మీ కంప్యూటర్ నుండి మరియు Google Drive మరియు Dropbox వంటి క్లౌడ్ నిల్వ సేవల నుండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల యొక్క అద్భుతమైన ఫీచర్లలో ఒకటి మీరు అప్లికేషన్‌లో ఫైల్‌లను సులభంగా షేర్ చేయగలరు. మీరు ఖచ్చితమైన సామరస్యంతో పని చేయడం కోసం మీ బృందంలోని సభ్యులందరితో క్షణాల్లో లేదా బృందంలోని ఎవరితోనైనా ప్రైవేట్‌గా భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ఫైల్‌లను మీ కంప్యూటర్ నుండి లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మద్దతు ఉన్న క్లౌడ్ సర్వీస్ నుండి షేర్ చేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల యొక్క మరొక ఆశ్చర్యపరిచే లక్షణం ఏమిటంటే, ఇంతకు ముందు షేర్ చేసిన ఫైల్‌లను కూడా అంతే సులభంగా షేర్ చేయడాన్ని ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒకసారి తీసివేసిన తర్వాత షేర్ చేయని ఫైల్‌లను ఎవరూ చూడలేరు.
ఒక బృందానికి ఫైల్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి
teams.microsoft.comకి వెళ్లడం ద్వారా మీ డెస్క్‌టాప్ లేదా మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌లో Microsoft టీమ్స్ యాప్‌ను తెరవండి. డిఫాల్ట్‌గా, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో లేదా మీ Microsoft OneDrive ఖాతాలో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
మీరు Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile వంటి ఇతర క్లౌడ్ సేవల నుండి ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, మీరు దానిని మీ బృందాల ఖాతాకు జోడించాలి. ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లో 'ఫైల్స్'కి వెళ్లండి.
ఇది మీ అన్ని టీమ్‌ల మధ్య షేర్ చేయబడిన అన్ని ఫైల్‌లను చూపుతుంది. క్లౌడ్ స్టోరేజ్ కింద, OneDrive ఇప్పటికే జోడించబడింది. మీరు ప్రస్తుతం బృందాల కోసం ఉపయోగిస్తున్న Microsoft ఖాతాతో OneDriveని ఉపయోగిస్తే, మీ డిస్క్‌లోని మొత్తం కంటెంట్ బృందాలలో భాగస్వామ్యం చేయడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది. ఏదైనా ఇతర క్లౌడ్ సేవను ఉపయోగించడానికి, స్క్రీన్ దిగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న 'క్లౌడ్ నిల్వను జోడించు'పై క్లిక్ చేయండి.
ఎంచుకోవడానికి క్లౌడ్ సేవల ఎంపికలతో స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సేవపై క్లిక్ చేయండి. లాగిన్ విండో తెరవబడుతుంది. మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి. లాగిన్ విజయవంతమైతే (క్లౌడ్ సర్వీస్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ రెండింటిలోనూ ఒకే ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించినట్లయితే మాత్రమే లాగిన్ విజయవంతమవుతుంది), క్లౌడ్ సేవ జోడించబడుతుంది మరియు క్లౌడ్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అందుబాటులో ఉంటాయి.
ఇప్పుడు, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి ‘టీమ్స్’కి వెళ్లి, మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేయాలనుకుంటున్న టీమ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై మీరు ఫైల్‌ను పంపాలనుకుంటున్న ఛానెల్‌ని ఎంచుకోండి.
స్క్రీన్ దిగువన, కంపోజ్ బాక్స్‌కి వెళ్లి, ‘అటాచ్’ ఐకాన్ (పేపర్ క్లిప్)పై క్లిక్ చేయండి.
తెరపై పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది. అన్ని టీమ్‌లు మరియు ఛానెల్‌లు, OneDrive లేదా ఇతర క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సర్వీస్‌లలో ఇప్పటికే షేర్ చేసిన ఫైల్‌ల నుండి ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి లేదా మీ కంప్యూటర్ నుండి ఒకదాన్ని అప్‌లోడ్ చేయడానికి మీకు ఎంపిక ఉంటుంది. మీకు నచ్చిన ఎంపికను ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
ఫైల్ మెసేజ్ బాక్స్‌లో కనిపిస్తుంది. అప్‌లోడ్ అయ్యే వరకు వేచి ఉండండి; అప్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు దిగువన ఆకుపచ్చ ప్రోగ్రెస్ బార్ ఉంటుంది. ఫైల్ అప్‌లోడ్ అయిన తర్వాత, ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి ‘పంపు’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
బృందానికి పంపిన ఫైల్‌ను ఎలా తొలగించాలి
మీరు బృందంతో ఇప్పటికే షేర్ చేసిన ఫైల్‌ను కూడా మీరు అన్‌షేర్ చేయవచ్చు. మీరు ఇంతకు ముందు ఫైల్‌ని షేర్ చేసిన ఛానెల్‌ని తెరవండి. ఛానెల్‌ని తెరవడానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని ‘టీమ్స్’కి వెళ్లి, ఆపై జట్టు పేరుతో ఛానెల్‌ని ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, ఛానెల్‌లో 'ఫైల్స్' ట్యాబ్‌ను తెరవండి. ట్యాబ్‌లు ఛానెల్‌ల ఎగువన ఉన్న శీఘ్ర లింక్‌లు. ‘ఫైల్స్’ ట్యాబ్‌లో ఆ ఛానెల్‌లో షేర్ చేయబడిన అన్ని ఫైల్‌లు ఉన్నాయి.
ఫైల్‌ల జాబితా నుండి మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కనుగొని, దానిపై మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి. ఫైల్ పేరు పక్కన 'షో యాక్షన్' ఎంపిక (మూడు-చుక్కల చిహ్నం) కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, కనిపించే సందర్భ మెను నుండి, 'తొలగించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
కన్ఫర్మేషన్ మెసేజ్ డైలాగ్ బాక్స్ స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తుంది. ఫైల్‌ను తొలగించడానికి ‘అవును’పై క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ ఛానెల్ నుండి మరియు ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని 'ఫైల్స్' విభాగంలోని అన్ని ఫైల్‌ల జాబితా నుండి తొలగించబడుతుంది. జట్టులోని ఎవరికీ ఇకపై దీనికి ప్రాప్యత ఉండదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఫైల్‌లను ప్రైవేట్‌గా ఎలా షేర్ చేయాలి
మీరు ఛానెల్‌లో షేర్ చేసిన ఫైల్‌లు ఆ బృందంలోని సభ్యులందరితో షేర్ చేయబడతాయి. బృందంలోని సభ్యులందరూ ఫైల్‌కి యాక్సెస్ కలిగి ఉండకూడదనుకుంటే, మీరు దానిని వ్యక్తిగతంగా లేదా వ్యక్తుల సమూహంతో ప్రైవేట్‌గా షేర్ చేయవచ్చు.
ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లో, ‘చాట్’పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫైల్‌ను పంపాలనుకుంటున్న కాంటాక్ట్ యొక్క చాట్‌ను తెరవండి లేదా కొత్త పరిచయంతో చాట్‌ని ప్రారంభించడానికి లేదా కొత్త సమూహాన్ని సృష్టించడానికి ఎగువన ఉన్న 'కొత్త చాట్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై కంపోజ్ బాక్స్‌లో, ‘అటాచ్’ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ప్రైవేట్ చాట్‌లలో OneDrive లేదా మీ కంప్యూటర్ నుండి మాత్రమే ఫైల్‌లను పంపగలరు.
ఫైల్ అప్‌లోడ్ అవుతున్నప్పుడు, దానికి దిగువన ఆకుపచ్చ ప్రోగ్రెస్ బార్ ఉంటుంది. మెసేజ్ బాక్స్‌లో ఫైల్ అప్‌లోడ్ అయిన తర్వాత, ఆకుపచ్చ పట్టీ కనిపించకుండా పోయిన తర్వాత, ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి ‘పంపు’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ప్రైవేట్‌గా పంపిన ఫైల్‌ను ఎలా తొలగించాలి
ప్రైవేట్‌గా పంపిన ఫైల్‌లను చాట్‌లోనే అన్‌షేర్ చేయవచ్చు. మీరు భాగస్వామ్యాన్ని తీసివేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌తో సందేశానికి వెళ్లి, దానిపై కర్సర్‌ను ఉంచండి. ప్రతిస్పందన ఎమోజీల స్ట్రింగ్ మెసేజ్ పైన 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నం (మూడు-చుక్కల మెను)తో కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఒక సందర్భ మెను తెరపై కనిపిస్తుంది. 'తొలగించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఫైల్‌తో కూడిన సందేశం రెండు చివర్లలోని చాట్ నుండి తొలగించబడుతుంది మరియు గ్రహీతకు ఇకపై దానికి యాక్సెస్ ఉండదు.
గమనిక: ఛానెల్‌లో భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఫైల్‌ల కోసం మేము పైన చేసిన విధంగా మీరు ఫైల్‌ను కలిగి ఉన్న సందేశాన్ని కూడా తొలగించవచ్చు, కానీ అలా చేయడం వలన సందేశం మాత్రమే తొలగించబడుతుంది మరియు ఫైల్ కాదు. ఫైల్ ఇప్పటికీ 'ఫైల్స్' ట్యాబ్ మరియు ఎడమవైపు నావిగేషన్ బార్‌లోని అన్ని ఫైల్‌ల క్రింద అందుబాటులో ఉంటుంది.
ముగింపు
మొత్తం టీమ్‌తో లేదా టీమ్‌లోని కొంతమంది సభ్యులతో ఫైల్‌లను షేర్ చేయడం మరియు అన్‌షేర్ చేయడం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో అప్రయత్నంగా ఉంటుంది. మరియు డ్రాప్‌బాక్స్ మరియు గూగుల్ డ్రైవ్ వంటి అన్ని ప్రధాన క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సర్వీస్‌లకు సపోర్ట్ చేయడం వల్ల మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఫైల్‌లను షేర్ చేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.