Excelలో డేటాను ఎలా బదిలీ చేయాలో తెలుసుకోండి మరియు వర్క్‌షీట్‌లో మీ నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల విన్యాసాన్ని త్వరగా మార్చడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
Excelలో డేటాను బదిలీ చేయడం అంటే క్షితిజ సమాంతర శ్రేణి నుండి నిలువు శ్రేణికి లేదా నిలువు శ్రేణి నుండి క్షితిజ సమాంతర శ్రేణికి డేటాను మార్చడం లేదా తిప్పడం. సరళంగా చెప్పాలంటే, TRANSPOSE ఫంక్షన్ అడ్డు వరుసలను నిలువు వరుసలుగా మరియు నిలువు వరుసలను అడ్డు వరుసలుగా మారుస్తుంది.
Excelలో, మీరు TRANSPOSE ఫంక్షన్ మరియు పేస్ట్ స్పెషల్ మెథడ్‌ని ఉపయోగించి రెండు విభిన్న మార్గాల్లో డేటాను బదిలీ చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్‌లో అడ్డు వరుస విలువను నిలువు వరుస విలువగా మరియు నిలువు వరుస విలువను ఎలా మార్చాలో మేము మీకు చూపుతాము.
ఉపయోగించి ట్రాన్స్‌పోస్ ఫంక్షన్
TRANSPOSE ఫంక్షన్ మీరు ఇచ్చిన సెల్ పరిధి (అరే) యొక్క విన్యాసాన్ని నిలువు నుండి క్షితిజ సమాంతరానికి లేదా వైస్ వెర్సాకు మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది శ్రేణి ఫార్ములా కాబట్టి, ఫంక్షన్ తప్పనిసరిగా మూలాధారానికి సమానమైన వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండే పరిధిలో నమోదు చేయాలి.
ట్రాన్స్‌పోజ్ ఫంక్షన్ కోసం సింటాక్స్:
=మార్పిడి(శ్రేణి)కింది నమూనా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, మేము కౌంటీ వారీగా జంతువుల ఎగుమతుల పరిమాణాన్ని కలిగి ఉన్న పట్టికను మార్చబోతున్నాము.
ముందుగా, మీ ఒరిజినల్ టేబుల్‌లో ఎన్ని అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయో మీరు తప్పనిసరిగా తెలుసుకోవాలి. అప్పుడు, కణాల యొక్క అసలు శ్రేణి వలె ఖచ్చితమైన కణాల సంఖ్యను ఎంచుకోండి, కానీ ఇతర దిశలో.
ఉదాహరణకు, మనకు 5 అడ్డు వరుసలు మరియు 3 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మేము బదిలీ చేయబడిన డేటా కోసం 3 అడ్డు వరుసలు మరియు 5 నిలువు వరుసల సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి. మా విషయంలో, మాకు 5 అడ్డు వరుసలు మరియు 4 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు 4 అడ్డు వరుసలు మరియు 5 నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి.
ఖాళీ కణాల శ్రేణిని ఎంచుకుని, సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: =ట్రాన్స్‌పోజ్(A1:D5), అయితే ఇంకా ‘Enter’ కీని నొక్కకండి! ఈ సమయంలో, మీ Excel ఇలా కనిపిస్తుంది:
ఇప్పుడు, ‘Ctrl + Shift + Enter’ నొక్కండి. ఒకసారి, కీ కలయికను నొక్కితే, డేటా బదిలీ చేయబడుతుంది.
గుర్తుంచుకోండి, 'CTRL + SHIFT + ENTER' నొక్కడం ద్వారా శ్రేణి ఫార్ములా ఎల్లప్పుడూ పూర్తి చేయబడాలి. మీరు కీ కలయికను నొక్కినప్పుడు, అది ఫార్ములా బార్‌లో ఫార్ములా చుట్టూ కర్లీ బ్రాకెట్‌ల సమితిని ఉంచుతుంది, తద్వారా ఫలితం డేటా యొక్క శ్రేణిగా పరిగణించబడుతుంది మరియు ఒక్క సెల్ విలువగా పరిగణించబడుతుంది.
Excel ట్రాన్స్‌పోజ్ ఫంక్షన్ డేటాను మాత్రమే కాపీ చేస్తుంది, అసలు డేటా యొక్క ఫార్మాటింగ్ కాదు. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అసలు హెడర్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ కాపీ చేయబడలేదు. అలాగే, ట్రాన్స్‌పోజ్ అనేది డైనమిక్ ఫంక్షన్, అసలు డేటాలో మీ విలువ సవరించబడినప్పుడు, అది బదిలీ చేయబడిన డేటాలో ప్రతిబింబిస్తుంది, కానీ దీనికి విరుద్ధంగా కాదు.
సున్నాలు లేకుండా ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఎలా బదిలీ చేయాలి
మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ సెల్‌లతో టేబుల్‌ని లేదా సెల్‌ల శ్రేణిని ట్రాన్స్‌పోజ్ చేస్తే, దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా ట్రాన్స్‌పోజ్ చేసినప్పుడు ఆ సెల్‌లు సున్నా విలువలను కలిగి ఉంటాయి:
ట్రాన్స్‌పోజ్ చేస్తున్నప్పుడు ఖాళీ సెల్‌లను కాపీ చేయడానికి, సెల్ ఖాళీగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి మీ TRANSPOSE ఫార్ములాలోని IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. సెల్ ఖాళీగా/ఖాళీగా ఉంటే, అది బదిలీ చేయబడిన పట్టికకు ఖాళీ స్ట్రింగ్ (“”)ని అందిస్తుంది.
మీ టేబుల్‌లో ఖాళీ సెల్‌లు ఉంటే, ఫార్ములా నమోదు చేయండి: =ట్రాన్స్‌పోజ్(IF(A1:D5="","",A1:D5)) ఎంచుకున్న సెల్‌లలో.
అప్పుడు, 'Ctrl + Shift + Enter' కీ కలయికను నొక్కండి. ఇప్పుడు, సెల్ D5లోని ఖాళీ స్థలం ట్రాన్స్‌పోజ్ చేయబడిన సెల్ E11కి కాపీ చేయబడింది.
ఎక్సెల్ ఉపయోగించి ఎలా బదిలీ చేయాలి ప్రత్యేక పద్ధతిని అతికించండి
పేస్ట్ స్పెషల్ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు Excelలో డేటాను బదిలీ చేయగల మరొక మార్గం. కానీ పేస్ట్ స్పెషల్ పద్ధతిని ఉపయోగించి డేటాను ట్రాన్స్‌పోజ్ చేయడం కాన్ మరియు ప్రోతో వస్తుంది. ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని ఒరిజినల్ కంటెంట్ ఫార్మాటింగ్‌తో డేటాను బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది కానీ బదిలీ చేయబడిన డేటా స్థిరంగా ఉంటుంది.
TRANSPOSE ఫంక్షన్ కాకుండా, మీరు అసలు డేటాలో విలువను మార్చినట్లయితే, పేస్ట్ స్పెషల్ మెథడ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు అది బదిలీ చేయబడిన కంటెంట్‌లో ప్రతిబింబించదు.
ముందుగా, మీరు బదిలీ చేయాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'కాపీ'ని ఎంచుకోండి లేదా పట్టికను కాపీ చేయడానికి 'CTRL + C'ని నొక్కండి.
తర్వాత, మీరు మునుపటి పద్ధతిలో చేసినట్లుగా, అసలు పట్టిక యొక్క ఖచ్చితమైన పరిమాణానికి సరిపోయే సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
ఆపై, ఎంచుకున్న సెల్‌లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'పేస్ట్ స్పెషల్' క్లిక్ చేయండి.
పేస్ట్ స్పెషల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'ట్రాన్స్‌పోజ్' చెక్‌బాక్స్‌ని చెక్ చేసి, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, పట్టిక ఎంచుకున్న సెల్‌లకు బదిలీ చేయబడుతుంది (కాపీ చేయబడింది).
ఈ పద్ధతిలో, ఖాళీ సెల్‌లు కూడా ఎంచుకున్న సెల్‌లకు కాపీ చేయబడతాయి కాబట్టి, ట్రాన్స్‌పోజ్డ్ టేబుల్‌లో బ్లాక్ సెల్స్ సున్నాలుగా మారడం గురించి మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.