మీరు కలిగి ఉండకూడని ఇమెయిల్‌ను పంపారా? చింతించవలసిన అవసరం లేదు; మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ మీ దాచును సేవ్ చేస్తుంది.
మీరు ఎప్పుడైనా ఎవరికైనా తప్పు ఇమెయిల్ పంపి ప్రపంచం అంతం కాబోతోందని భావించారా? లేదా తప్పు కూడా కాదు, అసంపూర్ణమైనది మరియు ఇప్పుడు మీరు మీ సహోద్యోగుల ముందు పూర్తిగా నిష్కపటంగా కనిపించబోతున్నారని భావిస్తున్నారా? మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ వినియోగదారులు ఈ మోసాల గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
Microsoft Outlook మీ ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయడానికి లేదా భర్తీ చేయడానికి ఒక లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది మరియు అవతలి వ్యక్తి మీ నుండి ఏదైనా ప్రమాదం గురించి ఎప్పటికీ కనుగొనవలసిన అవసరం లేదు. వాస్తవానికి, కొన్ని తీగలు జోడించబడ్డాయి.
మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎప్పుడు రీకాల్ చేయవచ్చు
అవతలి వ్యక్తి మీ ఇమెయిల్‌ని తెరిచి చదవనప్పుడు మాత్రమే రీకాల్ లేదా రీప్లేస్ ఫీచర్ పని చేస్తుంది. రీడింగ్ పేన్‌లో ఇమెయిల్‌ను వీక్షించడం లెక్కించబడదు. మీరు మరియు గ్రహీత ఇద్దరూ ఒకే సంస్థలో Microsoft 365 లేదా Microsoft Exchange ఇమెయిల్ ఖాతాను కలిగి ఉంటే మాత్రమే మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. రీకాల్/రీప్లేస్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ ఫీచర్ మరియు ఇది MAPI లేదా POP ఖాతాలకు అందుబాటులో ఉండదు.
గమనిక: రీకాల్ ఫీచర్ మీ సంస్థ ఎనేబుల్ చేయకుంటే అది అందుబాటులో ఉండదు.
ఇమెయిల్‌ను ఎలా రీకాల్ చేయాలి
మీ డెస్క్‌టాప్‌లో Outlook అనువర్తనాన్ని తెరవండి (ఇది Outlook ఆన్‌లైన్‌తో పని చేయదు) మరియు మీ Microsoft 365 ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి. ఆ రీకాల్ బటన్ కోసం వెతకడానికి ముందు, మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి మీ ఖాతాకు అర్హత ఉందో లేదో మీరు కనుగొనవచ్చు.
‘ఫైల్’ మెను ఎంపికకు వెళ్లి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఖాతా సమాచారం తెరవబడుతుంది. ఖాతా రకం 'Microsoft Exchange' అని మరియు MAPI లేదా POP కాదని చూడండి.
ఇది Microsoft Exchange ఖాతా అయితే మరియు గ్రహీత కూడా అదే ఇమెయిల్ సిస్టమ్‌లో ఉంటే, మీరు వెళ్లడం మంచిది. ప్రధాన విండోకు తిరిగి రావడానికి వెనుకకు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, 'పంపిన అంశాలు' ఫోల్డర్‌కి వెళ్లండి.
మీరు రీకాల్ చేయాలనుకుంటున్న మెయిల్‌ను తెరవండి. దీన్ని తెరవడానికి రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి. మేము సాధారణంగా చేసే విధంగా ఇమెయిల్‌పై ఒక్క క్లిక్ చేస్తే అది రీడింగ్ పేన్‌లో తెరవబడుతుంది. మీరు రీడింగ్ పేన్ నుండి ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయలేరు. మెయిల్ ప్రత్యేక విండోలో తెరవబడుతుంది. 'సందేశం' ట్యాబ్ నుండి, 'చర్యలు' ఎంచుకుని, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'ఈ సందేశాన్ని రీకాల్ చేయి' ఎంచుకోండి.
మీరు ‘మెసేజ్’ ట్యాబ్‌లో ‘చర్యలు’ ఎంపికను కనుగొనలేకపోతే, కొన్ని ఎంపికలు పాక్షిక విండోలో కనిపించకుండా పోయినందున మీ విండోను పూర్తి స్క్రీన్‌కి పెంచండి లేదా బదులుగా ‘ఫైల్’ ట్యాబ్‌కు మారండి.
ఫైల్ ట్యాబ్ నుండి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'సమాచారం' ఎంచుకోండి.
ఆపై, 'రీసెండ్ లేదా రీకాల్' ఎంపికను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'రీకాల్ దిస్ మెసేజ్' ఎంచుకోండి.
మీరు రీకాల్ ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత (టాబ్ నుండి) ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది మరియు మీరు మెయిల్‌ను పూర్తిగా రీకాల్ చేయాలా లేదా దాన్ని భర్తీ చేయాలా అని ఎంచుకోవచ్చు. మెయిల్‌ను రీకాల్ చేయడం వలన అది స్వీకర్త యొక్క ఇన్‌బాక్స్ నుండి తొలగించబడుతుంది, అయితే రీప్లేస్ ఎంపిక మునుపటి మెయిల్‌ను తొలగించి, దాన్ని కొత్త దానితో భర్తీ చేస్తుంది.
రెండు ఎంపికల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని పరిశీలిద్దాం. ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయడానికి, 'ఈ సందేశం యొక్క చదవని కాపీలను తొలగించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మెయిల్‌ను రీకాల్ చేసే ముందు ‘రీకాల్ విజయవంతమైతే లేదా ప్రతి గ్రహీత విఫలమైతే నాకు చెప్పండి’ ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. ఈ విధంగా మీరు రీకాల్ విజయవంతమైందో లేదో తెలియజేసే సందేశాన్ని అందుకుంటారు. రీకాల్ స్థితిని తెలుసుకోవడానికి మీరు ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయాలా లేదా రీప్లేస్ చేయాలనుకుంటున్నారా అనే విషయాన్ని ఈ ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
ఇప్పుడు, సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు చేయాల్సిందల్లా అంతే మరియు గ్రహీత దానిని చదవకుంటే సందేశం రీకాల్ చేయబడుతుంది.
ఇమెయిల్‌ను రీప్లేస్ చేయడానికి, ‘డిలీట్ అన్ రీడ్ కాపీలు అండ్ రీప్లేస్ విత్ ఎ న్యూ మెసేజ్’ ఆప్షన్‌ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
Outlook మీ అసలు ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ బాక్స్‌లో తెరుస్తుంది. మీరు ఇప్పుడు ఏమి పంపాలనుకుంటున్నారో ప్రతిబింబించేలా దాన్ని సవరించవచ్చు మరియు 'పంపు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. కొత్త ఇమెయిల్ స్వీకర్త ఇన్‌బాక్స్‌లో మునుపటి మెయిల్‌ను భర్తీ చేస్తుంది.
మెసేజ్ రీకాల్ విజయవంతమైతే మీకు నోటిఫికేషన్ వస్తుంది.
గ్రహీత వైపు ఏమి జరుగుతుంది?
రీకాల్ విజయవంతం అయినప్పుడు: మీరు మెసేజ్‌ని రీకాల్ చేసినప్పుడు/రిప్లేస్ చేసినప్పుడు స్వీకర్త అసలు మెసేజ్‌ని చదవకపోతే, అసలు మెసేజ్ తొలగించబడుతుంది మరియు రీప్లేస్ మెసేజ్‌తో భర్తీ చేయబడుతుంది (ఒకవేళ ఉంటే). అలాగే, మీరు ఒక సందేశాన్ని రీకాల్ చేసినట్లు స్వీకర్తకు తెలియజేయబడుతుంది.
రీకాల్ విఫలమైనప్పుడు: ఒరిజినల్ మరియు రీకాల్ మెసేజ్ రెండూ గ్రహీత ఫోల్డర్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. రీకాల్ అభ్యర్థన ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు స్వీకర్త అసలు సందేశాన్ని తెరిస్తే, మీరు సందేశాన్ని రీకాల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు గ్రహీతకు తెలియజేయబడుతుంది. కానీ అసలు సందేశం ఇప్పటికీ వారి ఫోల్డర్‌లో అందుబాటులో ఉంది.
మీరు తప్పుడు వాస్తవాలతో ఇమెయిల్‌ను పంపినా లేదా అవి తగినంతగా లేకున్నా, Microsoft Outlook మీ రక్షకుడిగా ఉంటుంది. రెండు క్లిక్‌లలో సందేశాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోండి మరియు మీ మిక్స్-అప్ గురించి ఎవరూ తెలివిగా ఉండరు. కానీ గుర్తుంచుకోండి, మీరు త్వరగా పని చేయాలి, గ్రహీత మీ మెయిల్‌ను చదివిన తర్వాత, ఎటువంటి ప్రయోజనం ఉండదు.