాధ్యాయులకు బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి. ఉదాహరణకు, గ్రూప్ అసైన్‌మెంట్ లేదా ప్రాజెక్ట్ కోసం, టీచర్ జూమ్‌లో బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను క్రియేట్ చేయవచ్చు మరియు ప్రతి బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌కి గ్రూప్‌లలో విద్యార్థులను కేటాయించవచ్చు. విద్యార్థులు వారికి కేటాయించిన బ్రేక్‌అవుట్ గదిలో సమూహంలో అసైన్‌మెంట్‌పై సహకరించగలరు మరియు ఉపాధ్యాయులు ప్రతి బ్రేక్‌అవుట్ గదిలో విద్యార్థులను పర్యవేక్షించగలరు. నిజమైన తరగతి గది వలె.

బ్రేక్అవుట్ గదులను ఎలా ప్రారంభించాలి

కేవలం ‘అడ్మిన్’ ఖాతాలు మాత్రమే జూమ్‌లో బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టించగలవు మరియు ఉపయోగించగలవు. మీరు పాఠశాలలో ఉపాధ్యాయులైతే, ఉపాధ్యాయులందరూ ఉపయోగించడానికి బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌ల ఫీచర్‌ను ప్రారంభించమని మీ పాఠశాల IT అడ్మినిస్ట్రేషన్‌ని అడగండి.

మీరు మీ జూమ్ ఖాతాలో అడ్మిన్ యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నట్లయితే, zoom.us/profileకి వెళ్లి, ఎడమ వైపున ఉన్న 'వ్యక్తిగత' విభాగంలోని 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, 'ఇన్ మీటింగ్ (అధునాతన)పై క్లిక్ చేయండి. కొనసాగడానికి కుడి వైపున ' ఎంపిక.

అడ్వాన్స్‌డ్ మీటింగ్ సెట్టింగ్‌లో ఉన్న రెండవ ఆప్షన్‌ను మేము అనుసరిస్తాము. దాని ప్రక్కన ఉన్న టోగుల్ బార్‌ను నీలి రంగులోకి జారడం ద్వారా 'బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్' ఎంపికను ప్రారంభించండి.

ఇప్పుడు, మీరు మీ మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారిని ప్రత్యేక సమూహాలుగా పంపిణీ చేయగలరు, తద్వారా వారు సమూహాలలో అసైన్‌మెంట్‌లలో సహకరించగలరు.

మీ ఖాతాలో బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను ప్రారంభించిన తర్వాత, జూమ్ మీటింగ్‌ని సృష్టించండి మరియు దానిలో పాల్గొనే వారందరినీ ఆహ్వానించండి.

జూమ్ మీటింగ్‌లో బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టిస్తోంది

జూమ్ మీటింగ్ విండోలో, మీరు హోస్ట్ కంట్రోల్ బార్‌లో 'బ్రేక్అవుట్ రూమ్స్' ఎంపికను చూస్తారు. ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్న మీటింగ్ కోసం బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

బ్రేక్అవుట్ రూమ్ పాప్-అప్ డైలాగ్‌లో, మీరు పాల్గొనేవారిని విభజించాలనుకుంటున్న గదుల సంఖ్యను ఎంచుకోవచ్చు. ‘అసైన్ పార్టిసిపెంట్స్ ఇంటు’ ఎంపిక పక్కన ఉన్న బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌ల సంఖ్యను నమోదు చేయండి.

మీరు 'మాన్యువల్‌గా' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా హాజరైన వారిని మీరే విభజించవచ్చు. లేదా మీరు సృష్టించడానికి ఎంచుకున్న బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌ల సంఖ్య ఆధారంగా పార్టిసిపెంట్‌లను వేర్వేరు గ్రూపులుగా విభజించడానికి జూమ్‌ని అనుమతించడానికి డిఫాల్ట్ 'ఆటోమేటిక్' ఎంపికను ప్రారంభించవచ్చు. ఇది డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ప్రతి గదికి జోడించబడే పాల్గొనేవారి సంఖ్యను చూపుతుంది.

మీరు నిర్దిష్టతలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న 'రూమ్‌లను సృష్టించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

జూమ్ బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టిస్తుంది మరియు ప్రతి గదికి సమాన సంఖ్యలో పాల్గొనేవారిని యాదృచ్ఛికంగా జోడిస్తుంది (సమావేశంలో పాల్గొనేవారి సంఖ్య కూడా ఉన్నంత వరకు) మీరు 'ఆటోమేటిక్' ఎంపికను ఎంచుకుంటే.

డిఫాల్ట్‌గా, బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లకు 'బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్ 1', 'బ్రేకౌట్ రూమ్ 2' అని పేరు పెట్టబడుతుంది. మీరు గది పేరుపై మౌస్ కర్సర్‌ను ఉంచి, 'పేరుమార్చు' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌ల పేరు మార్చవచ్చు.

పార్టిసిపెంట్‌లను బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ల మధ్య తరలించండి లేదా మార్పిడి చేయండి

జూమ్ ద్వారా స్వయంచాలక అమరిక మీకు బాగా కనిపించకపోతే, మీరు పార్టిసిపెంట్‌ల పేరుపై కర్సర్ ఉంచి, 'మూవ్ టు' లేదా 'ఎక్స్‌ఛేంజ్' ఆప్షన్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ల మధ్య పార్టిసిపెంట్‌లను తరలించవచ్చు లేదా మార్పిడి చేసుకోవచ్చు.

నిర్దిష్ట పార్టిసిపెంట్‌ని మరొక గదికి తరలించడానికి, వ్యక్తి పేరు పక్కన ఉన్న 'మూవ్ టు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి (హోవర్ చేసిన తర్వాత) మరియు మీరు వారి కోసం కేటాయించాలనుకుంటున్న గదిని ఎంచుకోండి.

అదేవిధంగా, వారి పేరు పక్కన ఉన్న 'ఎక్స్‌ఛేంజ్' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా వేరొక గదిలోని వారితో పాల్గొనే వ్యక్తిని మార్చుకోండి.

బ్రేక్అవుట్ గదుల ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి

మీ మీటింగ్ కోసం బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను మరింత అనుకూలీకరించడానికి, బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌ల డైలాగ్ దిగువన ఉన్న ‘ఆప్షన్‌లు’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఎంపికల స్క్రీన్‌లో, పాల్గొనేవారిని స్వయంచాలకంగా అడ్మిట్ చేయడానికి మరియు కేటాయించిన బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లలో చేరడానికి మీరు 'అందరు పాల్గొనేవారిని స్వయంచాలకంగా బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లకు తరలించండి' ఎంపికను ప్రారంభించవచ్చు. మీరు ఈ ఎంపికను ఉపయోగించకుంటే, మీరు యాక్సెస్ కోసం గదులను తెరిచిన తర్వాత పాల్గొనేవారు మాన్యువల్‌గా బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లలో చేరవలసి ఉంటుంది.

ఎంపికలలో, మీరు బ్రేక్‌అవుట్ సెషన్‌లు ఎన్ని నిమిషాల పాటు కొనసాగాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో నమోదు చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత స్వయంచాలకంగా మూసివేయబడేలా బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు మరియు మీ పాల్గొనేవారు ఎప్పుడు తెలుసుకోవడం కోసం మీరు 'కౌంట్‌డౌన్ టైమర్'ని కూడా ప్రారంభించవచ్చు బ్రేక్అవుట్ గది మూసివేయబడుతోంది.

బ్రేక్అవుట్ సెషన్‌ను ప్రారంభించండి

చివరగా, పాల్గొనేవారి కోసం అన్ని బ్రేక్అవుట్ గదులను తెరవడం ద్వారా బ్రేక్అవుట్ సెషన్‌ను ప్రారంభించండి మరియు సమూహ అసైన్‌మెంట్‌పై పని చేయడం ప్రారంభించండి. దిగువన ఉన్న 'అన్ని గదులను తెరవండి' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

పార్టిసిపెంట్‌లను బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లలో ఆటోమేటిక్‌గా చేరే ఎంపికను మీరు ఎనేబుల్ చేయకుంటే, పార్టిసిపెంట్‌లు వారి కోసం రూపొందించిన బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లో చేరడానికి వారి జూమ్ మీటింగ్ స్క్రీన్‌లపై క్రింది డైలాగ్ బాక్స్‌ను చూస్తారు.

అన్ని బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లకు సందేశాన్ని ప్రసారం చేయండి

మీ బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లు తెరిచిన తర్వాత మరియు పాల్గొనే వారందరూ వారి వారి గదుల్లో చేరిన తర్వాత, మీరు బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌ల విండోలో 'అందరికీ సందేశాన్ని ప్రసారం చేయి' బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వారందరికీ ప్రసార సందేశాన్ని పంపవచ్చు.

మీరే బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లో చేరండి

ఈ సమయంలో, హోస్ట్‌గా, మీరు ఏదో ఒకదానిపై నిఘా ఉంచడానికి లేదా పాల్గొనేవారికి సహాయం చేయడానికి బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లో చేరడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌ల కాన్ఫిగరేషన్ విండోలో, మీరు చేరాలనుకుంటున్న గది పక్కన ఉన్న 'చేరండి' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

అన్ని బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను మూసివేస్తోంది

బ్రేక్అవుట్ సెషన్ పూర్తయిన తర్వాత మరియు పాల్గొనే వారందరినీ మళ్లీ ప్రధాన సమావేశంలో చేరాలని మీరు కోరుకుంటే, బ్రేక్అవుట్ రూమ్ డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఎరుపు రంగులో ఉన్న ‘అన్ని గదులను మూసివేయి’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఇది పాల్గొనే వారందరినీ తిరిగి ప్రధాన జూమ్ సమావేశానికి తీసుకువస్తుంది.

బోనస్ చిట్కా: షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాలలో బ్రేక్అవుట్ గదులను ముందుగా కేటాయించండి

ఆన్‌లైన్ తరగతులు తీసుకునే ఉపాధ్యాయులకు బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లు ఎక్కువగా ఉపయోగపడతాయి కాబట్టి, మీరు తరచుగా పాల్గొనే వారితో మీ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసే అవకాశం ఉంది, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ వారి క్యాలెండర్‌లను క్లియర్ చేయవచ్చు మరియు షెడ్యూల్ చేసిన సమయంలో మీటింగ్‌లో చేరడానికి అందుబాటులో ఉంటారు.

కృతజ్ఞతగా, మీరు షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాల కోసం బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు అలాగే పాల్గొనేవారిని బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లలోకి ముందే కేటాయించవచ్చు, తద్వారా సమావేశం కొనసాగుతున్నప్పుడు బ్రేక్‌అవుట్ సెషన్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడంలో మీరు వెచ్చించే సమయాన్ని మీరే ఆదా చేసుకోవచ్చు.

బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను ముందుగా కేటాయించగలిగేలా షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాలలో, మీరు zoom.us/account/setting పేజీలో దాని కోసం ఎంపికను ప్రారంభించాలి.

'బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్' వరుస దిగువన ఉన్న ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి, అని చెప్పింది 'షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు పార్టిసిపెంట్‌లను బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లకు కేటాయించడానికి హోస్ట్‌ను అనుమతించండి'.

అది పూర్తయిన తర్వాత, మొత్తం పైకి స్క్రోల్ చేసి, 'వ్యక్తిగత' విభాగంలోని 'మీటింగ్‌లు' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆపై, మీరు 'రాబోయే సమావేశాలు' జాబితా క్రింద బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను జోడించాలనుకుంటున్న ఏదైనా సమావేశాన్ని కూడా ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, ఎంచుకున్న మీటింగ్ పేజీ దిగువన ఉన్న ‘ఈ సమావేశాన్ని సవరించు’ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

గమనిక: మీకు ఇప్పటికే షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ ఏదీ లేకుంటే, కొత్త మీటింగ్‌ని క్రియేట్ చేయడానికి 'కొత్త మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయి' బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, దానిని ఈ క్రింది విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయండి.

‘మీటింగ్ ఆప్షన్స్’ అనే విభాగాన్ని కనుగొనడానికి మీటింగ్ ఎడిటింగ్/క్రియేటింగ్ పేజీలో మరింత డౌన్ స్ట్రీమ్ చేయండి. ‘బ్రేక్అవుట్ రూమ్ ప్రీ-అసైన్’ అని చెప్పే ఆప్షన్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను టిక్ చేయండి.

ఆపై, మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారికి బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లను క్రియేట్ చేయడానికి మరియు ముందుగా కేటాయించడానికి ‘రూమ్‌లను సృష్టించు’ లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.

షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశానికి బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ను జోడించడానికి పాప్-అప్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ‘రూమ్‌లు’ పక్కన ఉన్న ‘+’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఒక గదిని సృష్టించిన తర్వాత, పార్టిసిపెంట్ పేర్లను టైప్ చేయడానికి 'పాల్గొనేవారిని జోడించు' ఫీల్డ్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, వారిని బ్రేక్అవుట్ గదికి ముందుగా కేటాయించండి.

మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న అన్ని బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌ల కోసం అదే దశను పునరావృతం చేయండి. పూర్తయిన తర్వాత, డైలాగ్‌కు దిగువన కుడివైపున ఉన్న ‘సేవ్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

చివరగా, 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ కోసం మీటింగ్ ఆప్షన్‌లను సేవ్ చేయండి.

బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టించడం అనేది ఒక విస్తృతమైన ప్రక్రియ కావచ్చు, కానీ ఇది ఖచ్చితంగా సమర్థవంతమైనది. దీని ద్వారా, మీరు మీ టీమ్ కాల్‌లు, వర్చువల్ క్లాస్‌రూమ్‌లు లేదా ఎలాంటి శిక్షణా సెషన్‌లను మెరుగ్గా నిర్వహించవచ్చు.