Microsoft Excel అనేది Windows, macOS, Android మరియు iOSలో రన్ అయ్యే డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ప్రధానంగా ఉపయోగించే స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్. ఆర్థిక విశ్లేషణ చేయడానికి అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాలకు ఇది చాలా విలువైనది.
స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించేటప్పుడు లేదా నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, తరచుగా మీరు డేటాను సృష్టించడానికి బహుళ సెల్లను విలీనం చేయాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు 'మొదటి పేరు' మరియు 'చివరి పేరు' అనే డేటా యొక్క నిలువు వరుసలను విలీనం చేయాలనుకుంటున్నారు, కానీ సెల్ ద్వారా సెల్కి వెళ్లి టైప్ చేయడానికి మరియు డేటాను కలపడానికి తొలగించడానికి ఎప్పటికీ పూర్తి అవుతుంది. మీరు నిమిషాల్లో Excelలో సెల్లను విలీనం చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, మీరు కణాలను సులభంగా విలీనం చేసే వివిధ మార్గాలను మేము వివరిస్తాము.
ఎక్సెల్లో సెల్లను విలీనం చేయడం మరియు కలపడం
మీ డేటాను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి సంఖ్యలు లేదా వచనాలు లేదా ఇతర డేటాను కలపడానికి సెల్లు, నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను విలీనం చేయడానికి Excel మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సెల్లను విలీనం చేయడం వలన మీ సమాచారాన్ని సులభంగా చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం జరుగుతుంది.
విలీనం & కేంద్రం ఉపయోగించడం
ముందుగా, దిగువన ఉన్న నమూనా చిత్రంలో చూపిన విధంగా స్ప్రెడ్షీట్లోని వ్యక్తిగత సెల్లలో మీ డేటాను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, మీ వర్క్షీట్లో శీర్షిక వరుసను సృష్టించడం బహుళ సెల్లను విలీనం చేయడానికి ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి.
మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్లను ఎంచుకోండి మరియు మీ డేటా టేబుల్ వెడల్పుకు సరిపోయేలా మధ్యలో ఉంచండి. ఆపై, 'హోమ్' ట్యాబ్కి వెళ్లి, 'మెర్జ్ & సెంటర్' డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, మొదటి 'మెర్జ్ & సెంటర్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా మీ అన్ని సెల్లు విలీనం చేయబడ్డాయి మరియు 'షిప్మెంట్స్' టైల్ టేబుల్ పైభాగంలో మధ్యలో ఉంటుంది. మీరు సెల్లను నిలువుగా కూడా విలీనం చేయవచ్చు.
మీరు బహుళ అడ్డు వరుసలు లేదా బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా బహుళ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను విలీనం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఎంచుకున్న ప్రాంతం యొక్క ఎగువ-ఎడమ సెల్లోని డేటా మాత్రమే మిగిలి ఉంటుంది మరియు మిగిలినవి తొలగించబడతాయి.
బహుళ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను విలీనం చేయడానికి, సెల్లను ఎంచుకుని, 'మెర్జ్ & సెంటర్' మెనుని తెరిచి, 'విలీనం & కేంద్రం' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
అన్నీ, ఎంచుకున్న ప్రాంతంలోని సెల్లు ఒకే సెల్లో విలీనం చేయబడతాయి మరియు మొదటి సెల్లోని డేటా/విలువ సెల్ మధ్యలో ఉంచబడుతుంది.
మీరు బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, 'మెర్జ్ & సెంటర్' మెను నుండి 'సెల్లను విలీనం చేయి'ని ఎంచుకుంటే, ఎడమవైపు సెల్లు మినహా మొత్తం డేటా పోతుంది.
అది జరగడానికి ముందు Excel ఒక హెచ్చరికను జారీ చేస్తుంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇప్పుడు అన్ని నిలువు వరుసలు వచనాన్ని కేంద్రీకరించకుండా ఒకే సెల్లో చేర్చబడ్డాయి.
'మెర్జ్ అక్రాస్' ఎంపిక 'మెర్జ్ సెల్స్' వలె అదే ఫంక్షన్ను కలిగి ఉంటుంది, అయితే ఇది ప్రతి అడ్డు వరుసలోని ఎంచుకున్న సెల్లను ఒక్కొక్కటిగా మిళితం చేస్తుంది. ఇది క్షితిజ సమాంతర కణాలపై మాత్రమే పని చేస్తుంది. అలా చేయడానికి, 'హోమ్' ట్యాబ్లో 'మెర్జ్ & సెంటర్' మెనుకి మెనూవర్ చేసి, 'అంతటా విలీనం చేయి'ని ఎంచుకోండి.
ప్రతి అడ్డు వరుసను విడివిడిగా కలపడానికి ముందు Excel మీకు బహుళ హెచ్చరికలను ఇస్తుంది మరియు మీరు ఈ క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతారు.
Excelలో సెల్లను విడదీయడం
మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న విలీన సెల్లను ఎంచుకుని, 'విలీనం & కేంద్రం' డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, 'కణాలను విడదీయండి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు అన్ని కణాలు వాటి వ్యక్తిగత సెల్ ఫంక్షన్లను తిరిగి పొందుతాయి కానీ వాటి కంటెంట్ల ఖర్చుతో. విలీనం చేయని ప్రాంతంలోని మొదటి సెల్ మాత్రమే దాని డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
డేటాను కోల్పోకుండా ఎక్సెల్లో సెల్లను ఎలా విలీనం చేయాలి
దురదృష్టవశాత్తు, పైన పేర్కొన్న అన్ని పద్ధతులు డేటా నష్టానికి దారితీస్తాయి. కానీ మీరు కొన్ని ముఖ్యమైన ఆర్థిక డేటాను ఆర్గనైజ్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ డేటాను కోల్పోలేరు. డేటాను కోల్పోకుండా సెల్లను విలీనం చేయడానికి మీరు ఎక్సెల్కి జోడించగల అనేక 3వ పక్ష యాడ్-ఆన్లు ఉన్నాయి, కానీ అవి అనవసరమైన ఖర్చులు. కాబట్టి, కొన్ని సాధారణ Excel సూత్రాలను ఉపయోగించి డేటా నష్టం లేకుండా సెల్లను ఎలా విలీనం చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
మీరు Ampersand (&) ఆపరేటర్ లేదా CONCAT ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి బహుళ సెల్ల నుండి డేటాను ఒక సెల్లో చేర్చవచ్చు.
ఆంపర్సండ్ ఆపరేటర్ కోసం సింటాక్స్
=సెల్ చిరునామా&సెల్ చిరునామా
CONCAT ఫంక్షన్ కోసం సింటాక్స్
=CONCAT(సెల్ చిరునామా, సెల్ చిరునామా)
సెల్ చిరునామా స్ప్రెడ్ షీట్లోని సెల్ స్థానాన్ని సూచిస్తుంది.
ఆంపర్సండ్ (&) ఆపరేటర్తో డేటాను ఎలా కలపాలి
ముందుగా, మేము సెల్ 'A3' మరియు 'B3'ని మిళితం చేస్తాము మరియు కలిపి డేటాను సెల్ 'E3'కి జోడిస్తాము. అలా చేయడానికి, సెల్ ‘E3’లో కింది ‘&’ ఫార్ములాను టైప్ చేయండి మరియు మీరు విలీనం చేసిన డేటాను పొందుతారు. మీరు ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించి డేటాను కోల్పోకుండా బహుళ సెల్లను కలపవచ్చు. కిందిది ఒక ఉదాహరణ ఫార్ములా, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న సెల్లతో సెల్ చిరునామాలను భర్తీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
=A3&B3
మీరు కంబైన్డ్ సెల్ క్రింద ఫిల్లర్ చిహ్నాన్ని లాగడం ద్వారా బహుళ సెల్లకు ఫార్ములాను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు.
ఇప్పుడు, ఫార్ములా మొత్తం నిలువు వరుసకు వర్తించబడుతుంది మరియు ‘ఐటెమ్’ మరియు ‘రెప్’ సెల్ విలీనం చేయబడి, ‘E’ నిలువు వరుసకు జోడించబడతాయి.
తరువాత, మేము ఫార్ములాలో రెండు కొటేషన్ మార్కుల మధ్య ఖాళీని జోడించడం ద్వారా 'డెస్క్' మరియు 'స్మిత్' మధ్య ఖాళీని జోడిస్తాము.
=A3&" "&B3
మీరు మధ్యలో నిర్దిష్ట సెపరేటర్తో డేటాను కలపవచ్చు, అది స్పేస్, కామా, కోలన్ లేదా ఏదైనా ఇతర అక్షరం కావచ్చు. 'A3' టెక్స్ట్ మరియు 'B3' టెక్స్ట్లను వేరు చేయడానికి మేము హైఫన్ని ఉపయోగిస్తాము.
=A3&"-"&B3
మీరు టెక్స్ట్ సెల్ మరియు తేదీ గడిని కలిపితే, చిత్రంలో చూపిన విధంగా మీరు గందరగోళ ఫలితాన్ని పొందుతారు. ఎందుకంటే Excel తేదీ మరియు సమయాన్ని క్రమ సంఖ్యలుగా నిల్వ చేస్తుంది మరియు మీరు క్రింద చూపిన విధంగా తేదీ లేదా సమయాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్లను విలీనం చేస్తే, అది డేటాను క్రమ సంఖ్యతో మిళితం చేస్తుంది.
తేదీ మరియు వచనాన్ని సరిగ్గా కలపడానికి, క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")
మీరు తదుపరి ఫార్ములాతో విలీనం చేయబడిన సెల్ డేటాతో మీ స్వంత వచనాన్ని జోడించవచ్చు.
=A3&"in"&B3
సంగ్రహణ ఫార్ములాతో డేటాను ఎలా కలపాలి
CONCATENATE మరియు Ampersand (&) ఆపరేటర్ల మధ్య ఉన్న ఏకైక వ్యత్యాసం CONCATENATE ఫంక్షన్ యొక్క 255 స్ట్రింగ్ల పరిమితి మరియు ఆంపర్సండ్కి ఆ పరిమితి లేదు. కానీ CONCATENATE సూత్రాలు చదవడం మరియు గుర్తుంచుకోవడం సులభం.
CONCAT ఫంక్షన్ Excel 2016 మరియు కొత్త వెర్షన్లలో CONCATENATE ఫంక్షన్ని భర్తీ చేస్తుంది. Excel యొక్క అన్ని వెర్షన్లతో అనుకూలత కోసం CONCATENATE ఫంక్షన్ అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, CONCAT ఫంక్షన్ Excel 2016 మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది.
మీరు (&) ఆపరేటర్ మాదిరిగానే CONCATENATE లేదా CONCAT ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు, సింటాక్స్ మాత్రమే తేడా.
సెల్ 'E3'లో కింది CONCATENATE సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి మరియు అది 'A3' మరియు 'B3' డేటాను మిళితం చేస్తుంది. మీరు CONCATENATE లేదా CONCAT ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీకు కావలసినన్ని సెల్లను కలపవచ్చు.
=కన్కాటెనేట్(A3,B3)
మీరు మధ్యలో నిర్దిష్ట సెపరేటర్ లేదా క్యారెక్టర్తో డేటాను కూడా కలపవచ్చు.
=CONCATENATE(A3," ",B3)
మీరు ఈ ఫార్ములాని ఉపయోగించి కంబైన్డ్ సెల్ డేటాతో ఏదైనా టెక్స్ట్ను సంగ్రహించవచ్చు.
=CONCATENATE(A3," in ",B3)
తేదీ మరియు వచనాన్ని సరిగ్గా కలపడానికి CONCATENATE ఫార్ములా:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
అంతే, ఇప్పుడు మీరు ఎక్సెల్లో సెల్లను ఎలా విలీనం చేయాలో మరియు కలపాలో విజయవంతంగా నేర్చుకున్నారు.