గూగుల్ డాక్స్, వెబ్ ఆధారిత వర్డ్ ప్రాసెసర్, వినియోగదారులకు అనేక ఫీచర్లను అందిస్తుంది. Google డాక్స్ ప్రారంభించబడిన తర్వాత చాలా మంది వినియోగదారులు Google డాక్స్‌కి మారారు మరియు దాని యూజర్ బేస్ సంవత్సరాలుగా విపరీతంగా పెరిగింది.
ఒక డాక్యుమెంట్‌కి ‘విషయ పట్టిక’ని జోడించడం వలన రచయిత మరియు పాఠకులు వివిధ అంశాలు మరియు విషయాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ‘విషయ పట్టిక’లోని సంబంధిత ఎంపికపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట విభాగాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అలాగే, వాటన్నింటినీ మాన్యువల్‌గా రాయడం కంటే 'కంటెంట్ టేబుల్'ని జోడించడం చాలా సులభం.
‘కంటెంట్ టేబుల్’ని జోడించడానికి, మీరు తగిన హెడ్డింగ్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా పత్రాన్ని తదనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేయాలి. అంతర్నిర్మిత Google డాక్స్ శీర్షికలు లేనట్లయితే, విషయాల పట్టిక ఫీచర్ పని చేయదు. వచనం, శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలు 'కంటెంట్'లో కనిపించవు.
మీ పత్రానికి శీర్షికలను జోడించండి
మీరు ‘విషయ పట్టిక’ను రూపొందించే ముందు, మీ పత్రానికి శీర్షికలను జోడించండి. అంతేకాకుండా, 'విషయ పట్టిక' తదనుగుణంగా ఇండెంట్ చేయబడినందున అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి వేరే స్థాయి శీర్షికలను ఎంచుకోండి.
వచనాన్ని హెడ్డింగ్‌కి ఫార్మాట్ చేయడానికి హైలైట్ చేసి, ఆపై టూల్‌బార్‌లోని 'స్టైల్స్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
తరువాత, డ్రాప్-డౌన్ మెనులోని ఎంపికల జాబితా నుండి శీర్షికను ఎంచుకోండి. మీరు హెడ్డింగ్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, టెక్స్ట్ తక్షణమే ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది మరియు దాని ఫాంట్ పరిమాణం తదనుగుణంగా మారుతుంది. వివిధ శీర్షికల కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం కూడా ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు వచనాన్ని ‘హెడింగ్ 1’కి ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్నారు, నొక్కండి CTRL + ALT + 1. అదేవిధంగా 'హెడింగ్ 2' కోసం, నొక్కండి CTRL + ALT + 2, అలాగే ఇతర హెడ్డింగ్‌ల కోసం, హెడ్డింగ్ నంబర్‌ను చివరి కీగా నొక్కడం ద్వారా.
అదేవిధంగా, అవసరమైన ప్రదేశాలలో డాక్యుమెంట్‌కు మరిన్ని హెడ్డింగ్‌లను జోడించి, వాటికి అనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేయండి. పై ఉదాహరణలో, మేము మొదటిదాన్ని 'హెడింగ్ 1'గా రూపొందించాము, దాని క్రింద ఉన్నవి 'హెడింగ్ 2'కి మరియు కొన్ని ఉప-పాయింట్‌లను 'హెడింగ్ 3'గా రూపొందించాము.
విషయ పట్టికను కలుపుతోంది
విషయ సూచిక సాధారణంగా చాలా సందర్భాలలో మొదటి పేజీకి లేదా మొదటి పేజీలో మీకు శీర్షిక ఉంటే రెండవ పేజీకి జోడించబడుతుంది. 'విషయ పట్టిక'లో రెండు రకాలు ఉన్నాయి, ఒకటి పేజీ సంఖ్యలతో మరియు మరొకటి హైపర్‌లింక్‌లతో.
మొదటిది అన్ని విభాగాలు/ఉపవిభాగాల పేజీ సంఖ్యను పేర్కొనగా, రెండవది నేరుగా సంబంధిత విభాగానికి వెళ్లడానికి హైపర్‌లింక్‌లను కలిగి ఉంటుంది. మీరు డాక్యుమెంట్‌ను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, పేజీ నంబర్‌లతో ఉన్న దాన్ని ఎంచుకుని, వెబ్‌లో డాక్యుమెంట్‌ని షేర్ చేయాలని ప్లాన్ చేస్తే బ్లూ లింక్‌లు ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోండి.
పత్రానికి ‘విషయ పట్టిక’ని జోడించడానికి, టెక్స్ట్ కర్సర్‌ను డాక్యుమెంట్‌లో కావలసిన స్థానంలో ఉంచండి మరియు ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని ‘ఇన్సర్ట్’ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో చివరి ఎంపిక అయిన ‘విషయ పట్టిక’ను ఎంచుకోండి. మీరు ఇప్పుడు పాప్-అప్ చేసే మెను నుండి రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మొదటిది ‘పేజీ నంబర్‌లతో’ అయితే రెండోది ‘బ్లూ లింక్‌లతో’.
పేజీ సంఖ్యలతో విషయ పట్టిక
మీరు మొదటిదాన్ని ఎంచుకుంటే, దిగువ చిత్రంలో ఉన్న అన్ని శీర్షికలు పేర్కొనబడిన మరియు ఇండెంట్ చేయబడినట్లుగా ఇది కనిపిస్తుంది. ప్రధాన శీర్షిక లేదా 'హెడింగ్ 1' బోల్డ్ టెక్స్ట్‌లో అగ్రస్థానంలో ఉంటుంది, అయితే 'హెడింగ్ 2' సాధారణ వచనంలో మరియు కొద్దిగా ఇండెంట్ చేయబడింది. అదేవిధంగా, ఇతర రెండింటికి సంబంధించి ‘హెడింగ్ 3’ ఇండెంట్ చేయబడింది మరియు ఫాంట్ పరిమాణం తులనాత్మకంగా తక్కువగా ఉంటుంది. మీరు వాటి కుడివైపున ఉన్న ప్రతి శీర్షికల పేజీ సంఖ్యలను కూడా కనుగొనవచ్చు.
మీరు 'విషయ పట్టిక'లో పేర్కొన్న ఏదైనా శీర్షికను ఎంచుకుని, ఆపై కనిపించే లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దానికి వెళ్లవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు కుడివైపున తగిన ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా లింక్‌ను కాపీ చేయవచ్చు, సవరించవచ్చు లేదా కంటెంట్‌ల పట్టిక నుండి తీసివేయవచ్చు.
హైపర్‌లింక్‌లతో విషయ పట్టిక
ఈ సందర్భంలో, కంటెంట్‌లు అన్నీ పత్రంలోని సంబంధిత శీర్షికలకు హైపర్‌లింక్‌లు మరియు మేము మునుపటి సందర్భంలో చేసినట్లుగా మీరు వాటికి వెళ్లవచ్చు. రెండు రకాల 'విషయ పట్టిక' మధ్య ఉన్న స్పష్టమైన తేడాలలో ఒకటి రెండవ సందర్భంలో పేజీ సంఖ్య లేకపోవడం.
విషయ పట్టికను నవీకరిస్తోంది
మీరు శీర్షికలకు సవరణలు చేసినప్పుడు లేదా కొత్త వాటిని జోడించినప్పుడు ‘విషయ పట్టిక’ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు. అయితే, అవసరమైన మార్పులు చేసిన తర్వాత ఒకే క్లిక్‌తో దీన్ని చేయవచ్చు. కంటెంట్ టేబుల్ ఇంతకు ముందు ఎలా ఉందో మేము ఇప్పటికే చూశాము. ఇప్పుడు డాక్యుమెంట్‌లోని హెడ్డింగ్‌లకు కొన్ని మార్పులు చేసి, అప్‌డేట్ ఫీచర్ ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం.
పత్రంలో, మేము పత్రం అంతటా శీర్షికలోని ‘పేరాగ్రాఫ్’ అనే పదాన్ని ‘పారా’కి మారుస్తాము మరియు ‘పేజ్ బ్రేక్’ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి అన్ని శీర్షికలను వేర్వేరు పేజీలకు తరలిస్తాము.
సంబంధిత: Google డాక్స్‌లో పేజీని ఎలా జోడించాలి
కంటెంట్ పట్టికను ఎంచుకుని, ఆపై దాని ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న 'విషయాల పట్టికను అప్‌డేట్ చేయండి' ఎంపికపై.
ఇది తక్షణమే నవీకరించబడుతుంది మరియు అన్ని మార్పులను సులభంగా గుర్తించవచ్చు. ఉదాహరణకు, శీర్షికలు మరియు పేజీ సంఖ్యలలో మార్పును తనిఖీ చేయండి. హెడ్డింగ్‌లలో మార్పు 'నీలిరంగు లింక్‌లతో' రకానికి వర్తిస్తుంది, కానీ పేజీ సంఖ్యలలో మార్పు వాటిని పేర్కొనలేదు కాబట్టి గుర్తించబడదు.
విషయ సూచిక ఫార్మాటింగ్
మీరు ఫాంట్ పరిమాణం, శైలి మరియు రంగు మరియు ఇతర సంబంధిత అంశాలను మార్చడం ద్వారా విషయాల పట్టికను సులభంగా సవరించవచ్చు. మీరు టూల్‌బార్‌లోని 'లైన్ స్పేసింగ్' చిహ్నంతో లైన్‌ల మధ్య ఖాళీని కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు.
సంబంధిత: Google డాక్స్‌లో స్పేస్‌ని డబుల్ చేయడం ఎలా
మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న విషయాల పట్టికలోని వచనాన్ని హైలైట్ చేయండి మరియు మార్పులు చేయడానికి టూల్‌బార్‌లో తగిన చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
విషయ పట్టికను తొలగిస్తోంది
చెప్పండి, మీరు మీ పత్రానికి విషయాల పట్టికను జోడిస్తారు కానీ ఇతర రకానికి మారవలసి రావచ్చు లేదా పూర్తిగా తొలగించవలసి ఉంటుంది. మీరు దీన్ని తొలగించినప్పుడు, పత్రంలో మిగిలిన టెక్స్ట్ ఖాళీ స్థలాన్ని ఆక్రమించడానికి తదనుగుణంగా పైకి కదులుతుంది. మీరు ఎప్పుడైనా అదే స్థానంలో లేదా వేరొకదానిలో మరొకదాన్ని జోడించవచ్చు.
విషయాల పట్టికను తొలగించడానికి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై మెనులో చివరి ఎంపిక అయిన ‘విషయ పట్టికను తొలగించు’ని ఎంచుకోండి.
వోయిలా! మీరు ఇప్పుడు 'విషయ పట్టిక' గురించిన ప్రతి విషయాన్ని తెలుసుకుంటారు మరియు ఏ సమయంలోనైనా సులభంగా తయారు చేయవచ్చు, సవరించవచ్చు, నవీకరించవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు. వివిధ విభాగాలు మరియు ఉప-విభాగాలను కనుగొనడంలో పాఠకులు కోల్పోయే అవకాశం ఉన్న సుదీర్ఘ పత్రాలలో ఇది ఖచ్చితంగా మీకు సహాయం చేస్తుంది.