ఎక్సెల్ లో గాంట్ చార్ట్ ఎలా సృష్టించాలి

Excel Ganttని చార్ట్ రకంగా అందించదు, కానీ ఈ ట్యుటోరియల్ సహాయంతో, మీరు బార్ చార్ట్ నుండి Gantt చార్ట్‌ను సులభంగా సృష్టించవచ్చు.

గాంట్ చార్ట్ అనేది ఒక శక్తివంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం, ఇది కాలక్రమేణా ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ (పనులు లేదా ఈవెంట్‌లు) యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌టేబుల్‌లోని ప్రతి పనికి ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను అలాగే ప్రాజెక్ట్ టాస్క్‌ల మధ్య సిరీస్ మరియు ఇంటర్ డిపెండెన్సీలను సూచిస్తుంది.

దురదృష్టవశాత్తూ, Excel Gantt చార్ట్‌ని సృష్టించడానికి ఎంపికలను అందించదు, కాబట్టి మీరు అంతర్నిర్మిత బార్ చార్ట్ రకాన్ని అనుకూలీకరించడం ద్వారా ఒకదాన్ని సృష్టించాలి. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, స్టాక్డ్ బార్ చార్ట్‌ను అనుకూలీకరించడం ద్వారా Excelలో గాంట్ చార్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.

ప్రాజెక్ట్ పట్టికను సృష్టించండి

Excelలో ఏదైనా చార్ట్‌ను రూపొందించడంలో మొదటి దశ మీ డేటాను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నమోదు చేయడం. కాబట్టి మీ ప్రాజెక్ట్ డేటాను నమోదు చేయండి మరియు దానిని వేర్వేరు వరుసలలో వ్యక్తిగత ప్రాజెక్ట్ టాస్క్‌లుగా విభజించండి మరియు అవి మీ గాంట్ చార్ట్‌కు ఆధారం. ప్రతి పనికి ప్రత్యేక నిలువు వరుసలలో ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ మరియు వ్యవధి (అంటే టాస్క్‌లను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయం) ఉండాలి.

ఇది సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్ట్ కోసం నమూనా స్ప్రెడ్‌షీట్.

మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయాలి మరియు పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా నిలువు వరుసలను టాస్క్, ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ మరియు వ్యవధి (ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన రోజుల సంఖ్య)గా లేబుల్ చేయాలి. అలాగే, టాస్క్ డేటాను ప్రారంభ తేదీ క్రమం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలి.

బార్ చార్ట్ సృష్టించండి

ఇప్పుడు మీ డేటా నమోదు చేయబడింది మరియు సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడింది, మీరు ముందుగా 'స్టాక్డ్ బార్ చార్ట్'ని తయారు చేయడం ద్వారా గాంట్ చార్ట్‌ను సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు.

మీరు మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోలేరు మరియు బార్ చార్ట్‌ను చొప్పించలేరు, మీరు ఇలా చేస్తే, మీరు ఇలాంటి దారుణమైన ఫలితాన్ని పొందే అవకాశం ఉంది:

కాబట్టి, మేము చార్ట్‌కు నిలువు వరుసలను ఒక్కొక్కటిగా జోడించాలి. దీన్ని చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

ప్రారంభ తేదీ ఆధారంగా పేర్చబడిన బార్‌ను చొప్పించండి

ముందుగా, కాలమ్ హెడర్‌తో టేబుల్‌లోని 'ప్రారంభ తేదీ' పరిధిని ఎంచుకోండి, మా విషయంలో ఇది B1:B11. ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకోవద్దని నిర్ధారించుకోండి.

రిబ్బన్‌లోని ‘ఇన్సర్ట్’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, చార్ట్ గ్రూప్‌లోని ‘బార్ చార్ట్’ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, 2-డి బార్ విభాగంలో (క్రింద చూపిన విధంగా) ‘స్టాక్డ్ బార్’ని ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు ప్రారంభ తేదీ డేటా ఆధారంగా బార్ చార్ట్ చొప్పించబడింది. చార్ట్ దిగువన ఉన్న తేదీలు ఒకదానికొకటి అతివ్యాప్తి చెందుతున్నట్లు కనిపించవచ్చు, కానీ మిగిలిన డేటా జోడించబడిన తర్వాత అది మారుతుంది.

వ్యవధి డేటాను జోడించండి

ఇప్పుడు మనం గ్యాంట్ చార్ట్‌కు వ్యవధి డేటాను జోడించాలి.

అలా చేయడానికి, చార్ట్ ప్రాంతంలో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి 'డేటాను ఎంచుకోండి' ఎంచుకోండి.

సెలెక్ట్ డేటా సోర్స్ విండో కనిపిస్తుంది. 'ప్రారంభ తేదీ' ఇప్పటికే లెజెండ్ ఎంట్రీలు (సిరీస్) బాక్స్ క్రింద జోడించబడిందని మీరు గమనించవచ్చు. మరియు ఇప్పుడు మీరు అక్కడ వ్యవధి డేటాను ఇన్పుట్ చేయాలి.

Excel యొక్క 'ఎడిట్ సిరీస్' పాప్-అప్ విండోను తెరవడానికి 'జోడించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. శ్రేణిని సవరించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో రెండు ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి, 'సిరీస్ పేరు' ఫీల్డ్‌లో 'వ్యవధి' అని టైప్ చేసి, ఆపై 'సిరీస్ విలువలు' ఫీల్డ్‌ని క్లిక్ చేసి, సిరీస్ కోసం వ్యవధి విలువల పరిధిని (మా సందర్భంలో, C1:C11 ) ఎంచుకోండి విలువలు. కానీ కాలమ్ హెడర్‌ను ఎంచుకోవద్దు, విలువలను మాత్రమే ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇది మిమ్మల్ని సెలెక్ట్ డేటా సోర్స్ విండోకి తీసుకెళ్తుంది, ఇక్కడ మీరు లెజెండ్ ఎంట్రీలు (సిరీస్) కింద 'ప్రారంభ తేదీ' మరియు 'వ్యవధి' జోడించబడి ఉంటాయి.

ఫలితం:

చార్ట్‌కు టాస్క్ పేర్లను జోడించండి

తదుపరి దశ చార్ట్ యొక్క నిలువు అక్షంపై వ్యవధిని (రోజులు) టాస్క్‌ల పేర్లతో భర్తీ చేయడం.

చార్ట్ ఏరియాలో ఎక్కడైనా రైట్-క్లిక్ చేసి, సెలెక్ట్ డేటా సోర్స్ విండోను మళ్లీ తీసుకురావడానికి 'డేటాను ఎంచుకోండి' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఎడమ పేన్‌లో 'ప్రారంభ తేదీ'ని ఎంచుకుని, క్షితిజసమాంతర (వర్గం) యాక్సిస్ లేబుల్‌ల క్రింద కుడి పేన్‌లో 'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఒక చిన్న యాక్సిస్ లేబుల్ విండో కనిపిస్తుంది. అందులో, యాక్సిస్ లేబుల్ రేంజ్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, డ్యూరేషన్ డేటా కోసం మీరు చేసినట్లుగా టేబుల్ నుండి టాస్క్ రేంజ్‌ని ఎంచుకోండి. నిలువు వరుస హెడర్ సెల్ లేదా ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోవద్దని నిర్ధారించుకోండి.

రెండు విండోలను మూసివేయడానికి రెండుసార్లు 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మీ చార్ట్ నిలువు అక్షంపై విధి వివరణలను కలిగి ఉండాలి మరియు ఇలా కనిపిస్తుంది:

ఇది గాంట్ చార్ట్ లాగా కనిపించడం ప్రారంభించింది, కానీ మేము ఇంకా పూర్తి చేయలేదు.

బార్ చార్ట్‌ను గాంట్ చార్ట్‌గా మార్చండి

ఇప్పుడు మీరు దానిని గాంట్ చార్ట్‌గా మార్చడానికి కొత్తగా సృష్టించిన స్టాక్డ్ బార్ చార్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేయాలి. మీరు చేయాల్సిందల్లా చార్ట్‌లోని నీలిరంగు బార్‌లను తొలగించడంటాస్క్‌లను సూచించే నారింజ రంగు బార్‌లు మాత్రమే కనిపించేలా ఆదేశించండి. సాంకేతికంగా మీరు బార్‌లలోని నీలిరంగు భాగాన్ని తీసివేయడం లేదు, కానీ వాటిని పారదర్శకంగా చేయడం వలన కనిపించదు.

నీలిరంగు బార్‌లను పారదర్శకంగా చేయడానికి, వాటన్నింటినీ ఎంచుకోవడానికి చార్ట్‌లోని ఏదైనా నీలిరంగు పట్టీపై క్లిక్ చేసి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ‘డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయి’ని ఎంచుకోండి.

ఫార్మాట్ డేటా సిరీస్ పేన్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క కుడి వైపున తెరవబడుతుంది. ‘ఫిల్ & లైన్’ ట్యాబ్‌కి మారండి మరియు ఫిల్ విభాగంలో ‘నో ఫిల్’ మరియు బోర్డర్ విభాగంలో ‘నో లైన్’ ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, నీలిరంగు పట్టీలు కనిపించకుండా ఉండటానికి పేన్‌ను మూసివేయండి, కానీ ఎడమ వైపున (x-axis) టాస్క్‌లు రివర్స్ ఆర్డర్‌లో జాబితా చేయబడ్డాయి.

దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీ గాంట్ చార్ట్ యొక్క నిలువు అక్షంపై టాస్క్‌ల జాబితాపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి 'ఫార్మాట్ యాక్సిస్' ఎంచుకోండి.

ఫార్మాట్ యాక్సిస్ పేన్‌లో, యాక్సిస్ ఆప్షన్‌ల క్రింద 'విపర్యయ క్రమంలో వర్గాలు' ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.

ఇప్పుడు, టాస్క్ పేర్లు వాటి అసలు క్రమానికి తిరిగి మార్చబడ్డాయి మరియు క్షితిజ సమాంతర అక్షం చార్ట్ దిగువ నుండి పైకి తరలించబడింది.

మేము ముందుగా నీలిరంగు బార్‌లను తీసివేసినప్పుడు, అవి నారింజ రంగు పట్టీలు మరియు నిలువు అక్షం మధ్య ఖాళీ ఖాళీలను వదిలివేసాయి. ఇప్పుడు, మీరు గాంట్ చార్ట్ ప్రారంభంలో నీలిరంగు బార్‌లు ఆక్రమించిన ఖాళీ తెల్లని ఖాళీలను తీసివేయవచ్చు.

ఆ ఖాళీ ఖాళీలలో కొన్నింటిని తీసివేయడానికి మరియు మీ టాస్క్‌లను నిలువు అక్షానికి కొంచెం దగ్గరగా తరలించడానికి, మీ డేటా సెట్‌లోని మొదటి ప్రారంభ తేదీ సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్మాట్ సెల్‌ల డైలాగ్‌ను తెరవడానికి 'సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి'ని ఎంచుకోండి. అందులో, 'సంఖ్య' ట్యాబ్‌లో 'జనరల్' ఎంపికను ఎంచుకుని, 'నమూనా' కింద ఉన్న నంబర్‌ను నోట్ చేసుకోండి - ఇది తేదీ యొక్క క్రమ సంఖ్య, మా సందర్భంలో 42865. ఆపై, 'రద్దు చేయి' క్లిక్ చేయండి ('సరే' కాదు ) ఎందుకంటే మీరు 'సరే' క్లిక్ చేస్తే, అది మార్పు తేదీని సంఖ్యగా మారుస్తుంది.

ఆపై చార్ట్‌కి తిరిగి వెళ్లి, టాస్క్‌బార్ పైన ఉన్న తేదీలపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ యాక్సిస్ పేన్‌ను తీసుకురావడానికి 'ఫార్మాట్ యాక్సిస్' ఎంచుకోండి.

ఫార్మాట్ యాక్సిస్ పేన్‌లో, యాక్సిస్ ఆప్షన్‌ల ట్యాబ్ కింద, 'కనీస' హద్దుల సంఖ్యను మీరు మొదటి తేదీ ఫార్మాట్ సెల్ విండో నుండి నమోదు చేసిన సంఖ్యకు మార్చండి (నా సందర్భాలలో '42800' నుండి '42865' వరకు). ఇలా చేయడం వల్ల ఆరెంజ్ బార్‌లు గాంట్ చార్ట్ యొక్క నిలువు అక్షానికి దగ్గరగా ఉంటాయి.

బార్‌ల మధ్య అదనపు ఖాళీని తీసివేయడానికి, చార్ట్‌లోని ఏదైనా బార్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయి'ని ఎంచుకోండి. ‘సిరీస్ ఆప్షన్స్’ ట్యాబ్ కింద అదనపు స్థలాన్ని తీసివేయడానికి ‘గ్యాప్ వెడల్పు’ శాతాన్ని తగ్గించండి.

మా ఖరారు చేసిన Excel Gantt చార్ట్ ఇలా ఉంది: