మీ బృంద సభ్యులతో సులభమైన సహకారం కోసం
మీరు మీటింగ్‌లో మీ బృందంతో మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌ని షేర్ చేయాలనుకునే అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు. ఇది ఉత్పత్తి ప్రదర్శనలు, శిక్షణ, సహకారం, నిశ్చితార్థం మరియు అనేక ఇతర ఉత్పాదక ప్రయోజనాల కోసం కావచ్చు. కృతజ్ఞతగా, మీరు ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను సెటప్ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగిస్తే, మీటింగ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరితో మీ స్క్రీన్‌ను షేర్ చేయడం అనేది ఒకే క్లిక్ ప్రక్రియ.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో మీటింగ్‌ని సెటప్ చేస్తోంది
ప్రారంభించడానికి, మీ కంప్యూటర్‌లో Microsoft Teams యాప్‌ని తెరవండి లేదా వెబ్ బ్రౌజర్‌లో teams.microsoft.comని ప్రారంభించి, మీ ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ ప్యానెల్‌లో 'జట్లు' క్లిక్ చేయండి.
ఆపై 'మీ జట్లు' విభాగం నుండి బృందాన్ని ఎంచుకోండి. మీకు ఒక్కసారి మాత్రమే ఉంటే, మీరు ‘జట్లు’ మెనుని తెరిచినప్పుడు అది స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది.
ఇప్పుడు కుడి పేన్‌లో స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న 'ఇప్పుడే కలవండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకున్న బృందంతో సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి. ఇది దిగువన ఉన్న 'కొత్త సంభాషణను ప్రారంభించు...' బాక్స్ దిగువన ఉన్న మీడియా బటన్‌లతో పాటు ఒక చిన్న బటన్.
మీటింగ్ రూమ్‌ని క్రియేట్ చేయడానికి మీటింగ్ కోసం సబ్జెక్ట్‌ని జోడించి, ‘ఇప్పుడే కలవండి’ బటన్‌ను నొక్కండి.
మీరు మీటింగ్‌కి జోడించాలనుకునే వ్యక్తులను స్క్రీన్ కుడి వైపున ఉన్న ప్యానెల్ నుండి ఆహ్వానించండి.
ప్రతి ఒక్కరూ చేరిన తర్వాత మరియు మీరు సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వారికి వివరించిన తర్వాత. మేము స్క్రీన్‌ను షేర్ చేస్తాము, తద్వారా మీరు మీ బృందంతో కలిసి పని చేయవచ్చు లేదా శిక్షణా సెషన్‌ను నిర్వహించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో స్క్రీన్‌ను షేర్ చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో మీ స్క్రీన్‌ను షేర్ చేయడం చాలా సులభం. మీటింగ్ స్క్రీన్‌పై, టూల్‌బార్‌లోని ‘షేర్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
టూల్‌బార్ దిగువన భాగస్వామ్య మెను తెరవబడుతుంది. మీరు షేరింగ్ మెనులో 'డెస్క్‌టాప్', 'విండోస్', 'పవర్‌పాయింట్', 'వైట్‌బోర్డ్' మరియు కొన్ని ఇతర ఎంపికలను చూస్తారు.
‘డెస్క్‌టాప్’ ఎంపికను ఎంచుకోవడం వలన మీ మొత్తం కంప్యూటర్ స్క్రీన్ మీటింగ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరితో షేర్ చేయబడుతుంది. మీరు మీ కంప్యూటర్‌కు బహుళ డిస్‌ప్లేలు కనెక్ట్ చేయబడి ఉంటే, అవి ‘స్క్రీన్ #1’, ‘స్క్రీన్ #2’ మొదలైన వాటిగా లేబుల్ చేయబడతాయి. మీరు ఏ డెస్క్‌టాప్ స్క్రీన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్ విండో లేదా బ్రౌజర్ ట్యాబ్ యొక్క స్క్రీన్‌ను మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, మీరు వెతుకుతున్న 'విండో' విభాగంలోని ఎంపికలు.
‘విండో’ విభాగంలో మీ కంప్యూటర్‌లోని ఓపెన్ విండోల జాబితాను స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీరు మీటింగ్‌లో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకోండి. బ్రౌజర్‌ల కోసం, బ్రౌజర్‌లో ప్రస్తుతం తెరవబడిన ట్యాబ్ 'విండో' విభాగంలో చూపబడుతుంది.
గమనిక: మీరు బ్రౌజర్‌లో వేరే బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌ని తెరిచి ఉంటే, ఆపై బ్రౌజర్‌లో సరైన ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు విండో ఎంపికలను రిఫ్రెష్ చేయడానికి షేర్ మెనుని మళ్లీ తెరవండి. యాక్టివ్ విండోస్‌కి కూడా ఇదే వర్తిస్తుంది. మీరు టీమ్‌ల మీటింగ్‌లో ‘షేర్’ మెనుని తెరిచిన తర్వాత విండోను తెరిస్తే, మీ సిస్టమ్‌లో తెరిచిన విండోస్‌ని రిఫ్రెష్ చేయడానికి షేర్ మెనుని మూసివేసి, మళ్లీ తెరవాల్సి ఉంటుంది.
విండోను ఎంచుకుంటే అది వెంటనే తెరవబడుతుంది మరియు అది ఒక మందపాటి ఎరుపు అంచుతో హైలైట్ చేయబడుతుంది, కనుక ఇది భాగస్వామ్యం చేయబడుతుందని మీకు తెలుస్తుంది.
అలాగే, మీటింగ్‌లోని ఇతర సభ్యులకు మీ కంప్యూటర్ కెమెరా ఫీడ్‌కు బదులుగా మీ షేర్ చేసిన స్క్రీన్ మీ వీడియో ఫీడ్‌లో కనిపిస్తుంది.
ఏ సమయంలోనైనా, మీరు మీటింగ్‌లోని మరొక వ్యక్తికి మీ స్క్రీన్‌పై నియంత్రణను ఇవ్వాలనుకుంటే, మీ మౌస్ కర్సర్‌ను మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉంచండి. స్టిక్కీ టూల్ బార్ వేరొకరికి 'నియంత్రణ ఇవ్వండి' లేదా స్క్రీన్‌ను 'ప్రెజెంట్ చేయడం ఆపు' ఎంపికలతో చూపబడుతుంది.
మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో Microsoft Teams యాప్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మాత్రమే టూల్ బార్ కనిపిస్తుంది. మీరు వెబ్ బ్రౌజర్ నుండి బృందాలను ఉపయోగిస్తుంటే, మీకు అది కనిపించదు.
చివరగా, మీరు పూర్తి చేసి స్క్రీన్‌ను షేరింగ్ చేయడం ఆపివేయాలనుకున్నప్పుడు, టీమ్‌ల మీటింగ్ విండోకు తిరిగి వెళ్లి, టూల్ బార్‌లోని ‘స్టాప్ షేరింగ్’ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ముగింపు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్‌ని సెటప్ చేయడం మరియు స్క్రీన్‌ని షేర్ చేయడం జూమ్ మీటింగ్‌లలో ఉన్నంత సహజమైనది కాదు. అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు చాలా విషయాలు. మరియు ఇది అందించే వివిధ ఎంపికలలోకి మీరు మీ మార్గాన్ని తెలుసుకున్న తర్వాత, ఆన్‌లైన్ సమావేశాల కోసం ఇతర స్క్రీన్ షేరింగ్ టూల్స్‌లో దీన్ని ఉపయోగించడం మీకు మరింత సుఖంగా ఉంటుంది.