Google షీట్‌లలో నకిలీ డేటాను ఎలా హైలైట్ చేయాలి

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించి Google షీట్‌లోని నకిలీ డేటాను సులభంగా హైలైట్ చేయండి (తీసివేయండి కూడా).

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను నిర్వహించడానికి Google షీట్‌లు బహుశా ఉత్తమమైన వాటిలో ఒకటి. ఇది అందించే అనేక ఫీచర్లతో పాటు, మీ సైన్-ఇన్ ఆధారాలతో ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న ఏ కంప్యూటర్ నుండి అయినా Google షీట్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

షీట్ల నుండి సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి వచ్చినప్పుడు ప్రధాన డీల్ బ్రేకర్లలో ఒకటి 'డూప్లికేట్ డేటా'. షీట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో మరియు పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవడంలో ఇది అడ్డంకిని సృష్టిస్తుంది. మీరు ప్రతి డూప్లికేట్ ఎంట్రీని మాన్యువల్‌గా తొలగిస్తే, పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల విషయంలో అది ఎప్పటికీ పడుతుంది.

Google షీట్ గందరగోళాన్ని నివారించడానికి 'డూప్లికేట్ డేటా'ను హైలైట్ చేసే ఎంపికను అందిస్తుంది, తద్వారా నకిలీ ఎంట్రీలను తొలగించే ప్రక్రియకు సహాయపడుతుంది. మీరు నిలువు వరుస లేదా పూర్తి అడ్డు వరుసలోని నిర్దిష్ట సెల్‌లో నకిలీ ఎంట్రీలను హైలైట్ చేయవచ్చు.

నిలువు వరుసలో డూప్లికేట్ సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తోంది

ఇది చాలా సులభమైన పద్ధతి మరియు కాలమ్ యొక్క షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ద్వారా సాధించవచ్చు.

మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని జోడించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలోని ఎంట్రీలను ఎంచుకుని, ఆపై ఎగువన 'ఫార్మాట్' ఎంచుకోండి.

డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' ఎంచుకోండి.

మీరు ఇప్పటికే షీట్‌కి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేసి ఉంటే, దిగువన ఉన్న 'మరో నియమాన్ని జోడించు'పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌ల సరైన సెట్‌ను ‘పరిధికి వర్తింపజేయి’ పేర్కొనబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. తర్వాత, ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి 'ఫార్మాట్ సెల్స్ if' కింద ఉన్న బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి.

జాబితా దిగువకు స్క్రోల్ చేసి, 'కస్టమ్ ఫార్ములా ఈజ్' ఎంచుకోండి, ఇది చివరి ఎంపిక.

నకిలీ కణాలను హైలైట్ చేయడానికి, మేము ఉపయోగిస్తాము కౌంటీఫ్ ఫంక్షన్. ఇది ఏదైనా ఎంట్రీ ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు పునరావృతం చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది మరియు వాటిని అన్నింటినీ హైలైట్ చేస్తుంది.

=గణన(పరిధి, ప్రమాణం)>1

షీట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న డేటా ప్రకారం వినియోగదారు సూత్రానికి అవసరమైన సర్దుబాట్లను చేయాలి. మేము చర్చిస్తున్న ఉదాహరణలో, మేము ఈ క్రింది ఫార్ములాతో వెళ్తాము.

=countif($A$2:$A$9,A2)>1

ఈ ఫార్ములాను 'అనుకూల ఫార్ములా ఉంది' కింద ఉన్న టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో అతికించండి, 'ఫిల్ కలర్' ఎంపికను ఉపయోగించి హైలైట్ చేసిన సెల్ కోసం రంగును ఎంచుకుని, ఆపై 'పూర్తయింది'పై క్లిక్ చేయండి.

'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' చేస్తున్నప్పుడు ఎంచుకున్న రంగుతో నకిలీ ఎంట్రీలు హైలైట్ చేయబడ్డాయి.

పూర్తి వరుసను హైలైట్ చేస్తోంది

మీరు బహుళ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు మరియు అంతర్-సంబంధిత డేటాతో పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌లపై పని చేస్తున్నప్పుడు, వ్యక్తిగత సెల్‌లను హైలైట్ చేయడం ఆ పనిని చేయదు. ఈ సందర్భంలో, స్క్రీన్‌పై నకిలీ సెల్ కనిపించకపోవచ్చు కాబట్టి మీరు పూర్తి అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలి. దీనికి సంబంధించిన ఫార్ములా కొన్ని చిన్న మార్పులతో పైన ఉపయోగించిన దానికి చాలా పోలి ఉంటుంది.

ఈ పద్ధతి ఒకే నిలువు వరుసలో నకిలీ కణాల కోసం మాత్రమే చూస్తుంది కానీ వ్యక్తిగత సెల్‌కు బదులుగా పూర్తి అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేస్తుంది.

మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను (అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు) ఎంచుకోండి.

తరువాత, మీరు ఇంతకు ముందు చేసినట్లుగా 'ఫార్మాట్' మెను నుండి 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' తెరవండి. మనం ఇంతకు ముందు చేసిన ఫార్మాటింగ్‌ను తొలగించి, దిగువన ఉన్న ‘యాడ్ మరో రూల్’పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, మీరు హైలైట్ చేసిన అన్ని సెల్‌లను ప్రదర్శిస్తే, 'పరిధికి వర్తించు'ని తనిఖీ చేయండి. తర్వాత, 'కస్టమ్ ఫార్ములా ఈజ్'ని ఎంచుకుని, ఆపై కింది పెట్టెలో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.

=countif($A$2:$A$9,$A2)>1

ఫార్ములాలో మునుపటి సందర్భంలో చేసిన ఏకైక మార్పు 'A2'లో '$' జోడించడం మాత్రమే ఎందుకంటే మనకు నిలువు వరుసకు సంపూర్ణ విలువ అవసరం.

మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి దిగువన ఉన్న 'పూర్తయింది'పై క్లిక్ చేయండి.

మేము కాలమ్ Aలో డూప్లికేట్ ఎంట్రీల కోసం చూస్తున్నందున, మిగిలినవి పరిగణనలోకి తీసుకోబడలేదు. ఈ పద్ధతి సెల్‌కు బదులుగా మనం ఇంతకు ముందు చర్చించిన దాని యొక్క పొడిగింపు మాత్రమే; మొత్తం వరుస హైలైట్ చేయబడింది.

మీరు ఫార్ములాను సవరించడం ద్వారా ఇతర నిలువు వరుసలలో నకిలీ ఎంట్రీలను కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు.

Google షీట్‌లో నకిలీ డేటాను తొలగిస్తోంది

మీరు షీట్ నుండి డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను తీసివేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటిని మాన్యువల్‌గా తీసివేయడం వలన చాలా ఎక్కువ సమయం మరియు శ్రమ వినియోగిస్తుంది, ఇది సులభంగా ఆదా అవుతుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డూప్లికేట్ డేటాను గుర్తించడానికి మరియు తీసివేయడానికి Google షీట్‌లు అంతర్నిర్మిత లక్షణాన్ని కలిగి ఉన్నాయి.

‘డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి’ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి, మీరు తగిన ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా పూర్తి సారూప్య వరుసలు లేదా వ్యక్తిగత సెల్‌లను సులభంగా తీసివేయవచ్చు.

మీరు పరిశీలించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను తీసివేయండి, ఆపై ఎగువన ఉన్న ‘డేటా’ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.

తరువాత, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'నకిలీలను తీసివేయి' ఎంచుకోండి.

మీ ప్రాధాన్యత మరియు ఆవశ్యకత ప్రకారం ప్రతి ఎంపికల ముందు చెక్ బాక్స్‌లను టిక్/అన్‌టిక్ చేసి, ఆపై వాటిని తొలగించడానికి దిగువన ఉన్న 'నకిలీలను తీసివేయి'పై క్లిక్ చేయండి. మీరు డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, 'అన్నీ ఎంచుకోండి' కోసం చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి. మీరు వ్యక్తిగత సెల్‌లలో డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను గుర్తించాలనుకుంటే, నిర్దిష్ట నిలువు వరుస కోసం చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి.

Google షీట్‌లు తీసివేయబడిన నమోదుల సంఖ్య మరియు మిగిలి ఉన్న సంఖ్యను మీకు తెలియజేస్తాయి. చివరగా, పెట్టెను మూసివేయడానికి 'సరే'పై క్లిక్ చేయండి.

డూప్లికేట్ సెల్‌లు మరియు అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడం మరియు తీసివేయడం ఇప్పుడు పెద్ద పని కాదు. అంతేకాకుండా, డూప్లికేట్ ఎంట్రీలతో నిమగ్నమై ఉండటం కంటే శ్రద్ధ అవసరమయ్యే భాగంపై మీరు దృష్టి పెట్టగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. నకిలీ డేటా గందరగోళం మరియు లోపానికి దారితీయడమే కాకుండా ముఖ్యమైన డేటాతో వ్యవహరించేటప్పుడు తీవ్రమైన పరిణామాలను కలిగిస్తుంది.

డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను హైలైట్ చేయడానికి మీరు వివిధ ఫంక్షన్‌లు, ఫార్ములాలు మరియు వాటి సవరణల గురించి సరసమైన జ్ఞానం కలిగి ఉండాలి. మీరు విషయాన్ని తెలుసుకున్న తర్వాత, మీరు ఇతర నిలువు వరుసల కోసం సూత్రాన్ని కూడా సవరించవచ్చు, తద్వారా గణనీయమైన సమయం ఆదా అవుతుంది.