గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లు సమాచారాన్ని స్పష్టంగా, సులభంగా జీర్ణమయ్యేలా మరియు ఆకర్షణీయంగా చూడడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. మీరు ఆ సమాచారాన్ని విజువల్ చార్ట్ లేదా గ్రాఫ్‌గా మార్చగలిగినప్పుడు వర్క్‌షీట్‌లలో టన్నుల కొద్దీ డేటాను ఎందుకు స్క్రోల్ చేయాలి. మీరు కొన్ని 3వ పక్ష సాధనాల్లోకి డేటాను ఎగుమతి చేయడం కంటే MS Excelలో సులభంగా చార్ట్‌ని సృష్టించవచ్చు.
సాధారణంగా, గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లు ఎక్సెల్‌లో ఒకదానికొకటి చాలా పోలి ఉంటాయి మరియు అవి పరస్పరం మార్చుకోబడతాయి. గ్రాఫ్‌లు అనేది నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిలో ట్రెండ్‌లు మరియు డేటాలో మార్పుల యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం, అయితే, చార్ట్‌లు అనేది పెద్ద డేటా సెట్‌ల యొక్క ఒక రకమైన ప్రాతినిధ్యం, ఇక్కడ వర్గాలు ఒకదానితో ఒకటి సంబంధం కలిగి ఉండవచ్చు లేదా ఉండకపోవచ్చు. గ్రాఫ్‌లు సాధారణంగా ముడి డేటా లేదా ఖచ్చితమైన సంఖ్యలను విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించబడతాయి, అయితే చార్ట్‌లు వ్యాపార ప్రదర్శనలు మరియు సర్వే ఫలితాల్లో వాటి ఉపయోగాలను కనుగొంటాయి.
మీరు ఎక్సెల్‌లో చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను తప్పనిసరిగా అదే విధంగా సృష్టించవచ్చు, మీరు దేని కోసం ఉపయోగిస్తున్నారనేది మాత్రమే తేడా. కొన్ని డేటా లైన్ గ్రాఫ్‌లో ఉత్తమంగా సూచించబడుతుంది, మరికొన్ని పై చార్ట్‌లలో చూపబడతాయి. అయితే, కొంతమందికి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో గ్రాఫ్‌లను సృష్టించడం కొంచెం బెదిరింపుగా ఉండవచ్చు. కానీ. Excel లో చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను సృష్టించడం నిజానికి చాలా సులభం. కాబట్టి, ఎక్సెల్‌లో గ్రాఫ్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో చూద్దాం.
ఎక్సెల్‌లో గ్రాఫ్‌ను సృష్టిస్తోంది
గ్రాఫ్‌ను సృష్టించే మొదటి దశ మీ డేటాను Excelలో ఇన్‌పుట్ చేయడం. మీరు మీ డేటాను వేరే చోట నుండి ఎగుమతి చేయవచ్చు లేదా మీరు దానిని మాన్యువల్‌గా ఇన్‌పుట్ చేయవచ్చు.
దిగువ చూపిన విధంగా మేము ఉదాహరణ డేటాను సృష్టించాము మరియు గ్రాఫ్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మరియు దానిని సవరించాలో మీకు చూపడానికి మేము ఈ నమూనా డేటాను ఉపయోగిస్తాము.
మీరు మీ గ్రాఫ్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటా సెట్‌లను క్రింది విధంగా సెల్‌ల మీదుగా మీ మౌస్‌ని క్లిక్ చేసి లాగడం ద్వారా హైలైట్ చేయండి.
గ్రాఫ్ లేదా చార్ట్‌ను ఎంచుకోవడం
ఇది చాలా ముఖ్యమైన దశ, ఎందుకంటే మీరు మీ డేటా ఆధారంగా ఎలాంటి చార్ట్‌ని రూపొందించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవాలి. కొన్ని గ్రాఫ్‌లు 3D నిలువు వరుసలలో ఉత్తమంగా సూచించబడతాయి, మరికొన్ని 2D లైన్‌లు లేదా పై చార్ట్‌లో ఉంటాయి.
మీ చార్ట్‌ను ఎంచుకోవడానికి, ఎక్సెల్ విండో ఎగువన ఉన్న ‘ఇన్సర్ట్’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ‘చార్ట్‌లు’ గ్రూప్‌కి వెళ్లండి. మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెనులలో వివిధ రకాల చార్ట్ రకాలను ఒకదానితో ఒకటి సమూహంగా చూడగలిగినందున, చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్‌ను విస్తరించండి మరియు మీ చార్ట్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ‘సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, మీ డేటా ఆధారంగా మీ కోసం Excel ఎలాంటి చార్ట్‌లను సిఫార్సు చేస్తుందో కూడా చూడవచ్చు.
మీ డేటా ఎలా ఉంటుందో చూడటానికి ‘సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు’ ట్యాబ్‌లోని ఏదైనా చార్ట్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీకు సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు ఏవీ నచ్చకపోతే, అందుబాటులో ఉన్న అన్ని చార్ట్ రకాలను చూడటానికి ‘అన్ని చార్ట్‌లు’ క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఎడమవైపు మరియు వైపున మీకు నచ్చిన చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, మీరు చార్ట్ శైలిని ఎంచుకోవచ్చు. మేము మా చార్ట్ కోసం 'కాలమ్' రకాన్ని మరియు 'క్లస్టర్డ్ కాలమ్' శైలిని ఎంచుకుంటున్నాము. మీ చార్ట్ రకం మీకు నచ్చకపోయినా, మీరు ఎప్పుడైనా మార్చవచ్చు.
చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత సృష్టించబడిన గ్రాఫ్ ఇలా కనిపిస్తుంది (క్రింద ఉన్న చిత్రం).
X-axis మరియు Y-axis మధ్య డేటాను మార్చడం
గ్రాఫ్ మీకు కావలసిన విధంగా చూపబడకపోవచ్చు. మీకు నచ్చకపోతే, రూపాన్ని మార్చడానికి X-axis మరియు Y-axis పారామితులను మార్చడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ 'డిజైన్' ట్యాబ్‌లోని 'Switch Row/column' ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇప్పుడు మనం ‘Switch Rows/columns’ ఎంపికను ఉపయోగించి పారామితులను మార్చినట్లయితే గ్రాఫ్ ఇలా కనిపిస్తుంది (క్రింద ఉన్న చిత్రం).
చార్ట్‌కు శీర్షికను జోడిస్తోంది
ఇప్పుడు చార్ట్‌కు శీర్షికను జోడించడానికి, 'డిజైన్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'చార్ట్ ఎలిమెంట్‌ను జోడించు' క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు అదే ఫంక్షన్‌లను చేయడానికి చార్ట్ పక్కన ఉన్న ప్లస్ గుర్తును క్లిక్ చేయండి. ఆపై, 'చార్ట్ టైటిల్' సెట్టింగ్‌ని విస్తరించండి మరియు మీ చార్ట్ శీర్షికను మీకు కావలసిన చోట ఉంచడానికి 'ఎబోవ్ చార్ట్' లేదా 'సెంటర్డ్ ఓవర్‌లే' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీ శీర్షిక రూపాన్ని మార్చడానికి, టైటిల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ మెనుని తెరవండి, ఆపై మీకు నచ్చిన విధంగా మీరు టైటిల్‌ను డిజైన్ చేయవచ్చు.
చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ ఫార్మాటింగ్
మీ చార్ట్ ఎలిమెంట్‌లను రీడిజైన్ చేయడానికి, మీరు చార్ట్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయవచ్చు మరియు ఫార్మాట్ మెనుని ఉపయోగించి మీ చార్ట్ ఎలిమెంట్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు.
ఫార్మాటింగ్ లెజెండ్
మీరు చదవడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీ లెజెండ్ పరిమాణం మరియు డిజైన్‌ను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, లెజెండ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫాంట్‌ను సర్దుబాటు చేయడానికి 'ఫాంట్' ఎంచుకోండి. 'ఫార్మాట్ లెజెండ్' ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు లెజెండ్ యొక్క స్థానం మరియు దాని ప్రభావాలను మార్చవచ్చు.
ఫార్మాటింగ్ అక్షం
Y-యాక్సిస్‌పై కనిపించే కొలత విలువను మార్చడానికి, మీ చార్ట్‌లోని Y-యాక్సిస్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'ఫార్మాట్ యాక్సిస్' విండోను తెరవడానికి 'ఫార్మాట్' యాక్సిస్' ఎంపికను క్లిక్ చేసి, 'యాక్సిస్ ఎంపికలు' ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు Y-యాక్సిస్‌పై 'బౌండ్' మరియు 'యూనిట్స్' విలువలను మార్చవచ్చు.
ఇక్కడ, మేము ‘అక్షం ఎంపికలు’ ట్యాబ్‌లో ‘హద్దులు’లో గరిష్ట విలువను 1000కి మరియు ‘యూనిట్‌లు’లోని ప్రధాన విలువను 50కి మార్చాము. ఇప్పుడు అది దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా చార్ట్‌లో ప్రతిబింబిస్తుంది.
చార్ట్ స్థానాన్ని తరలిస్తోంది
మీరు ‘డిజైన్’ ట్యాబ్‌లో అందుబాటులో ఉన్న వివిధ ఎంపికలను ఉపయోగించి మీ చార్ట్ శైలిని మరియు డిజైన్‌ను మార్చుకోవచ్చు. మీరు అదే Excel పత్రంలో మీ చార్ట్‌ను ఒక షీట్ నుండి మరొక షీట్‌కి కూడా తరలించవచ్చు. అలా చేయడానికి ‘మూవ్ చార్ట్ లొకేషన్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
పాప్-అప్ ఎంపికలో, 'ఆబ్జెక్ట్ ఇన్' పక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, మీరు గ్రాఫ్‌ను తరలించాలనుకుంటున్న షీట్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ‘కొత్త షీట్’ క్లిక్ చేసి, దాని పేరును టైప్ చేస్తే, Excel కేవలం చార్ట్ కోసం కొత్త ప్రత్యేక షీట్‌ను సృష్టిస్తుంది మరియు చార్ట్ అక్కడికి తరలించబడుతుంది.
ఒకే డేటా సిరీస్ లేదా డేటా పాయింట్‌పై మీ పాఠకుల దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి మీరు చార్ట్‌కు డేటా లేబుల్‌లను జోడించవచ్చు. అలా చేయడానికి, చార్ట్ పక్కన ఉన్న ప్లస్ గుర్తుపై క్లిక్ చేసి, 'డేటా లేబుల్స్' ఎంపికను విస్తరించండి మరియు మీరు మీ డేటా లేబుల్‌లను చార్ట్‌లో ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. కింది ఉదాహరణలో, మేము 'అవుట్‌సైడ్ ఎండ్'ని ఎంచుకున్నాము మరియు డేటా పాయింట్‌ల వెలుపలి చివరలలో మా డేటా లేబుల్‌లను ఉంచాము.
అంతే, Excelలో అందమైన చార్ట్/గ్రాఫ్‌ని రూపొందించడంలో మా కథనం మీకు సహాయపడుతుందని మేము ఆశిస్తున్నాము.