మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో 'ఆఫీస్ వెలుపల' ఎలా సెట్ చేయాలి

మీ స్థితిని మార్చుకోండి, తద్వారా మీరు వారిని ఎందుకు తిరిగి పొందలేదో అందరికీ తెలుసు

వ్యక్తులు వారి సహచరులతో కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం కోసం Microsoft బృందాలను ఉపయోగిస్తారు. వాస్తవానికి, చాలా మంది వినియోగదారులు కమ్యూనికేషన్ ప్రయోజనాల కోసం పూర్తిగా ఇమెయిల్ నుండి Microsoft బృందాలకు మారారు.

కాబట్టి, మీరు మీ సహచరులకు వారి సందేశాలను పొందలేనప్పుడు మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వలేనప్పుడు వారికి తెలియజేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఏదో ఒక మార్గం కోసం మీరు వెతకడం సహజం, కాబట్టి తప్పుగా సంభాషించే అవకాశం లేదు. మీరు మీ డెస్క్‌కి ఒక గంట, ఒక రోజు లేదా ఒక వారం దూరంగా ఉన్నా, మీరు క్లయింట్ లంచ్, సెమినార్ కోసం బయటికి వెళ్లినా లేదా మీరు సెలవులో ఉన్నా, మీ స్థితి అది మరియు దానిని ప్రతిబింబించేలా చేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచి అభ్యాసం. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో 'ఆఫీస్ వెలుపల' స్థితితో మీరు సరిగ్గా చేయగలిగింది.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఏ స్టేటస్ ఉందో మీకు తెలియకుంటే, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీ ప్రొఫైల్ పిక్చర్ పక్కన కనిపించే ఆకుపచ్చ/పసుపు/ఎరుపు చుక్క మరియు మీరు కనెక్షన్ కోసం అందుబాటులో ఉన్నారా లేదా అని మీ తోటి టీమ్ మెంబర్‌లకు సూచిస్తుంది.

ఈ కొత్త స్టేటస్ ఆప్షన్‌తో మీరు కొంచెం గందరగోళంగా ఉంటే, అది మీ తప్పు కాదు. మీరు గమనించినట్లుగా, టీమ్‌లలోని 'స్టేటస్' ఫీచర్‌లో అందుబాటులో ఉన్న స్టాండర్డ్ ఆప్షన్‌లలో ఔట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ ఎంపిక ఒకటి కాదు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో ‘ఔట్ ఆఫ్ ఆఫీస్’ స్టేటస్‌ని సెట్ చేయడం అనేది మీ స్టేటస్‌ని ‘అందుబాటులో ఉంది’ నుండి ‘బిజీ’ లేదా ‘డిస్టర్బ్ చేయవద్దు’కి మార్చడం అంత సులభం కాదు - మీరు ఒక్క క్షణంలో చేయవచ్చు.

జట్లలో 'ఆఫీస్ వెలుపల' స్థితిని ఎక్కడ నుండి సెట్ చేయాలి?

"స్టేటస్ ఆప్షన్ నుండి కాకపోతే నేను ఈ ఆఫ్ ఆఫీస్ స్టేటస్‌ని టీమ్‌లలో ఎక్కడ సెట్ చేయాలి?" సరే, విషయం ఏమిటంటే మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల నుండి ఆఫీస్ వెలుపల స్థితిని సెట్ చేయలేరు. దీన్ని చేయడానికి మీకు Outlook అవసరం.

Microsoft బృందాలు మీ Outlook ఖాతాతో సమకాలీకరిస్తాయి మరియు Outlook నుండి అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ స్థితిని అందిస్తాయి మరియు అది మీ బృందాల ఖాతాలో స్వయంచాలకంగా ప్రతిబింబిస్తుంది. కాబట్టి, మీరు వెంటనే స్థితిని సెట్ చేసే ఎంపికను కనుగొనలేకపోవడంలో ఆశ్చర్యం లేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఖచ్చితంగా దీన్ని సులభం చేయదు.

Outlookలో ఆఫీసు నుండి నిష్క్రమించడం ఎలా?

బృందాలలో ఆఫీసు వెలుపల స్థితిని సెట్ చేయడానికి, మీరు మీ Outlook ఖాతాలో ‘ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు’ సెటప్ చేయాలి. స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు అంటే ఏమిటి? ఫీచర్ ఆన్‌లో ఉన్నప్పుడు మీరు స్వీకరించే ఏవైనా ఇమెయిల్‌లకు స్వయంచాలకంగా సందేశాన్ని పంపుతుంది. Outlookలో మీకు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు ఉన్నప్పుడు Microsoft బృందాలు చూస్తాయి మరియు మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో ప్రతిబింబించేలా మీ స్థితిని మారుస్తుంది.

మీరు డెస్క్‌టాప్ యాప్ లేదా Outlook వెబ్ రెండింటి నుండి Outlookలో ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయవచ్చు.

Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్ నుండి ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడానికి, యాప్‌ను తెరిచి, మెనూ బార్‌లోని ‘ఫైల్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, ఖాతా సమాచార స్క్రీన్‌పై ‘ఆటోమేటిక్ రిప్లైస్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడానికి డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ప్రస్తుతం, ఇది ‘పంపించవద్దు’ అని చూపుతుంది. 'స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపు' కోసం రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకోండి.

మీరు ఆఫీస్ వెలుపల సందేశాన్ని పంపే సమయ పరిధిని కూడా పేర్కొనవచ్చు. 'ఈ సమయ పరిధిలో మాత్రమే పంపండి' కోసం పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి.

అందుకున్న సందేశాలకు ఏమి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలో మీరు అనుకూల సందేశాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు సంస్థ ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, సందేశానికి రెండు ఎంపికలు ఉంటాయి. మీరు మీ సంస్థలో అంతర్గత మరియు బాహ్య వ్యక్తుల కోసం విభిన్న సందేశాలను సెట్ చేయవచ్చు. వ్యక్తిగత ఖాతా కోసం, వ్యత్యాసం ఉండదు. చివరగా, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి 'సరే'పై క్లిక్ చేయండి.

ఆఫీస్ ప్రత్యుత్తరాలను ఆన్ చేసిన తర్వాత, Microsoft బృందాలకు వెళ్లండి. మీ స్టేటస్ ఆఫ్ ఆఫీస్‌కి మారుతుంది మరియు మీ ప్రొఫైల్ ఫోటోపై ఎవరైనా హోవర్ చేసినప్పుడు మీరు ఆటోమేటిక్ రిప్లైలలో సెటప్ చేసిన మెసేజ్ కూడా మీ స్టేటస్‌తో పాటు ప్రదర్శించబడుతుంది.

వెబ్ కోసం Outlook నుండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడానికి, outlook.live.comకి వెళ్లి మీ ఖాతాతో లాగిన్ చేయండి. ఆపై, స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంపిక (గేర్ చిహ్నం)పై క్లిక్ చేయండి.

శోధన టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో, 'ఆఫీస్ వెలుపల' లేదా 'ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు' అని టైప్ చేసి, ఆపై ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాల సెట్టింగ్ కోసం శోధన ఫలితంపై క్లిక్ చేయండి.

స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాల కోసం డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ‘ఆటోమేటిక్ రిప్లైస్ ఆన్’ కోసం టోగుల్‌ని ఆన్ చేయండి.

మీరు నిర్దిష్ట వ్యవధికి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపాలనుకుంటే, ‘సమయ వ్యవధిలో మాత్రమే ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి’ అనే పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు తేదీ మరియు సమయాన్ని పేర్కొనండి మరియు మీ అనుకూల సందేశాన్ని సెట్ చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ స్థితిని సెట్ చేయడానికి ఆటోమేటిక్ రిప్లైలను సెటప్ చేయడం ఉత్తమ మార్గం. మీరు పేర్కొన్న సమయ వ్యవధికి స్థితిని సెట్ చేయవచ్చు మరియు దానితో పాటు వివరణాత్మక అనుకూల సందేశాన్ని కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. కానీ ఇది ఖచ్చితంగా ఏకైక మార్గం కాదు.

మీరు మీ క్యాలెండర్‌లో అపాయింట్‌మెంట్‌ని సృష్టించడం ద్వారా కార్యాలయం వెలుపల స్థితిని కూడా సెట్ చేయవచ్చు మరియు దానిని 'Out of Office'కి సెట్ చేయండి. Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని తెరిచి, ఇమెయిల్‌కి బదులుగా క్యాలెండర్‌కి మారండి.

హోమ్ మెనూలోని ‘న్యూ అపాయింట్‌మెంట్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

అపాయింట్‌మెంట్ సృష్టించడానికి డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. మీరు ఆఫీస్ నుండి బయటికి వెళ్లే సమయానికి అపాయింట్‌మెంట్‌ని సృష్టించండి. ఇప్పుడు, 'ఐచ్ఛికాలు' పై క్లిక్ చేయండి.

'ఇలా చూపు' పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ నుండి, 'ఆఫీస్ వెలుపల' ఎంచుకుని, అపాయింట్‌మెంట్‌ను సేవ్ చేయండి.

మీరు Outlookలో మీ అపాయింట్‌మెంట్‌ని సెట్ చేసే సమయంలో Microsoft బృందాలు మీ స్థితిని ఆఫీస్ నుండి వెలుపలకు మారుస్తాయి.

ఇప్పుడు, మీరు ఎటువంటి చింత లేకుండా మీ డెస్క్ నుండి దూరంగా ఉండవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ మీ ఆఫీస్ వెలుపల స్థితిని చూడగలరు. వ్యక్తిగత చాట్‌లలో, పంపినవారి వైపు ఉన్న అలర్ట్ మీరు ఆఫీసులో లేరని వారికి గుర్తు చేస్తుంది మరియు ఆ సమయంలో వారిని తిరిగి పొందలేకపోవచ్చు.