ఇంటి నుండి పని చేయడం కొత్త సాధారణమైనప్పటి నుండి, మీటింగ్ యాప్‌లు పని చేసే నిపుణులు మరియు విద్యార్థులలో విపరీతమైన ప్రజాదరణ పొందాయి. భౌతిక పరిచయం లేనప్పుడు, వినియోగదారులు సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లపై ఆధారపడతారు.
గ్రూప్ వీడియో కాల్‌ల కోసం కంపెనీలు, విద్యా సంస్థలు మరియు సాధారణ ప్రజలు కూడా ఇప్పుడు ఈ యాప్‌లపై ఆధారపడుతున్నారు. అందించడానికి విస్తారమైన ప్రేక్షకులతో, ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు విభిన్న ఫీచర్లతో విభిన్నంగా ఉంటాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల నుండి ప్రెజెంటర్ మరియు హాజరైన వర్గీకరణ అటువంటి లక్షణం.
ప్రెజెంటర్‌కు మీటింగ్ హోస్ట్‌కు సమానమైన పాత్ర ఉంటుంది, కొన్ని ఎంపికలను మినహాయించి, హాజరైన వ్యక్తి చాలా తక్కువ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటాడు. మీరు హోస్ట్ అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎవరినైనా ప్రెజెంటర్‌గా ఎలా తయారు చేయాలో మీకు తెలిసి ఉండాలి.
ఒకరిని ప్రెజెంటర్‌గా చేయడం
మీ సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తులు మీటింగ్‌లో చేరితే ఆటోమేటిక్‌గా హాజరవుతారు. మీరు ఎవరినైనా ప్రెజెంటర్‌గా చేసే ముందు, చేరడానికి వారికి ఆహ్వానం పంపండి.
మీరు ఎవరికైనా ఆహ్వాన లింక్‌ను పంపిన తర్వాత, వారు దానిని ఆమోదించే వరకు వేచి ఉండండి మరియు సమావేశంలో చేరండి. ఆహ్వానితుడు చేరడానికి క్లిక్ చేసిన వెంటనే, మీరు దాని కోసం నోటిఫికేషన్‌ను అందుకుంటారు. చేరడానికి వారిని అనుమతించడానికి వినియోగదారు పేరు పక్కన ఉన్న 'టిక్' గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
వినియోగదారు సమావేశంలో చేరిన తర్వాత, ఎగువన ఉన్న ‘పాల్గొనేవారిని చూపించు’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
పాల్గొనేవారు ఇప్పుడు కుడి వైపున కనిపిస్తారు. వినియోగదారు పేరు పక్కన ఉన్న మూడు క్షితిజ సమాంతర చుక్కలపై క్లిక్ చేసి, ఆపై 'ప్రజెంటర్‌ను రూపొందించు' ఎంచుకోండి.
మీరు పాత్రను హాజరైన వ్యక్తి నుండి ప్రెజెంటర్‌గా మార్చాలనుకుంటున్నారా అనేదానిపై యాప్ నిర్ధారణను అడుగుతుంది. నీలిరంగు నేపథ్యంలో వ్రాయబడిన ‘మార్పు’పై క్లిక్ చేయండి. ఒకరిని ప్రెజెంటర్‌గా చేయడం వల్ల మీటింగ్‌లో వారికి చాలా ఎంపికలు లభిస్తాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీరు హాజరైన వారి నుండి వినియోగదారుని ప్రెజెంటర్‌గా చేసిన తర్వాత పాత్రలో మార్పు గురించి వినియోగదారుకు తెలియజేస్తాయి.
ఒకరిని ప్రెజెంటర్‌గా ఎలా తయారు చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో కాల్‌లను నిర్వహించడం మీకు సులభం అవుతుంది.