Google షీట్‌లు అంతర్నిర్మిత Gantt చార్ట్ రకాన్ని అందించవు, కానీ మీరు స్టాక్డ్ బార్ చార్ట్‌ని అనుకూలీకరించడం ద్వారా Gantt చార్ట్‌ను సృష్టించవచ్చు.
గాంట్ చార్ట్ అనేది కాలక్రమేణా ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను (పనులు లేదా కార్యకలాపాలు) దృశ్యమానంగా సూచించే క్షితిజ సమాంతర బార్‌ల శ్రేణి. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం సాధారణంగా ఉపయోగించే చార్ట్ రకాల్లో ఇది ఒకటి. గాంట్ చార్ట్ ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌టేబుల్‌లో ప్రతి పని యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ/వ్యవధిని అలాగే ప్రాజెక్ట్ టాస్క్‌ల మధ్య సిరీస్ మరియు ఇంటర్ డిపెండెన్సీలను వివరిస్తుంది. ఇది అన్ని పరిమాణాల ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి, ప్లాన్ చేయడానికి మరియు అమలు చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
Google షీట్‌లు దాని నిజ-సమయ సహకారం మరియు స్వీయ-పొదుపు సామర్థ్యాల కారణంగా గాంట్ చార్ట్‌లను రూపొందించడానికి ఒక గొప్ప ప్రత్యామ్నాయం, అంతేకాకుండా ఇది ఉచితం మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది. అయితే, Excelలో వలె, Google షీట్‌లు ఒక ఎంపికగా అంతర్నిర్మిత Gantt చార్ట్ రకాన్ని కలిగి లేవు, కాబట్టి మీరు బార్ చార్ట్‌ను అనుకూలీకరించడం ద్వారా ఒకదాన్ని సృష్టించాలి.
ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, స్టాక్డ్ బార్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించి Google షీట్‌లలో గాంట్ చార్ట్‌ను రూపొందించే దశలను మేము మీకు చూపుతాము.
పేర్చబడిన బార్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించి Google Gantt చార్ట్‌ని సృష్టిస్తోంది
మీరు కొన్ని సాధారణ దశలతో Google షీట్‌లలో Gantt చార్ట్‌ని సృష్టించవచ్చు. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడం, వ్యవధిని లెక్కించడం, ఆ డేటాతో బార్ చార్ట్‌ను రూపొందించడం, ఆపై దానిని గాంట్ చార్ట్ లాగా కస్టమైజ్ చేయడం.
మీ ప్రాజెక్ట్ డేటాను సెటప్ చేయండి
ముందుగా, కొత్త Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరిచి, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మీ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ (డేటా)ని మూడు నిలువు వరుసలలో నమోదు చేయండి, అవి టాస్క్, ప్రారంభ తేదీ మరియు ముగింపు తేదీ.
టాస్క్‌లు/కార్యకలాపాల పేరు టాస్క్ కాలమ్‌లో ఉండాలి మరియు వాటి సంబంధిత తేదీలు ప్రారంభ తేదీ మరియు ముగింపు తేదీ నిలువు వరుసలలో ఉండాలి.
టాస్క్ వ్యవధిని లెక్కించండి
ఇప్పుడు మీరు ప్రతి పనికి వ్యవధిని లెక్కించాలి. దాని కోసం, మీరు క్రింద కొన్ని వరుసలలో రెండవ పట్టికను సృష్టించాలి. ఒరిజినల్ టేబుల్ యొక్క టాస్క్ కాలమ్ (మొదటి నిలువు వరుస)ని కాపీ చేసి, దిగువ చూపిన విధంగా రెండవ పట్టికలోకి చొప్పించండి. ఆపై ఈ కొత్త పట్టిక యొక్క రెండవ మరియు మూడవ నిలువు వరుసలను "ప్రారంభ రోజు" మరియు "వ్యవధి"గా లేబుల్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు ప్రతి పని యొక్క ప్రారంభ రోజు మరియు వ్యవధిని లెక్కించాలి.
ప్రారంభ రోజుని కనుగొనడానికి, మీరు ప్రతి పని ప్రారంభ తేదీ మరియు మొదటి టాస్క్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించాలి. ప్రారంభ రోజు కాలమ్‌లోని మొదటి సెల్ (B15)లో ఈ సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:
=INT(B2)-INT($B$2)ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొదటి రోజు కాబట్టి, మీకు ‘0’ వస్తుంది.
ఇప్పుడు ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని (సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న చిన్న నీలిరంగు చతురస్రం) ఇతర సెల్‌లపైకి చివరి పని వరకు లాగండి. ఇప్పుడు మీరు ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌లో ప్రతి పని యొక్క ప్రారంభ రోజుని పొందారు.
తర్వాత, మీరు మేము ప్రతి పని యొక్క వ్యవధిని నిర్ణయించాలి.
అలా చేయడానికి, వ్యవధి కాలమ్‌లోని మొదటి సెల్ (C15)లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))ఆపై మీరు ఇంతకు ముందు చేసినట్లుగానే మిగిలిన సెల్‌కి ఫార్ములాను కాపీ చేయండి. ఇప్పుడు మీరు ప్రతి పనికి వ్యవధిని పొందారు, ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎన్ని రోజులు పడుతుంది.
పేర్చబడిన బార్ గ్రాఫ్‌ను చొప్పించండి
ఇప్పుడు మీరు పేర్చబడిన బార్ చార్ట్‌ను రూపొందించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మొత్తం రెండవ పట్టికను (లెక్కింపు పట్టిక) ఎంచుకోండి, మెను బార్‌లో 'చొప్పించు' క్లిక్ చేసి, 'చార్ట్' ఎంచుకోండి.
'ప్రారంభ తేదీ మరియు వ్యవధి' పేరుతో చార్ట్ రూపొందించబడుతుంది మరియు చార్ట్ ఎడిటర్ విండో Google షీట్‌ల కుడి వైపున కూడా తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు చార్ట్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు.
ఈ చార్ట్ ఎడిటర్ మీ చార్ట్ పక్కన స్వయంచాలకంగా తెరవబడకపోతే, మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా తెరవవచ్చు. అలా చేయడానికి, చార్ట్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై చార్ట్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'మూడు-చుక్కల మెను (వర్టికల్ ఎలిప్సిస్)' క్లిక్ చేసి, 'చార్ట్‌ని సవరించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
Google షీట్‌లు మీ డేటాకు సరిపోయే చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి. ఇది ఏదైనా ఇతర చార్ట్ రకాన్ని రూపొందించినట్లయితే, మీరు దానిని మార్చాలి. చార్ట్‌ను మార్చడానికి, 'చార్ట్ టైప్' డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, 'స్టాక్డ్ బార్ చార్ట్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
బార్ చార్ట్‌ను గాంట్ చార్ట్‌గా మార్చండి
మీరు బార్ చార్ట్‌ని సృష్టించారు, ఇప్పుడు దానిని గాంట్ చార్ట్‌గా మార్చే సమయం వచ్చింది. అలా చేయడానికి, మీరు మీ బార్ చార్ట్‌ను కొద్దిగా అనుకూలీకరించాలి.
ముందుగా, చార్ట్ ఎడిటర్‌లోని 'అనుకూలీకరించు' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, 'సిరీస్' సమూహాన్ని విస్తరించండి.
సిరీస్ విభాగం కింద, అన్ని సిరీస్‌లకు వర్తించు డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ‘స్టార్ట్ డే’ని ఎంచుకోండి.
ఆ తర్వాత, ‘ఫిల్ అస్పష్టత’ని ‘0%’కి మార్చండి.
ఇది నీలి పట్టీలను పారదర్శకంగా మారుస్తుంది మరియు మీ బార్ చార్ట్‌ను గాంట్ చార్ట్ లాగా చేస్తుంది.
ఇప్పుడు మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ గాత్ చార్ట్‌లో ఇతర సవరణలు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు చార్ట్ టైటిల్, లెజెండ్, కలర్ స్కీమ్ మరియు మరిన్నింటిని మార్చవచ్చు.
ఇప్పుడు, మీరు Google షీట్‌లలో Gantt చార్ట్‌ని సృష్టించారు.