మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల సమావేశానికి వ్యక్తులను ఎలా ఆహ్వానించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల సమావేశానికి ఎవరినైనా ఆహ్వానించడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ

మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అనేకమందికి అందుబాటులో ఉన్న ప్రముఖ వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌లలో ఒకటి. గత రెండు నెలల్లో WSC యాప్‌లు ఒక ఎంపిక నుండి అవసరానికి మారాయి. రోజ్ ఆ డోర్‌కి (RIP జాక్) చేసినట్లుగా తమ వ్యాపారాలను తేలుతూ ఉంచడానికి ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న సంస్థలు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ వంటి యాప్‌లకు అతుక్కుపోయాయి.

మీరు వీడియో సమావేశాలను కలిగి ఉండాలనుకున్నా, లేదా మీ బృంద సభ్యులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకున్నా మరియు సహకరించుకోవాలనుకున్నా, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల సంస్థాగత నిర్మాణం అలా చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగించి, మీరు మీ సంస్థ సభ్యులతో మాత్రమే కాకుండా బయటి వ్యక్తులతో కూడా వీడియో మీటింగ్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు, వారికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఖాతా ఉన్నా లేదా.

మీటింగ్ సమయంలో వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి

ఇది టీమ్‌ల ఛానెల్‌లో మాత్రమే జరిగే తాత్కాలిక సమావేశమైనా లేదా ఛానెల్‌లో షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశమైనా, ఛానెల్‌కు యాక్సెస్ ఉన్న ఏ బృంద సభ్యులైనా అక్కడ నుండి మీటింగ్‌లో చేరవచ్చు. అయితే ప్రజలు మీ మీటింగ్‌లో చేరడానికి ఇది ఒక్కటే మార్గం కాదు. మీరు కాల్ సమయంలో ఎప్పుడైనా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని సమావేశానికి ఎవరినైనా - సంస్థ సభ్యులు మరియు అతిథులను ఆహ్వానించవచ్చు.

మీటింగ్‌లోని కాల్ టూల్‌బార్‌లోని ‘షో పార్టిసిపెంట్స్’ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి. పాల్గొనేవారి జాబితా స్క్రీన్ కుడి వైపున తెరవబడుతుంది.

ఇప్పుడు, మీరు అదే సంస్థకు చెందిన వారిని - బృంద సభ్యులు మరియు బృంద సభ్యులు కాని వారిని ఆహ్వానించాలనుకుంటే - 'ఎవరినైనా ఆహ్వానించండి' టెక్స్ట్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, వారి పేరును టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి.

సంస్థ సభ్యుల కోసం సూచనలు టెక్స్ట్ బాక్స్ కింద కనిపిస్తాయి. మీరు ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని ఎంచుకోండి.

మీరు వారి పేరుపై క్లిక్ చేసిన వెంటనే, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వారికి కాల్ చేయడం ప్రారంభిస్తాయి. వారు మీటింగ్‌లో చేరడానికి వచ్చిన కాల్‌ని అంగీకరించగలరు.

మీ సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తులను ఆహ్వానించడానికి, ఆహ్వాన టెక్స్ట్ బాక్స్ పక్కన ఉన్న ‘జాయిన్ సమాచారాన్ని కాపీ చేయండి’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

సమావేశ సమాచారం మీ క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయబడుతుంది. మీరు చేరే సమాచారాన్ని అతికించినప్పుడు, అది 'Join Microsoft Teams Meeting' లింక్ రూపంలో ఉంటుంది. మీరు ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వ్యక్తులకు ఇమెయిల్, సందేశం లేదా మరేదైనా ఇతర మార్గాల ద్వారా పంపండి.

ఆ తర్వాత వారు మెసేజ్‌లోని లింక్ నుండి గెస్ట్‌లుగా మీటింగ్‌లో చేరవచ్చు. వ్యక్తికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఖాతా ఉందా లేదా అనేది పట్టింపు లేదు. ఆహ్వాన లింక్ నుండి ఎవరైనా సమావేశంలో చేరవచ్చు.

గమనిక: గెస్ట్‌లు చేరిన తర్వాత మీటింగ్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న ఎవరైనా మీటింగ్‌కి అనుమతించాలి.

సమావేశానికి ముందు వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఆఫీస్ 365 బిజినెస్ సబ్‌స్క్రైబర్‌లు కూడా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీ యూజర్‌ల కంటే అదనపు ఫంక్షనాలిటీని కలిగి ఉన్నారు. తాత్కాలిక సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడంతో పాటు, వారు సమావేశాలను ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. మరియు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం మీ ప్రయోజనం కోసం మాత్రమే కాదు. మీరు మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు వ్యక్తులను కూడా ఆహ్వానించవచ్చు, తద్వారా వారు సమావేశానికి అనుగుణంగా వారి షెడ్యూల్‌లను నిర్వహించవచ్చు.

షెడ్యూలర్ స్క్రీన్‌లో, వ్యక్తులను ఆహ్వానించడానికి ‘అవసరమైన హాజరీలను జోడించు’పై క్లిక్ చేయండి. సంస్థ సభ్యుల కోసం, వారి పేర్లను నమోదు చేయడం ప్రారంభించి, టెక్స్ట్ బాక్స్ క్రింద వ్యక్తి పేరు కనిపించినప్పుడు దానిపై క్లిక్ చేయండి.

మీ సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తుల కోసం, వారి ఇమెయిల్ IDలను టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో నమోదు చేయండి.

మీరు మీటింగ్ షెడ్యూలర్‌లోని ‘పంపు’ బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత మీటింగ్ లింక్ మరియు మీటింగ్ తేదీ మరియు సమయం ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ ఆహ్వాన ఇమెయిల్ స్వయంచాలకంగా పంపబడుతుంది.

స్వీకర్తలు వారి ఆహ్వాన లింక్ నుండి మీటింగ్ సమయంలో చేరగలరు.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల సమావేశానికి ఎవరినైనా ఆహ్వానించడం చాలా సులభం, వారు మీలాగే అదే సంస్థలో ఉన్నప్పటికీ. అదనంగా, మీరు మీటింగ్ సమయంలో మాత్రమే కాకుండా, షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలకు ముందుగానే వ్యక్తులను కూడా ఆహ్వానించవచ్చు.