విండోస్ 11లో డ్రాప్‌బాక్స్‌ని ఎలా సెటప్ చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి

మీ Windows 11 PCలో డ్రాప్‌బాక్స్‌తో ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను అప్రయత్నంగా సమకాలీకరించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి.

డ్రాప్‌బాక్స్ అనేది పురాతనమైన మరియు అత్యంత విశ్వసనీయమైన క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ఒకటి. 2008లో తిరిగి ప్రారంభించబడింది, ఇది పే-యాజ్-యూ-యూజ్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌తో పాటు అత్యంత వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక GUIని అందిస్తోంది.

ఇంటర్నెట్ యొక్క పెరిగిన వ్యాప్తి మరియు సౌలభ్యం వైపు మన మొగ్గుతో, క్లౌడ్ నిల్వ భౌతిక పోర్టబుల్ నిల్వ పరికరాలను తీసుకెళ్లవలసిన అవసరాన్ని పూర్తిగా నిర్మూలించింది.

మీరు మీ చుట్టూ ఉన్న వ్యక్తులకు తరచుగా డేటాను పంపడం లేదా స్వీకరించడం లేదా ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు మీ వ్యక్తిగత కంప్యూటర్‌ను ఎల్లప్పుడూ తీసుకెళ్లడం వంటివి చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, డ్రాప్‌బాక్స్ మీ ఫైల్‌లను కేవలం క్లిక్ దూరంలో ఉన్న క్లౌడ్‌లో సురక్షితంగా నిల్వ చేయడం ద్వారా మీ కోసం అద్భుతాలు చేస్తుంది.

మీరు వెబ్‌సైట్ నుండి నేరుగా డ్రాప్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగించగలిగినప్పటికీ, మీరు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లలో ఆటోమేటిక్ సింక్ వంటి ఫీచర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు, మీరు డ్రాప్‌బాక్స్ కోసం స్వతంత్ర యాప్‌ని కలిగి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఇతరులు షేర్ చేసిన డాక్యుమెంట్‌ను అప్‌డేట్ చేసినప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లు.

మీ Windows 11 PCలో డ్రాప్‌బాక్స్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

డ్రాప్‌బాక్స్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయడం మరియు ఇన్‌స్టాల్ చేయడం చాలా సరళమైన ప్రక్రియ మరియు మీ వైపు నుండి ఎటువంటి ప్రయత్నం అవసరం లేదు. అంతేకాకుండా, మీరు దాని అధికారిక వెబ్‌సైట్ నుండి స్వతంత్ర యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్ నుండి డ్రాప్‌బాక్స్ యాప్‌ను కూడా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

ముందుగా, డ్రాప్‌బాక్స్ యొక్క స్వతంత్ర యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, దాని అధికారిక వెబ్‌సైట్ www.dropbox.com/installకు వెళ్లండి, మీకు ఇష్టమైన బ్రౌజర్‌లను ఉపయోగించి వెబ్‌పేజీలో ఉన్న ‘డౌన్‌లోడ్ డ్రాప్‌బాక్స్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

డ్రాప్‌బాక్స్ డౌన్‌లోడ్ అయిన తర్వాత, మీ డిఫాల్ట్ డౌన్‌లోడ్ డైరెక్టరీకి వెళ్లి, దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి DropboxInstaller.exe ఇన్‌స్టాలర్‌ను ప్రారంభించేందుకు.

డ్రాప్‌బాక్స్ ఇన్‌స్టాలర్ ఇప్పుడు మీ PCలో యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడం మరియు ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది. ప్రక్రియ పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం పూర్తయిన తర్వాత అది మీ స్క్రీన్‌పై ప్రత్యేక విండోను తెరుస్తుంది.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఇంత ఇబ్బంది పడకూడదనుకుంటే, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్ నుండి డ్రాప్‌బాక్స్‌ని కూడా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

అలా చేయడానికి, మీ స్టార్ట్ మెనూలో పిన్ చేసిన యాప్‌ల నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్‌కి వెళ్లండి లేదా ఫ్లైఅవుట్ నుండి శోధించండి.

తరువాత, మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్ విండోలో, టైప్ చేయండి డ్రాప్‌బాక్స్ శోధన పట్టీలో మరియు మీ కీబోర్డ్‌లో ఎంటర్ నొక్కండి.

చివరగా, మీ Windows 11 PCలో డ్రాప్‌బాక్స్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ‘గెట్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

తరువాత, తెరిచిన విండో నుండి, మీకు ఇప్పటికే ఒకటి ఉంటే మీ డ్రాప్‌బాక్స్ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి. లేకపోతే, 'సైన్ అప్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్తదానికి సైన్ అప్ చేయండి.

మీరు విజయవంతంగా లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీ PCలో ఇన్‌స్టాలేషన్ పూర్తయినట్లు మీకు సందేశం వస్తుంది. ముందుకు సాగడానికి 'తదుపరి' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫైల్ సమకాలీకరణ కోసం డిఫాల్ట్ డ్రాప్‌బాక్స్ డైరెక్టరీని మార్చాలనుకుంటే, 'అధునాతన సెట్టింగ్‌లు' బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని ఉపయోగించి డైరెక్టరీని బ్రౌజ్ చేయండి.

తదుపరి స్క్రీన్‌లో, మీరు మీ అన్ని ఫైల్‌లను క్లౌడ్‌లో ఖచ్చితంగా ఉంచాలనుకుంటున్నారా లేదా ఆఫ్‌లైన్ కాపీని కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నారా అని మీరు ఎంచుకోవాలి. ఆఫ్‌లైన్ కాపీని ఉంచడానికి ‘ఫైళ్లను స్థానికంగా చేయండి’ టైల్‌పై క్లిక్ చేయండి, లేకపోతే, వాటిని క్లౌడ్‌లో మాత్రమే ఉంచడానికి ‘ఫైళ్లను ఆన్‌లైన్‌లో మాత్రమే రూపొందించండి’ టైల్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ముందుకు సాగడానికి ‘కంటిన్యూ విత్ బేసిక్/ప్లస్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, మీరు సింక్ చేయాలనుకుంటున్న మీ సిస్టమ్‌లోని ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోవాలి, కొన్ని ముందుగా ఎంపిక చేయబడతాయి. మరిన్ని డైరెక్టరీలను జోడించడానికి, 'ఫోల్డర్‌లను జోడించు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ముందుగా ఎంచుకున్న వాటిలో దేనినైనా తీసివేయడానికి, ప్రతి ఎంపికకు ముందు ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ ఫోల్డర్ ప్రాధాన్యతలను సిద్ధం చేసిన తర్వాత, కొనసాగించడానికి విండోపై 'సెటప్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు సమకాలీకరించడానికి ప్రస్తుతం ఏ ఫోల్డర్‌లను సెట్ చేయకూడదనుకుంటే, విండో యొక్క దిగువ కుడి విభాగంలో ఉన్న 'ఇప్పుడు కాదు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు సమకాలీకరణ డైరెక్టరీలను సెటప్ చేయకూడదని ఎంచుకుంటే, మీరు మీ స్క్రీన్‌పై ప్రాంప్ట్‌ను అందుకుంటారు. దీన్ని జాగ్రత్తగా చదవండి మరియు కొనసాగించడానికి ప్రాంప్ట్‌లో ఉన్న 'డ్రాప్‌బాక్స్‌కు కొనసాగించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మరియు మీ Windows 11 PCలో డ్రాప్‌బాక్స్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడలేదు. విజయవంతమైన ఇన్‌స్టాలేషన్ తర్వాత మీ డెస్క్‌టాప్‌లో సృష్టించబడిన డ్రాప్‌బాక్స్ ఫోల్డర్ సత్వరమార్గాన్ని కూడా మీరు చూస్తారు.

విండోస్ 11లో డ్రాప్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు మీ సిస్టమ్‌లో డ్రాప్‌బాక్స్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఫైల్‌లు, సమకాలీకరించడానికి ఫోల్డర్‌లు మరియు సెట్ చేయడానికి చాలా ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటారు. దిగువ పేర్కొన్న చిట్కాలు ఖచ్చితంగా డ్రాప్‌బాక్స్‌ను సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించడానికి మీకు సహాయపడతాయి.

డ్రాప్‌బాక్స్ డైరెక్టరీని యాక్సెస్ చేస్తోంది

మీ డ్రాప్‌బాక్స్ డైరెక్టరీని త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి, దాచిన చిహ్నాలను బహిర్గతం చేయడానికి టాస్క్‌బార్ యొక్క కుడి విభాగంలో ఉన్న చెవ్రాన్‌పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, 'డ్రాప్‌బాక్స్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ స్క్రీన్‌పై పాప్-మెనూని తెస్తుంది.

పాప్-అప్ విండో నుండి, కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'ఫోల్డర్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ స్క్రీన్‌పై డ్రాప్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌ను తెరుస్తుంది. అంతేకాకుండా, Windows యొక్క ప్రతి స్క్రీన్‌లో టాస్క్‌బార్ ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటుంది కాబట్టి, డ్రాప్‌బాక్స్ డైరెక్టరీకి త్వరగా వెళ్లడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.

డ్రాప్‌బాక్స్ నుండి ఫైల్/ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది

డ్రాప్‌బాక్స్ నుండి ఫోల్డర్/ఫైల్‌ను త్వరగా షేర్ చేయడానికి, దాచిన చిహ్నాలను బహిర్గతం చేయడానికి టాస్క్‌బార్‌లో ఉన్న చెవ్రాన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై 'డ్రాప్‌బాక్స్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ స్క్రీన్‌పై పాప్-అప్ విండోను తెస్తుంది.

తర్వాత, మీరు ఇటీవల జోడించిన అన్ని ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను చూడటానికి ‘యాక్టివిటీ’ ట్యాబ్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఆపై, త్వరిత చర్యలను బహిర్గతం చేయడానికి మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్/ఫోల్డర్‌పై ఉంచండి. బహిర్గతం అయిన తర్వాత, 'షేర్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ స్క్రీన్‌పై ప్రత్యేక విండోను తెరుస్తుంది.

ఆపై, పరిచయం పేరు, ముందుగా ఉన్న సమూహం పేరు లేదా మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. తరువాత, చిరునామా ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్ కోసం తగిన అనుమతిని ఎంచుకోండి.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ‘కాపీ లింక్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కూడా లింక్‌ను షేర్ చేయవచ్చు. లింక్ కోసం అనుమతులను సర్దుబాటు చేయడానికి, 'లింక్ సెట్టింగ్‌లు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

డ్రాప్‌బాక్స్ సమకాలీకరణ చరిత్రను తనిఖీ చేస్తోంది

సమకాలీకరణ చరిత్రపై త్వరిత వీక్షణను పొందడానికి, టాస్క్‌బార్‌లోని దాచిన చిహ్నాల విభాగం నుండి డ్రాప్‌బాక్స్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ స్క్రీన్‌పై పాప్-అప్ విండోను తెరుస్తుంది.

ఇప్పుడు, డ్రాప్‌బాక్స్‌కి ఇటీవల సమకాలీకరించబడిన అన్ని ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను మీరు చూడగలిగే విండో నుండి 'సింక్ హిస్టరీ' ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు మీ డ్రాప్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌ను మరిన్ని ఎక్కువ ఫైల్‌లతో నింపడం వలన మరియు మీకు అత్యవసరంగా ఫైల్ అవసరమైనప్పుడు, ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌ల కుప్పల ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడం ఖచ్చితంగా సిఫార్సు చేయబడదు.

డ్రాప్‌బాక్స్‌లో శోధిస్తోంది

డ్రాప్‌బాక్స్‌లో ఫైల్ కోసం శోధించడానికి, టాస్క్‌బార్‌లోని దాచిన చిహ్నాల విభాగంలో ఉన్న డ్రాప్‌బాక్స్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

అప్పుడు, పాప్-అప్ విండో నుండి, ఎగువ విభాగంలో ఉన్న 'శోధన' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, శోధనను ప్రారంభించడానికి శోధన పెట్టెలో ఫైల్ పేరు లేదా దానిలో కొంత భాగాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు విండోలో అన్ని సరిపోలే ఫలితాలను చూస్తారు. అప్పుడు మీరు మీకు కావలసిన ఫైల్/ఫోల్డర్‌పై కర్సర్ ఉంచవచ్చు మరియు అక్కడ నుండే శీఘ్ర చర్యలను చేయవచ్చు.

ఈ సరళమైన గైడ్‌ని అనుసరించి, మీరు మీ ఫైల్ షేరింగ్ మరియు స్వీకరణను మరింత సులభతరం చేయడానికి డ్రాప్‌బాక్స్‌ని త్వరగా ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు మరియు ఉపయోగించవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీ అన్ని సహకార పత్రాలు మీరు వాటిని యాక్సెస్ చేయగల ఒకే స్థలాన్ని కూడా కలిగి ఉంటాయి.