సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ప్రత్యేక బృందాలను సృష్టించండి
వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్ మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలు కమ్యూనికేట్ చేసే విధానాన్ని బాగా మార్చాయి. మరిన్ని వ్యాపారాలు తమ కమ్యూనికేషన్ అవసరాల కోసం ఇలాంటి యాప్‌ల వైపు మొగ్గు చూపుతున్నాయి. మరియు ఇప్పుడు ముఖ్యంగా మహమ్మారి కారణంగా మనమందరం ఇంట్లో ఉన్నప్పుడు, ఈ యాప్‌లు నిజమైన రక్షకుడిగా మారాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల జనాదరణ, సంస్థలు సహకరించడం మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం మాత్రమే కాకుండా, నిర్దిష్ట సభ్యులతో వివిధ ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు డిపార్ట్‌మెంట్‌ల కోసం వేర్వేరు బృందాలను సృష్టించగలవు. ప్రత్యేక బృందాలు రిమోట్ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా మరియు క్రమబద్ధంగా చేస్తాయి.
మీరు Microsoft టీమ్‌లలో మీకు కావలసినన్ని టీమ్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని సెటప్ చేయవచ్చు.
బృందాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
ప్రారంభించడానికి, teams.microsoft.comకి వెళ్లి, మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేయడం ద్వారా Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ లేదా వెబ్ యాప్‌ని తెరిచండి. మీరు ఏ మాధ్యమాన్ని ఉపయోగించినా, ప్రక్రియ ఒకే విధంగా ఉంటుంది.
ఆ తర్వాత, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని ‘టీమ్స్’పై క్లిక్ చేయండి. జట్ల జాబితా తెరవబడుతుంది. ఈ జాబితా దిగువన, మీరు ‘జాయిన్ లేదా క్రియేట్ ఏ టీమ్’ ఎంపికను చూస్తారు. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: బృందాలను ఎవరు సృష్టించగలరో మీ సంస్థ నియంత్రించగలదు. మీరు బృందాన్ని సృష్టించలేకపోతే, అది మీ ఖాతా కోసం నిలిపివేయబడవచ్చు. మీ IT అడ్మిన్‌తో చెక్-ఇన్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, ఎడమవైపు ఉన్న ‘క్రియేట్ టీమ్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు స్క్రీన్‌పై రెండు ఎంపికలను చూస్తారు: 'మొదటి నుండి బృందాన్ని రూపొందించండి' లేదా 'ఇప్పటికే ఉన్న Office 365 సమూహం లేదా బృందం నుండి సృష్టించండి'. మీకు బాగా సరిపోయే ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మేము కొత్త బృందాన్ని నిర్మించడానికి 'మొదటి నుండి బృందాన్ని రూపొందించండి'ని ఎంచుకుంటాము. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న బృందం లేదా మీరు భాగమైన Office 365 సమూహం నుండి బృందాన్ని సృష్టించాలనుకుంటే మీరు రెండవ ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
తర్వాత, మీ బృందం కోసం గోప్యతా ఎంపికలను ఎంచుకోండి. మీ బృందం 'ప్రైవేట్' కావచ్చు కాబట్టి వ్యక్తులు అందులో చేరడానికి అనుమతి అవసరం లేదా సంస్థలోని ఎవరైనా బృందంలో చేరగలిగే 'పబ్లిక్' కావచ్చు.
మీరు నిర్వాహకులైతే, సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరూ స్వయంచాలకంగా చేరే ‘ఆర్గ్-వైడ్’ బృందాన్ని సృష్టించే ఎంపిక కూడా ఉంటుంది.
జట్టు రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, జట్టుకు పేరు మరియు మీకు కావాలంటే వివరణను నమోదు చేసి, 'సృష్టించు'పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత మీరు టీమ్‌కి జోడించాలనుకుంటున్న సభ్యుల పేరును నమోదు చేయండి లేదా తర్వాత సభ్యులను జోడించడానికి స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న 'స్కిప్'పై క్లిక్ చేయండి.
బృందానికి సభ్యులను ఎలా జోడించాలి
పైన చూపిన విధంగా టీమ్‌ని క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా తర్వాత ఏ సమయంలోనైనా మీరు టీమ్‌కి సభ్యులను జోడించవచ్చు. టీమ్ కొత్తది అయినప్పుడు, జనరల్ ఛానెల్‌లోని పోస్ట్‌ల ట్యాబ్‌లో మీరు ‘మరిన్ని వ్యక్తులను జోడించు’ ఎంపికను చూస్తారు. మరింత మంది వ్యక్తులను త్వరగా జట్టుకు జోడించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఎప్పుడైనా ఎడమవైపున ఉన్న జట్ల జాబితా నుండి వ్యక్తులను కూడా జట్టుకు జోడించవచ్చు. జట్ల జాబితాను చూడటానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని ‘జట్లు’ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, జట్టు పేరుకు కుడివైపున ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నం (ఎలిప్సెస్)పై క్లిక్ చేయండి.
సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది. మెను నుండి 'సభ్యుడిని జోడించు'పై క్లిక్ చేయండి.
సభ్యులను జోడించు స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. మీరు జోడించాలనుకుంటున్న సభ్యుల పేర్లను టైప్ చేసి, 'జోడించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీ బృందాన్ని నిర్వహించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ టీమ్ ఓనర్‌ల కోసం టీమ్‌లను మేనేజ్ చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. జట్టు జాబితాను తెరవడానికి ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని ‘జట్లు’పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ‘మరిన్ని ఎంపికలు’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ‘బృందాన్ని నిర్వహించు’ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇది మిమ్మల్ని స్క్రీన్‌కి తీసుకెళ్తుంది, ఇక్కడ మీరు బృంద సభ్యులు, ఛానెల్‌లు, యాప్‌లు మరియు సభ్యుల అనుమతులు, అతిథి అనుమతులు మొదలైన వివిధ బృంద సెట్టింగ్‌లు వంటి మీ బృందంలోని విభిన్న అంశాలను నిర్వహించవచ్చు. మీరు 'సభ్యుడు' మరియు 'యజమాని యొక్క పాత్రలను కూడా పేర్కొనవచ్చు. ' ఇక్కడి నుండి జట్టు సభ్యులకు.
టీమ్ ఛానెల్‌లను సృష్టిస్తోంది
మీరు బృందాన్ని సృష్టించిన తర్వాత మీరు చాలా పనులు చేయవచ్చు. బృందం వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఛానెల్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. అన్ని టీమ్‌లు డిఫాల్ట్‌గా ‘జనరల్’ ఛానెల్‌ని కలిగి ఉంటాయి. మీరు జట్టులో మీకు కావలసినన్ని ఛానెల్‌లను సృష్టించవచ్చు.
జట్టు పేరుకు కుడివైపున ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి 'ఛానెల్‌ను జోడించు'ని ఎంచుకోండి.
ఛానెల్ సృష్టించు విండో తెరవబడుతుంది. ఛానెల్ కోసం పేరు మరియు వివరణను జోడించి, దాని గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి. ఛానెల్‌లు టీమ్‌లోని ప్రతి సభ్యునికి అందుబాటులో ఉండేలా ‘ప్రామాణికం’ కావచ్చు లేదా మీరు ఎంచుకున్న నిర్దిష్ట బృంద సభ్యులు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగల ‘ప్రైవేట్’ కావచ్చు. ‘జోడించు’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
టీమ్ ఛానెల్‌లను ఉపయోగించడం
మీరు వివిధ విభాగాల కోసం వేర్వేరు ఛానెల్‌లను లేదా మీ టీమ్ అవసరాలకు అనుగుణంగా టాపిక్‌లను సృష్టించవచ్చు. ఛానెల్‌లు మీ బృందానికి వ్యవస్థీకృత నిర్మాణాన్ని అందించడంలో సహాయపడతాయి, తద్వారా బృంద సభ్యులు సమర్థవంతంగా పని చేయవచ్చు.
ఛానెల్‌లలో వేర్వేరు ట్యాబ్‌లు ఉండవచ్చు. ట్యాబ్‌లు అనేది ఫైల్‌లు, యాప్‌లు మరియు సేవలకు శీఘ్ర ప్రాప్యతను అందించే ప్రతి ఛానెల్‌లో ఎగువన ఉన్న విభిన్న వర్గాలు. ప్రతి ఛానెల్‌లో డిఫాల్ట్‌గా 'పోస్ట్‌లు', 'ఫైల్స్' మరియు 'వికీ' ట్యాబ్ ఉంటాయి. బృంద సభ్యులకు తరచుగా ఉపయోగించే సేవలకు త్వరిత ప్రాప్యతను అందించడానికి మీరు ఛానెల్‌కు ఇంటిగ్రేటెడ్ యాప్‌లు లేదా ఫైల్‌లను ట్యాబ్‌లుగా జోడించవచ్చు. ఛానెల్‌కి కొత్త ట్యాబ్‌ను జోడించడానికి ట్యాబ్‌ల పక్కన ఉన్న ‘+’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
మీ సంస్థ అనుమతిస్తే, ఎవరైనా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో కొత్త టీమ్‌లను సృష్టించవచ్చు. విభిన్న ప్రయోజనాల కోసం వేర్వేరు బృందాలను సృష్టించడం నిజంగా సమర్థవంతంగా మరియు మరింత ఉత్పాదకంగా పని చేయడంలో సహాయపడుతుంది. టీమ్ కమ్యూనికేషన్‌లు, ఫైల్ షేరింగ్, సహకారం మరియు బృంద సమావేశాలు వంటి అనేక విభిన్న ఫీచర్‌లను కూడా టీమ్‌లు అందిస్తాయి.