మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లో, చాలా మంది వినియోగదారులు ఎదుర్కొంటున్న ప్రధాన సమస్యల్లో ఒకటి నకిలీ విలువలు మరియు అడ్డు వరుసలను పొందడం. మీరు మీ డేటాను విశ్లేషించాలనుకున్నప్పుడు నకిలీలను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం అనేది ప్రాథమిక పని. Excel ప్రత్యేక విలువలను ఫిల్టర్ చేయడానికి లేదా మీ డేటాలో నకిలీలను కనుగొనడానికి మరియు తీసివేయడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది.
మీరు Excelలో నకిలీ విలువలను తీసివేయాలనుకుంటున్నారు, కానీ ఎలా చేయాలో తెలియదా? ఆపై Excelలో మీ డేటా నుండి నకిలీ విలువలను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం ఎలా అనేదానిపై మా దశల వారీ మార్గదర్శినిని అనుసరించండి.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి నకిలీలను కనుగొనడం
కొన్నిసార్లు, మీరు నకిలీలను కనుగొనాలి కానీ వాటిని తీసివేయకూడదు. ఆ సందర్భంలో, మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించి నకిలీలను కనుగొనవచ్చు. మా ఉదాహరణలో, 'ప్రతినిధుల' పేర్లు ఏవైనా పునరావృతం అయ్యాయో లేదో కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. ముందుగా, మీరు నకిలీలను కనుగొనాలనుకుంటున్న డేటా సెట్‌ను ఎంచుకోండి, మీరు నిలువు వరుసలు, అడ్డు వరుసలు లేదా మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
తర్వాత, 'హోమ్' ట్యాబ్‌లోని 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్'పై క్లిక్ చేసి, 'హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్' క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, 'డూప్లికేట్ విలువలు' ఎంచుకోండి.
‘డూప్లికేట్ వాల్యూస్’ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు డూప్లికేట్‌లు లేదా ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు నకిలీల కోసం వెతుకుతున్నారు, కాబట్టి 'డూప్లికేట్' ఎంచుకోండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ మెనులో 'వాల్యూస్ విత్' పక్కన, మరియు మీరు నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న ఆకృతిని పేర్కొనండి.
ఈ ఎంపిక నిలువు వరుసలోని అన్ని నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు ఇప్పుడు డూప్లికేట్ విలువలను ఎంచుకుంటే వాటిని తొలగించవచ్చు.
మీరు హైలైట్‌లను తీసివేయాలనుకుంటే, హైలైట్ చేసిన సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. మళ్లీ 'హోమ్' ట్యాబ్‌లోని 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' డ్రాప్-డౌన్ జాబితాకు వెళ్లండి. 'నియమాలను క్లియర్ చేయి' క్లిక్ చేసి, ఆపై 'ఎంచుకున్న సెల్‌ల నుండి నియమాలను క్లియర్ చేయి' ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, హైలైట్ చేసిన ఫార్మాట్ పోతుంది.
డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి నకిలీలను తీసివేయడం
డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి ఫీచర్ సహాయంతో, మీరు వెంటనే అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల నుండి నకిలీలను కనుగొని తీసివేయవచ్చు.
ముందుగా, డేటా సెట్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న డూప్లికేట్ విలువలను కలిగి ఉన్న రేంజ్ సెల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు లేదా డేటా సెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఎక్సెల్ రిబ్బన్‌లోని 'డేటా' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ‘డేటా టూల్స్ గ్రూప్’లో ‘రిమూవ్ డూప్లికేట్స్’పై క్లిక్ చేయండి.
మీ కాలమ్ హెడర్‌లను కలిగి ఉన్న ‘డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి’ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న నకిలీ విలువలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. సాధ్యమయ్యే నకిలీలను కలిగి ఉన్న ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసల పెట్టెలను తనిఖీ చేసి, 'సరే' క్లిక్ చేయండి. మీకు కావాలంటే మీరు అన్ని హెడర్‌లను ఎంచుకోవచ్చు కానీ ఈ సందర్భంలో, మేము ప్రతినిధి పేర్లు మరియు వారి ప్రాంతంలోని నకిలీలను తీసివేస్తున్నాము.
కనుగొనబడిన మరియు తీసివేయబడిన నకిలీ విలువల సంఖ్య మరియు ఎన్ని ప్రత్యేక విలువలు మిగిలి ఉన్నాయి అనే దాని గురించి మీకు తెలియజేయడానికి పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది.
ఇప్పుడు ఎంచుకున్న నిలువు వరుసల నుండి అన్ని డూప్లికేట్ అడ్డు వరుస విలువలు తొలగించబడ్డాయి మరియు మీకు ప్రత్యేక విలువలు మాత్రమే ఉన్నాయి. ఈ ఫీచర్ మొత్తం అడ్డు వరుసలలో లేదా పాక్షికంగా సరిపోలే డేటాలో నకిలీలను తొలగించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
Excelలో అధునాతన ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించి నకిలీలను తొలగిస్తోంది
Excelలో నకిలీ విలువలను తీసివేయడానికి మరొక పద్ధతి Excelలో అధునాతన ఫిల్టర్లు. ముందుగా, Excelలో సెట్ చేయబడిన డేటాను ఎంచుకోండి.
'డేటా' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'క్రమీకరించు & ఫిల్టర్' సమూహంలో 'అధునాతన' క్లిక్ చేయండి.
‘అడ్వాన్స్‌డ్ ఫిల్టర్’ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, యాక్షన్ కింద ‘ఫిల్టర్ ది లిస్ట్, ఇన్-ప్లేస్’ ఎంచుకుని, ‘ప్రత్యేక రికార్డులు మాత్రమే’ చెక్‌బాక్స్‌ని చెక్ చేసి, ‘సరే’ క్లిక్ చేయండి.
ఇది డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేస్తుంది మరియు ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లను మాత్రమే వదిలివేస్తుంది.
మీరు ఎంచుకున్న పరిధి నుండి కొత్త స్థానానికి అన్ని ప్రత్యేక రికార్డ్‌లను కాపీ చేయాలనుకుంటే, రెండవ ఎంపికను ఎంచుకోండి, 'మరో స్థానానికి కాపీ చేయండి' మరియు 'కాపీ టు' బాక్స్‌లో సెల్ సూచనలను జోడించండి.
ఈ ఉదాహరణలో, మేము సెల్ పరిధి B1:C12 నుండి ప్రత్యేక విలువలను కనుగొని, వాటిని సెల్ F1:G12కి కాపీ చేయాలనుకుంటున్నాము. సెల్ స్థానాన్ని పేర్కొనడానికి నిలువు వరుస అక్షరం మరియు అడ్డు వరుస సంఖ్యకు ముందు ‘$’ జోడించండి.
ఇప్పుడు, సెల్ B1:C12 నుండి ప్రత్యేక విలువ మాత్రమే F1:G6కి కాపీ చేయబడింది.
మీరు వర్క్‌షీట్ నుండి డూప్లికేట్‌లను శాశ్వతంగా తీసివేయడం ప్రారంభించే ముందు అసలు డేటా కాపీని తయారు చేసుకోవాలని సూచించబడింది.