Google డిస్క్ లేదా స్థానిక కంప్యూటర్ నుండి వ్యక్తులు, సమూహాలు మరియు చాట్ రూమ్‌లకు పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లను షేర్ చేయడానికి Google Chat వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
Google Hangouts ప్రస్తుతం కొత్త సందేశ సేవ Google Chat ద్వారా భర్తీ చేయబడుతోంది. Google వర్క్‌స్పేస్ (గతంలో G Suite)లో భాగమైన Google Chat అనేది సమూహ సంభాషణ ఫంక్షన్‌లతో పాటు ప్రత్యక్ష సందేశం మరియు చాట్ రూమ్‌లను అందించే కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకార సాధనం. ఇది స్నేహితులు, కుటుంబం మరియు సహోద్యోగులతో చాట్ చేయడానికి, కంటెంట్‌ను పంచుకోవడానికి, సహకరించడానికి మరియు మరిన్నింటిని అనుమతిస్తుంది. ఇది ఇప్పుడు Gmail ఖాతా ఉన్న ఎవరికైనా ఉచితంగా Gmailలో ఇంటిగ్రేటెడ్ సర్వీస్ మరియు చాట్ స్వతంత్ర యాప్‌గా అందుబాటులో ఉంది.
మీరు ఇప్పటికీ Google Hangoutsని ఉపయోగిస్తుంటే, Google మీ అన్ని చాట్‌లు, సంభాషణలు, పరిచయాలు మరియు సేవ్ చేసిన చరిత్రను Google Chatకి మైగ్రేట్ చేస్తుంది. Google Chat ఫైల్ షేరింగ్, డాక్యుమెంట్ క్రియేషన్, వీడియో మీటింగ్ మరియు మరిన్ని వంటి అద్భుతమైన కొత్త ఫీచర్‌లతో కూడా వస్తుంది, ఇవన్నీ యాప్ నుండి నిష్క్రమించకుండానే ఉంటాయి.
మీరు చిత్రాలను మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతించే Hangouts వలె కాకుండా, Google Chat మీరు డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, స్లయిడ్‌లు, చిత్రాలు, వీడియోలు మరియు మరెన్నో రకాల ఫైల్‌లను ఒకే చోట భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Google Chat నుండి ఫైల్‌లను ఎలా షేర్ చేయాలో చూద్దాం.
Google Chatలో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
వ్యక్తులు, సమూహాలు మరియు చాట్ రూమ్‌లతో పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లను షేర్ చేయడానికి Google Chat వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. మీరు ఫోటోలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్ స్లయిడ్‌లు, వీడియోలు, ఆడియో ఫైల్‌లు, డాక్స్, స్లయిడ్‌లు, షీట్‌లు మరియు అనేక ఇతర రకాల ఫైల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా షేర్ చేయవచ్చు. ఈ ఫైల్‌లు Google డిస్క్ నుండి లేదా కంప్యూటర్‌లు, మొబైల్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌లు వంటి మీ పరికరాల స్థానిక డ్రైవ్ నుండి కావచ్చు. మరియు మీరు 200 MB కంటే తక్కువ పరిమాణంలో ఉన్న ఫైల్‌లను మాత్రమే షేర్ చేయగలరు.
మీరు ఫైల్‌లను గ్రూప్ లేదా చాట్ రూమ్‌తో షేర్ చేయవచ్చు, దీనిలో సభ్యులు చాట్ చేస్తున్నప్పుడు అదే ఫైల్‌లను వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు, ఇది నిజ-సమయ సహకారాన్ని అనుమతిస్తుంది.
ముందుగా, మీ బ్రౌజర్‌లో chat.google.comకి సైన్ ఇన్ చేయండి లేదా Google Chat స్వతంత్ర యాప్‌ని తెరవండి. ఆపై, మీరు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని ఎంచుకోండి.
లేదా, గ్రూప్ లేదా చాట్ రూమ్‌తో ఫైల్‌లను షేర్ చేయడానికి, మీరు ఫైల్‌లను షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఓపెన్ చాట్ రూమ్‌ని తెరవండి.
మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌లను షేర్ చేయండి
మీ కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ నుండి ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి, టెక్స్ట్ బాక్స్ యొక్క కుడి మూలలో ఉన్న 'అప్‌లోడ్ ఫైల్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు 'ఓపెన్' ఫైల్ ఎంపిక విండోలో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌కు నావిగేట్ చేయండి. అప్పుడు, ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.
ఎంచుకున్న ఫైల్ ఫైల్ ప్రివ్యూతో Google Chatకి జోడించబడుతుంది, కానీ అది ఇంకా పంపబడలేదు. దీన్ని పంపడానికి, టెక్స్ట్ బాక్స్ వెలుపల ఉన్న నీలిరంగు ‘మెసేజ్ పంపు’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
జోడించిన ఫైల్ తక్షణమే పంపబడుతుంది.
మీరు సందేశాన్ని హైలైట్ చేసినప్పుడు, సందేశానికి ప్రతిస్పందనను జోడించడానికి లేదా మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌కు అటాచ్‌మెంట్‌తో సందేశాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయడానికి మీకు ఎంపికలు ఉంటాయి.
Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి
Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి, టెక్స్ట్ బాక్స్ యొక్క కుడి మూలలో ఉన్న 'Google డిస్క్ ఫైల్‌ను జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కనుగొనడానికి మీ Google డిస్క్ ఖాతా ద్వారా శోధించండి. అప్పుడు, ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, 'ఎంచుకోండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్‌ను పంపడానికి నీలం రంగు ‘మెసేజ్ పంపు’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ‘మెసేజ్ పంపండి’ బటన్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు షేర్ చేస్తున్న ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతి మంజూరు చేయమని Google డిస్క్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.
మీరు ఒక వ్యక్తితో ఫైల్‌ను షేర్ చేస్తుంటే, Google ఈ డైలాగ్ విండోతో మిమ్మల్ని అడుగుతుంది:
లేదా, మీరు గ్రూప్ లేదా చాట్ రూమ్‌తో ఫైల్‌ను షేర్ చేస్తుంటే, Google మిమ్మల్ని ఈ డైలాగ్ విండోతో ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది:
ప్రాంప్ట్ విండోలో, 'కామెంట్' డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న ఫైల్‌కు ఎలాంటి అనుమతి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
- మీరు ‘వ్యూ’ ఎంచుకుంటే, మీ చాట్ రూమ్‌లోని గది సభ్యులు లేదా వ్యక్తి షేర్ చేసిన ఫైల్‌ను మాత్రమే వీక్షించగలరు.
- లేదా, మీరు ‘వ్యాఖ్య’ను ఎంచుకుంటే, వినియోగదారులు ఫైల్‌పై మాత్రమే వ్యాఖ్యానించగలరు.
- లేదా మీరు ‘ఎడిట్’ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, వినియోగదారులు ఫైల్‌ను వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు.
మీరు అనుమతిని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఫైల్‌ను చాట్ రూమ్/వ్యక్తితో షేర్ చేయడానికి ‘పంపు’ క్లిక్ చేయండి. మరియు ఫైల్ భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.
మీరు చాట్ రూమ్‌లో ఫైల్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, ప్రతి ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు రూమ్ సభ్యులు ఇచ్చిన అనుమతితో ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు. మరియు సభ్యుడు గది నుండి నిష్క్రమిస్తే, వారు ఆ ఫైల్‌కి యాక్సెస్‌ను కోల్పోతారు.
మీరు ‘లింక్ షేరింగ్‌ని ఆన్ చేయి’ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఫైల్‌ను పంపితే, ఫైల్ లింక్‌ని కలిగి ఉన్న ఎవరైనా ఫైల్‌ను మాత్రమే వీక్షించగలరు మరియు వ్యాఖ్యానించగలరు.
కొన్నిసార్లు, మీరు గ్రూప్ లేదా చాట్ రూమ్‌లో సున్నితమైన ఫైల్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి రూమ్ మెంబర్‌కి ఫైల్‌కి యాక్సెస్ ఉండకూడదనుకోవచ్చు. అటువంటి సందర్భాలలో, 'యాక్సెస్ ఇవ్వవద్దు' ఎంపికను తనిఖీ చేసి, 'SEND' క్లిక్ చేయండి.
చాట్ రూమ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరూ ఫైల్‌ను స్వీకరిస్తారు, కానీ మీరు వారికి అనుమతి ఇస్తే తప్ప వారు వాటిని యాక్సెస్ చేయలేరు. ఈ విధంగా మీరు అవాంఛిత సభ్యులు ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయకుండా నిరోధించవచ్చు.
కొన్నిసార్లు మీరు యాక్సెస్ లేని ఫైల్‌ను కూడా స్వీకరించవచ్చు. మీరు యాక్సెస్ లేని ఫైల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, Google డిస్క్ మీకు యాక్సెస్ నిరాకరించబడిన పేజీని చూపుతుంది మరియు ఫైల్‌కు ప్రాప్యతను అభ్యర్థించమని మీకు చెబుతుంది. యాక్సెస్ కోసం అడగడానికి, ఫైల్ యజమానికి ఇమెయిల్ పంపడానికి ‘యాక్సెస్ రిక్వెస్ట్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
దిగువ చూపిన విధంగా యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థిస్తూ ఫైల్ యజమాని వినియోగదారు నుండి ఇమెయిల్‌ను పొందుతారు. మీరు షేర్ చేసిన ఫైల్‌కి ఎవరైనా యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థిస్తుంటే, యాక్సెస్‌ని ఎవరు రిక్వెస్ట్ చేస్తున్నారో మీరు చూడవచ్చు. మీరు ఫైల్ పేరు క్రింద డ్రాప్-డౌన్‌లో అనుమతిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు యాక్సెస్ మంజూరు చేయడానికి 'షేర్' క్లిక్ చేయండి.
మరియు మీరు ‘మీరు ఈ ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేసారు’ అనే సందేశాన్ని చూస్తారు. మీరు ఎవరికైనా అనుమతి ఇవ్వకూడదనుకుంటే, మీరు వారి అభ్యర్థనను విస్మరించవచ్చు.
గమనిక: మీరు మీ Google డిస్క్ నుండి భాగస్వామ్యం చేసే ఫైల్‌లకు మాత్రమే మీరు అనుమతి ఇవ్వగలరు. మీరు మీ స్థానిక కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ నుండి ఫైల్‌లను షేర్ చేస్తే, ఫైల్‌ను స్వీకరించే ఎవరైనా ఎటువంటి పరిమితులు లేకుండా దాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మీరు ఫైల్‌లను షేర్ చేయడానికి Google Drive ఫైల్ యొక్క URLని నేరుగా Google Chatలో కాపీ చేసి, అతికించవచ్చు. కానీ వినియోగదారులు ఈ ఫైల్‌లను ‘వ్యూ మోడ్’లో మాత్రమే తెరవగలరు.
Google Chatలో ఫైల్‌లను షేర్ చేయడం సాధ్యం కాలేదా?
మీరు ఫైల్‌లను షేర్ చేయలేకపోవచ్చు లేదా Google Chatలో అప్‌లోడ్ ఎర్రర్‌ను పొందలేకపోవచ్చు. మీకు చెడ్డ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేదా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుంటే, మీరు ఫైల్‌లను షేర్ చేయలేరు. అది జరిగినప్పుడు, మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని తనిఖీ చేసి, దాన్ని మళ్లీ పంపడానికి ప్రయత్నించండి.
మీరు ఫైల్‌లను షేర్ చేయలేకపోవడానికి మరొక కారణం ఏమిటంటే, Google Chatలో నిర్దిష్ట ఫైల్ రకాలు బ్లాక్ చేయబడ్డాయి. హానికరమైన ప్రోగ్రామ్‌లు లేదా మాల్వేర్‌లను షేర్ చేయకుండా వినియోగదారులను నిరోధించడానికి Google Chat నిర్దిష్ట ఫైల్‌లను బ్లాక్ చేస్తుంది.
Google Chatలో బ్లాక్ చేయబడిన ఫైల్‌ల రకాలు:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF మరియు WSH.మాక్రో మాల్వేర్ మరియు పాస్‌వర్డ్-రక్షిత ఆర్కైవ్‌లను కలిగి ఉండే నిర్దిష్ట మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫైల్‌లను కూడా Google Chat బ్లాక్ చేస్తుంది.
మీరు ఈ రకమైన ఫైల్‌లలో దేనినైనా భాగస్వామ్యం చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, చాట్ మీకు ‘అప్‌లోడ్ విఫలమైంది’ ఎర్రర్‌ను చూపుతుంది.